中小企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀及改進(jìn)建議

楊明

（福建榕能電業(yè)集團(tuán)有限公司，福建 福州 350009）

為積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)，中小企業(yè)急需合理減少成本費(fèi)用，提升企業(yè)的生產(chǎn)能力和資源利用率，加強(qiáng)成本管控，以確保降本增效的同時(shí)不影響到企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展。深化成本全過程閉環(huán)管理，做到各項(xiàng)支出投向清晰、標(biāo)準(zhǔn)合理，確保資產(chǎn)保值增值。通過多種渠道宣傳降本增效工作，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，在開源上做“加法”，深入挖掘利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，在降本節(jié)支上做“減法”，將降本增效的理念融入日常，努力實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)效穩(wěn)步提升，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)成本管控基本內(nèi)涵概述

（一）成本的定義及成本管控的意義

成本，是指為滿足企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所發(fā)生的應(yīng)費(fèi)用化的各項(xiàng)資源耗費(fèi)，不包括資本性支出。成本管控是為了保障項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)既定目標(biāo)或功能，從而獲得項(xiàng)目新增價(jià)值而針對(duì)項(xiàng)目成本和項(xiàng)目?jī)r(jià)值兩方面開展的管控，并同時(shí)達(dá)到降低項(xiàng)目成本和實(shí)現(xiàn)增加項(xiàng)目?jī)r(jià)值的目標(biāo)。

成本管控不僅僅是單純的壓縮成本費(fèi)用，它需要與宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)模式有效地結(jié)合，需要建立起科學(xué)合理的成本管控體系，讓企業(yè)的管理者全面、清晰地掌握影響公司業(yè)績(jī)的核心環(huán)節(jié)，詳細(xì)了解公司的成本構(gòu)架、盈利能力，從而把握正確的決策方向，從根本上改善企業(yè)成本狀況，保證成本的支出獲得最有效的收益。

（二）成本管控的基本原則

1.全面集約，精益管控

實(shí)行全面、全員、全過程成本管控，實(shí)現(xiàn)成本管控全覆蓋，消除成本管控盲區(qū)。加強(qiáng)成本集中管控，增強(qiáng)成本統(tǒng)一調(diào)控能力。深化細(xì)化成本管控，消除和減少經(jīng)營(yíng)管理中無價(jià)值的活動(dòng)，充分挖掘和利用企業(yè)資源，持續(xù)實(shí)現(xiàn)降本增效。

2.價(jià)值導(dǎo)向，統(tǒng)籌平衡

樹立效益觀念和成本觀念，注重“投入產(chǎn)出”效率，統(tǒng)籌考慮當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，兼顧需求與能力平衡，持續(xù)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)成本價(jià)值最大化。

3.突出重點(diǎn)，落實(shí)責(zé)任

把握成本管控核心部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，保障經(jīng)營(yíng)發(fā)展重點(diǎn)及安全投入，控制關(guān)鍵和敏感成本費(fèi)用指標(biāo)。落實(shí)各環(huán)節(jié)成本費(fèi)用管理職責(zé)，嚴(yán)格支出源頭及過程管控。

4.依法合規(guī)，閉環(huán)管控

嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)控制度，規(guī)范有序發(fā)生成本支出。建立健全成本預(yù)決算管理、績(jī)效考核和監(jiān)督評(píng)價(jià)制度，完善成本閉環(huán)管控機(jī)制，促進(jìn)成本管控的良性循環(huán)和持續(xù)改進(jìn)。

二、中小企業(yè)成本管控現(xiàn)狀與存在的問題分析

（一）成本管理觀念落后，缺乏適應(yīng)企業(yè)自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)成本體系

在現(xiàn)實(shí)工作中，大多數(shù)的中小企業(yè)成本管理水平仍然存在著束縛。企業(yè)的成本核算內(nèi)容以及成本核算方法，無法滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要，導(dǎo)致成本管理工作的落實(shí)不順利。在傳統(tǒng)思維模式的影響下，很多中小企業(yè)沒有充分認(rèn)識(shí)到成本管控的重要性，沒有采取正確的成本管理手段，進(jìn)而造成了成本核算方式的落后，不僅無法有效降低企業(yè)的運(yùn)行成本，更給企業(yè)的發(fā)展造成了阻力。成本類項(xiàng)目細(xì)類繁多，存在一定的專業(yè)壁壘。傳統(tǒng)的成本管理觀念強(qiáng)調(diào)降低成本，節(jié)約費(fèi)用開支，專注于日常核算，將核算與管理分割開來，容易產(chǎn)生管理對(duì)核算指導(dǎo)不足，核算對(duì)管理服務(wù)不夠，不僅影響管理效率，而且容易出現(xiàn)管理盲點(diǎn)，增加管理風(fēng)險(xiǎn)。

