國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的分析和建議

文/朱大偉 （中央儲(chǔ)備糧許昌直屬庫有限公司）

現(xiàn)階段關(guān)于國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的分析和建議等相關(guān)研究較為欠缺，所以要求采取行之有效的措施對(duì)該問題進(jìn)行分析研究，如提升信息共享意識(shí)加強(qiáng)戰(zhàn)略性指導(dǎo)、全面提升國企財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)、完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)精細(xì)化制度等，為全面推動(dòng)企業(yè)發(fā)展提供參考。

一、基于信息化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理新要求

現(xiàn)階段我國已進(jìn)入新經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式提出新要求、新挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷普及應(yīng)用，如何提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化進(jìn)程一直備受諸多學(xué)者關(guān)注。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理不是單一片面的簡(jiǎn)單流程，而是更為科學(xué)全面的系統(tǒng)布局，是對(duì)諸多財(cái)務(wù)內(nèi)容及信息數(shù)據(jù)的分析處理。其次，財(cái)務(wù)管理涉及面較大，且受諸多因素影響，極易造成風(fēng)險(xiǎn)或隱患發(fā)生，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與內(nèi)控穩(wěn)定造成影響。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理不是獨(dú)立的孤立系統(tǒng)，而是需強(qiáng)調(diào)多方協(xié)同配合、信息共享及業(yè)務(wù)開展的關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、效率及精準(zhǔn)尤為關(guān)鍵。因此，在信息化時(shí)代下要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出新要求、新標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行戰(zhàn)略性指導(dǎo)、戰(zhàn)略性布局，以信息技術(shù)為管理架構(gòu)進(jìn)行不斷優(yōu)化，發(fā)揮信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用效能。同時(shí)，加強(qiáng)多部門、多機(jī)構(gòu)的信息傳輸、數(shù)據(jù)共享，打破限制壁壘，利用信息技術(shù)加強(qiáng)互動(dòng)溝通、實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)，如業(yè)財(cái)融合等，全面踐行現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)程與標(biāo)準(zhǔn)。另外也要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的審核監(jiān)督，利用信息技術(shù)強(qiáng)化審核監(jiān)督的時(shí)效性、全面性，并建立透明、合理、科學(xué)的信息化財(cái)務(wù)管理審核監(jiān)督體系。

二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨主要挑戰(zhàn)

（一）信息化共享意識(shí)薄弱管理效率低下

對(duì)企業(yè)進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)，在信息化時(shí)代影響下雖然多數(shù)國有企業(yè)已構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理體系，但其存在問題依然較多。首先，企業(yè)決策者及管理者缺乏對(duì)信息化管理及模式的了解掌握，單一地認(rèn)為信息化財(cái)務(wù)管理是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)植入，而對(duì)其精髓所在、要點(diǎn)意義完全不清楚[1]。因此在實(shí)際財(cái)務(wù)管理或工作開展中效果不佳，影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率提升。例如缺乏信息化共享意識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息內(nèi)容的共享效能及價(jià)值了解不夠。財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不是簡(jiǎn)單的計(jì)算統(tǒng)計(jì)，而是通過精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)結(jié)合業(yè)務(wù)生產(chǎn)開展，通過多方信息數(shù)據(jù)共享利用、整理分析，形成具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值及效益的綜合資料，通過財(cái)務(wù)信息共享讓相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門可制定適合自身發(fā)展或需求的業(yè)務(wù)計(jì)劃、生產(chǎn)預(yù)案等。所以，國企要全面開展實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享，全面提升管理效率及質(zhì)量。

（二）財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)及能力需提升

國有企業(yè)不同于私人企業(yè)，國企在經(jīng)營管理中多為沿襲傳統(tǒng)模式和結(jié)構(gòu)體系，在財(cái)務(wù)管理人才思維創(chuàng)新、專業(yè)素養(yǎng)鍛造方面往往不夠重視，工作重點(diǎn)的偏移導(dǎo)致國企在信息化財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)中相對(duì)滯后。經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)，國企財(cái)務(wù)管理人員思想觀念較為傳統(tǒng)，工作流程及方法按照傳統(tǒng)模式或流程開展較多，創(chuàng)新意識(shí)明顯不足，在信息化財(cái)務(wù)管理或工作開展中自身效能發(fā)揮不夠。其次，財(cái)務(wù)管理人員崗位意識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)有待提升，在實(shí)際工作中個(gè)別人員抱有“混日子”思想，工作中存在差不多、大概齊等負(fù)面態(tài)度，責(zé)任性與義務(wù)感不強(qiáng)，間接影響財(cái)務(wù)信息共享及工作開展。最后，財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能及知識(shí)層面不夠，信息化共享及管理模式需要更為專業(yè)的知識(shí)、技能進(jìn)行維護(hù)，如數(shù)據(jù)庫建立、網(wǎng)絡(luò)安全、云計(jì)算、云共享技術(shù)等。因此，全面開展國企財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)、知識(shí)技能培訓(xùn)勢(shì)在必行。

