數(shù)字環(huán)境下高職院校財務(wù)管理模式的改革與創(chuàng)新研究

陳 敏（貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

■ 前言

充足的資金才能支撐高職院校的發(fā)展，可見財務(wù)管理工作的效果將直接影響高職院校的教育效果和發(fā)展。尤其在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷優(yōu)化發(fā)展的背景下，數(shù)字化技術(shù)在高職院校財務(wù)管理方面發(fā)揮了重要作用，期間許多高職院校在內(nèi)部財務(wù)管理體系構(gòu)建環(huán)節(jié)，也提供了相應(yīng)的信息化技術(shù)支撐，以此使其整體管理效率水平得到提升。以下將基于高職院校財務(wù)管理的現(xiàn)狀，對數(shù)字環(huán)境下構(gòu)建完善的財務(wù)管理模式路徑進(jìn)行探究。

■ 高職院校財務(wù)管理的現(xiàn)狀

（一）高職院校財務(wù)管理缺乏監(jiān)督

隨著時代的不斷發(fā)展，我國的教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，這就意味著以往單向灌輸?shù)慕虒W(xué)方式已經(jīng)不能滿足高職院校的需要，應(yīng)緊跟時代發(fā)展的步伐，積極引進(jìn)先進(jìn)的教育理念、方式、人員、設(shè)備等，以適應(yīng)新時代的需要。經(jīng)費(fèi)投入是培養(yǎng)教師、購置教學(xué)設(shè)備、提高教學(xué)水平的重要基礎(chǔ)，因此高職院校必須搞好財務(wù)管理，以保證學(xué)校的發(fā)展與時代發(fā)展同步。

但是從當(dāng)前高職院校的實(shí)際財務(wù)管理情況可見，高職院校并未建立完善的財務(wù)管理監(jiān)督制度，這使得財會管理人員可以直接憑借自身需求，挪用學(xué)校教育資金，使資金出現(xiàn)被混亂運(yùn)用等各種不良現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了高職院校財務(wù)管理的效果。高職院校教育資金越來越少，自然會影響教育教學(xué)的質(zhì)量，以及對學(xué)生的教育培養(yǎng)效果，這是高職院校亟須解決的不良財務(wù)管理問題。

（二）高職院校財務(wù)管理缺乏風(fēng)險評估

高職院校在開展財務(wù)管理工作的過程中，并未提前做好資金運(yùn)用的風(fēng)險評估工作，是導(dǎo)致高職院校財務(wù)管理效果低下的重要因素。因高職院校本身不是營利機(jī)構(gòu)，在教育教學(xué)中隨意運(yùn)用資金，未注重教育資金運(yùn)用中所產(chǎn)生的資金效益，難以發(fā)揮出其最大經(jīng)濟(jì)價值，使高職院校產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，難以取得良好的教育改革與發(fā)展。

資金的運(yùn)用就是為了實(shí)現(xiàn)教育和學(xué)生的發(fā)展，根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)效果和學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，將資金投入符合學(xué)校教育發(fā)展的地方，才能保障財務(wù)管理的效果和財務(wù)資金的運(yùn)用價值。但是高職院校缺乏健全的風(fēng)險評估機(jī)制，盲目開展各個教育項目的資金投入，不僅使教育資金無法發(fā)揮出其投資教育的作用，還使資金受到嚴(yán)重?fù)p失，失去了開展財務(wù)管理的實(shí)際效果，非常不利于高職院校的教育教學(xué)發(fā)展。

（三）高職院校財務(wù)管理忽視管理和分析

高職院校在開展財務(wù)管理工作的過程中，過于重視財務(wù)核算工作，忽視了管理和分析工作，使財務(wù)管理工作難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)，嚴(yán)重影響了高職院校的教育發(fā)展。因高職院校財務(wù)管理工作理念較為傳統(tǒng)和落后，仍舊停留在記錄收入和支出的核算管理之中，無法及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)支出的問題，制定出明確的財務(wù)管理方向，以更少的資金為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的教育。

高職院校財務(wù)管理部門仍沿襲傳統(tǒng)財務(wù)管理理念，未對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析，無法制定出符合學(xué)校發(fā)展的資金運(yùn)用決策方案，使財務(wù)支出工作效果越來越低下。長此以往會出現(xiàn)資金不足、無法進(jìn)行教育改革和教學(xué)設(shè)備更新的問題，這是當(dāng)前高職院校亟須反思和解決的問題，否則高職院校將難以獲得良好的發(fā)展，無法為社會培養(yǎng)出優(yōu)秀人才。

■ 數(shù)字環(huán)境下高職院校財務(wù)管理模式的改革與創(chuàng)新

在當(dāng)前數(shù)字化環(huán)境下，高職院校財務(wù)管理模式的變革和創(chuàng)新需要基于信息技術(shù)而展開，通過轉(zhuǎn)變財務(wù)信息管理理念的方式，將信息技術(shù)運(yùn)用于數(shù)據(jù)內(nèi)容的處理過程中，可以更好地提升財務(wù)管理的整體效率。以下將對高職院校財務(wù)信息化管理模式進(jìn)行探究：

