關(guān)于煤礦企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的有效措施

劉建寧

（國(guó)家能源集團(tuán)寧夏煤業(yè)公司物資公司，寧夏 銀川 750000）

針對(duì)煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特殊性，基本上每天都需要進(jìn)行物資采購(gòu)方面的工作以及物資供應(yīng)方面的工作等，而這些工作內(nèi)容在很多人眼里是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的工作，而且他們認(rèn)為其并不會(huì)影響到企業(yè)實(shí)際發(fā)展的根本。事實(shí)上，這樣的想法是非常片面的，無(wú)論是物資采購(gòu)，還是物資儲(chǔ)備，歸根結(jié)底都是物資供應(yīng)管理方面的工作內(nèi)容，需要得到不斷的重視和實(shí)時(shí)關(guān)注，這樣才能減少物資匱乏或者是物資積壓的情況出現(xiàn)，進(jìn)而有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增加。

一、物資供應(yīng)管理對(duì)煤礦企業(yè)生存發(fā)展的重要意義

針對(duì)煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)，其管理方面是非常復(fù)雜的，同時(shí)，該類(lèi)企業(yè)不同于一般企業(yè)，具有一定程度的特殊性，即對(duì)于物資材料的需求是持續(xù)性的，并且需求量也是比較大的?；诖朔N情況之下，需要重點(diǎn)關(guān)注和重視物資供應(yīng)管理，由此為煤礦企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[1]。

根據(jù)煤礦企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，其始終需要對(duì)煤炭進(jìn)行采集，這是個(gè)復(fù)雜的工作過(guò)程，需要有持續(xù)的物資供應(yīng)，才能夠有效促進(jìn)煤炭生產(chǎn)的穩(wěn)定性發(fā)展，同時(shí)有效實(shí)現(xiàn)煤炭生產(chǎn)工作的有序開(kāi)展。煤炭采集的地點(diǎn)一般都是在井下，這使得煤炭采集工作很可能會(huì)由于自然地質(zhì)條件方面的不同而受到一些限制。與此同時(shí)，瓦斯以及煤塵等因素也是不確定的，對(duì)于井下工作的人員來(lái)說(shuō)，會(huì)對(duì)其生命構(gòu)成嚴(yán)重威脅。此時(shí)，保證安全生產(chǎn)，是煤礦企業(yè)最需要關(guān)心和重視的問(wèn)題，這便需要企業(yè)正確進(jìn)行物資選擇，并且進(jìn)行正規(guī)的物資采購(gòu)，這樣才能夠在一定程度上減少和防止安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，而進(jìn)行物資供應(yīng)管理工作，就是要針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行全方面地分析和多角度的研究，從而實(shí)現(xiàn)及時(shí)、有效的解決和處理。

一個(gè)企業(yè)，需要保證聯(lián)系暢通，即上級(jí)與下級(jí)之間需要保證良好的溝通和交流，不僅要做到上傳下達(dá)，而且要做好下情上報(bào)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的實(shí)時(shí)性和規(guī)范性。進(jìn)行物資供應(yīng)管理，涉及到的內(nèi)容有很多，不僅需要進(jìn)行嚴(yán)格選購(gòu)，而且還要注意工作細(xì)節(jié)，對(duì)于物資的使用調(diào)配工作，需要進(jìn)行有效管理。目前，根據(jù)對(duì)相關(guān)煤礦企業(yè)的調(diào)查和分析，不難發(fā)現(xiàn)，很多都存在職責(zé)不清、管理混亂等多種問(wèn)題，而這也直接或間接地影響著企業(yè)的整體運(yùn)作管理質(zhì)量和效率。煤礦企業(yè)注重生產(chǎn)無(wú)可厚非，但是對(duì)于物資流動(dòng)以及物資周轉(zhuǎn)等方面的工作，同樣需要得到重視，進(jìn)行物資供應(yīng)管理，是推動(dòng)企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)[2]。只有企業(yè)能夠合理管控所需物資，并實(shí)現(xiàn)使用的科學(xué)性和有效性，才能在很大程度上減少和防止物資浪費(fèi)情況的出現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本的有效節(jié)約。成本節(jié)約為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值是無(wú)限的，這能夠預(yù)留出更多的資金，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定良好的資金基礎(chǔ)。

