高校后勤集中倉管工作的實踐與探索

車菲菲

（西南科技大學城市學院，四川 綿陽 621000）

隨著目前我國對于文化發(fā)展的需求，各大高校的規(guī)模也在進一步擴大，無論是高校的招生人數(shù)還是日常教學設備設施都在不斷提升，再加上教學區(qū)和住宿區(qū)的不斷擴建，后勤維護和維修的重要性也在與日俱增，因此，通過對于高校后勤集中倉管工作的不斷探索，不僅能夠提升管理中的工作效率，而且還能夠增加學校對于后勤部門的滿意程度，從而更好地為廣大師生所服務。

一、目前高校后勤集中倉管工作中的問題

（一）工作不受重視

在高校的管理體系中，后勤管理從來都不是衡量高校發(fā)展的核心因素，相對于辦學規(guī)模和辦學特色等方面，后勤部門由于其工作的特殊性質(zhì)普遍不會受到高校領導階層的重視，因此該部門在眾多高校中都是一個可有可無、無需管理和發(fā)展的部門。

（二）倉庫管理混亂

從高校領導階層引申出的地位不平等，再加上該部門自身對于工作意識的偏差，再實際的倉庫管理中就會表現(xiàn)出隨意性和非標準性，這種問題在眾多高校中都逐漸開始體現(xiàn)出來并日益顯著，如對于所要使用的物品在出庫或者入庫時缺乏正規(guī)的登記、對于高校物品的實際數(shù)量與所登記物品的數(shù)量不匹配以及對于倉庫中的物品缺乏基本的檢查、倉庫物品無秩序性的隨意擺放等等，這些問題不僅會影響高校倉庫物品的準確性，甚至對于某些特殊物品而言，還會影響其使用壽命。做好倉庫管理工作，不僅能夠合理使用高校中的經(jīng)費，而且還能夠提升物品的使用壽命。

（三）管理人員的專業(yè)性不強

鑒于后勤部門在高校中的特殊地位，對于倉管工作人員的招聘往往沒有那么嚴格，由此，在實際的倉管過程中，也必定會缺乏一定的專業(yè)性。對于普通的倉管人員而言，其大多只從事校園物資的進出庫登記以及物資的核查和盤點工作等，而對于某些特殊性物品的擺放、重要物資的保存以及數(shù)據(jù)資料的分析等方面則缺乏專業(yè)性。因此，在倉管中，不僅要要求管理者具備專業(yè)性的管理方式，而且還要用科學、發(fā)展的眼光來打造高校后勤倉庫管理模式。

二、高校后勤集中倉管工作的實踐與探索

后勤部門能夠為高校的正常運轉(zhuǎn)提供保障，而倉管又能夠為后勤管理提供輔助作用，因此，可以從以下幾個方面進行分析，以此來達到高校管理、為師生提供便利的作用。

（一）爭取領導重視，給予工作支持

倉管工作受不到重視往往來自于高校的領導階層和來自自身部門的不重視，因此，若要得到領導階層的支持，首先就要加強自身部門的建設，通過不斷完善自身制度建設和提升倉管專業(yè)能力，使領導改變對于倉管工作的態(tài)度，并加大對于倉庫建設過程中的資金投入，從思想上和實際建設的層面出發(fā)，為倉管工作提供更大的協(xié)助。

（二）建設標準化體系專業(yè)倉庫

物資倉庫的管理應當具備專業(yè)化和規(guī)范化的特點，在具體的操作過程中也應當講究科學化和合理性。因此，未來高校倉管的發(fā)展方向應當摒棄原有無序的管理狀態(tài)，通過專業(yè)的知識來進行倉庫內(nèi)的布局建設、分類建設等，以此來形成自身所獨有的專業(yè)化倉管體系。此外，還應當建立一套科學的體系，對倉庫物資的出庫、入庫、保管、核查、盤點等各個方面入手，使整套流程做到有規(guī)矩可循，嚴格按照規(guī)章流程來對倉庫內(nèi)的物資進行管理，確保物資的正常運轉(zhuǎn)。

（三）通過新型技術構建倉管體系

隨著目前科學技術的發(fā)展，通過新型的信息技術也能夠提升倉庫的管理效率，如目前市場中已經(jīng)出現(xiàn)了專業(yè)的倉庫管理軟件，以及二維碼和電子標簽技術等均可以在倉庫管理中進行使用。該技術可廣泛地應用于審查食堂采購食品的日期以及數(shù)量等，通過對于這些新型技術的應用，不僅能夠減輕人力負擔，而且還能夠極大地提升管理效率，減少對于管理經(jīng)費的開支。但是，使用這些新型技術的前提條件則是確保管理人員有足夠的專業(yè)知識來操控這些管理軟件，因此，還要加強對于管理人員的專業(yè)技能培訓，除了必要的管理理論培訓以外，還應當學習其他高校中先進的倉庫管理經(jīng)驗，逐步提升倉管人員的專業(yè)水平，以此來滿足倉管的工作需要。

（四）定期核查，注重食堂倉庫物品質(zhì)量

食堂是高校中的重要組成部分，且由于高校中學生較多，因此為了滿足學生日常的飲食需要，食堂對所使用的食品往往會大量地采購，因此高校食堂倉庫部分又涉及到食品安全問題。近年來高校食品安全問題層出不窮，究其原因大多都是群體中毒實踐，即所使用的食材過期或者變質(zhì)是導致上述問題的主要原因，因此，對于高校食堂倉管人員而言，要加強對于食堂使用食材的巡查工作，對于蔬菜水果類要定期排查是否存在腐爛變質(zhì)情況；對于食堂所使用的設施要與其他設施區(qū)分存放；對于其他食品類還要進行入庫登記，核查其生產(chǎn)日期以及保質(zhì)期情況，定期清理過期產(chǎn)品和臨期產(chǎn)品，以此保證食品的安全性。最后，在食堂倉管過程中，為加強管理，還應當定期進行滅蟲、滅鼠等，防止倉庫食品污染。

三、結(jié)語

各個高校中的倉管部門由于歷史底蘊不同，因此目前所處的管理環(huán)境也均不相同，其管理隊伍也不盡相同，但是其管理手段與管理方式應當做到與時俱進，且高校后勤部門與其他部門的地位也應當是相同的，都是眾多部門的一部分。因此，廣大高校的后勤人員應當積極探索與自身發(fā)展相適應的現(xiàn)代倉管模式，并引入現(xiàn)代化的信息管理方式，以此推動高效型、信息化的倉管模式建設。