新時(shí)代出版社總編室的職能

施紅

社會(huì)主義文化的大發(fā)展大繁榮，建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)，已經(jīng)成為我國(guó)的國(guó)策，并上升到國(guó)家戰(zhàn)略的高度。大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新興技術(shù)正在加速重構(gòu)出版業(yè)的格局、模式和生態(tài)，作為核心職能部門的總編室應(yīng)進(jìn)一步提高政治站位，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，緊緊圍繞出版社戰(zhàn)略部署及各項(xiàng)中心工作，以爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)為目標(biāo)，以加強(qiáng)能力建設(shè)為保障，充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右的樞紐保障作用，不斷加強(qiáng)管理、完善制度、優(yōu)化服務(wù)，做到“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”。

加強(qiáng)跟蹤問效，落實(shí)管理職能

一是嚴(yán)把選題入口關(guān)。充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極與社領(lǐng)導(dǎo)、分社領(lǐng)導(dǎo)和職能部門溝通對(duì)接，通過審讀問題選題書稿、參與分社選題定位研究、分享問題選題典型案例、統(tǒng)計(jì)分析選題數(shù)量及結(jié)構(gòu)等方式進(jìn)一步加強(qiáng)選題管理，保障全社選題導(dǎo)向正確、政治合格、結(jié)構(gòu)合理、符合定位。

二是加強(qiáng)重點(diǎn)工作的跟蹤監(jiān)控。定期對(duì)國(guó)家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目、國(guó)家出版基金項(xiàng)目及社級(jí)重大項(xiàng)目規(guī)劃與執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對(duì)未完成的項(xiàng)目，安排分社制訂倒計(jì)時(shí)時(shí)間表，合理安排計(jì)劃并認(rèn)真落實(shí)，努力提高項(xiàng)目整體完成率;建立了選題、書號(hào)、CIP、版權(quán)登記等數(shù)據(jù)的監(jiān)控制度，每季度將批準(zhǔn)核發(fā)情況及時(shí)反饋給社領(lǐng)導(dǎo)及分社領(lǐng)導(dǎo)。在引進(jìn)輸出選題管理方面，對(duì)引進(jìn)版圖書進(jìn)行分類劃分，對(duì)社科類圖書引進(jìn)數(shù)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)配，并實(shí)行按內(nèi)容特批制，保證選題數(shù)量在國(guó)家要求的范圍內(nèi)合理規(guī)劃，推動(dòng)本社版權(quán)貿(mào)易向著良性循環(huán)方向發(fā)展;加強(qiáng)對(duì)銷售業(yè)務(wù)全流程的監(jiān)控，重要節(jié)點(diǎn)由以往的結(jié)果監(jiān)控變?yōu)檫^程監(jiān)控、流程監(jiān)控，切實(shí)發(fā)揮總編室的參謀助手作用。

三是著力建章立制。牽頭制定了機(jī)械工業(yè)出版社《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》《加強(qiáng)書稿質(zhì)量管理工作的規(guī)定》《加強(qiáng)選題評(píng)估工作的實(shí)施意見》《重大選題備案管理辦法》《圖書出版合同實(shí)施細(xì)則》《打擊盜版工作方案》《圖書銷售折扣折讓管理辦法》《圖書銷售風(fēng)險(xiǎn)控制管理辦法》《樣書管理辦法》等管理制度，建立了強(qiáng)有力的管理體系和制度約束，為各項(xiàng)工作順利開展提供了“標(biāo)尺”。

四是進(jìn)一步規(guī)范社資質(zhì)管理。梳理了機(jī)械工業(yè)出版社《圖書、電子出版物、音像制品、網(wǎng)絡(luò)出版許可證》《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等資質(zhì)，并指定專人負(fù)責(zé)存檔、年檢、審核材料等。同時(shí)，根據(jù)線上銷售需要，完成本社《出版物經(jīng)營(yíng)許可證》申領(lǐng)工作;根據(jù)發(fā)展需要，增加“出版物零售、工程和技術(shù)研究與試驗(yàn)發(fā)展、就自然科學(xué)研究和試驗(yàn)發(fā)展”等經(jīng)營(yíng)范圍，拓展了經(jīng)營(yíng)范圍和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為機(jī)械工業(yè)出版社轉(zhuǎn)型升級(jí)和跨越發(fā)展提供了有力保障。

