大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的優(yōu)化策略

孟妍妍

（黑龍江省大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心，黑龍江 哈爾濱 150090）

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對檔案工作帶來了較大的沖擊，特別是檔案信息量越來越龐大。這就要求檔案工作要更具高效性和全面性，為人們利用檔案提供更為便捷的途徑，更好地發(fā)揮出檔案信息資源的實(shí)際價(jià)值。而且借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，能夠?yàn)闄n案信息查詢提供更多的便利，并可以隨時(shí)對檔案信息的增補(bǔ)，確保檔案信息的及時(shí)性、有效性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容和空間的進(jìn)一步優(yōu)化。

一、大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的有效性分析

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案數(shù)據(jù)量急劇增加，這就需要大量的優(yōu)秀人才和先進(jìn)的管理理念和方法對檔案信息進(jìn)行管理。并借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來深入挖掘檔案信息價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息的充分利用，將檔案信息的價(jià)值更好地體現(xiàn)出來。而且借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢及所帶來的良好的契機(jī)，檔案信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化管理，這也促使檔案信息更易于存儲，進(jìn)一步促進(jìn)檔案工作效率和質(zhì)量的提升。特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能夠深入挖掘數(shù)據(jù)信息所隱藏的價(jià)值，積極整合檔案信息資源，加快推進(jìn)檔案管理的優(yōu)化升級，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的優(yōu)化策略

（一）針對檔案信息進(jìn)行云儲存

針對檔案進(jìn)行云儲存，在保證檔案信息完整性的同時(shí)，還能夠有效的規(guī)避檔案管理工作中的一些問題。但云儲存工作需要建立在完善的信息化基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對檔案信息的有效處理，滿足用戶檔案服務(wù)需求。在實(shí)際工作中，宜通過建立系統(tǒng)的云系統(tǒng)，而且各級系統(tǒng)之間還需要進(jìn)行有效銜接，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效存儲和安全備份，進(jìn)一步確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。

（二）創(chuàng)新檔案服務(wù)模式

通過借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，針對檔案服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新，并應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，提高檔案的云服務(wù)水平，為檔案利用提供更為便捷的途徑。在具體實(shí)施過程中，構(gòu)建檔案云平臺，并深入分析檔案用戶的實(shí)際需求，針對具體需求采取相適應(yīng)的服務(wù)方式，全面提升檔案服務(wù)的有效性，更好地滿足檔案用戶查詢需求。各單位還需要建立檔案網(wǎng)站，用戶通過登錄網(wǎng)站即能夠進(jìn)行相應(yīng)檔案信息的查詢。而且檔案部門還能夠針對檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)補(bǔ)充和修改，確保檔案信息的及時(shí)更新，不斷豐富檔案信息，以此來助推檔案服務(wù)工作整體質(zhì)量的提升。

（三）建設(shè)相應(yīng)的數(shù)字檔案館

將大數(shù)據(jù)技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合，加快打造數(shù)字化的檔案館，全面提高檔案信息的利用率，促進(jìn)檔案信息共享的步伐。而且通過打造數(shù)字檔案館，還能夠進(jìn)一步完善檔案服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)對電子檔案的合理劃分，針對復(fù)雜的數(shù)字檔案信息進(jìn)行整理，為檔案利用者提供更優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。通過提升檔案數(shù)字化建設(shè)水平，還要基于檔案管理整體情況作為出發(fā)點(diǎn)，嚴(yán)格按照具體的規(guī)則和要求來提升檔案電子化水平和利用率。另外，還需要針對一些重要檔案信息進(jìn)行保護(hù)，確保數(shù)字檔案信息的安全性和可靠性。

（四）加強(qiáng)用戶需求數(shù)據(jù)分析

針對于檔案進(jìn)行有效管理，其主要服務(wù)于檔案信息的利用，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)、便捷的檔案信息服務(wù)。這就需要在檔案管理工作中，宜運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對用戶查詢行為數(shù)據(jù)實(shí)施分析，并根據(jù)具體的分析結(jié)果來制定與其需求相符的檔案管理服務(wù)，及時(shí)為檔案用戶進(jìn)行檔案信息推送，有效的滿足用戶對檔案信息的需求。特別是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的新形勢下，網(wǎng)絡(luò)信息更為豐富，人們獲取信息的方式發(fā)生了較大的變化，更愿意借助于互聯(lián)網(wǎng)的便利來獲取各種信息，這對于檔案服務(wù)工作帶來了較大的影響。因此做好檔案用戶需求分析工作，并積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效共享，有利于實(shí)現(xiàn)檔案查詢和檔案服務(wù)效率的提升，促進(jìn)檔案信息的高效利用。

（五）提升大數(shù)據(jù)檔案智能檢索能力

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為了能夠提高檔案整體服務(wù)水平，則需要重視檔案智能檢索能力的提升。在實(shí)際檔案管理工作中，宜針對檔案信息類型進(jìn)行分類管理，以此來促進(jìn)用戶檢索效率的提升，全面提升檔案部門的檢索服務(wù)水平。同時(shí)檔案管理人員還可以運(yùn)用可視化分析，將檔案信息更直觀地呈現(xiàn)在用戶面前，使其更易于檢索和查詢到自己需要的檔案信息。如在實(shí)際工作中可以借助于相應(yīng)模型，在模型中置入具體的數(shù)據(jù)，針對數(shù)據(jù)信息檢索情況進(jìn)行預(yù)測，進(jìn)行算法的深入挖掘，這不僅能夠提升檔案檢索工作的精確性，而且還能夠與智能化檢索要求相符。

三、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，其對檔案管理工作提出了更高的要求。但大數(shù)據(jù)技術(shù)也為檔案工作帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇。因此需要重視在檔案管理工作中發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，針對檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，全面提高檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化水平，將檔案自身的價(jià)值更好地發(fā)揮出來，使其為社會發(fā)展和建設(shè)提供更為優(yōu)質(zhì)、高效的信息服務(wù)。