（三）信息化共享及實(shí)施制度有待細(xì)化、量化

國企財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中財(cái)務(wù)信息共享尤為關(guān)鍵，從財(cái)務(wù)檔案管理角度分析，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)下企業(yè)發(fā)展需求，如人工整理、人工記錄、人工存儲(chǔ)等，效率低且質(zhì)量差。財(cái)務(wù)信息共享能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的利用價(jià)值，通過檔案數(shù)據(jù)庫及云共享技術(shù)，便可滿足不同部門及人員對(duì)檔案的調(diào)取需求，財(cái)務(wù)檔案管理人員在整理、分析、統(tǒng)計(jì)中通過“一鍵”便可實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，可對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行加密，不僅方便統(tǒng)一管理、集中存儲(chǔ)，也提升了財(cái)務(wù)檔案管理的安全性?？尚畔⒐蚕碓陂_展實(shí)施中卻存在制度內(nèi)容不明、保障不夠等問題，如安全責(zé)任機(jī)制不健全、共享訪問權(quán)限不清晰等，因此在實(shí)際工作開展中要對(duì)相關(guān)制度進(jìn)一步細(xì)化、量化。

三、現(xiàn)階段國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要途徑及建議

（一）提升信息共享意識(shí)加強(qiáng)戰(zhàn)略性指導(dǎo)

國企在發(fā)展中已經(jīng)歷過諸多變革，隨著國企改革不斷深化，強(qiáng)化自身體系建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)化布局勢(shì)在必行?；谛畔⒒尘跋聡筘?cái)務(wù)管理建設(shè)要從戰(zhàn)略層面入手，加強(qiáng)戰(zhàn)略指導(dǎo)、戰(zhàn)略布局。如構(gòu)建全網(wǎng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息共享架構(gòu)等，并在制度、人力及資源上進(jìn)行全面配置，同時(shí)進(jìn)行技術(shù)性指導(dǎo)，全面助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度提升[2]。其次，樹立財(cái)務(wù)信息共享意識(shí)，在財(cái)務(wù)檔案管理中要樹立共享意識(shí)、數(shù)據(jù)意識(shí)，在業(yè)務(wù)開展中要通過信息技術(shù)提升會(huì)計(jì)憑證、相關(guān)資料的精準(zhǔn)性，在內(nèi)部審計(jì)工作中通過數(shù)據(jù)分析及計(jì)算快速完成相關(guān)任務(wù)。同時(shí)開展業(yè)財(cái)融合，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息共享落到實(shí)處，在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合中要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)際作用，為業(yè)務(wù)開展及相關(guān)事宜做好參考作用。加快業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息的共享交流，滿足不同層面的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、審計(jì)及工作開展的精準(zhǔn)性。

此外，針對(duì)信息化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化的重要性，在具體工作實(shí)施開展階段一定要強(qiáng)化制度建設(shè)、監(jiān)督評(píng)價(jià)。一是構(gòu)建精細(xì)化管控制度，強(qiáng)化信息化時(shí)代發(fā)展下的制度介入性，如在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)制度內(nèi)容中構(gòu)建細(xì)則機(jī)制，細(xì)則內(nèi)容要體現(xiàn)信息化管控的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、信息化軟硬件設(shè)備的管控準(zhǔn)則等，保證在會(huì)計(jì)工作流程實(shí)施中的信息化效能發(fā)揮。二是在精細(xì)化制度建設(shè)中要采用細(xì)化分析、量化控制的方式，對(duì)預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、制表等工作給予動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)跟蹤，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督與量化控制。三是制定數(shù)據(jù)庫與共享應(yīng)用機(jī)制，提升數(shù)據(jù)信息在共享傳輸中的價(jià)值體現(xiàn)[3]。

（二）全面提升國企財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)