二、目前煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題

根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究，可以發(fā)現(xiàn)，目前很多煤礦企業(yè)在管理方面都存在著不同程度的問(wèn)題。第一，是相關(guān)工作人員對(duì)于自身職責(zé)沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，也無(wú)法做出準(zhǔn)確的定位，更沒(méi)有很好的認(rèn)識(shí)到此方面工作的實(shí)際性質(zhì)和重要性。物資供應(yīng)管理是為煤礦企業(yè)提供服務(wù)的，具有很強(qiáng)烈的服務(wù)性質(zhì)，作為相關(guān)工作人員，需要明確這一點(diǎn)，才能夠更為有效的為企業(yè)提供相應(yīng)服務(wù)，并且有序進(jìn)行該工作。然而，在現(xiàn)實(shí)情況下，很多員工都存在職責(zé)定位模糊的問(wèn)題，進(jìn)而逐漸影響到其工作狀態(tài)，降低工作積極性。與此同時(shí)，對(duì)從事物資供應(yīng)管理工作的人員進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)，存在普遍素質(zhì)不高的情況，由于缺乏職責(zé)認(rèn)知，很多員工都認(rèn)為該工作很簡(jiǎn)單，并沒(méi)有技術(shù)含量。在這樣的意識(shí)之下，員工不會(huì)主動(dòng)進(jìn)行自我提升，面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷增加，人員素質(zhì)不隨之提升，便注定會(huì)影響煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。第二，煤礦企業(yè)在生產(chǎn)期間，具有諸多繁雜的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，并且還會(huì)需要不同種類(lèi)的物資，基于此種情況之下，工作人員采用傳統(tǒng)的管理模式，將會(huì)很難做好相應(yīng)的物資管理，并且與實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理之間還有很大的差距。在采購(gòu)相應(yīng)物資時(shí)，一般都需要做到貨比三家，從而找出性價(jià)比相對(duì)來(lái)說(shuō)更高的物資進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)[3]。目前相關(guān)工作人員沒(méi)有這樣的意識(shí)，物資管理賬目也存在著不同程度的問(wèn)題，同時(shí)，有著明顯的計(jì)劃混亂問(wèn)題，由此難以有效推動(dòng)管理質(zhì)量提升。第三，由于企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間存在溝通不暢的情況，由此很有可能會(huì)導(dǎo)致該部門(mén)人員在采購(gòu)相關(guān)物資時(shí)，出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題，進(jìn)而造成資源浪費(fèi)和企業(yè)成本增加。第四，針對(duì)此崗位工作，需要采取有效的監(jiān)督和管理機(jī)制，然而很多企業(yè)都沒(méi)有針對(duì)物資供應(yīng)管理方面進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督制度設(shè)置，由此很難管控資源浪費(fèi)等諸多問(wèn)題。第五，當(dāng)下已經(jīng)是信息時(shí)代，結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行工作已經(jīng)是大勢(shì)所趨。但目前很多煤礦企業(yè)依舊在進(jìn)行物資供應(yīng)管理工作時(shí)，采取的是傳統(tǒng)模式，進(jìn)而逐漸影響著工作質(zhì)量和效率。無(wú)論是物資采購(gòu)工作，還是物資調(diào)撥工作，又或者是物資存儲(chǔ)工作，都是非常復(fù)雜的，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能夠有效減少工作失誤情況的出現(xiàn)，也能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的增強(qiáng)。

三、煤礦企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的有效措施

（一）積極轉(zhuǎn)變物資供應(yīng)管理人員的工作觀念

進(jìn)行物資供應(yīng)管理，需要做好物資采購(gòu)工作，而這并不簡(jiǎn)單，需要相關(guān)工作人員將采購(gòu)物資的規(guī)律進(jìn)行分析，并認(rèn)知其隨機(jī)變化的特點(diǎn)，結(jié)合這些方面的內(nèi)容，才能夠更為合理地進(jìn)行物資采購(gòu)，并使用有限的資金，購(gòu)買(mǎi)合適的物資，同時(shí)保證物資的質(zhì)量。以往，企業(yè)存在一個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)知，即想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的良好供應(yīng)，便需要始終保證備貨齊全。而基于這樣的思想之下，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)物資儲(chǔ)備量超標(biāo)的情況，并且還有可能促使物資長(zhǎng)時(shí)間堆積在庫(kù)中，增加物資成本，降低企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率[4]。為此，需要有效改變這一現(xiàn)狀，將以往的“大庫(kù)存保供應(yīng)”的片面思想進(jìn)行有效摒棄和轉(zhuǎn)變，并且根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，積極針對(duì)儲(chǔ)備定額進(jìn)行良好修訂，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的有效改善和優(yōu)化。

針對(duì)物資供應(yīng)管理來(lái)說(shuō)，重點(diǎn)在于“供應(yīng)”和“管理”兩方面，而部分企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這兩方面的重要性，通常是重視物資供應(yīng)，而較為忽視物資管理。而想要實(shí)現(xiàn)物資的良好供應(yīng)，前提就是要保證物資的有效管理，具體通過(guò)科學(xué)的物資計(jì)劃和采購(gòu)，并且進(jìn)行合理化調(diào)撥，同時(shí)進(jìn)行有效的物資儲(chǔ)存，才能夠更好地供應(yīng)相應(yīng)物資，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

在采購(gòu)過(guò)程中，相關(guān)工作人員需要重點(diǎn)對(duì)物資功能價(jià)格比進(jìn)行關(guān)注，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，物資價(jià)格相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高的，必然有其優(yōu)勢(shì)。但是作為相關(guān)工作人員，不能夠直接淘汰價(jià)格低的物資，而一味地在價(jià)格高的物資中進(jìn)行挑選，還是要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，選擇性價(jià)比相對(duì)來(lái)說(shuō)比較好的，并且適用于企業(yè)生產(chǎn)的物資，這樣才能夠真正地實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理的價(jià)值。

