江桂英
[摘 ? ? ? ? ? 要] ?結(jié)合揚州市職業(yè)大學(xué)圖書館的實際情況,分析高職院校圖書館學(xué)生參加勤工儉學(xué)工作的現(xiàn)狀及存在的問題,并根據(jù)工作實際提出了切實、科學(xué)的管理意見和有效措施。
[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?高職圖書館;勤工儉學(xué);現(xiàn)狀;對策
[中圖分類號] ?G258.6 ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號] ?2096-0603(2021)41-0212-02
隨著我國高等教育模式的多元化發(fā)展,注重學(xué)生的社會化認(rèn)知與實踐能力培養(yǎng)已成為教育方式變革的大事,現(xiàn)今越來越多的學(xué)生參與到勤工儉學(xué)的大軍中,正是這一教育變革的具體反映之一。學(xué)生參與勤工儉學(xué)一方面賺取了更多的生活費用,減少了自己的生活經(jīng)濟(jì)壓力;另一方面在工作過程中提高了自身的社會化認(rèn)知與實踐能力,為以后真正投入工作做好了一定的準(zhǔn)備。揚州職業(yè)大學(xué)圖書館(以下簡稱“我館”)設(shè)置了勤工儉學(xué)崗位,學(xué)生參與圖書整理、衛(wèi)生清潔、讀者咨詢、接待參觀與講解等圖書館基礎(chǔ)服務(wù)工作,發(fā)揮了積極的作用,但是由于圖書館缺乏對勤工儉學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)、考核、激勵等方面的有效管理,致使其應(yīng)有的功效未能充分展示出來。如何有效管理,讓勤工儉學(xué)學(xué)生通過其自身的行為實踐,既能有效促進(jìn)高職院校圖書館事業(yè)的發(fā)展,又能對讀者起到一定的教育、引導(dǎo)作用,無疑是高職圖書館管理工作中的一項重要任務(wù)。
一、高職圖書館勤工儉學(xué)工作的現(xiàn)狀及問題
以我館為例,現(xiàn)有勤工儉學(xué)學(xué)生50名,主要設(shè)置的崗位有:閱覽室值班管理崗、采編助理崗、報刊收發(fā)管理崗、辦公綜合助理崗等。參與勤工儉學(xué)的學(xué)生主要分為兩類,一類是家庭貧困,希望通過勤工儉學(xué)減輕家里負(fù)擔(dān);另一類是家庭條件尚可,希望通過勤工儉學(xué)增加自己實踐機(jī)會,為將來踏入社會打下一定的基礎(chǔ)。勤工儉學(xué)學(xué)生的招錄主要通過校勤工儉學(xué)管理處、各學(xué)院學(xué)工處推薦及學(xué)生自主報名。筆者作為勤工儉學(xué)工作的管理者,總結(jié)本館勤工儉學(xué)工作主要存在以下幾個方面的問題。
(一)管理制度不健全,缺乏約束機(jī)制
高職圖書館勤工儉學(xué)出現(xiàn)的一系列問題,根源往往就是管理和制度。目前我館暫時沒有出臺學(xué)生勤工儉學(xué)管理制度,對學(xué)生勤工儉學(xué)的管理方式較為松散,沒有正規(guī)統(tǒng)一的考核、獎懲機(jī)制,也沒有針對工作崗位制定工作職責(zé)、工作流程、工作規(guī)范、權(quán)責(zé)說明等。學(xué)生在勤工儉學(xué)的過程中隨意性較大,遲到、早退、曠工現(xiàn)象比較明顯,到崗工作的任務(wù)主要取決于值班館員口頭下達(dá),若館員未布置具體工作,學(xué)生就靜坐值班到規(guī)定時間離開,沒有主動積極性,也沒有多少責(zé)任心,根本談不上工作質(zhì)量和效率。
(二)工資待遇較低,缺乏工作積極性
目前,我館勤工儉學(xué)學(xué)生工資以每小時8元計,而且學(xué)生無論在哪個工作崗位上,工資待遇都一樣,不能充分體現(xiàn)“按勞分配”的原則。由于工資低且待遇上沒有差別,干多干少一個樣、干好干壞沒區(qū)別,這就導(dǎo)致學(xué)生缺乏工作積極性和主動性。因此,科學(xué)評定學(xué)生的勞動成果給予恰當(dāng)?shù)膱蟪?,一定程度上可提高學(xué)生工作積極性,是高職圖書館需要解決的問題。
