全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

李艷霞

（江門暨南教育發(fā)展有限公司，廣東 江門 529700）

在落實(shí)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理狀況，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，完善相應(yīng)管理體系，強(qiáng)化各級(jí)人員思想認(rèn)知，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)。并且，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在開展管理工作時(shí)，應(yīng)把企業(yè)資金科學(xué)規(guī)劃和安排，加強(qiáng)各部門之間交流，發(fā)揮部門之間的合力，將全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理相互結(jié)合，挖掘企業(yè)潛能，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理基本概述

對于全面預(yù)算管理來說，是一項(xiàng)注重企業(yè)經(jīng)營管理過程的管理方法，需要在財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)部門配合下，一同完成的管理活動(dòng)。全面預(yù)算管理以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為重點(diǎn)，對企業(yè)未來一段時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)科學(xué)規(guī)劃和預(yù)測，可以展示企業(yè)未來一段時(shí)間內(nèi)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況。在企業(yè)全面預(yù)算管理活動(dòng)中，包含財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算。其中，財(cái)務(wù)預(yù)算指的是反映企業(yè)在預(yù)算期間內(nèi)和現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)成果相關(guān)的預(yù)算，如現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表等；經(jīng)營預(yù)算則是指和企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的預(yù)算，如銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等；資本預(yù)算則是指對資本支出而制定的資本分配計(jì)劃，如長期投資計(jì)劃、內(nèi)部投資計(jì)劃等。

把全面預(yù)算管理運(yùn)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，可以幫助企業(yè)對經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)管，在管理層下發(fā)全面預(yù)算管理目標(biāo)后，可以結(jié)合預(yù)算管理指標(biāo)，對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)科學(xué)規(guī)劃和控制，在預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算方案比較中，找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題，以此為依據(jù)，對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方案進(jìn)行調(diào)整，以提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展水平。通過實(shí)施全面預(yù)算管理，可以對企業(yè)未來一段時(shí)間內(nèi)經(jīng)營活動(dòng)科學(xué)規(guī)劃和安排，保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營問題得到全面處理，快速完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

（一）預(yù)算管理思想意識(shí)落后

在預(yù)算管理過程中，如果只是重視有沒有預(yù)算，為了預(yù)算而預(yù)算，將會(huì)給預(yù)算實(shí)施效果帶來直接影響。在企業(yè)中，部分管理者普遍把全面預(yù)算管理當(dāng)作一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，自己無須參與其中，殊不知全面預(yù)算管理是一項(xiàng)全員參與的工作，如果只是財(cái)務(wù)部門參與其中，沒有得到其他部門的配合，必然會(huì)影響預(yù)算管理效果，限制預(yù)算管理價(jià)值的發(fā)揮。

（二）預(yù)算編制不科學(xué)

當(dāng)前，部分企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時(shí)，通常會(huì)根據(jù)以往歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行編制，預(yù)算編制與企業(yè)實(shí)際情況不符，缺少戰(zhàn)略指導(dǎo)。部分情況下，預(yù)算編制人員對企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷等活動(dòng)了解不全面，無法掌握細(xì)節(jié)內(nèi)容，導(dǎo)致預(yù)算編制方案和企業(yè)實(shí)際偏離。再加上企業(yè)采取的預(yù)算編制方案不科學(xué)，與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)，導(dǎo)致預(yù)算編制缺少導(dǎo)向性，無法給后續(xù)預(yù)算執(zhí)行工作開展提供指導(dǎo)。

（三）預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng)

當(dāng)前，我國的大部分企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時(shí)，采取的預(yù)算管理模式比較落后，不滿足時(shí)代發(fā)展要求。和西方發(fā)達(dá)國家比較，我國全面預(yù)算管理普及時(shí)間比較短，推廣力度不強(qiáng)，全面預(yù)算管理模式不科學(xué)，部分企業(yè)把工作重心放在預(yù)算編制上，忽略預(yù)算執(zhí)行管理，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng)，影響其效能的發(fā)揮。部分企業(yè)因?yàn)槿鄙賹︻A(yù)算工作的深入了解，沒有意識(shí)到其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的價(jià)值，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門人員參與積極的低，財(cái)務(wù)部門人員工作效率下降，對預(yù)算數(shù)據(jù)調(diào)查分析不全面，使得預(yù)算管理工作過于形式化，沒有得到有效執(zhí)行，阻礙預(yù)算管理目標(biāo)的完成。

