人工智能下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型研究

薛利紅

（陜西瑞安達(dá)稅務(wù)師事務(wù)所有限公司，陜西 西安 710077）

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各領(lǐng)域應(yīng)用突飛猛進(jìn)的背景下，會(huì)計(jì)行業(yè)也不斷向人工智能層面發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的信息化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已成必然，為了推動(dòng)企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，本文將深入研究目前轉(zhuǎn)型過(guò)程中面臨的問(wèn)題，并試圖提出解決對(duì)策。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的概念及其關(guān)系

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是指以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù)，對(duì)企業(yè)過(guò)去發(fā)生的事項(xiàng)或交易進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告，以反映企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量，為企業(yè)利益相關(guān)者提供會(huì)計(jì)信息。

管理會(huì)計(jì)是運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的特有的工具和方法，參與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)期戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、內(nèi)部控制和績(jī)效評(píng)價(jià)活動(dòng)，并為這些活動(dòng)提供有價(jià)值的信息，促進(jìn)企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是向企業(yè)外部利益相關(guān)者提供會(huì)計(jì)信息，以事后監(jiān)督為管理目標(biāo)；管理會(huì)計(jì)主要是對(duì)為企業(yè)內(nèi)部管理與決策提供有價(jià)值的信息，并參與到企業(yè)管理與決策中，它從事前、事中、事后全方位提供全過(guò)程的動(dòng)態(tài)決策服務(wù)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)管理服務(wù)的兩個(gè)分支，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中缺一不可，各司其職。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性分析

所謂轉(zhuǎn)型，就是由原來(lái)的核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)為管理型會(huì)計(jì)，即轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)。是指企業(yè)利用信息技術(shù)，將那些單一、重復(fù)、繁瑣的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作交由計(jì)算機(jī)完成，使財(cái)務(wù)人員有更多的精力從事具有高附加值、有創(chuàng)造性的工作，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。如參與企業(yè)管理與決策中，并為管理與決策提供有價(jià)值的信息。

首先科技進(jìn)步為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供了條件。近年來(lái)隨著科技的不斷進(jìn)步，人工智能廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件越來(lái)越智能化，各模塊功能也越來(lái)越強(qiáng)大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能中最費(fèi)力的核算工作由計(jì)算機(jī)代替，使得財(cái)務(wù)人員有更多的精力參與企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等各控制節(jié)點(diǎn)的工作，并為這些活動(dòng)提供有價(jià)值的信息。

其次，企業(yè)自身迫切需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。在目前的多變的商業(yè)模式下，各種不確定因素極大的影響企業(yè)持續(xù)長(zhǎng)久的發(fā)展，為了避免企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)發(fā)掘自身的潛力，提高管理和應(yīng)對(duì)的能力。新業(yè)態(tài)下，傳統(tǒng)的管理方式不適應(yīng)新的企業(yè)成長(zhǎng)模式，而從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的管理會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)部門必須從源頭開(kāi)始參與企業(yè)業(yè)務(wù)控制，有效整合財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，為企業(yè)管理與決策提供有價(jià)值的信息，實(shí)現(xiàn)將企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源合理配置，在同行中占有更重要的地位，從而提升企業(yè)的價(jià)值。因此向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型能促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)面臨的問(wèn)題

（一）企業(yè)對(duì)轉(zhuǎn)型的認(rèn)知度不足

首先，財(cái)務(wù)對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)必不可少，但是很多企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)認(rèn)識(shí)片面，他們認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是記記賬、報(bào)報(bào)稅，沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)加工、整理、分析后，能為企業(yè)管理層決策提供最有價(jià)值的信息，這也阻礙企業(yè)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。其次，財(cái)務(wù)人員自身也覺(jué)得多一事不如少一事，干好本職工作足矣，沒(méi)有主動(dòng)去探索管理會(huì)計(jì)知識(shí)的想法，缺乏多變的業(yè)態(tài)模式下遇到問(wèn)題的應(yīng)變能力，更沒(méi)有想?yún)⑴c企業(yè)的管理之中。

