淺談會計出納工作常見錯誤與防范措施

金雁

（河北政法職業(yè)學院，河北 石家莊 050000）

引言

隨著當前我國市場經濟的快速繁榮發(fā)展，除了高超的技術水平、嚴格的日常經營財務管理和完善財務制度外，會計師出納財務管理工作是重要的組成環(huán)節(jié)部分，同時也是負責處理一個公司日常業(yè)務基本而瑣碎的財務管理職位。對如何有效處理避免、糾正和有效處理預防財務會計師出納管理工作發(fā)展過程中，常見的各類業(yè)務，是需要時刻注意的重要技術問題。

一、會計出納工作的概述與基本特征

（一）會計出納工作的基本概述

根據有關法律法規(guī)，會計師出納與下屬企業(yè)財務打交道，和下屬企業(yè)的金融機構和其他部門，都需要涉及企業(yè)現金和其他企業(yè)賬戶的財務相關管理業(yè)務，同時還需要負責連接保管企業(yè)票據、貨幣等在整個企業(yè)財務管理工作過程中的重要功能。一般來說，現金和其他非現金的結算支付和保管工作，屬于會計財務出納的一項工作，主要包括有關企業(yè)外部經營業(yè)務，所需要涉及的固定資金和非固定資金的收付財務核算等會計工作，會計核算管理工作主要是為企業(yè)日常業(yè)務活動進行服務，對企業(yè)日常經濟業(yè)務情況，進行有效的會計監(jiān)控和監(jiān)督管理，使企業(yè)的全部現金資源能夠有效地合理使用。因此，還應充分發(fā)揮以下重要作用：第一，積極認真貫徹落實黨和國家的各項方針政策，認真組織審查和研究處理各項行政業(yè)務中，涉及的每一份法律文件。第二，根據現行會計制度的具體要求，及時向上級領導和財務主管部門反饋財務信息，以及報告各項工作。第三，反腐倡廉，經審核支出，發(fā)現不符合規(guī)定的支出有權拒付。

（二）會計出納工作的基本特征

會計出納管理工作的主要重點內容，包括處理企業(yè)現金票據管理保管、非現金票據支付和其他企業(yè)內部現金支付管理工作，此外，從處理企業(yè)財務管理運作的全局角度來看，會計財務出納管理工作，應將其置于處理企業(yè)財務管理業(yè)務的關鍵環(huán)節(jié)地位。作為一名企業(yè)內部會計財務出納，應長期負責企業(yè)各種財務會計工作和企業(yè)資金投入收付管理工作，包括非固定貨幣性和其他商品性收入企業(yè)財務管理運行，從內部會計財務出納工作的側重點，對整個企業(yè)日常經營活動過程，進行財務管理和過程監(jiān)控，并嚴格遵守現行的內部會計財務出納相關規(guī)定，以便于確保企業(yè)使用系統(tǒng)科學的會計方法正確處理和進行審計。此外，會計師出納管理人員，需要對財務企業(yè)使用現有的會計財務核算信息系統(tǒng)，進行正確、規(guī)范的企業(yè)會計核算財務報告。在此基礎上，會計師出納應認真編制審查發(fā)布相應的企業(yè)財務申報信息，嚴格控制非法經營業(yè)務行為，杜絕腐敗和潛在的財務隱患投資風險。

二、會計出納工作中的常出現的誤區(qū)

（一）企業(yè)欠缺完整的會計監(jiān)管機制

企業(yè)出納工作如果要體現良好的運行狀態(tài)，則必須建立在完整的出納監(jiān)管機制前提下，目前，會計出納領域的現行監(jiān)管法規(guī)，并未能達到完整性與健全性，并且現行的會計監(jiān)管立法呈現比較明顯的重疊現象與交叉現象。在此種狀態(tài)下，企業(yè)針對某些違法的會計出納工作無法遵循現行法規(guī)進行處置，導致不夠標準的會計出納運行方式產生，現代企業(yè)由于欠缺必要的會計監(jiān)管機制，并且受到不夠健全的現行會計法規(guī)局限，造成會計出納工作呈現較多的監(jiān)管盲區(qū)。

（二）會計出納工作未受到嚴格的管控

會計出納是其日常工作，通常涉及許多企業(yè)財務事項，但事實上，目前仍有許多企業(yè)沒有對會計出納人員進行嚴格的監(jiān)督，導致會計人員經常出現違反現行會計制度的不良行為。例如，一個會計出納員針對企業(yè)的各類財務憑證，沒有進行全面的審核，而是草率地給出貸款或其他財務決策。當情況嚴重時，會計出納的錯誤會導致企業(yè)賬目模糊，以及現金收入和現金支付混亂，從而使企業(yè)損失更多的利潤。