(三)學(xué)生素質(zhì)參差不齊,缺乏崗前培訓(xùn)
我館開展勤工儉學(xué),除一定程度上為了彌補(bǔ)館員數(shù)量不足,緩解圖書館日常工作的壓力外,主要還是為了解決我校貧困生生活上的困難,以促進(jìn)其順利完成學(xué)業(yè)。推薦報名的學(xué)生一般按登記報名的順序直接安排上崗,沒有經(jīng)過考核挑選,在學(xué)生上崗之前也沒有對學(xué)生進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),基本上是由老師引領(lǐng)到各個不同的崗位,工作主要由當(dāng)班館員臨時下達(dá),帶領(lǐng)學(xué)生邊勞動邊示范邊講解,然后任由學(xué)生自行摸索。因此,由于缺乏崗前專業(yè)技能培訓(xùn),導(dǎo)致學(xué)生不了解工作職責(zé)、不明確工作事項、不熟悉安全制度等,熟悉業(yè)務(wù)慢、出錯率高,工作質(zhì)量效率低下就成為必然。
(四)各自為政,缺乏規(guī)范管理
由于圖書館工作部門較多,如文獻(xiàn)資源建設(shè)部、圖書流通部、期刊管理部、技術(shù)部等。不同崗位的學(xué)生分別由不同崗位的老師負(fù)責(zé)管理,多頭指揮的現(xiàn)象不可避免。在實際工作中,學(xué)生的工作內(nèi)容、工作時間、工作態(tài)度、工作表現(xiàn)等完全由各自崗位的值班館員說了算,有的館員全憑對學(xué)生的印象打分,這就使勤工儉學(xué)考核工作主觀性、隨意性較大,考核標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致不同崗位學(xué)生互相攀比,意見較大,不利于勤工儉學(xué)工作的和諧健康開展。
二、高職圖書館勤工儉學(xué)工作對策及方案
(一)完善勤工儉學(xué)崗位管理制度及激勵機(jī)制
高職圖書館對勤工儉學(xué)應(yīng)該有完整、合理的考評制度。圖書館要對學(xué)生的勤工儉學(xué)工作情況進(jìn)行定時的考核,結(jié)合工作中的表現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的獎勵和懲罰,要根據(jù)工作量和工作強(qiáng)度給不同的工作崗位制定不同的工資標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)提高勞動強(qiáng)度大的崗位的工資待遇。我館設(shè)置安全保障部,指定專人負(fù)責(zé)勤工儉學(xué)學(xué)生管理工作,制定《圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生管理制度》《圖書館勤工儉學(xué)考核和獎懲辦法》等規(guī)章制度,明確管理辦法。比如根據(jù)崗位開放時間、工作強(qiáng)度等核算制定各崗位基本用工總時長;制定值班用工考勤表,每次值班學(xué)生登記日期、到崗離崗時間、工作內(nèi)容等,而老師負(fù)責(zé)檢查核實簽字確認(rèn)并記錄學(xué)生工作表現(xiàn)情況等信息;制定獎懲機(jī)制,每年讀書月按比例評選出一定數(shù)量優(yōu)秀名額,頒發(fā)獎金或獎品作為鼓勵,同時在圖書館網(wǎng)站、微信公眾號、電子大屏等宣傳他們的事跡,鼓勵更多的學(xué)生來參與圖書館勤工儉學(xué)。而對于工作上表現(xiàn)消極怠工的學(xué)生,給予批評教育,適當(dāng)扣減工資,屢教不改者進(jìn)行勸退。通過獎懲結(jié)合、賞罰分明,充分調(diào)動學(xué)生的工作積極性。
(二)重視崗前培訓(xùn),提升崗位技能