（二）財(cái)務(wù)部門職能設(shè)計(jì)不合理

目前大部門企業(yè)的財(cái)務(wù)部門職能主要以核算為主，第一，企業(yè)財(cái)務(wù)核算的指標(biāo)比較成熟，責(zé)、權(quán)、利明晰，容易設(shè)計(jì)，但管理會(huì)計(jì)工作成效指標(biāo)難以用具體的量化指標(biāo)來(lái)衡量，設(shè)計(jì)上十分靈活，不受量化指標(biāo)限制。第二，管理會(huì)計(jì)的工作成效是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，不像財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一樣在某一時(shí)點(diǎn)能夠準(zhǔn)確計(jì)量。第三，管理會(huì)計(jì)需要和多個(gè)部門配合，單靠財(cái)務(wù)部門不能發(fā)揮其作用。目前的組織結(jié)與轉(zhuǎn)型后的組織結(jié)構(gòu)不匹配，無(wú)法為管理會(huì)計(jì)提供轉(zhuǎn)型的條件，影響轉(zhuǎn)型的進(jìn)度。

（三）信息化建設(shè)不足

企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是建立在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)之上的，長(zhǎng)久以來(lái)，一般企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門是一個(gè)非核心部門，不能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，管理層不愿意給財(cái)務(wù)部門投資信息化建設(shè)，還有些企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)核算軟件就是信息化建設(shè)，盡管目前大數(shù)據(jù)、云計(jì)算已經(jīng)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域，但是硬件設(shè)備及軟件都需要升級(jí)換代，光借助外部的大平臺(tái)還是難解決自身的問(wèn)題，使得財(cái)務(wù)人員疲于日常繁瑣、重復(fù)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作，沒(méi)有時(shí)間和精力為企業(yè)管理與決策提供高附加值信息，這延緩企業(yè)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

（四）財(cái)務(wù)管控水平有待提高

目前大部分企業(yè)在實(shí)際工作中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門處于相對(duì)獨(dú)立封閉、極其缺乏溝通的狀態(tài)下，包括完成合同的簽訂及定價(jià)政策的制定，雙方都依賴自己核算及調(diào)研的數(shù)據(jù)完成合同簽訂，沒(méi)有做到緊密聯(lián)系，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門因?yàn)椴涣私鈽I(yè)務(wù)進(jìn)展，無(wú)法從財(cái)務(wù)視角為業(yè)務(wù)管理與決策提供參考價(jià)值，更難參與到企業(yè)業(yè)務(wù)管理與決策中，阻礙了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，更阻礙了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵對(duì)策。

人工智能時(shí)代的到來(lái)，給每個(gè)企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇，只有抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，企業(yè)未來(lái)才能在同行業(yè)占據(jù)重要的份額，因此企業(yè)只有對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行應(yīng)對(duì)才是最佳的策略。

（一）加強(qiáng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的意識(shí)

1．轉(zhuǎn)變思想觀念

首先，管理層要從思想上轉(zhuǎn)變“會(huì)計(jì)就是做賬報(bào)稅”的錯(cuò)誤觀念，意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)管理的重要性。譬如，對(duì)于2020年減稅降費(fèi)的稅收政策，財(cái)務(wù)部門根據(jù)新的稅收政策，及時(shí)將新的政策通知企業(yè)各業(yè)務(wù)部門，各業(yè)務(wù)部門在新的采購(gòu)計(jì)劃中，就會(huì)考慮供應(yīng)商規(guī)模、稅率變化對(duì)企業(yè)成本的影響程度等；再如，對(duì)于所得稅的延緩繳納政策一些企業(yè)在資金有限的狀態(tài)下，財(cái)務(wù)部門做出最佳的分配和合理規(guī)劃，讓企業(yè)管理層感受到了財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理帶來(lái)的效益。其次，財(cái)務(wù)人員也要意識(shí)到轉(zhuǎn)型是必然趨勢(shì)，必須著眼現(xiàn)在，立足未來(lái)，否則被社會(huì)淘汰。

2．加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè)