（四）考核指標(biāo)不合理

當(dāng)前，企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理中，存在的主要問題就是預(yù)算考核指標(biāo)不完善。當(dāng)前部分企業(yè)在預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)置上比較簡單，過于強(qiáng)調(diào)局部忽略整體，沒有從長遠(yuǎn)發(fā)展角度制定預(yù)算考核指標(biāo)，主要停留在收入、成本、效益等方面，沒有從企業(yè)戰(zhàn)略角度看問題，使得企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中將會(huì)面臨各種問題，不利于企業(yè)長效發(fā)展。

（五）監(jiān)督體系不完善

現(xiàn)階段，我國部分企業(yè)在內(nèi)部控制管理上沒有構(gòu)建一套完善的監(jiān)督管理體系， 使得預(yù)算管理職責(zé)分配混亂，管理目標(biāo)不具體，職責(zé)劃分不清晰，給預(yù)算管理效果帶來直接影響，甚至不利于預(yù)算管理工作的全面推進(jìn)。完善的監(jiān)督管理體系可以給企業(yè)全面預(yù)算管理活動(dòng)發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)，可以保證企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)得到科學(xué)規(guī)劃和控制。所以，監(jiān)督管理體系是否完善，將會(huì)給預(yù)算管理實(shí)施效果帶來一定影響。在實(shí)際中，部分企業(yè)沒有重視監(jiān)督管理，相應(yīng)的工作體系不完善，使得員工在工作上職責(zé)不明確，工作效率不高，不利于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用建議

（一）正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理

首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳教育，讓每個(gè)人員都能了解全面預(yù)算管理價(jià)值。全面預(yù)算管理工作并非財(cái)務(wù)部門一身的職責(zé)，而是在所有員工的一同努力下完成，每個(gè)部門和人員都承擔(dān)一定職責(zé)。特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)對全面預(yù)算管理有充分了解，不可一味地采用傳統(tǒng)經(jīng)營理念，對全面預(yù)算管理錯(cuò)誤解讀，而是將其靈活運(yùn)用到財(cái)務(wù)活動(dòng)中，發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。其次，定期開展培訓(xùn)工作，提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。在實(shí)施全面預(yù)算管理工作時(shí)，要求各級(jí)人員掌握充足的專業(yè)知識(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對各級(jí)人員專業(yè)培訓(xùn)，采取理論和實(shí)踐相結(jié)合的方式，提高預(yù)算管理人員專業(yè)素養(yǎng)。并且，企業(yè)可以利用社會(huì)渠道，給企業(yè)吸引更多的優(yōu)秀人才，給企業(yè)發(fā)展注入新的活力。在新老員工相互配合下，保證企業(yè)全面預(yù)算管理工作更好開展，順利完成預(yù)算管理目標(biāo)。

（二）保證預(yù)算編制的科學(xué)性

為了保證預(yù)算編制方案的科學(xué)性和全面性，在實(shí)際工作中，相關(guān)人員需要從企業(yè)實(shí)際發(fā)展角度入手，科學(xué)編制預(yù)算管理方案，對財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)細(xì)化處理。在實(shí)際操作中，應(yīng)做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集工作，并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)點(diǎn)評處理，促進(jìn)各部門之間交流，如果全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)應(yīng)用中存在問題，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)對財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查和處理，例如，在企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)方面存在問題，財(cái)務(wù)人員需要采用全面預(yù)算管理模式，把問題及時(shí)反饋給管理部門，由管理人員及時(shí)提出處理對策，或者在融資業(yè)務(wù)中，通過企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用的周轉(zhuǎn)形式，保證在短時(shí)間內(nèi)做出回應(yīng)，將企業(yè)遭受的經(jīng)濟(jì)損失降至最低。除此之外，在預(yù)算編制過程中，企業(yè)需要給財(cái)務(wù)部門預(yù)留充分的時(shí)間，便于財(cái)務(wù)部門與其他部門深入交流，獲取更多的數(shù)據(jù)信息，保證預(yù)算編制的全面性。企業(yè)還要根據(jù)業(yè)務(wù)要求，采取不同的預(yù)算編制方法，如滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、固定預(yù)算等，保證預(yù)算編制方案的科學(xué)性和可行性，給后續(xù)預(yù)算執(zhí)行工作開展提供指導(dǎo)。

