新時期國有企業(yè)財務管理信息化建設分析

文/顧慎楚[上海楊浦商貿(mào)（集團）有限公司]

隨著經(jīng)濟建設工作的不斷深入，市場經(jīng)濟制度逐漸得到完善，因而商業(yè)環(huán)境也發(fā)生了明顯變化，各大企業(yè)在市場經(jīng)濟中以一種全新的管理模式和理念發(fā)展，并且隨著信息技術的發(fā)展和成熟，越來越多企業(yè)開始著手企業(yè)自身的信息化建設工作，并且將信息技術融入企業(yè)管理工作中，取得了顯著的成效。但是由于缺乏實踐工作經(jīng)驗，導致一些國有企業(yè)在進行財務信息化管理工作時遇到了一些問題，如對信息化建設工作不夠重視、信息化建設基礎薄弱、人才專業(yè)素養(yǎng)不足等問題，因此有必要對其討論分析之后提出合理的解決方案。

一、信息化建設對企業(yè)財務管理的意義

（一）有利于提高企業(yè)財務管理效率

在傳統(tǒng)財務管理模式下，其主要媒介為紙，工作效率并不高，而隨著信息科技的發(fā)展，紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，使得信息能夠隨時隨地被瀏覽查閱，大幅度降低了信息交流所用的時間，提高了企業(yè)財務管理效率。

（二）有利于擴寬企業(yè)財務范圍

財務信息化管理模式能夠有效擴寬企業(yè)財務范圍，一方面是促進了企業(yè)財務管理的遠程和集中控制，使企業(yè)能夠快速全面地了解企業(yè)業(yè)務流轉(zhuǎn)狀況；另一方面，企業(yè)還可根據(jù)內(nèi)部的資源數(shù)量，對現(xiàn)有資源進行合理配置，提高資源使用效率。

（三）有利于資金劃撥的安全性

企業(yè)管理層借助信息管理系統(tǒng)，能夠準確及時了解企業(yè)資金的具體流向，確保所有資金都能得到合理使用，有效避免了內(nèi)部人員違法違紀的現(xiàn)象發(fā)生。

二、當前國有企業(yè)財務管理信息化存在的問題

（一）對財務管理信息化建設不夠重視

國有企業(yè)要進行財務管理信息化建設工作，就需要在企業(yè)內(nèi)部樹立健康良好的信息化管理理念，但是目前一些國有企業(yè)存在對財務管理信息化不夠重視的情況，具體表現(xiàn)在三個方面：首先，一些國有企業(yè)管理層由于對財務信息化管理了解不足，誤認為信息化建設工作并不能為企業(yè)帶來實質(zhì)性收益，因而對其工作不夠重視，沒有在信息化建設工作中投入足夠資源和精力，導致該項工作未取得預期理想的成效[1]。其次，一些國有企業(yè)管理層深受傳統(tǒng)管理觀念的束縛，已經(jīng)習慣舊有的管理模式，不愿再接受新的管理方法和理念，因而對財務信息化管理模式的引入比較抗拒。最后，一些國有企業(yè)管理層在進行信息化建設工作時，為了降低工作難度，盲目照搬其他企業(yè)的管理經(jīng)驗，由于企業(yè)類型和運營情況不同，因此其他企業(yè)的管理經(jīng)驗難以直接發(fā)揮作用。

