大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理工作中的影響

胡德河

（淄博市第一醫(yī)院，山東 淄博 255200）

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國信息技術(shù)水平也有了很大的提升，其中大數(shù)據(jù)技術(shù)就是對信息數(shù)據(jù)進行高效管理的一種信息技術(shù)。醫(yī)院檔案管理工作具有復(fù)雜、系統(tǒng)的特點，尤其在新醫(yī)改背景下，資料更加繁多、復(fù)雜，這就需要加強對檔案管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用就可以實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化、自動化發(fā)展，這對提高檔案管理水平具有重要的意義。

一、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理工作的影響

大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理工作即面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，同時也面臨著新的發(fā)展機遇。作為醫(yī)院檔案管理的一名工作人員，為了更好的提高檔案管理水平，就必須對大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理工作的影響有所了解。大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理工作之所以面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，是因為大數(shù)據(jù)時代下應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展檔案管理工作是必然的趨勢，但是傳統(tǒng)檔案管理工作在模式、理念、方法方面都比較落后，所以存在創(chuàng)新的問題。如何有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行檔案管理，是管理人員需要重點考慮的問題[1]。大數(shù)據(jù)之所以是醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展機遇，是因為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以實現(xiàn)檔案管理的高效化、信息化、智能化發(fā)展，如利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)和信息進行整理、分析以及利用，這對提高檔案管理水平具有重要意義。

二、大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用策略

（一）構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺

在醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)，就必須利用各種信息技術(shù)構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺，通過該平臺就可以實現(xiàn)對檔案的錄入、整理、分類、利用、儲存，促進檔案管理工作無紙化、信息化發(fā)展。在構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺過程中，首先需要完善相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，對此，醫(yī)院就必須加強引進先進的計算機設(shè)備、管理軟件，以此來為大數(shù)據(jù)檔案管理提供支持。進而，醫(yī)院就可以根據(jù)檔案管理工作的需求和要求，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等構(gòu)建檔案管理信息化平臺，利用該平臺開展在線檔案管理工作[2]。為了提高檔案管理工作質(zhì)量，在該平臺中，可以構(gòu)建不同的入口，比如可以根據(jù)檔案管理類型分不同的入口，在不同的入口中，也可以根據(jù)檔案信息的年限、重要程度等進行分類，這樣更有利于檔案信息的整理和利用，從而不斷提高檔案管理水平。

（二）加強專業(yè)人才培訓(xùn)與引進

大數(shù)據(jù)技術(shù)本身就具有一定的專業(yè)性，如果將大數(shù)據(jù)技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作相結(jié)合，就必須有相應(yīng)專業(yè)人才的支撐，否則大數(shù)據(jù)檔案管理工作也難以有效開展。而醫(yī)院原有的檔案管理工作人員大部分對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用都不是很了解，且一直以來的工作模式都是以人力管理為主?；诖耍t(yī)院就需要加強對現(xiàn)有檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，包括信息化技術(shù)的應(yīng)用、大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作的結(jié)合、數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)、管理方法與理念等方面的培訓(xùn)，以此來提高現(xiàn)有工作人員的信息化水平[3]。同時醫(yī)院還需要加強對優(yōu)秀人才的引進，比如可以根據(jù)大數(shù)據(jù)檔案管理工作的需求和要求，招聘更多的專業(yè)技術(shù)人員、專業(yè)管理人員，以此來提高檔案管理隊伍的整體水平。這對保障大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用，以及保證檔案管理水平都具有重要的意義。

（三）健全檔案管理制度

大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用下，醫(yī)院檔案管理工作模式、理念、方法都發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，為了更好的提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，就需要對原有的檔案管理制度進行完善和創(chuàng)新。如基于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，應(yīng)該明確大數(shù)據(jù)管理平臺的應(yīng)用流程、管理方法、管理目標(biāo)、管理內(nèi)容等，在信息錄入、整理、分類方面，需要明確信息收錄規(guī)范、檔案儲存規(guī)范、信息利用規(guī)范等，以此來保證檔案管理工作的順利有效開展，同時保證大數(shù)據(jù)管理平臺信息處理的整體水平。在管理制度建設(shè)方面，還需要明確每個工作人員實踐工作中的權(quán)利、責(zé)任，對每個工作人員的權(quán)利與責(zé)任作出細(xì)致的規(guī)劃與規(guī)定，以此來保證檔案管理工作質(zhì)量。為了避免各種信息收錄錯誤、信息查閱混亂等問題的發(fā)生，對工作人員還可以實行獎懲制度。

結(jié)束語

在醫(yī)院檔案管理工作中，大數(shù)據(jù)的影響是十分深遠的，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以有效提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率，且大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還可以解放各種人力物力的支出，有效降低醫(yī)院檔案管理成本。在高水平的醫(yī)院檔案管理支持下，醫(yī)院的醫(yī)療活動也可以更加有序有效的開展。