企業(yè)人力資源管理信息化改善

毛麗娜

（秦皇島排水有限責任公司，河北 秦皇島 066000）

隨著信息化進程的加快，傳統(tǒng)的人力資源管理已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源信息管理?？梢哉f，網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展促進了企業(yè)人力資源管理信息化的進程，不僅提高了人力資源管理的效率，而且減輕了對相關(guān)管理人員的壓力。盡管企業(yè)人力資源管理的信息化進程正在加速，信息化管理方法雖然提高了企業(yè)的管理效率，但在一定水平上仍面臨實際應用中的許多問題。管理信息化仍有許多方面需要緊急優(yōu)化。如果不能及時解決問題，將會影響人力資源信息管理的效率，阻礙企業(yè)的工作進度。

一、信息化人力資源管理的意義

結(jié)合當前國內(nèi)信息技術(shù)的使用，企業(yè)人力資源管理信息化的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，該方法改變了以往傳統(tǒng)的人力資源管理模式，可以稱之為全新的信息化發(fā)展模式；其次，企業(yè)有關(guān)管理部門與人力資源管理部門之間的溝通得到有效加強；再次，豐富的信息獲取渠道；最后，信息技術(shù)的出現(xiàn)打破了企業(yè)固有的管理模式，樹立了整個企業(yè)的管理理念。從長遠來看，基于信息的人力資源管理可以有效地推動公司突破思維極限，優(yōu)化管理方法并提高管理效率。信息技術(shù)對企業(yè)人力資源管理的貢獻主要體現(xiàn)在企業(yè)管理流程的優(yōu)化，經(jīng)營數(shù)據(jù)的數(shù)字化，及時豐富的渠道信息等方面，這些對公司的日常經(jīng)營和發(fā)展至關(guān)重要。

二、企業(yè)人力資源管理信息化建設面臨的問題

（一）缺乏創(chuàng)新理念

創(chuàng)新理念作為指導思想，是推動企業(yè)人力資源管理信息化建設的主要動力，也是管理模式改革的基礎。通過調(diào)查大多數(shù)公司的發(fā)展狀況，可以知道大多數(shù)員工在人力資源管理信息的構(gòu)建上沒有創(chuàng)新的想法，具體情況如下：首先，一些員工對信息管理模型沒有足夠的知識?；谙到y(tǒng)的管理模式是企業(yè)常用的管理方法。人力資源管理模式長期以來一直起著支撐作用，沒有引起管理者應有的重視。由于缺乏對核心內(nèi)容的理解，大多數(shù)管理人員認為人力資源管理不是企業(yè)發(fā)展的主要保證，這種意識直接導致在促進人力資源建設的過程中易于生成響應行為管理信息；其次，大多數(shù)管理者在業(yè)務思想上相對落后，一味追求穩(wěn)定的發(fā)展，不愿利用科學技術(shù)的力量來提高自身的發(fā)展速度。甚至認為，無需在企業(yè)內(nèi)應用信息管理模型，嚴重影響了企業(yè)人力資源管理信息流程的建設速度。

（二）信息化管理軟件開發(fā)不成熟

關(guān)于人力資源管理的信息化建設，許多公司還處于起步階段，更不用說那些沒有完全配備計算機的小型公司，他們只是那些通常在內(nèi)部使用計算機進行辦公室工作的公司，而意識到信息管理活躍的公司尚未完全引入人力資源管理信息系統(tǒng)，即人力資源管理的基本工作系統(tǒng)穩(wěn)定性不足，系統(tǒng)功能過于單一，信息集成水平不高，管理過程不順暢，信息誤導現(xiàn)象將嚴重影響信息化建設企業(yè)的人力資源管理。此外，公司尚未找到適合其實際條件并能滿足公司人力資源管理需求的人力資源信息管理軟件產(chǎn)品。開發(fā)人員開發(fā)的人力資源系統(tǒng)是通用系統(tǒng)，不適合企業(yè)使用。

三、人力資源管理信息化的改進策略

（一）增強對人力資源管理信息化的認識

信息化不是技術(shù)，它實際上是人力資源管理的概念。企業(yè)領(lǐng)導者需要重新理解人力資源管理的信息化。首先，必須樹立企業(yè)信息管理意識。在招聘和管理人力資源時，我們不僅要看員工的薪水和待遇，還要計劃員工的整體工作，并利用信息技術(shù)來合理化人力資源。在配置方面，人力資源是一項綜合管理任務；其次，要樹立主體意識，以人才為企業(yè)要素，以企業(yè)為信息化管理中心，它必須控制信息化的合理應用，要不斷提高企業(yè)管理的主體意識，合理規(guī)劃人員計劃，增強自身的處理能力；最后，公司必須幫助員工樹立學習意識。隨著社會的進步和時代的發(fā)展，信息化已廣泛應用于各行各業(yè)。業(yè)務經(jīng)理和內(nèi)部員工需要不斷學習，更新想法，與時俱進并適應社會需求，以幫助公司在激烈的市場競爭中立足。

（二）提升人員的綜合素質(zhì)

隨著在線社交軟件的興起，人與人之間的交流已逐漸成為互聯(lián)網(wǎng)上信息交流的一種方式，并逐步樹立了開放學習和終身學習的學習理念。盡管我國的人力資源開發(fā)時間相對較短，仍然存在一定的不足，但是隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，人力資源管理人員的綜合素質(zhì)也在不斷提高。如今，企業(yè)人力資源經(jīng)理必須首先具備強大的管理技能和計算機操作技能，才能使企業(yè)內(nèi)部事務信息化，并具有處理信息的能力，并能夠通過信息化披露和處理企業(yè)內(nèi)部事務。在具體工作中，還使用信息管理方法來有效解決問題并提高工作效率。

（三）規(guī)范基礎管理，調(diào)整業(yè)務流程

企業(yè)標準的基礎管理是實現(xiàn)人力資源管理信息化的前提?；竟芾戆▽締T工行為規(guī)范的管理，企業(yè)內(nèi)部控制的控制和實施過程的管理，人力資源管理部門內(nèi)部業(yè)務流程的設計和管理，業(yè)務處理管理和員工履歷、出勤、薪水等基本數(shù)據(jù)管理，只有這些基本管理任務得以規(guī)范和有序地進行，才能為企業(yè)管理的改善鋪平道路。只有企業(yè)管理水平達到一定水平，信息技術(shù)才能真正與之集成。以人力資源管理部門業(yè)務流程的標準化管理為例，從最初的招聘公告到組織筆試和面試，再到最后的培訓和入職培訓，有必要注意內(nèi)部業(yè)務的程序化，例如招聘員工。

結(jié)束語

我國信息技術(shù)發(fā)展的輻射范圍越來越廣，但是從具體的人力資源來講，特別是在大、中、小型企業(yè)中，仍然存在許多缺點。因此，有必要在市場競爭中不斷優(yōu)化和調(diào)整內(nèi)部人員組織結(jié)構(gòu)。不斷提高企業(yè)人力資源管理水平，促進企業(yè)日常管理并提高了運營效率，最后彌補缺點和遺漏，這也是每個希望將來做大做強的公司都應該關(guān)注的工作。