（二）財務管理信息化建設基礎薄弱

國有企業(yè)在開展信息化管理工作中，需要基于良好的信息化建設基礎，倘若建設基礎存在薄弱的情況，就導致企業(yè)無法有效進行相關工作，但是目前一些國有企業(yè)由于一些歷史原因，建設基礎依然呈現(xiàn)出基礎薄弱的情況，具體表現(xiàn)在三個方面：首先，一些國有企業(yè)出于對數(shù)據(jù)安全的保護，采取一些措施將財務數(shù)據(jù)信息進行嚴格保護，這種做法雖然具有一定的積極作用，但是卻導致企業(yè)財務部門無法快速準確了解其他部門的管理狀況，數(shù)據(jù)的模棱兩可給財務管理信息化工作帶來了明顯的負面影響。其次，一些國有企業(yè)在引入信息管理系統(tǒng)時，并未考慮到未來企業(yè)部門之間的實際溝通需求，因而沒有統(tǒng)一信息系統(tǒng)相關的硬件設施和軟件配置的品牌和型號，由于信息核對標準缺失，使得各部門的信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效傳輸，降低了信息使用效率。最后，一些國有企業(yè)即使完成了信息化初步建設工作，但是并未針對財務信息化管理需求，對現(xiàn)有管理制度進行改進和完善，導致制度與實際工作出現(xiàn)脫節(jié)，沒有起到規(guī)范和指導工作的作用。

（三）復合型人才缺失

企業(yè)的任何一項工作都離不開人的操作，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)會直接與實際工作成效相關聯(lián)，尤其是在當前復雜的社會環(huán)境下，企業(yè)發(fā)展面臨著機遇和挑戰(zhàn)，更需要復合型人才來支持企業(yè)的各項工作，但是目前一些國有企業(yè)存在復合型人才缺失的情況，具體表現(xiàn)在兩個方面：第一，對于當前的財務管理工作，不再僅僅涉及財務數(shù)據(jù)核算和整理，而是要對其進行分析和整合，通過數(shù)據(jù)分析來為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)，但是目前一些企業(yè)的財務人員只會數(shù)據(jù)核算，還未能掌握數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)整合技能。第二，隨著企業(yè)業(yè)務數(shù)量和種類的增多，業(yè)務涉及的范圍越來越廣，涉及的知識領域也逐漸增多，比如工業(yè)、生物、建筑、醫(yī)藥以及法律等方面，但是一些企業(yè)的財務人員對其他領域了解甚少，因而在進行數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析時，無法獲得有價值的數(shù)據(jù)分析報告。

（四）財務系統(tǒng)開發(fā)程度較低

在企業(yè)將信息系統(tǒng)引進自身管理系統(tǒng)之后，企業(yè)還需要確保該系統(tǒng)的職能作用能夠充分發(fā)揮出來，但是目前仍然存在一些企業(yè)的財務信息系統(tǒng)開發(fā)程度較低的情況，具體表現(xiàn)在三個方面：首先，一些國有企業(yè)只是為了緊跟時代潮流，在企業(yè)內(nèi)部完成信息化建設工作，但是在完成之后，就將信息系統(tǒng)的開發(fā)工作扔到一邊，繼續(xù)采用原先的財務管理模式維持日常工作。其次，當前一些國有企業(yè)的財務人員還沒有熟練掌握信息系統(tǒng)的操作方法和原理，使得信息化管理模式的工作效率還不如原先人工管理模式高。最后，一些國有企業(yè)雖然引入了信息系統(tǒng)，但是之前企業(yè)一直采用人工溝通和協(xié)作模式，缺乏信息系統(tǒng)的應用意識，導致信息系統(tǒng)未能充分發(fā)揮價值作用。

三、優(yōu)化國有企業(yè)財務管理信息化的具體措施

（一）樹立財務管理信息化建設理念

在樹立財務信息化管理理念上，國有企業(yè)可從以下三方面著手處理：首先，國有企業(yè)管理層應當對財務管理信息化加以了解，認識到信息化建設在當前環(huán)境下的必要性和重要性，從而對財務管理信息化建設工作引起高度重視，并投入足夠資源和精力，促進該項工作順利高效推進。

其次，國有企業(yè)管理層還需要及時擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛和影響，積極開拓進取，勇于創(chuàng)新突破，將信息化管理理念引入到企業(yè)管理系統(tǒng)當中[2]。

最后，國有企業(yè)在進行信息化建設工作時，針對實踐經(jīng)驗缺乏的問題，可以外派人員到同區(qū)域同類型的企業(yè)當中學習取經(jīng)，但是該經(jīng)驗只能作為參考依據(jù)，還應當具體問題具體分析，結合當前企業(yè)的實際情況制定合理的建設措施。