（三）加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度

首先，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，需要對現(xiàn)有預(yù)算管理模式進(jìn)行改革升級(jí)，從根源善上改善企業(yè)經(jīng)營效果，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的提升。在實(shí)際中，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)制定詳細(xì)的預(yù)算管理計(jì)劃，科學(xué)設(shè)定預(yù)算管理模式，通過合理預(yù)算編制，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和精準(zhǔn)性，對財(cái)務(wù)管理內(nèi)容科學(xué)考量，提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算水平。在將全面預(yù)算管理運(yùn)用在財(cái)務(wù)活動(dòng)中時(shí)，企業(yè)應(yīng)做好預(yù)算管理數(shù)據(jù)采集和整合工作，根據(jù)獲取的信息，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策，調(diào)整戰(zhàn)略方案。其次，企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理工作時(shí)，需要對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行追蹤和監(jiān)管，提升預(yù)算執(zhí)行水平，財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)記錄過程中，需要確保兩名以上的人員進(jìn)行檢查，相互監(jiān)督和管理，防止出現(xiàn)徇私舞弊不良現(xiàn)象，保證和財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)的數(shù)據(jù)可以隨時(shí)隨地查詢，管理人員可以找出財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施進(jìn)行處理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。

（四）加強(qiáng)全面預(yù)算考核

因?yàn)楫?dāng)前大多數(shù)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí)，一旦預(yù)算管理方案確定就不可隨意更改，如果企業(yè)在經(jīng)營管理中存在重大問題，則要求企業(yè)管理者對預(yù)算方案進(jìn)行修改。在對全面預(yù)算管理過程考核中，管理人員也能夠完善預(yù)算考核體系，科學(xué)設(shè)定預(yù)算考核值班，安排專業(yè)人員對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)管和考核，設(shè)立獎(jiǎng)罰機(jī)制。通過完善全面預(yù)算管理體系，規(guī)范企業(yè)員工工作行為，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，提高員工工作水平。除此之外，把全面預(yù)算考核值班細(xì)化處理，加強(qiáng)預(yù)算管理實(shí)施效果分析，通過預(yù)算獲取的數(shù)據(jù)制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃，利用考核指標(biāo)進(jìn)行規(guī)范化管理。通過對企業(yè)經(jīng)營管理狀況的分析，了解各個(gè)部門工作情況，給企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

（五）完善預(yù)算監(jiān)督評估機(jī)制

針對現(xiàn)階段企業(yè)在預(yù)算管理活動(dòng)中面臨的管理混亂問題，應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督評估，引導(dǎo)各級(jí)人員積極參與到預(yù)算活動(dòng)中，給予預(yù)算管理工作充分重視。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營管理中存在的問題，制定完善的監(jiān)督評估機(jī)制，完善獎(jiǎng)罰制度，企業(yè)管理者可以根據(jù)每個(gè)員工工作表現(xiàn)，提供相應(yīng)的激勵(lì)或者處罰，并把績監(jiān)督評價(jià)和員工實(shí)際利益相結(jié)合，從根源上強(qiáng)化員工職責(zé)意識(shí)，提高員工工作水平。在開展全面預(yù)算管理工作時(shí)，企業(yè)通過建立完善的預(yù)算監(jiān)督評價(jià)機(jī)制，可以保證預(yù)算管理工作的專業(yè)性和規(guī)范性，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。所以，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，把全面預(yù)算管理運(yùn)用其中，完善預(yù)算監(jiān)督評價(jià)機(jī)制，可以推動(dòng)企業(yè)長效發(fā)展，順利完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

四、結(jié)束語

總而言之，全面預(yù)算管理作為一種新的管理模式，將其運(yùn)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，可以幫助企業(yè)整合各項(xiàng)資源，實(shí)現(xiàn)資源高效使用，在提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的同時(shí)，給企業(yè)創(chuàng)造更多效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。在實(shí)際中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求，確定預(yù)算管理方案，科學(xué)編制預(yù)算管理計(jì)劃，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理，保證將全面預(yù)算管理工作落實(shí)到位，發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值，在幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求。