李星星 楊彩
(中國水電第十四工程局有限公司,云南 維西 670606)
水電工程施工承包合同中,成本可分為兩部分:施工成本(包括直接施工成本:人、材、機;其他直接成本:俗稱措施費;還有施工管理成本)和經(jīng)營管理費用(包括企業(yè)管理費、財務(wù)費和其他費用),其中施工成本一般占合同總價的90%以上,所以,施工成本是成本控制的主要內(nèi)容[1]。通過施工成本控制,可以促使項目節(jié)約費用,降低成本支出;可以分析和考核人工、材料和施工機械計劃消耗情況,挖掘降低施工成本的潛力;可以為企業(yè)投標(biāo)和經(jīng)營管理提供決策和預(yù)測的依據(jù)。然而,在實際的水電工程項目管理中,施工成本控制是相當(dāng)復(fù)雜的。因為水電工程一般施工周期長,投資規(guī)模大,技術(shù)條件復(fù)雜,產(chǎn)品單一性鮮明,不可能建立和其他制造業(yè)一樣的標(biāo)準(zhǔn)成本控制系統(tǒng);而且水電工程項目管理機構(gòu)是臨時組成的,施工人員中民工較多,施工區(qū)域地理和氣候條件一般又不利,這使有效地對施工成本控制變得更加困難。
根據(jù)施工承包合同的類型和施工企業(yè)的管理水平,采取合適的施工成本控制措施,制定可行的控制標(biāo)準(zhǔn)。這個過程是整個施工成本控制的關(guān)鍵,其工作質(zhì)量的高低直接決定著施工成本控制的效果,甚至影響整個成本控制工作的成敗。
記錄應(yīng)建立在仔細(xì)觀察的基礎(chǔ)上,對記錄的內(nèi)容要求詳細(xì)又完整。它涉及到人工、材料和施工機械的消耗量、工人技術(shù)水平、機械設(shè)備的好壞、施工方法、勞動組織、現(xiàn)場管理、操作方法、勞動態(tài)度、工作面情況、場地布置和施工準(zhǔn)備等項目;也包括資源的數(shù)量、類別,人工和施工機械進(jìn)退工作面的時間、休息或閑置時間,以及設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)時間等內(nèi)容。這一過程是施工成本控制的基礎(chǔ)。
用科學(xué)的方法觀察、記錄、整理、分析施工過程,為制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。用科學(xué)的統(tǒng)計方法對記錄的內(nèi)容進(jìn)行加工處理,使之系統(tǒng)化、條理化,并對原始資料仔細(xì)地審核,對整理的資料進(jìn)行事后的結(jié)構(gòu)性、及時性、計算和邏輯檢查,使成果成為能反映施工和管理水平特征的資料。然后用適當(dāng)?shù)目刂茦?biāo)準(zhǔn)與整理的資料相比較,并結(jié)合實際施工和管理中的情況,撰寫出施工成本統(tǒng)計分析報告,對經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。
以企業(yè)定額來進(jìn)行成本控制,是水電工程造價管理體制和投標(biāo)市場競爭對施工企業(yè)的客觀要求。企業(yè)實物消耗量定額是企業(yè)定額的最重要組成部分,它是企業(yè)在自身的水平上充分考慮了人的積極因素,在施工強度、質(zhì)量以及人工、材料、施工機械等方面規(guī)定所能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。編制先進(jìn)而又可行的工時(工日)、材料單位耗量、臺時(臺班)等項消耗定額,是成本計劃,考核、分析施工消耗水平的重要依據(jù)。有了定額,才能據(jù)以審核各項消耗是否合理,是否節(jié)約,借以控制不必要的施工消耗,因此,規(guī)模企業(yè)必須建立、健全定額管理制度。隨著新的施工技術(shù)、新的建筑材料、新的施工工藝和新施工設(shè)備在施工中的應(yīng)用,施工企業(yè)的施工技術(shù)和管理水平必將不斷提高。所以,為了準(zhǔn)確掌握企業(yè)的競爭實力,施工企業(yè)必須及時地對內(nèi)部定額進(jìn)行修訂,使其在日益激烈的市場競爭中處于有利的位置。
在施工成本中,材料費(含配件)是施工成本最主要的組成部分,一般可達(dá)總費用的60%~70%。因此,材料費節(jié)余將極大地降低施工成本,控制材料費是控制施工成本的關(guān)鍵。凡材料物資的收發(fā)、領(lǐng)退以及不同核算主體間的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,都要經(jīng)過清點和填制必要的憑證,并經(jīng)一定的審批手續(xù),以防止亂領(lǐng)、亂用。施工現(xiàn)場的材料物資要按規(guī)定及時地盤點、清查,防止積壓浪費、變質(zhì)和貪污盜竊;嚴(yán)格按施工工藝流程的要求進(jìn)行施工,盡量避免由于施工不當(dāng)造成工程質(zhì)量缺陷,從而減少返工的材料費損失;另外,材料的質(zhì)量管理也直接決定著施工成本。材料在使用前必須嚴(yán)格按施工承包合同的要求進(jìn)行檢查,合格的才能進(jìn)入工地,堅決杜絕因使用不合格材料而造成返工和增加補救措施費用。
機械費用的控制也是企業(yè)成本控制的另一重要方面。企業(yè)要加強對機械設(shè)備使用管理,提高機械設(shè)備的完好率和利用率,減少機械使用費用支出,從而降低工程成本。施工企業(yè)要根據(jù)項目實際情況制定切實可行的措施,合理選擇機械設(shè)備進(jìn)行施工,并確保其使用效率得到合理利用,有效降低施工成本。同時應(yīng)加強設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)工作,提高設(shè)備利用率,防止因事故造成閑置而增加成本。
我國當(dāng)前的水電工程建設(shè)仍是以國家投資,施工企業(yè)進(jìn)行承包的方式進(jìn)行施工。施工企業(yè)中標(biāo)后,臨時組建一套管理機構(gòu)組織進(jìn)行現(xiàn)場管理,而管理費用的高低則對成本控制有著一定的影響。因此,施工企業(yè)要有效地控制項目部管理費,需提高勞動生產(chǎn)效率,力爭提前完成施工任務(wù),同時可根據(jù)“精簡、節(jié)約、效能”的原則,精簡管理機構(gòu),減少管理層次,提高工作效率和質(zhì)量,并嚴(yán)格按費用指標(biāo)進(jìn)行項目管理,以達(dá)到成本控制的目的。
水電工程建設(shè)周期長、投資大、部門多,受自然資源、地形、地質(zhì)、水文氣象條件的影響很大,也受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平、交通及其他資源市場條件的影響,其個性非常突出。在計價方面,具有單件性、多次性、方法的多樣性及依據(jù)的復(fù)雜性等特征。要有全過程、全方位成本控制管理的理念,不然將會導(dǎo)致工程成本增加,造成虧損。