企業(yè)要想轉(zhuǎn)型就必須提高相關(guān)人員的素質(zhì)，組建一支高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，一方面聘請(qǐng)高素質(zhì)的管理人才，另一方面加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn)，企業(yè)需要拿出足夠的教育經(jīng)費(fèi)支持員工專業(yè)技能的提升，讓每一位財(cái)務(wù)人員都參與培訓(xùn)，定期進(jìn)行考評(píng)，將學(xué)到的理論知識(shí)與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合，能真真切切的制定屬于本企業(yè)的管理方案，真正能為企業(yè)管理提供有效的策略，這樣即拓展了財(cái)務(wù)人員的視野，也讓員工發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)，能更好地為轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）調(diào)整財(cái)會(huì)部門職能組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)計(jì)的技術(shù)變革會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門可能產(chǎn)生的影響，修訂財(cái)務(wù)部門的組織機(jī)構(gòu)、職能定位，加大預(yù)算管理、內(nèi)部控制、成本績(jī)效考評(píng)在部門職能中地位，通過(guò)健全的考核指標(biāo)，鼓勵(lì)、引導(dǎo)人員參與到企業(yè)管理當(dāng)中，變成企業(yè)的謀劃大師，幫助企業(yè)改善管控流程。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部信息化建設(shè)

人工智能時(shí)代，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，就必須加快企業(yè)的信息化建設(shè)。其一，企業(yè)必須加大資金投入，改善老舊設(shè)備，優(yōu)化信息化系統(tǒng)。其二，企業(yè)要結(jié)合自己的實(shí)際情況，重新梳理自己企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，結(jié)合業(yè)務(wù)的實(shí)際情況將管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)置成兩個(gè)相互制約，相互作用的系統(tǒng)：一個(gè)是控制管理系統(tǒng)，一個(gè)是信息系統(tǒng)。借助信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的全程控制，必要時(shí)引進(jìn)人工智能的控制系統(tǒng)予以輔助，確保對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程中信息技術(shù)的不斷強(qiáng)化，要及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)缺陷進(jìn)行修復(fù)；關(guān)于控制管理系統(tǒng)，主要是在實(shí)際管理中，要充分借助信息提供的便利性，快速及時(shí)控制相關(guān)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)，提高管理的效率，如供應(yīng)商信息的錄入系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限、商品的請(qǐng)購(gòu)等關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)，都要做到職責(zé)分離，嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批制度，確保信息的真實(shí)性、完整性。有了強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，企業(yè)的工作效率會(huì)發(fā)生質(zhì)的變化，企業(yè)在用好系統(tǒng)的同時(shí)，還要保護(hù)系統(tǒng)安全性，安全有效的系統(tǒng)能為企業(yè)轉(zhuǎn)型添磚加瓦，使得企業(yè)的信息化基礎(chǔ)更牢固，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的管控水平

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)人員從被動(dòng)服務(wù)到主動(dòng)給企業(yè)獻(xiàn)言獻(xiàn)策。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)將自己掌握的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主動(dòng)和其他部門分享交流，參與了解企業(yè)的業(yè)務(wù)，通過(guò)企業(yè)管理控制系統(tǒng)，如對(duì)企業(yè)的部門合同進(jìn)行先行審核，對(duì)價(jià)格、付款方式、信用期等控制節(jié)點(diǎn)提出自己的建議，如當(dāng)前增值稅有稅收優(yōu)惠的政策下，簽訂合同時(shí)一定要求注明稅率或簽訂以不含稅金額的合同，讓企業(yè)在稅率多變的狀態(tài)下簽訂的合同對(duì)成本不造成重大影響，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。再如財(cái)務(wù)部門將成本明細(xì)中變動(dòng)幅度較大項(xiàng)目列式出來(lái)，從業(yè)務(wù)流程開(kāi)始查找原因，是由于原材料漲價(jià)還是由于在生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)造成成本發(fā)生了變動(dòng)，每一項(xiàng)都通過(guò)源頭查找原因，這樣把企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái)，確保監(jiān)控到鏈條上每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)當(dāng)中，不斷的分析成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，把自己置于企業(yè)業(yè)務(wù)循環(huán)的流程中，利用自身專業(yè)知識(shí)，結(jié)合其他部門的信息，為企業(yè)做出更合理的規(guī)劃，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。

五、結(jié)束語(yǔ)

人工智能時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)越來(lái)越需要參與到企業(yè)的管理之中，便于更好地推動(dòng)企業(yè)精細(xì)化管理需求，企業(yè)要想在同業(yè)中具有領(lǐng)先地位，就要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)。本文從二者的關(guān)系為起點(diǎn)，再到轉(zhuǎn)型中存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，最后提出管理者要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，加強(qiáng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的意識(shí)，加快企業(yè)的信息化建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的管控水平，希望能夠助力企業(yè)升級(jí)管理。