五是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。初步制定建立了機(jī)械工業(yè)出版社圖書銷售風(fēng)險(xiǎn)防控工作方案;不定期抽查、監(jiān)控未抵押民營(yíng)客戶賬期及在途情況，對(duì)于超限客戶情況，及時(shí)提醒、督查相關(guān)大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行處理，有效防范了合同風(fēng)險(xiǎn)和矛盾糾紛。

創(chuàng)新工作方式，提高服務(wù)本領(lǐng)

服務(wù)職能是總編室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，新時(shí)代總編室已由過去單純的事務(wù)型管理部門轉(zhuǎn)變?yōu)槌霭嫔绻芾淼臉屑~服務(wù)部門以及社外工作的窗口服務(wù)機(jī)構(gòu)?？偩幨翼殗@新時(shí)代、新?lián)?dāng)、新作為，不斷創(chuàng)新工作機(jī)制，提高服務(wù)本領(lǐng)。

一是大力推進(jìn)信息化建設(shè)。為全面落實(shí)機(jī)械工業(yè)出版社信息化建設(shè)要求，按照“頂層設(shè)計(jì)、協(xié)同建設(shè)、分步推進(jìn)、全面應(yīng)用、持續(xù)優(yōu)化”原則，以編印發(fā)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)為基礎(chǔ)，采取自上而下、部門聯(lián)動(dòng)、多措并舉、綜合施力等手段，強(qiáng)力推進(jìn)ERP系統(tǒng)建設(shè)工作，在人員配備、需求調(diào)研、制度建設(shè)、模塊建設(shè)、系統(tǒng)培訓(xùn)、內(nèi)部測(cè)試等，快速提升工作質(zhì)量和效率，顯著增強(qiáng)了管控水平，為提升機(jī)械工業(yè)出版社的競(jìng)爭(zhēng)力奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二是主動(dòng)服務(wù)一線意識(shí)增強(qiáng)。牽頭研究制定新形態(tài)產(chǎn)品（數(shù)字化產(chǎn)品、文創(chuàng)產(chǎn)品）制式模板合同，為一線新業(yè)務(wù)開展提供了強(qiáng)有力的保障;積極為一線和職能部門提供法律支持和問題解決方案。法務(wù)人員適時(shí)參與分社在社內(nèi)、社外組織的多個(gè)選題談判會(huì)，并就意向選題在合同簽訂過程中的法律問題提供專業(yè)支持;積極撰寫業(yè)務(wù)交流文章在本社內(nèi)部刊物和業(yè)務(wù)工作群發(fā)表，內(nèi)容涉及選題申報(bào)、合同簽署、稿酬核算、版權(quán)登記、書號(hào)申領(lǐng)、ERP操作常見問題和規(guī)范要求等，大大提升了工作效率和服務(wù)水平。

三是做好各項(xiàng)材料上報(bào)工作。根據(jù)社領(lǐng)導(dǎo)工作安排及時(shí)起草上報(bào)有關(guān)文件、總結(jié)、匯報(bào)等材料，將精品意識(shí)、工匠精神貫穿于工作始終，在求新、求深、求實(shí)、求精上下功夫，加強(qiáng)調(diào)查研究和審核論證，提升上報(bào)材料的準(zhǔn)確性和高質(zhì)量。

四是強(qiáng)化宣傳工作。積極開展社新聞及產(chǎn)品的宣傳工作，加強(qiáng)與《中國(guó)新聞出版廣電報(bào)》《中國(guó)出版?zhèn)髅缴虉?bào)》等媒體的聯(lián)系、溝通，多層次、多角度的對(duì)全社重大主題、重大事件、重要活動(dòng)、重點(diǎn)產(chǎn)品進(jìn)行宣傳報(bào)道，積極為本社發(fā)展?fàn)I造良好的宣傳氛圍，進(jìn)一步提升品牌影響力。

五是做好各項(xiàng)文件收發(fā)和處理。轉(zhuǎn)送、發(fā)放各類通知及請(qǐng)示，做到文件流轉(zhuǎn)及時(shí)，落實(shí)到位，去向清晰，保證各項(xiàng)工作及時(shí)落實(shí)。

六是做好門戶網(wǎng)站保障工作。及時(shí)更新專題活動(dòng)、社歷史大事記、新年獻(xiàn)詞、營(yíng)銷信息、企業(yè)文化等內(nèi)容，將門戶網(wǎng)站打造成展示本社文化、宣傳產(chǎn)品，擴(kuò)大機(jī)械工業(yè)出版社影響力的重要窗口。

精心安排部署，突出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到出版社各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和工作質(zhì)量，總編室必須具有高度的大局意識(shí)，注重加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，把握全局、服務(wù)全局。

