對于電力企業(yè)辦公室管理工作的創(chuàng)新思考

董志偉 張海倫

（國網(wǎng)新疆電力有限公司昌吉供電公司，新疆 昌吉 831200）

辦公室是電力企業(yè)的中樞部門，一方面，辦公室需要對上級政策文件的精神進行傳達，也需要對下級單位的請示進行呈報，確保電力企業(yè)總體經(jīng)營按照特定的流程推進；另一方面，辦公室還需要對電力企業(yè)內(nèi)部的各項制度、通知、文件、審批等信息進行管理和存檔，從而保障各項工作的有效留痕和規(guī)范運作。電力企業(yè)辦公室工作更要及時準確地適應經(jīng)濟社會發(fā)展新常態(tài)和電力企業(yè)改革發(fā)展新形勢的要求，把“規(guī)律性”與“時代性”相結合，更好推動工作思路、工作方法和管理理念的創(chuàng)新，提升管理工作質(zhì)量與效率，適應電力企業(yè)在新時期的發(fā)展需要，做好推動電力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的先覺者、踐行者，從某種意義上來講，辦公室作為電力企業(yè)各部門的重要銜接，對于管理者各項重大決策和執(zhí)行力有著重要的推動作用，提高電力企業(yè)的運行效率，從而不斷提升自身的綜合實力。

一、分析新時期企業(yè)辦公室創(chuàng)新特點和職責

（一）特點分析

對于辦公室的工作而言，具有繁瑣和細微等特點，在實際進行工作中，主要是體現(xiàn)在以下幾個方面：一是作為電力企業(yè)每一項規(guī)章制度和指導思想的發(fā)布中心，對電力企業(yè)的發(fā)展方向進行掌握；二是辦公室是直接傳達領導層的工作決策和命令，并且是有效的反饋基層意見，是作為溝通重要部門。三是度辦公室的各項資料進行留存，具有協(xié)調(diào)部門的作用。

（二）職責分析

一是制定出科學的規(guī)章制度，在經(jīng)濟改革發(fā)展的背景下，企業(yè)需要深入市場分析，對市場的需求作出充分分析，制定出滿足自身實際的運行機制，保證具有一定的市場競爭力，同時辦公室需要發(fā)揮出自身的職能作用，對電力企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)需要留存和整理，結合電力企業(yè)情況做好各項分析，從而制定出滿足企業(yè)發(fā)展的目標，對自身管理制度進行持續(xù)完善。二是輔助企業(yè)領導作決策。隨著社會的發(fā)展進步，管理人員需要進行多方考慮，一旦疏忽出現(xiàn)紕漏，會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟收益。故此，辦公室要充分發(fā)揮其輔助作用，留存好企業(yè)發(fā)展資料，這樣可以為管理人員提供出更加準確的數(shù)據(jù)支撐，保證最終決策的正確性。

二、創(chuàng)新措施

（一）完善電力企業(yè)辦公室管理體制

通過建立起一個科學的辦公室管理體制，是作為保證電力企業(yè)辦公室工作有序進行的重要保障，電力企業(yè)需要結合自身的實際情況和新時代發(fā)展的要求，建立起合適的管理制度，讓辦公室管理人員的行為可以得到統(tǒng)一管理，同時電力企業(yè)還需要抓住機遇不斷對辦公室管理進行創(chuàng)新，改變原來管理體制中落后的地方，使其電力企業(yè)可以在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

（二）提高辦公室管理信息程度

在一些電力企業(yè)中，辦公室管理工作相對比較落后，信息化的程度并不是很高，然而新時代發(fā)展背景下，信息技術的應用可以全面的提高辦公室管理水平，電力企業(yè)需要在辦公室管理過程中合理的應用現(xiàn)代化的信息技術，應用信息技術進行交流溝通，提高內(nèi)部信息管理，合理的應用各種信息工具。

（三）建立起全面和靈活的考核機制

在電力企業(yè)中，其辦公室的管理工作是存在著一定程度的復雜性，因此企業(yè)需要盡可能建立起完善的考核機制，這樣才可以實現(xiàn)對管理人員工作作出更加全面的評價，因為辦公室的管理工作是相對比較復雜的，因此考核機制是難以做到面面俱到，所以必須要積極調(diào)整辦公室管理考核機制的靈活性，使其可以適應企業(yè)新時期發(fā)展的要求，促進企業(yè)自身快速穩(wěn)定的發(fā)展。

總結：總體而言，新時期賦予電力企業(yè)辦公室系統(tǒng)更高的要求，辦公室更應以時不我待、只爭朝夕的奮斗精神，緊跟改革步伐，不斷解放思想，轉變觀念，用新思維研究新情況，用新思路破解新難題，努力創(chuàng)新管理機制，充分發(fā)揮服務中心、輔助大局的作用。辦公室工作對于電力企業(yè)發(fā)展的重要作用不言而喻，為了適應市場的需求，電力企業(yè)在自身發(fā)展過程中要不斷提高對辦公室工作的重視，針對現(xiàn)有問題不斷整改，廣泛吸收他人的先進管理經(jīng)驗，摒棄傳統(tǒng)不適合的管理形式，在工作中更注重細節(jié)，從日常工作中的點滴抓起，做好打持久仗的準備，同時在電力企業(yè)中，還需要加強工程項目精細化管理，強化項目資金收支管控，提高資金回收效率，降低營運資金風險的發(fā)生，為電力企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展提供基本保障。