會(huì)計(jì)信息化視域下的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制分析

吳洹鋪

（陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 西安 710000）

高校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作支撐著高校的運(yùn)轉(zhuǎn)。良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作能夠促使高校合理運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的不力也會(huì)阻礙高校的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對于高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有極大的好處，在會(huì)計(jì)信息化情況下進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作能夠減少財(cái)務(wù)工作的失誤，規(guī)避工作中的漏洞，提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率。

一、會(huì)計(jì)信息化視域下進(jìn)行高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)勢

（一）提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率

在會(huì)計(jì)信息化的背景下，將會(huì)計(jì)信息與信息技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起，通過信息技術(shù)處理會(huì)計(jì)信息，能夠促使會(huì)計(jì)工作更加高效、準(zhǔn)確。在以往的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中，使用人工的操作，如果工作量不多的時(shí)候還能保證一定的效率。如果工作量較大的時(shí)候，還進(jìn)行人工的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，工作效率就會(huì)嚴(yán)重降低。財(cái)務(wù)工作是一個(gè)企業(yè)的命脈，如果財(cái)務(wù)工作處理的不及時(shí)，就會(huì)直接影響其他工作的進(jìn)展。因此，高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率至關(guān)重要。在會(huì)計(jì)信息化視域下進(jìn)行高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，可以借助信息技術(shù)快捷、精準(zhǔn)的優(yōu)勢，進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，這樣不僅能夠減少人工操作的失誤，還能有效提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率。

（二）減少高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的失誤

會(huì)計(jì)信息化視域下進(jìn)行高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作能夠有效地減少工作中的失誤。高校財(cái)務(wù)構(gòu)成中很大一部分都有科研經(jīng)費(fèi)有關(guān)，如果財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)失誤，就會(huì)影響科研的進(jìn)展，對教育教學(xué)產(chǎn)生重要的影響。在以往人工進(jìn)行財(cái)務(wù)控制工作的時(shí)候就容易產(chǎn)生工作上的失誤。但是在會(huì)計(jì)信息化情況下進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí)，可以借助信息技術(shù)精準(zhǔn)的優(yōu)勢，有效避免財(cái)務(wù)控制工作上的失誤[1]。

（三）規(guī)避高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的漏洞

在以往高校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中，會(huì)出現(xiàn)一些漏洞。這些漏洞往往會(huì)產(chǎn)生一些問題，比如假冒財(cái)務(wù)收支，出現(xiàn)這種問題導(dǎo)致資金被任意支走，真正需要資金的地方卻用不到資金。有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)資金的挪用，導(dǎo)致資金分配不均等問題，這些問題有進(jìn)一步影響教育教學(xué)資源的合理配置，最終就會(huì)影響學(xué)校的發(fā)展。如果在會(huì)計(jì)信息化情況下進(jìn)行高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，就可以發(fā)揮會(huì)計(jì)信息技術(shù)的優(yōu)勢，使每一項(xiàng)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)更加精準(zhǔn)、明確，進(jìn)而有效規(guī)避財(cái)務(wù)控制中人為云因產(chǎn)生的漏洞。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化視域下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制情況

（一）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化不足

在當(dāng)前的高效財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在信息化不足的情況，出現(xiàn)這種情況的原因是多方面的。其一可能是高校對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化的認(rèn)識不足，不夠重視信息化發(fā)展，導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的信息化程度不夠高。其二，相關(guān)的工作人員觀念上對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作信息化程度不夠。其三，工作人員長期的工作習(xí)慣使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化改進(jìn)困難。無論是哪種原因造成的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作信息化程度不夠，最終都導(dǎo)致了一個(gè)結(jié)果，那就是因?yàn)樾畔⒒潭炔粔驅(qū)е鹿ぷ餍蕠?yán)重降低，工作質(zhì)量得不到提高。這樣的情況可以體現(xiàn)在高校的財(cái)務(wù)預(yù)算方面，高校進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作時(shí)需要考慮很多方面的因素，如果考慮不周遺漏了一些因素，就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與實(shí)際需求不符，最后也就會(huì)對后續(xù)的一系列工作安排造成麻煩。并且財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化不足還會(huì)導(dǎo)致工作效率比較低。