（二）生產(chǎn)成本不真實(shí)，物資管理隱患多

目前中小企業(yè)存在存貨比增多、管理壓力大、定額配置不合理、出庫利用不及時(shí)、退料管理不規(guī)范、資產(chǎn)提前報(bào)廢審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}，在生產(chǎn)成本的確定和控制中，沒有基于數(shù)據(jù)、信息等客觀事實(shí)進(jìn)行分析，造成管理盲區(qū)。沒有從采購源頭對(duì)庫存積壓進(jìn)行把控，對(duì)物資需求沒有進(jìn)行細(xì)化管理；各專業(yè)部門對(duì)物資供應(yīng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及敏感指標(biāo)沒有進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤及反饋，導(dǎo)致出現(xiàn)溝通不及時(shí)的情況，企業(yè)庫存儲(chǔ)備資金占用大，人員配備多，不僅不利于企業(yè)盤活利庫、資源整合工作，也不便于歸口管理和監(jiān)督。

（三）成本約束激勵(lì)機(jī)制不完善

長(zhǎng)期以來，績(jī)效分配模式因員工績(jī)效個(gè)體差異性不大，未能按勞按實(shí)分配，導(dǎo)致中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)意識(shí)不強(qiáng)，缺少經(jīng)營(yíng)積極性，成本的消耗，利潤(rùn)的創(chuàng)收都缺乏主動(dòng)管控，主動(dòng)創(chuàng)利，致使整個(gè)企業(yè)發(fā)展缺乏后勁。雖然中小企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)壓力與日俱增，但卻無法傳遞至員工、部門；員工個(gè)人的貢獻(xiàn)在傳統(tǒng)績(jī)效模式下難以實(shí)際量化，企業(yè)缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制。

三、提高企業(yè)成本管控水平分析

（一）根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)成本體系

中小企業(yè)應(yīng)積極探索管理轉(zhuǎn)型方式，將成本管控融入到會(huì)計(jì)核算的日常工作中，擺脫單純注重會(huì)計(jì)核算的陳舊思路，樹立服務(wù)成本管理的新觀念。一方面，充分利用會(huì)計(jì)核算特有的資源優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)的成本管控提供財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)支撐等服務(wù)；另一方面，通過加強(qiáng)成本管控，將會(huì)計(jì)核算中成本費(fèi)用管理的范圍推進(jìn)至公司業(yè)務(wù)前端，從源頭上查找存在的問題，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

轉(zhuǎn)變粗放的成本管理觀念，建立健全符合企業(yè)目前現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì)的標(biāo)準(zhǔn)成本體系，開展成本類項(xiàng)目支出必要性、以及金額的精準(zhǔn)度審核分析，嚴(yán)格執(zhí)行綜合計(jì)劃，動(dòng)態(tài)調(diào)整成本安排，合理控制各環(huán)節(jié)成本費(fèi)用，在保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)投入需求的基礎(chǔ)上，壓減低效無效支出，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)成本是編制成本預(yù)算，加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的重要依據(jù)，各部門要高度重視、認(rèn)真執(zhí)行，從嚴(yán)從緊落實(shí)成本標(biāo)準(zhǔn)，精細(xì)化成本管控思路，強(qiáng)化成本管控方案，有效壓降成本費(fèi)用水平。對(duì)各項(xiàng)關(guān)鍵及敏感的財(cái)務(wù)指標(biāo)要進(jìn)行充分的了解，要認(rèn)真分析實(shí)際支出與標(biāo)準(zhǔn)的差異，查找指標(biāo)變動(dòng)的原因，加強(qiáng)數(shù)據(jù)積累，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在不斷地優(yōu)化過程中加強(qiáng)企業(yè)管控，從事前控制、事中控制以及事后控制三方面出發(fā)，建立科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)成本體系，為企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展提供管理方面的保障。

（二）優(yōu)化成本精細(xì)管控，盤活資源

中小企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā)，分析影響成本費(fèi)用及時(shí)規(guī)范入賬的原因，按照成本費(fèi)用管理職責(zé)和流程，總結(jié)費(fèi)用入賬管理規(guī)律，將各項(xiàng)成本費(fèi)用細(xì)化執(zhí)行環(huán)節(jié)、量化執(zhí)行要求、明確責(zé)任部門，確?！翱煽刭M(fèi)用”可控、能控；參照費(fèi)用性質(zhì)，規(guī)定各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)合理的作業(yè)時(shí)限，全面提升成本費(fèi)用入賬的控制力水平。明確相關(guān)成本列支標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷程序，關(guān)注費(fèi)用支出的真實(shí)性、合規(guī)性和必要性，嚴(yán)控成本界限，所有費(fèi)用支出項(xiàng)目必須在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行資金需求申請(qǐng)，無預(yù)算不支付；嚴(yán)禁費(fèi)用性支出列支資本性支出，各項(xiàng)費(fèi)用未經(jīng)批準(zhǔn)不得調(diào)劑使用。對(duì)重點(diǎn)費(fèi)用報(bào)銷管理予以明確，會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，除按照財(cái)務(wù)通用制度執(zhí)行報(bào)銷管理外，還需遵照歸口管理部門的相關(guān)要求從嚴(yán)把關(guān)。結(jié)合企業(yè)工作計(jì)劃管理監(jiān)督成本列支進(jìn)度等，實(shí)現(xiàn)成本全過程管控。