崗前培訓(xùn)是圖書館工作的起點,是做好勤工儉學(xué)工作的重要前奏,不僅要對他們進(jìn)行圖書館業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),還要培養(yǎng)他們的責(zé)任心、服務(wù)意識、團(tuán)隊精神、工作能力等。我館實行二級培訓(xùn)及老帶新制度,首先由安全保障部全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)生圖書館基本業(yè)務(wù)工作技能、相關(guān)的管理規(guī)章制度、工作要求、消防安全等;再由崗位指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)傳授具體的崗位工作職責(zé)、技能要求等,最后安排老勤工儉學(xué)學(xué)生一帶一示范一段時間,直至獨立上崗。
(三)分層分崗管理,落實人員責(zé)任
我館勤工儉學(xué)學(xué)生最多用工達(dá)到60人,人員分布分散,為避免多頭領(lǐng)導(dǎo)情況的出現(xiàn),根據(jù)我館的情況,制定分層分崗管理辦法,逐層逐級監(jiān)督檢查,落實各崗位人員職責(zé)。首先由館領(lǐng)導(dǎo)為第一層管理,全面負(fù)責(zé)檢查審核勤工儉學(xué)工作及工資發(fā)放情況;其次設(shè)立安全保障部為第二層管理,全面負(fù)責(zé)勤工儉學(xué)日常工作管理,包括學(xué)生的招聘、崗位安排、考勤審核、工資獎懲發(fā)放等;再次成立學(xué)生組織為第三層管理,每天負(fù)責(zé)檢查核實各崗位值班學(xué)生考勤、工作完成登記情況等;最后由各崗位值班老師為第四層管理,具體負(fù)責(zé)安排學(xué)生的工作并進(jìn)行檢查考核登記,認(rèn)真記錄學(xué)生的到崗離崗時間、主要工作內(nèi)容、工作表現(xiàn)等并進(jìn)行簽字確認(rèn)。通過四個層面的逐級考核檢查監(jiān)督,實現(xiàn)分散集中統(tǒng)籌管理,從而保障考勤、工作量核算等公平公正地實施,全面保障勤工儉學(xué)學(xué)生的個人利益,促進(jìn)勤工儉學(xué)工作和諧健康發(fā)展。
(四)開展人文關(guān)懷,加強(qiáng)教育和管理
館員與勤工儉學(xué)學(xué)生不是單純的工作關(guān)系,也不是完全意義上的師生關(guān)系,為了順利開展工作,兩者之間需要建立一種融洽的人際關(guān)系,形成一種融洽的工作和學(xué)習(xí)氛圍。勤工儉學(xué)學(xué)生大多是貧困生,圖書館要對他們多加關(guān)心,多與他們溝通和交流,了解他們的思想動態(tài),對他們學(xué)習(xí)、生活、工作中遇到的問題、困難等給予適當(dāng)?shù)膸椭徒鉀Q,同時要給予學(xué)生充分的尊重。充分發(fā)揮他們作為圖書館讀者的橋梁和紐帶作用,使他們既能把圖書館各種信息傳遞給讀者,又能把讀者建議和需求及時反饋給圖書館,促進(jìn)圖書館讀者服務(wù)工作不斷改進(jìn)和完善提高。
勤工儉學(xué)工作是高職圖書館一項重要的工作,其工作效率的高低對整個圖書館的工作起到重要影響,它不僅解決了貧困學(xué)生一定的經(jīng)濟(jì)問題,也為學(xué)生提供了施展能力的實踐平臺,同時讓館員也有更加充裕的時間提升自己的業(yè)務(wù)工作水平,更好地為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)。但是勤工儉學(xué)工作不能視為學(xué)生提供的一種經(jīng)濟(jì)援助,而應(yīng)看作是促進(jìn)學(xué)生奮發(fā)向上、努力奮斗的一種措施。因此,建立健全勤工儉學(xué)管理制度,促使學(xué)生樹立良好的精神風(fēng)貌和工作責(zé)任感,科學(xué)安排、正確引導(dǎo)他們參與到圖書館勤工儉學(xué)實踐中來,并充分解決這一過程中出現(xiàn)的各種問題是高職圖書館必須要做好的一項重要任務(wù)。
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◎編輯 張 慧