（三）手續(xù)不合理，紕漏百出

出納業(yè)務管理工作的全過程及其中的各個環(huán)節(jié)，都必須嚴格按照有關國家，及其相關部門法律行政規(guī)定和出納工作管理，嚴格規(guī)范進行。其次，一些用人單位的銀行借款出納工作人員，在多次要求接受其他用人單位的銀行借款收支憑證和轉借收據時，收下不真實或者不符合要求的銀行借款單和票據，或者沒有經過其他單位借款人銀行實名登記簽字、蓋章，就將這筆轉借款項直接轉借給他人，使得銀行出納現金卡的借款收支記賬管理工作情況混亂。

（四）會計出納人員業(yè)務素養(yǎng)普遍較低

會計核算工作能否取得良好的效果，取決于會計出納人員的整體業(yè)務素質直接決定，從基本職業(yè)素質的角度看，出納作為一名會計人員，至少應熟悉現行企業(yè)財務制度、企業(yè)現金監(jiān)督管理流程和其他相關企業(yè)會計準則。但從目前來看，一些企業(yè)沒有對會計出納進行相應的會議，導致出納人員的綜合素質相對較差，而且，許多企業(yè)未能給予會計出納更好的待遇，這會使會計出納厭倦日常工作，甚至敷衍了事。

三、出納工作錯誤的防范措施

（一）健全工作制度，按章辦事

企業(yè)領導干部要不斷提高對內部會計現金出納管理工作，和執(zhí)行對相關政策法律法規(guī)的認識，加強內部會計現金核算收支、憑證、單據登記管理，使會計出納工作人員內部，嚴格按照有關規(guī)定按期領取會計憑證和單據登記。同時要建立完善人員的資格選拔與錄用考核制度，全面地對其進行選拔考核，充分發(fā)揮其實際業(yè)務管理能力和相關職業(yè)綜合素質，為企業(yè)財務管理工作發(fā)展，打下堅實的財務人才培養(yǎng)基礎。

（二）規(guī)范手續(xù)流程，杜絕紕漏

出納現金、票據等財務處理工作流程，嚴格按流程要求進行工作，填寫匯款支票時，要注意字跡清楚，不要紙上留任何空白，以免給其他壞人可乘之機。制單時的附件單據數量多少，應與單據原件一致，單據附件數量相同，并用黑色膠水緊緊粘住，防止原始附件單據全部脫落，被其他壞人非法利用，借款、取款，必須要具有本人簽名或者本人蓋章，為借款財務狀況的核實提供重要依據。

（三）嚴格監(jiān)管會計出納工作

會計出納工作不能缺少會議，否則會導致會計出納秩序混亂，企業(yè)要想避免會計出納領域的各種漏洞和缺陷，就必須注重對會計工作的科學監(jiān)督，同時，企業(yè)還應繼續(xù)注重會計出納流程的完善，確保有效彌補現有會計出納流程的漏洞。對于會計出納工作，必須將其納入企業(yè)財務監(jiān)督的視角，進而最大限度地發(fā)揮出納工作的作用。作為一名企業(yè)管理者，需要認識到會計出納工作具有重要的價值，以保證結合現有企業(yè)的實際情況來監(jiān)督企業(yè)的會計工作，近年來，許多企業(yè)逐步嘗試建立完善、科學的會計出納監(jiān)督機制，運用系統(tǒng)的措施，嚴格會計人員受出納的約束。除此之外，企業(yè)管理者需要定期核對會計賬簿，進行全面審計和監(jiān)督，確保會計出納的工作符合現行規(guī)定。

（四）提高會計出納人員自身素質水平

出納財務管理工作是一項特殊的企業(yè)財務管理工作，必須不斷學習提高對自身出納財務管理工作的基本理論專業(yè)認識，以及增強社會責任感。同時，在記賬時，字跡一定要真實填寫清楚，按相關貸款項目種類、時間以及放款順序，并及時進行賬目分類整理，與客戶相關商業(yè)銀行貸款賬戶及時保持聯系，核對相關銀行貸款賬目，發(fā)現賬戶存在貸款問題，及時對其進行檢查并糾正。其次，加強對理論實踐課的認真學習，端正態(tài)度，提高自身綜合素質，要以維護集體利益安全為先，樹立正確的個人職業(yè)觀，愛崗敬業(yè)，盡職盡責。

結語

出納會計工作人員是當代我國財務會計工作的重要組成部分，一直以來具有重要的經濟帶動作用地位和社會主導作用。企業(yè)和相關事業(yè)人員管理單位，要高度重視內部企業(yè)出納財務管理工作，加強內部企業(yè)出納財務管理人員專業(yè)培訓，提高內部企業(yè)出納財務管理人員的會計業(yè)務水平、業(yè)務管理能力和愛崗敬業(yè)精神以及綜合能力素質，健全相關事業(yè)單位內部企業(yè)出納人員管理規(guī)章制度，使內部企業(yè)出納財務管理工作，更好地為企業(yè)和經濟社會的健康和諧發(fā)展建設，提供有效的服務。