（一）加速高校數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建契合實(shí)際的財務(wù)體系

要有效保證高職院校財務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行，就必須結(jié)合高職院校的實(shí)際情況，建立科學(xué)的財務(wù)管理制度，應(yīng)從以下幾個方面著手：①高職院校要面對財務(wù)管理信息化的需要。針對現(xiàn)代高職院校財務(wù)管理需求與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)進(jìn)程之間的區(qū)別，更加需要通過構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系滿足現(xiàn)代財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。②高職院校要掌握現(xiàn)有的財務(wù)管理模式及特點(diǎn)，深入分析財務(wù)信息資源和財務(wù)管理工作性質(zhì)，進(jìn)而使其能夠在精準(zhǔn)的財務(wù)信息模式基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對高職院校財務(wù)管理工作模式的優(yōu)化。主要應(yīng)做好以下工作：首先，確保數(shù)據(jù)來源規(guī)范，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度；其次，了解審計單位的各項特征，分析出數(shù)據(jù)信息的特點(diǎn)，方便對數(shù)據(jù)的整理、分析和匯總，對于零散的數(shù)據(jù)信息，定位疑點(diǎn)數(shù)據(jù)和重要信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合利用，提高數(shù)據(jù)分析效率；最后，實(shí)時收集和更新數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)的時效性，保證數(shù)據(jù)運(yùn)用的效果。

（二）全面樹立財務(wù)信息化意識，建立信息化人才隊伍

為了更好地提升高職院校的財務(wù)管理效果，就需要做好觀念上的更新和轉(zhuǎn)變，首先，要充分認(rèn)識財務(wù)信息化的重要性。管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)并理解先進(jìn)的管理思想和技術(shù)，從而促進(jìn)高職院校信息化的發(fā)展。同時，建立一支高素質(zhì)、高能力的財務(wù)管理隊伍，使之能有效地進(jìn)行財務(wù)管理、分析和管理工作，從而更好地適應(yīng)各時期高職院校的財務(wù)支出情況，制定出相應(yīng)的財務(wù)決策使用方案，更好地實(shí)現(xiàn)高職院校財務(wù)資金的使用價值。高職院校要特別重視強(qiáng)化財務(wù)信息化和會計電算化之間的差異，要求管理層及員工對財務(wù)管理信息化的目標(biāo)進(jìn)行深入研究，確保其充分認(rèn)知信息化建設(shè)目標(biāo)，正確運(yùn)用財務(wù)信息化技術(shù)。除此之外，財務(wù)管理工作人員素質(zhì)水平的提高能直接影響財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。因此需要切實(shí)加強(qiáng)思想教育，提高工作人員職業(yè)道德素質(zhì)，針對一些財務(wù)管理人員職業(yè)道德素質(zhì)低下、法律意識淡薄的現(xiàn)象，高職院校應(yīng)加強(qiáng)對工作人員的思想教育和司法教育，利用相關(guān)的違法處罰案例警醒和鞭策工作人員規(guī)范工作流程，樹立正確的價值觀，提升職業(yè)道德；其次，要加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其適應(yīng)新時代下工作模式的轉(zhuǎn)變，成為符合時代發(fā)展需求的人才，更好地勝任財務(wù)管理工作。

（三）數(shù)字化信息實(shí)時監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息縱向共享

為有效解決高職院校中因財務(wù)管理監(jiān)督不足出現(xiàn)的財務(wù)管理問題，高職院校應(yīng)制定合理的教育資金運(yùn)用制度，重視和合理使用教育資金，使教育資金能夠有效發(fā)揮出其實(shí)際的教育價值，促進(jìn)高職院校教育教學(xué)工作的有效改革與發(fā)展，提高教育教學(xué)效果。高職院校中高層領(lǐng)導(dǎo)者、教職工和學(xué)生都應(yīng)肩負(fù)起財務(wù)管理的責(zé)任，從根源上避免資金被私自挪用的不良現(xiàn)象，有效監(jiān)督和保障資金的運(yùn)用效果。

通過制定財務(wù)資金審批和監(jiān)督制度，將每項資金的運(yùn)用都明確標(biāo)記出來，使全體教職工和學(xué)生都能夠明確資金去向，使資金能夠真正運(yùn)用于教育教學(xué)。財務(wù)管理部門嚴(yán)格審批資金去向，使教育資金被運(yùn)用到利于高職院校發(fā)展的實(shí)處，并得到有效管理，不斷提升財務(wù)管理效果，加快高職院校現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。除此之外，業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，比如，預(yù)算工作應(yīng)該注重哪些環(huán)節(jié)和重點(diǎn)，要求高職院校的所有人員都嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程辦事；其次，業(yè)務(wù)流程的橫向?qū)I(yè)化管理，同時組織內(nèi)部也應(yīng)進(jìn)行縱向管理。對財務(wù)共享服務(wù)而言，由于各業(yè)務(wù)板塊各自的職責(zé)分工不同，因此應(yīng)按照各自的職責(zé)分工對各業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行審核和評估，以實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)控制關(guān)鍵風(fēng)險。而在縱向管理中，則應(yīng)以財務(wù)共享服務(wù)中心為主要切入點(diǎn)，制定能最大限度發(fā)揮高職院校價值的方案，由上到下進(jìn)行評價，并在實(shí)踐中加以落實(shí)。

■ 總結(jié)

總而言之，在當(dāng)前數(shù)字化環(huán)境下，構(gòu)建高職院校財務(wù)管理信息化管理體系，可以更好地提升信息內(nèi)容的精準(zhǔn)性和安全性，進(jìn)而為促進(jìn)財務(wù)信息資源的高效利用奠定良好基礎(chǔ)。但在具體實(shí)施過程中依然存在技術(shù)與效率之間的矛盾，使高職院校財務(wù)管理信息化的效率難以符合實(shí)際發(fā)展需求，不能推動高職院校的健康可持續(xù)性發(fā)展。本文基于高職院校財務(wù)信息化現(xiàn)狀，對其提出加速高校數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建契合實(shí)際的財務(wù)體系；全面樹立財務(wù)信息化意識，建立信息化人才隊伍；數(shù)字化信息實(shí)時監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息縱向共享三個方面的優(yōu)化建議，以期為更好地促進(jìn)高職院校財務(wù)管理信息化水平提升提供保障。