基于信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的緊迫性，首先要從人的思想及專業(yè)層面入手，解決工作人員自身所遇到的問題，全面推動(dòng)國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，具體如下：第一，提升財(cái)務(wù)檔案管理人員專業(yè)技能、知識(shí)儲(chǔ)備，為后續(xù)工作開展提供基礎(chǔ)?？刹捎脙?nèi)部培訓(xùn)、外部合作的方式，拓寬人才培養(yǎng)渠道及教育途徑，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部+外部融合的人才培養(yǎng)體系。在進(jìn)行人才培養(yǎng)中要側(cè)重對(duì)信息共享應(yīng)用的融合植入，讓財(cái)務(wù)工作人員了解掌握信息共享的重要性、價(jià)值性、意義性，并樹立數(shù)據(jù)意識(shí)、共享思維[4]。內(nèi)部培訓(xùn)主要以實(shí)踐歷練為主，提升財(cái)務(wù)工作人員的崗位技能、實(shí)操能力。外部合作主要是指通過校企合作方式，邀請(qǐng)專業(yè)教師進(jìn)入企業(yè)，講解理論與實(shí)踐技巧，讓會(huì)計(jì)工作人員快速掌握信息共享、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要點(diǎn)，對(duì)提升財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量尤為關(guān)鍵。第二，對(duì)工作人員崗位素養(yǎng)、職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)，在實(shí)際工作開展中可通過崗前考核、測(cè)試等，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的工作人員進(jìn)行崗位調(diào)用。主要考核內(nèi)容包括實(shí)操技能、管理能力、崗位意識(shí)、職業(yè)精神等。第三，培養(yǎng)財(cái)務(wù)檔案管理者及工作人員的創(chuàng)新思維、開拓意識(shí)。信息化建設(shè)的本質(zhì)在于對(duì)傳統(tǒng)管理思維、模式的突破，在于對(duì)新技術(shù)、新體系的設(shè)計(jì)與完善。所以要全面培養(yǎng)工作人員創(chuàng)新思維、開拓意識(shí)。

（三）完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)精細(xì)化制度

制度的價(jià)值在于體現(xiàn)工作流程及維持系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定，對(duì)全面踐行國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有十分重要的推動(dòng)意義。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，制度建設(shè)往往處在基礎(chǔ)層面，因此在信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)中一定要體現(xiàn)制度的“精細(xì)化”。首先，強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)，保障財(cái)務(wù)信息共享及體系建設(shè)的穩(wěn)定實(shí)施，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、人力資源、設(shè)備配置等進(jìn)行完善，滿足財(cái)務(wù)檔案管理數(shù)據(jù)共享及工作開展需求。

其次，細(xì)化責(zé)任機(jī)制，構(gòu)建責(zé)任倒查及追究制度，最大程度上降低財(cái)務(wù)管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、隱患，對(duì)存在問題的工作人員給予責(zé)任追究，凈化信息化財(cái)務(wù)管理環(huán)境，保障數(shù)據(jù)傳輸、信息共享的安全穩(wěn)定[5]。此外，還需滿足信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性需求，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程中很少考慮數(shù)據(jù)內(nèi)容的時(shí)效性，諸多信息內(nèi)容及數(shù)據(jù)在實(shí)際統(tǒng)計(jì)中其價(jià)值已經(jīng)缺失，更新速度及時(shí)效方法落后，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息及數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴(yán)重滯后或延遲，其價(jià)值明顯下降。關(guān)聯(lián)性也是其具體要求之一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的關(guān)聯(lián)性主要是基于業(yè)財(cái)融合理念下，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)信息的功能給予全面發(fā)揮。

最后，在財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)及信息審計(jì)中要細(xì)化分析、量化控制，提升數(shù)據(jù)信息審核及統(tǒng)計(jì)精準(zhǔn)性，最大程度減少財(cái)務(wù)審計(jì)、核算及統(tǒng)計(jì)中的誤差。同時(shí)可組建財(cái)務(wù)評(píng)估小組，通過信息共享及數(shù)據(jù)分析完成審計(jì)評(píng)估，及時(shí)找出存在問題、隱患等，為后續(xù)工作開展及財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升奠定基礎(chǔ)[6]。

四、結(jié)論

綜上所述，通過對(duì)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析研究，將國企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中所遇問題、面臨挑戰(zhàn)進(jìn)行闡明，并結(jié)合信息技術(shù)與時(shí)代發(fā)展，提出改革要點(diǎn)、優(yōu)化措施，主要包括提升信息共享意識(shí)加強(qiáng)戰(zhàn)略性指導(dǎo)、全面提升國企財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)、完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)精細(xì)化制度等，為我國企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

相關(guān)鏈接

信息化建設(shè)指品牌利用現(xiàn)代信息技術(shù)來支撐品牌管理的手段和過程。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為品牌實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。

信息化建設(shè)包括了企業(yè)規(guī)模，企業(yè)在電話通訊、網(wǎng)站、電子商務(wù)方面的投入情況，在客戶資源管理、質(zhì)量管理體系方面的建設(shè)成就等。信息化建設(shè)是品牌生產(chǎn)、銷售、服務(wù)各環(huán)節(jié)的核心支撐平臺(tái)，并隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用的不斷深入顯得越來越重要，未來甚至許多企業(yè)就是只依靠信息化建設(shè)而生存。