淺析新形勢(shì)下如何做好退役軍人人事檔案管理

努爾夏提·加克特

（新疆阿勒泰地區(qū)布爾津縣退役軍人服務(wù)中心，新疆 阿勒泰 836600）

引言：退役軍人為國(guó)家奉獻(xiàn)了自己的青春，他們退役以后，需要得到良好安置，確保其能夠迅速融入社會(huì)，保證其生活質(zhì)量。這也是退役軍人事務(wù)部的主要職責(zé)。在這個(gè)過程中，很關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)就是要做好退役軍人的人事檔案管理，要結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步優(yōu)化政策措施，強(qiáng)化檔案管理的專業(yè)性和信息化水平，提高檔案管理的科學(xué)性和有效性。

一、新形勢(shì)做好退役軍人人事檔案管理的重要性

退役軍人的個(gè)人人事檔案非常重要，尤其是在其退役以后參加工作的工作，對(duì)于各種應(yīng)聘、工資確定等，以及對(duì)個(gè)人退休年齡的確定等方面，都需要依據(jù)退役軍人的人事檔案。根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策，退役軍人事務(wù)部、組織部、軍委部門等都需要高度關(guān)注退役軍人的安置工作，因?yàn)檫@是關(guān)系到社會(huì)穩(wěn)定、關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展、關(guān)系到國(guó)家長(zhǎng)治久安的一項(xiàng)事物?；诖?，必須做好退役軍人的安置工作，在這個(gè)過程中，很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是要做好退役軍人人事檔案的管理工作。退役軍人的人事檔案，記錄了參軍經(jīng)歷以及在軍隊(duì)中的表現(xiàn)，在其后續(xù)就業(yè)、評(píng)定工資等級(jí)等方面具有關(guān)鍵性作用?；诖?，需要高度重視退役軍人的人事檔案管理工作。

二、新形勢(shì)下做好退役軍人人事檔案管理的方法分析

（一）進(jìn)一步健全退役軍人人事檔案管理制度，做好數(shù)據(jù)建設(shè)

各級(jí)政府要高度重視退役軍人檔案管理工作，將退役軍人檔案管理工作納入年度工作計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際明確檔案管理工作的主體，根據(jù)需要制定相應(yīng)的管理目標(biāo)責(zé)任書。在此基礎(chǔ)上結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，組織相關(guān)部門和工作人員開展退役軍人檔案管理工作，為了達(dá)到良好的實(shí)踐管理效果，還需要結(jié)合實(shí)際制定相應(yīng)的人事檔案管理工作條例和辦法，尤其是要明確具體實(shí)施管理工作的主體，確保退役軍人檔案管理過程中的交接傳遞使用始終得到有效準(zhǔn)確的記錄，確保檔案的安全性和有效性，避免出現(xiàn)檔案遺失等情況的發(fā)生。此外，在信息化時(shí)代，要建立退役軍人人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)，將每一個(gè)退役軍人的檔案進(jìn)行數(shù)字化，然后建立對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，這有助于提高檔案管理的現(xiàn)代化科技化水平，有助于結(jié)合實(shí)際優(yōu)化檔案的使用和保存，有助于提高檔案管理的效率與質(zhì)量。

（二）強(qiáng)化退役軍人人事檔案管理的專業(yè)性，提高管理水平

組織退役軍人人事檔案管理人員參與相關(guān)的技能強(qiáng)化培訓(xùn)活動(dòng)，幫助他們不斷提高自身的理論知識(shí)水平和實(shí)踐管理技能，為提高退役軍人人事檔案管理的科學(xué)性有效性打下基礎(chǔ)。需要注意的是，退役軍人人事檔案具有其特殊性，包括軍人在部隊(duì)生活的經(jīng)歷，具體包括軍人在部隊(duì)生活中的獎(jiǎng)懲、晉升等方面的文字材料，因此針對(duì)退役軍人檔案的管理也需要堅(jiān)持相應(yīng)原則和方法。為了提高檔案管理工作的針對(duì)性和有效性，要組織工作人員學(xué)習(xí)掌握退役軍人檔案管理的方法和理論。

（三）強(qiáng)化退役軍人人事檔案的信息化建設(shè)，提高利用效率

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的管理的信息化水平得到不斷提高，這有助于提高檔案管理的實(shí)效性和安全性，同時(shí)也有利于檔案的查詢、檢索和使用，提高檔案管理和使用的實(shí)踐效率。基于此，為了強(qiáng)化退役軍人檔案管理工作，有必要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際積極推進(jìn)信息化建設(shè)[1]。在建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)以后，要強(qiáng)化對(duì)基礎(chǔ)上實(shí)施的管理，安排專業(yè)人員做好硬件與軟件的維護(hù)工作，確保檔案管理達(dá)到預(yù)期效果，還需要結(jié)合實(shí)際對(duì)退役軍人人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，尤其是要根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的功能，做好檔案的接收、管理、查詢、檢索、存儲(chǔ)等工作，提高檔案管理的信息化水平，不斷優(yōu)化完善退役軍人人事檔案管理的實(shí)踐效果。

（四）加強(qiáng)對(duì)退役軍人檔案管理的宣傳

對(duì)退役軍人要加強(qiáng)宣傳，使他們對(duì)檔案管理引起重視，因?yàn)橥艘圮娙说臋n案材料與他們有著直接的利益關(guān)系，退役軍人只有從思想上提高認(rèn)識(shí)，遵守關(guān)于檔案保存，轉(zhuǎn)遞以及管理的要求和規(guī)定，才能在退役的時(shí)候較好的辦好各項(xiàng)手續(xù)，維護(hù)合法權(quán)益。除此之外，檔案管理部門也應(yīng)該通過做好各種措施，包括做好檔案平臺(tái)的綜合管理，加強(qiáng)對(duì)檔案管理材料的宣傳，使退役軍人充分了解國(guó)家對(duì)軍人退役之后的安置措施，將各項(xiàng)措施充分落實(shí)到位，不僅如此，還要在農(nóng)村和其他偏遠(yuǎn)地區(qū)加強(qiáng)相關(guān)政策的宣傳，打破信息傳遞障礙，避免退役軍人因?yàn)椴涣私庀嚓P(guān)政策而導(dǎo)致自身權(quán)益的損失，所以要加強(qiáng)對(duì)這些地區(qū)的宣傳[2]。

結(jié)論

簡(jiǎn)而言之，退役軍人是一個(gè)特殊群體，政府高度關(guān)注退役軍人的安置問題，并制定了相關(guān)的政策。為了做好退役軍人的安置問題，很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是退役軍人人事檔案的管理，這關(guān)系到退役軍人就業(yè)和發(fā)展，本文介紹了新形勢(shì)下做好退役軍人人事檔案管理的方法和舉措。