（二）高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在風(fēng)險(xiǎn)管理問題

在會(huì)計(jì)信息化視域下進(jìn)行高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作有很多的優(yōu)點(diǎn)，比如財(cái)務(wù)控制工作會(huì)更加高效，財(cái)務(wù)控制工作失誤會(huì)降低等等。但是，進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)控制也會(huì)出現(xiàn)問題，其中最需要注意的問題就是財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)問題。財(cái)務(wù)控制工作是高校能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的命脈，因此財(cái)務(wù)控制工作的安全性不言而喻。但是在高度信息化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制情況下，財(cái)務(wù)工作的安全性就會(huì)受到影響。就如很多人所講的那樣，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，一不小心就會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)上的泄露，這就使得一些犯罪分子進(jìn)行不法行為更加方便了。犯罪分子只是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化風(fēng)險(xiǎn)的一方面，還有一方面就是信息設(shè)備有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)故障，嚴(yán)重了就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，最終也會(huì)使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作難以進(jìn)展。因而財(cái)務(wù)控制工作高度信息化必須考慮風(fēng)險(xiǎn)管理的問題[2]。

（三）高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有待加強(qiáng)

在當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中還存在的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不足的情況。造成這種情況的原因主要是高校對會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠，財(cái)務(wù)控制理念還比較落后，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)不足。當(dāng)然也有可能是高校進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的能力不足。總之，在當(dāng)前的一些高校中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還有待加強(qiáng)。“巧婦難為無米之炊”，如果會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不足，工作人員也沒有辦法進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。

（四）財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)有待提高

在當(dāng)前一些高校中，存在財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)不高的情況，這種情況造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作信息化程度不夠。財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)不高可以從兩個(gè)方面來講。一方面，一些財(cái)務(wù)工作人員長期從事傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，形成了一定的工作習(xí)慣，在這種習(xí)慣的驅(qū)使下就會(huì)覺得以往的工作方式會(huì)更加輕松。工作人員對于會(huì)計(jì)信息化缺乏足夠的認(rèn)識，就會(huì)從主觀上覺得會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)反而不好用，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化觀念還存在不足。另一個(gè)方面，財(cái)務(wù)工作人員缺乏專業(yè)的訓(xùn)練，進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化工作的能力不足。

三、會(huì)計(jì)信息化視域下有效進(jìn)行高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施

（一）提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化程度

在會(huì)計(jì)信息化視域下進(jìn)行高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí)，需要提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的信息化程度。信息化程度的提高可以使財(cái)務(wù)控制工作更加精確和高效。具體地，在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算階段，財(cái)務(wù)工作人員可以應(yīng)用信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)預(yù)算所需要考慮的多方面的因素進(jìn)行整合，在信息化平臺上整合這些復(fù)雜的信息可以使信息表達(dá)更加清晰，確保不遺漏各個(gè)院系的財(cái)務(wù)預(yù)算細(xì)節(jié)，不遺漏各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算內(nèi)容。財(cái)務(wù)工作人員通過對信息的整合做出合理的財(cái)務(wù)預(yù)算，同時(shí)在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候也可以使用信息化管理平臺對財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)預(yù)算的有效實(shí)施。除了財(cái)務(wù)預(yù)算，其他財(cái)務(wù)控制工作也可以應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行處理。

（二）做好會(huì)計(jì)信息化視域下高校財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作

在會(huì)計(jì)信息化的情況下進(jìn)行高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作會(huì)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)。面對這些風(fēng)險(xiǎn)，高校需要采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。對于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)故障導(dǎo)致相關(guān)的財(cái)務(wù)工作信息出現(xiàn)丟失的情況，高校應(yīng)該對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的管理，檢查系統(tǒng)是否存在問題，對于出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)。通過定期維護(hù)系統(tǒng)，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加安全的處理財(cái)務(wù)信息。對于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)存在外部風(fēng)險(xiǎn)的問題，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，定期評估信息系統(tǒng)的安全性[3]。

（三）加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化視域下高效地進(jìn)行高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，就必須加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。一方面，高校應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)。另一方面，學(xué)校還應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件建設(shè)，學(xué)校可以安排專業(yè)的人才進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)完成之后，學(xué)校還應(yīng)該安排專業(yè)的人才進(jìn)行長期的系統(tǒng)維護(hù)工作。

（四）提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)

要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化，還要處理好人的問題。相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)也同樣會(huì)影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的信息化開展。對于工作人員理念落后的問題，可以安排具備會(huì)計(jì)信息化專業(yè)能力的人員為財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行演示對比，用實(shí)例證明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。對于工作人員專業(yè)能力不足的問題，就需要高校對這些工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，以提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)。

四、結(jié)語

總體來看，在會(huì)計(jì)信息化視域下進(jìn)行高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作可以減少財(cái)務(wù)工作的失誤，規(guī)避財(cái)務(wù)控制工作的漏洞，有效提高財(cái)務(wù)控制工作的效率。對于當(dāng)前存在的一些問題，高校應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的信息化程度，并做好相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。除此之外，高校還應(yīng)該重視財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)。