一是精心組織圖書評(píng)獎(jiǎng)。推進(jìn)中國(guó)出版政府獎(jiǎng)、中華優(yōu)秀出版物、主題出版項(xiàng)目、國(guó)家出版基金項(xiàng)目、國(guó)家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目、中國(guó)好書、農(nóng)家書屋等重要獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)的組織申報(bào)，把握申報(bào)周期，認(rèn)真解讀文件精神，關(guān)注申報(bào)動(dòng)態(tài)與支持重點(diǎn)，幫助編輯遴選適宜圖書，收集相關(guān)圖書信息，為編輯撰寫申報(bào)材料提供指導(dǎo)意見，及時(shí)報(bào)送并關(guān)注后續(xù)評(píng)獎(jiǎng)動(dòng)態(tài)。

二是認(rèn)真籌備各類會(huì)議。做好出版社半年度、年度工作總結(jié)會(huì)及業(yè)務(wù)交流會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等各類會(huì)議的組織籌備、會(huì)議材料撰寫、會(huì)場(chǎng)布置、參會(huì)人員組織等各環(huán)節(jié)會(huì)務(wù)服務(wù)工作，嚴(yán)格議程、議題審核把關(guān)，從源頭上確保會(huì)議的權(quán)威性和高效性，高效推動(dòng)了各項(xiàng)工作的順利開展。

三是深入開展各類活動(dòng)。積極組織各分社參加中國(guó)編輯學(xué)會(huì)、中國(guó)出版協(xié)會(huì)等組織的研討會(huì)、攝影展、征文活動(dòng)等。高質(zhì)量組織承辦行業(yè)會(huì)議，樹立機(jī)械工業(yè)出版社良好的形象;精心組織實(shí)施本社“年度暢銷書工程”、年度庫(kù)存報(bào)廢等工作，積極與分社對(duì)接，制訂工作計(jì)劃，督促工作進(jìn)度，落實(shí)工作責(zé)任，確保按時(shí)保質(zhì)完成。定期組織向中國(guó)光華科技基金會(huì)、韜奮基金會(huì)等公益組織捐贈(zèng)圖書，進(jìn)一步提升機(jī)工品牌形象和社會(huì)效益。

四是統(tǒng)籌安排樣書繳送工作。根據(jù)國(guó)家新聞出版署調(diào)整向中國(guó)版本圖書館繳送出版物樣本范圍和數(shù)量的有關(guān)要求，召集相關(guān)部門開會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一部署和安排，并就繳送樣書內(nèi)容及要求、分工及繳送時(shí)點(diǎn)、樣書收集、樣書監(jiān)控等形成具體方案，建立樣書交流群方便工作溝通，極大提高了機(jī)械工業(yè)出版社樣書繳送的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

五是積極開展編輯培訓(xùn)。充分發(fā)揮總編室后勤保障的重要作用，始終站在服務(wù)全局的高度，立足工作職能，做到主動(dòng)服務(wù)，超前服務(wù)，不斷提升保障精細(xì)化水平。舉辦出版社數(shù)字產(chǎn)品法律知識(shí)培訓(xùn)大會(huì)、書號(hào)實(shí)名制系統(tǒng)升級(jí)培訓(xùn)會(huì)、教材數(shù)字資源建設(shè)中的法律問題培訓(xùn)座談會(huì)、策劃教輔圖書中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施培訓(xùn)會(huì)等。根據(jù)疫情期間規(guī)定，采用線上線下混合的培訓(xùn)形式，組織了網(wǎng)上編務(wù)工作培訓(xùn)，編制了編務(wù)、版貿(mào)、稿酬、選題、法務(wù)等模塊的培訓(xùn)材料，為一線各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展、提高工作效率提供了強(qiáng)有力的指導(dǎo)和幫助。

新時(shí)代總編室必須沿著科學(xué)化、規(guī)范化方向前進(jìn)，以創(chuàng)新為抓手，以服務(wù)為導(dǎo)向，重視角色定位，發(fā)揮職能作用，規(guī)范內(nèi)部管理，樹立窗口形象，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高工作效率，切實(shí)提高為領(lǐng)導(dǎo)、為一線、為群眾服務(wù)的水平和辦文、辦會(huì)、辦事的質(zhì)量，力求使各項(xiàng)工作做到主動(dòng)、規(guī)范、超前，“做好領(lǐng)導(dǎo)參謀，做好一線配角，做好基層后勤”，為出版社在新時(shí)代可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

作者系機(jī)械工業(yè)出版社總編室副主任

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