（二）加強財務管理信息化建設基礎

財務信息化建設基礎是財務信息化管理工作開展的前提，應當給予重視，國有企業(yè)在加強財務管理信息化基礎時，可從以下三方面著手處理：首先，國有企業(yè)在保護財務數(shù)據(jù)安全的同時，也應當注意財務數(shù)據(jù)的有效使用，可采取一定措施將財務數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部一定范圍內(nèi)進行流通，但是要保障財務部門能夠準確及時了解其他部門的實際情況，從而便于財務部門數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析。其次，國有企業(yè)在引入信息管理系統(tǒng)時，應當確保引入的信息系統(tǒng)相關的硬件設施和軟件配置的型號和品牌一致，在進行數(shù)據(jù)傳輸和系統(tǒng)對接時，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標準是統(tǒng)一的，保障數(shù)據(jù)準確無誤傳輸[3]。最后，國有企業(yè)在進行財務信息化建設工作的同時，還需要針對財務信息化管理需求，完善當前的財務管理制度，確保制度內(nèi)容與信息化管理工作相契合。

（三）強化人才隊伍建設

在強化人才隊伍建設工作上，國有企業(yè)可從以下三方面著手處理。首先，國有企業(yè)要加強人員的自我提升意識，使其認識到自身能力提升與企業(yè)發(fā)展之間的密切聯(lián)系，通過激勵措施鼓勵工作人員提高自身能力素養(yǎng)，將個人職業(yè)發(fā)展融入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃當中。其次，國有企業(yè)可采用知識講座、專題會議等形式，向財務人員普及最新財務管理知識的相關內(nèi)容，使其認識到當前財務管理由核算型轉(zhuǎn)向管理型，從而針對性地提高自身數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)整合能力。最后，企業(yè)財務人員還應當利用工作之余，學習了解其他專業(yè)領域的知識內(nèi)容，不斷擴充自身的知識庫，開闊眼界，并將各領域知識內(nèi)容與財務管理工作結合起來，為財務數(shù)據(jù)分析和決策制定提供輔助作用。

（四）提高財務系統(tǒng)開發(fā)程度

財務信息系統(tǒng)的開發(fā)程度決定其信息系統(tǒng)當前實際價值作用，倘若開發(fā)程度較低，就會造成企業(yè)資源的嚴重浪費。在提高財務系統(tǒng)開發(fā)程度上，國有企業(yè)可從以下三方面著手進行：首先，國有企業(yè)應當明確自身財務信息化建設工作的核心目的，不要盲目緊隨時代潮流，并將該目的融入企業(yè)文化當中，調(diào)動資源來開發(fā)信息系統(tǒng)的價值作用，防止因認知不足出現(xiàn)資源浪費的情況。其次，針對國有企業(yè)財務人員信息系統(tǒng)操作能力不足的情況，企業(yè)可邀請業(yè)內(nèi)專業(yè)人士來企業(yè)為員工講解信息系統(tǒng)的實操技巧和工作原理，通過現(xiàn)場指導快速提高工作人員的實戰(zhàn)能力。最后，國有企業(yè)可進行傳統(tǒng)溝通模式和現(xiàn)代溝通方式的銜接工作，在進行人工溝通的同時，將信息管理模式在各部門試點，并不斷總結工作經(jīng)驗和調(diào)整管理方法，等到制度和方法成熟后，再全面替換管理模式。

四、結束語

綜上所述，國有企業(yè)開展財務信息化管理工作，能夠有效提高自身財務管理水平，增強財務管理職能作用，降低財務管理風險，提升企業(yè)內(nèi)部資源使用效率，為國有企業(yè)健康長遠發(fā)展奠定良好的經(jīng)濟基礎。因此，國有企業(yè)應當高度重視財務信息化管理工作，樹立正確的財務信息化管理理念，加強基礎建設，強化人才隊伍素養(yǎng)，提高整體系統(tǒng)開發(fā)程度，將財務信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。