林曉偉
(廣東省水文局汕頭水文分局,廣東 汕頭 515041)
隨著機構改革不斷深入,事業(yè)單位加強治理體制建設是工作的重點,內部審計作為單位工作運轉的監(jiān)督,可以較為直接的發(fā)現(xiàn)存在的問題?;鶎邮聵I(yè)單位要立足實際,樹立科學的審計理念,完善單位內部的機構與職能設置,形成相互監(jiān)督和相互制約的平衡狀態(tài),使單位更好地履行社會職能。
內部審計,通過對基層事業(yè)單位的經濟活動、財務收支、風險管理、內控運行等實施監(jiān)督,評價單位的各項活動是否合法、合規(guī),能夠有效督促基層事業(yè)單位認真貫徹落實黨和國家各項政策,并運用科學系統(tǒng)的方法,評估管理、經濟等各項風險,有效管控潛在風險,為單位發(fā)展營造良好工作氛圍。
在基層事業(yè)單位開展內部審計,可以客觀、真實反映并監(jiān)控單位各項資產、財務收支的運作情況,從而為合理配置和使用單位各項資產提供決策依據,防止出現(xiàn)資產浪費和資金使用不規(guī)范等問題,提高資產使用效率和資金使用效益。
基層事業(yè)單位內部審計是提升單位內控水平的助推劑,通過對內部控制有效性的評價,內部審計可以及時發(fā)現(xiàn)內控建設中存在的問題,并及時擬定整改措施,避免各單位因管理和控制漏洞造成的損失。在基層事業(yè)單位,強有力的內審與內控相輔相成,二者協(xié)同一致形成合力,共同推動單位發(fā)展。
保持獨立性是大部分基層事業(yè)單位內部審計管理中存在的共性難點。受限于機構設置以及人員編制等原因,當前,大部分基層事業(yè)單位并未設置獨立的內部審計機構,只是在財務部門下增設相應的職能,并由財務人員兼任,缺乏相應的獨立性。另外,因基層事業(yè)單位面臨工作任務重,任務緊等現(xiàn)狀,兼職的內審人員更多的時候忙于本職工作,內審職能難以執(zhí)行。
基層事業(yè)單位主要以業(yè)務為主,包括領導、管理層、業(yè)務骨干在內,大部分為技術型人員,對內部審計缺乏理念。具體表現(xiàn)在:首先,不理解內審工作的意義,片面認為內審工作只是財務上的差錯防范與糾正;其次,不具備財務等方面的知識,認為事業(yè)單位并非盈利組織,無需過多地考慮經濟責任以及所引發(fā)的風險;最后,缺乏對法律法規(guī)的了解,在部分業(yè)務的處理上存在盲區(qū),存在一定的僥幸心理。
內部審計不局限于財務審計,所涉及面較廣,需要專業(yè)的復合型人才,內審人員既要懂財務知識,還要懂稅收、掌握國家基本政策等。但是,受限于薪酬水平低、發(fā)展前景狹隘等因素影響,基層事業(yè)單位難以吸引高素質人才。大部分基層內審人員屬于臨時性質,沒有經過系統(tǒng)培養(yǎng),知識結構較為單一,缺乏內審人員應有的素質,導致內審過程取證流于形式,對審計問題的定性不準,提出的審計建議不具備操作性。
我國基層事業(yè)單位內部審計工作起步較晚,缺乏針對性較強的法規(guī)和操作指引,也缺乏工作標準?;鶎邮聵I(yè)單位內審工作缺乏主動性,沒有統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃和長遠目標,內審無法與本單位的實際狀況相契合,大部分基層事業(yè)單位制定內審工作計劃都是泛泛而談,既沒有時間節(jié)點計劃,也沒有人員安排計劃,更加沒有具體操作細節(jié)等。多數(shù)基層事業(yè)單位在開展內部審計工作時,采用傳統(tǒng)的查憑證、賬簿、報表等方法,手段較為單一。由于缺乏必要的技術支持,以應用大數(shù)據的計算機審計無法在基層事業(yè)單位推廣,審計數(shù)據庫無法建立起來,嚴重影響了內部審計信息化的展開。
內控是內審工作的基礎,健全的內控,可以大大地減少內審的工作量,提高內審效率,保證審計整改落實。當前,大部分基層事業(yè)單位內控基礎較為薄弱,內控管理存在較大的隱患,對內審工作的開展提出了極大的挑戰(zhàn)。基層事業(yè)單位不重視內部審計和內部控制的協(xié)同工作,內部審計對內控制度、系統(tǒng)存在的合理性等缺乏有效的分析,未能及時發(fā)現(xiàn)單位存在的潛在問題,未能指出內部控制制度中的不足,內部審計對內控的協(xié)同作用不明顯。
內審工作作為一項監(jiān)督工作,要以機構建設為保障,將審計理念融入單位的管理理念和工作理念,要加強機構設置、人員配備、職能劃分、協(xié)調機制等方面的建設,確保內部審計工作的獨立性。具體包括:第一,有條件的基層事業(yè)單位應成立獨立的內審機構、配備專職的內審人員;沒條件的單位可以將內審職能從財務部門分離出來,作為單位紀檢等其他部門的一個重要職能,避免內審人員“又當運動員,又當裁判員”的弊端。第二,明確內審機構及內審人員工作職責,賦予內審人員相應職權?;鶎邮聵I(yè)單位可以通過正式文件規(guī)定,將內審工作的內容與實施細則等寫進單位的規(guī)章制度,保證內部審計部門和內審人員作為“檢查者、監(jiān)督員”的地位。第三,內審機構要善于形成合力,基層事業(yè)單位內審人員可以通過列席單位管理層會議參與單位各項決策過程,并通過定期召開內審聯(lián)席會議、成立內審工作小組等形式,協(xié)調各相關部門,建立聯(lián)動工作機制,通過各部門協(xié)力配合,形成合力,提高內審工作效率。