管控物資采購源頭持續(xù)推進(jìn)清倉利庫。嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收入庫標(biāo)準(zhǔn)，杜絕驗(yàn)收不合格物資入庫；定期開展倉儲(chǔ)物資月抽盤、季年全盤，隨時(shí)掌握庫存物資有效期等信息；集中盤點(diǎn)長(zhǎng)期閑置庫存，按輕重緩急分類管理，優(yōu)化工作流程，壓減庫存匹配時(shí)長(zhǎng)，有效盤活閑置資源；不定期開展廢舊物資拍賣和積存清理工作，優(yōu)化庫存配額，降低儲(chǔ)備成本，常態(tài)化開展清倉利庫，提高物資利用率；跟蹤物資退、補(bǔ)及換工作，建立出入庫業(yè)務(wù)手工臺(tái)賬；落實(shí)預(yù)約和授權(quán)領(lǐng)料機(jī)制，節(jié)約領(lǐng)料時(shí)間及避免物資冒領(lǐng)現(xiàn)象。提前做好搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備，暢通緊急采購綠色通道，確保緊急情況下應(yīng)急物資需要。

（三）突出激勵(lì)導(dǎo)向，提高企業(yè)發(fā)展活力

為了響應(yīng)國(guó)家要求的堅(jiān)持“按勞分配”原則，增強(qiáng)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力，需要進(jìn)一步完善經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核激勵(lì)機(jī)制，通過研究合理、科學(xué)的方法，核算各主體、各員工的自身的價(jià)值和貢獻(xiàn)，使得員工“收入能增能減、多勞多得”，破解經(jīng)營(yíng)矛盾，激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力。由財(cái)務(wù)部牽頭負(fù)責(zé)對(duì)各部門、各專業(yè)的項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用入賬的及時(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行考核，按季度自動(dòng)調(diào)減費(fèi)用入賬滯后超過規(guī)定比例部門的費(fèi)用預(yù)算；對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行未達(dá)到考核要求的責(zé)任部門，由分管領(lǐng)導(dǎo)按季實(shí)施績(jī)效考核處罰。通過一系列的成本管控宣貫、學(xué)習(xí)，使成本管控意識(shí)深入人心，公司員工自上而下轉(zhuǎn)變觀念，倡導(dǎo)“降成本就是創(chuàng)利潤(rùn)”的理念，把滿足監(jiān)管要求變?yōu)樽晕姨嵘男枰?，切?shí)發(fā)揮成本管控體系的效能作用，注重與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合，切實(shí)將成本管控融入崗位責(zé)任體系中，落實(shí)到責(zé)任部門和具體工作崗位，促進(jìn)精益成本管控見真章、有實(shí)效。通過多舉措的薪酬分配手段，讓員工切實(shí)享受到企業(yè)發(fā)展果實(shí)，開啟“人人講成本，事事講成本”的新局面，集思廣益，激勵(lì)員工獻(xiàn)言獻(xiàn)策，積極參與成本管控，真正使員工能扎根一線，將“薪”比心，既能提高薪酬滿意度，又能提高個(gè)人成長(zhǎng)價(jià)值，收獲的是企業(yè)與員工的攜手共進(jìn)。

四、結(jié)語

成本管控不等于省錢，花得多會(huì)浪費(fèi)，花得少也會(huì)浪費(fèi)，花多花少不是重點(diǎn)，花的有效才是關(guān)鍵，避免價(jià)值不平衡造成的浪費(fèi)。企業(yè)降低成本提高利潤(rùn)，關(guān)鍵是要將成本管控落到實(shí)處。中小企業(yè)應(yīng)積極與國(guó)內(nèi)同行業(yè)的先進(jìn)水平進(jìn)行對(duì)標(biāo)，找準(zhǔn)成本管控的核心點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，在精益管控中創(chuàng)造價(jià)值。任何一種成本管控方式都不是一成不變的，它會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展和環(huán)境的變化而不斷變化。所以，要以發(fā)展的觀念去研究成本管控方式，不斷創(chuàng)新成本管控模式，以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。