根據(jù)對(duì)物資供應(yīng)管理工作性質(zhì)的探究，可以發(fā)現(xiàn)，其具有明顯的服務(wù)性質(zhì)，而為了能夠更好地服務(wù)企業(yè)其他部門(mén)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)，物資供應(yīng)管理部門(mén)還是要主動(dòng)出擊，與其他部門(mén)進(jìn)行積極溝通和交流，并且以最快的速度提供相應(yīng)物資，滿足各個(gè)部門(mén)的實(shí)際需求，由此為企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升提供有力保障[5]。

（二）強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，提升材料采購(gòu)質(zhì)量

進(jìn)行物資采購(gòu)管理，重點(diǎn)需要針對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和了解，由此能夠全方面、多角度的了解物資的實(shí)際質(zhì)量以及物資價(jià)格等多方面內(nèi)容，同時(shí)，不可忽略的是要調(diào)查供應(yīng)商的售后服務(wù)態(tài)度，通過(guò)這些方面的分析，能夠做出更為準(zhǔn)確的評(píng)估，在選擇供應(yīng)商時(shí)，提升選擇的準(zhǔn)確性。對(duì)于以往合作過(guò)的供應(yīng)商，需要根據(jù)其實(shí)際情況，選擇是否進(jìn)行繼續(xù)合作，擇優(yōu)選擇出來(lái)的供應(yīng)商，需要建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，并且通過(guò)各種方式和手段，實(shí)現(xiàn)合作的穩(wěn)定性，由此保證企業(yè)有固定的采購(gòu)渠道，保證物資的長(zhǎng)期穩(wěn)定提供，并且始終能夠在合理的價(jià)格之內(nèi)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)。針對(duì)具體的采購(gòu)價(jià)格，需要進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，相關(guān)工作人員需要考慮的是企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際所需，保證物資能夠符合生產(chǎn)條件，在此基礎(chǔ)上，再進(jìn)行性價(jià)比的考慮。而對(duì)于大宗物資來(lái)說(shuō)，采購(gòu)時(shí)更需要謹(jǐn)慎，可以選擇進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)的方式，由此更能夠清晰、明確的選擇出合適的物資，并以合理的價(jià)格購(gòu)入。

（三）優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理

基于足夠的資金成本之下，能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行，推動(dòng)資金成本使用的良好循環(huán)。這也就表明，企業(yè)各個(gè)部門(mén)都應(yīng)該盡可能地減少成本支出，防止和避免儲(chǔ)備資金被長(zhǎng)期占用。而通過(guò)對(duì)煤礦企業(yè)的調(diào)查和分析，不難發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)都存在積壓物資的情況，過(guò)多的庫(kù)存在短期內(nèi)難以進(jìn)行使用和調(diào)配。而在此情況下，由于時(shí)間不斷延長(zhǎng)，物資的質(zhì)量也有一定的可能性會(huì)呈現(xiàn)出降低的趨勢(shì)，甚至有報(bào)廢的可能性，進(jìn)而促使企業(yè)蒙受不同程度的損失。為此，進(jìn)行庫(kù)存結(jié)構(gòu)的改善和優(yōu)化是非常有必要的，相關(guān)工作人員需要針對(duì)企業(yè)物資情況進(jìn)行實(shí)時(shí)且密切的關(guān)注，并進(jìn)行定期查看，由此能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)缺少的物資種類(lèi)，同時(shí)進(jìn)行及時(shí)配備齊全，進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（四）建立材料設(shè)備使用情況信息系統(tǒng)

當(dāng)下處于信息時(shí)代，將物資供應(yīng)管理工作逐步朝著信息化的角度發(fā)展，具有諸多促進(jìn)作用。具體來(lái)說(shuō)，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，進(jìn)行相應(yīng)管理系統(tǒng)的有效建立和持續(xù)完善，其中，主要是對(duì)相關(guān)物資的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注，并且能夠?qū)Ψ峙浜蟮奈镔Y進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，了解各個(gè)部門(mén)的實(shí)際使用情況，由此最大限度地減少資源浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。在信息化管理系統(tǒng)中，需要建立多個(gè)管理模塊，其中不僅需要有計(jì)劃管理模塊，也需要有采購(gòu)管理模塊，還需要有儲(chǔ)備管理模塊等，由此清晰、明了的將企業(yè)物資情況進(jìn)行展示，并以最優(yōu)化的方式進(jìn)行管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，煤礦企業(yè)具有諸多管理環(huán)節(jié)，物資供應(yīng)管理是其中之一，并且占據(jù)著極為重要的地位。通過(guò)良好的物資供應(yīng)管理，能夠加強(qiáng)物資功能性價(jià)比，從而實(shí)現(xiàn)物資的科學(xué)采購(gòu)。與此同時(shí)，通過(guò)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的改善和優(yōu)化等多種途徑，都能夠有效加強(qiáng)物資供應(yīng)管理質(zhì)量，進(jìn)而推動(dòng)煤礦企業(yè)的長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展，增加經(jīng)濟(jì)效益。