基層事業(yè)單位內審工作的順利開展,全員參與是關鍵,提高職工的思想意識是核心。具體包括:第一,轉變觀念。內審工作是一項查錯防弊的系統(tǒng)性工作,不是內審人員的“自娛自樂”,內審工作包括財務、黨紀、政策、業(yè)務等方方面面,單位職工尤其是管理層,要轉變固有的片面認識,正確對待內審工作;第二,加強教育宣傳。單位可以定期組織講座、交流會等形式,在單位內部宣傳內審工作,提高管理層及單位職工對內審工作的重視程度;第三,充分利用好內審資源,服務單位發(fā)展。內審人員作為機構運行參與者,比較熟悉單位的運行環(huán)境和業(yè)務活動,可長期跟蹤了解組織的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展中存在的問題,提出整改建議,充分發(fā)揮風險防控的作用,提高內審工作的地位。
高質量的人才隊伍建設,是基層事業(yè)單位開展內審工作的保障,提高內審人員的綜合素質,具體包括:第一,引進或選拔高素質的綜合性人才。內審人員不僅需要具備的較高的道德情操和較強的責任心,還需要過硬的業(yè)務能力,具備一定的財會、法律、經濟等方面的知識,基層事業(yè)單位可以通過提高待遇等方式,從外部引進或者在單位內部選拔合適的內審人員;第二,完善內審人員獎勵約束制度和績效考核機制,根據內審人員工作能力決定崗位晉升、績效獎金發(fā)放等;第三,加強培訓和交流。基層事業(yè)單位應建立內審人員培訓計劃,定期組織內審人員參加業(yè)務培訓,以優(yōu)化內審人員知識結構,提升其綜合素質。
審計流程是為實現(xiàn)審計目的所實施的各項具體步驟,科學合理的審計流程可以保證審計人員設計合理的審計程序,確保審計工作質量?;鶎邮聵I(yè)單位內審人員,因其身份的特殊性和執(zhí)業(yè)環(huán)境局限性,無法做到面面俱到,內部審計人員在工作過程中,要注重審計手段的可操作性,充分結合單位的具體情況,設計合理的審計流程,確定合理審計方法,可以通過開展詢問、實地檢查等程序,獲得充分適當?shù)膶徲嬜C據,并結合自身的職業(yè)判斷,分析單位各項業(yè)務存在的風險點。受限于人手不足等因素,基層事業(yè)單位可以考慮引進第三方中介機構,協(xié)助開展內審工作,并及時對第三方機構得出的內審信息進行核實比對,采用環(huán)比、對比、因素分析等方法,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
近年來,以應用大數(shù)據的計算機審計在審計工作中取得較好的成果,基層事業(yè)單位內審人員可以借鑒引入。具體包括:第一,建立財務、業(yè)務審計統(tǒng)計分析模型,運用大數(shù)據核查問題、進行宏觀分析和判斷,通過設置風險預警信號準確發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位經濟活動中存在的疑點。第二,借助大數(shù)據平臺,將其他系統(tǒng)數(shù)據與審計數(shù)據實現(xiàn)共享,可快速對龐大的數(shù)據進行處理,使審計工作實現(xiàn)事前、事中到事后的全面性跟蹤。以廣東省基層事業(yè)單位為例,可以通過對預算系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、財政報表系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)等數(shù)據進行提取、加工、對比、分析,進而實現(xiàn)單位內部審計工作的全面覆蓋,以實現(xiàn)內部審計部門對單位資金的動態(tài)以及各項業(yè)務跟蹤監(jiān)控。
基層事業(yè)單位要加強內控建設,確保單位的各項業(yè)務有據可循,有法可依。為實現(xiàn)內控與內審工作的有效協(xié)同,基層事業(yè)單位可通過細化分工與協(xié)作,明確工作要點,具體包括:第一,強化內審部門的監(jiān)督管理權,發(fā)揮其監(jiān)督職能;第二,通過內控崗位的設置、內控流程的規(guī)范等,不斷完善內控制度,為內審工作的順利開展奠定基礎;第三,內審人員要以內控和外部監(jiān)督成果為基礎,通過綜合評估與分析,發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位管理及業(yè)務活動中存在的問題,確保內審意見的落地實施,整改到位。內審工作成果與內控相互借鑒,互為延伸,二者形成合力,共同為基層事業(yè)單位發(fā)展保駕護航。
高效的內審工作有助于提升基層事業(yè)單位的管理水平,維護財經紀律,保證國有資產安全,提高資產使用效率和資金使用效益。發(fā)揮內部審計的積極作用,基層事業(yè)單位要轉變傳統(tǒng)的審計理念,提高內審人員素質,完善單位內控管理,做好風險防范等工作,基層事業(yè)單位內部審計工作任重而道遠。今后,基層事業(yè)單位應繼續(xù)立足自身,完善工作環(huán)境,采取行之有效的審計方法,保證單位的各項活動順利開展,并為社會的發(fā)展貢獻力量。