民營企業(yè)成本核算問題及建議

文/白娟（上海太和水環(huán)境科技發(fā)展股份有限公司）

一、企業(yè)成本核算內(nèi)涵及目標(biāo)

按照不同的方式和目的，企業(yè)的成本核算與管理有著不同的含義。按照具體的生產(chǎn)管理過程中的花費進(jìn)行劃分，企業(yè)的成本構(gòu)成主要包括五個部分。一是用工產(chǎn)生的人工成本；二是生產(chǎn)過程消耗的原材料成本；三是生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)的采購成本；四是生產(chǎn)、運輸?shù)冗^程損耗的成本；五是各項費用成本。按照企業(yè)在具體工作推進(jìn)過程中的主體不同，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本主要包括了企業(yè)在自身的管理過程中所產(chǎn)生的生產(chǎn)經(jīng)營的成本以及和其他的項目相關(guān)單位發(fā)生協(xié)作時的管理成本。按照財務(wù)管理中會計核算的方法進(jìn)行劃分，企業(yè)的經(jīng)營成本主要包括了直接和間接的費用兩大類。通過對企業(yè)成本額的相關(guān)內(nèi)涵以

企業(yè)的成本核算主要是指在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中所發(fā)生的一系列的費用，其中包括各種環(huán)節(jié)的管理費用、各種設(shè)備費用，還有進(jìn)行各種編制和計劃執(zhí)行等的管理活動的費用進(jìn)行核算。從企業(yè)的成本構(gòu)成上來說，其主要包括了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本、各個管理環(huán)節(jié)的成本以及各種各樣的人工成本，還有設(shè)備的損耗成本和各種其他的成本。因此，在提高產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，對成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制能夠有效地提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。經(jīng)濟的發(fā)展促使民營企業(yè)也在迅速地發(fā)展，當(dāng)前，不管從財富的擁有量還是社會價值的創(chuàng)造上來說，都達(dá)到了歷史的新高度，可以說民營企業(yè)已經(jīng)成為了我國企業(yè)的重要組成部分，對我國經(jīng)濟發(fā)展也有著不可估量的作用。當(dāng)然，我國民營企業(yè)本身也存在著許多的缺點，尤其是在成本核算方面的管理意識薄弱，缺乏必要的手段和方法等。眾多的原因造成民營企業(yè)產(chǎn)品成本的急劇及包括的內(nèi)容進(jìn)行一定的分析可以看出，成本核算是對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營成本的預(yù)測、監(jiān)督以及控制，在這個基礎(chǔ)上對企業(yè)的管理經(jīng)營過程中發(fā)生的財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)整資金的配置，從而實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，為企業(yè)的未來發(fā)展提供一個參考依據(jù)。

二、民營企業(yè)成本核算的重要性

民營企業(yè)是指企業(yè)的一種經(jīng)營類型，即市場經(jīng)濟中所有的非公有制企業(yè)。由于民營企業(yè)產(chǎn)品的銷售定價不準(zhǔn)確，所以銷售報表的真實性有待進(jìn)一步的考究，而民營企業(yè)的成本在一定程度上會影響產(chǎn)品的價格，因此只有對企業(yè)的產(chǎn)品成本進(jìn)行精確合理的核算，才能夠最大限度地應(yīng)用價格優(yōu)勢，并通過合理的價格擴大企業(yè)的利潤空間。利潤是企業(yè)經(jīng)營所追求的基礎(chǔ)指標(biāo)，成本核算則為利潤的提升提供了有力的支持。首先，從產(chǎn)品角度來看，成本核算為民營企業(yè)確定產(chǎn)品特性、設(shè)定價格區(qū)間提供了有力的成本數(shù)據(jù)支持。預(yù)測出可靠的成本能夠幫助企業(yè)更加精確地設(shè)定產(chǎn)品價格，加速打開市場，同時不壓縮企業(yè)的利潤。其次，企業(yè)的管理者以企業(yè)利益為出發(fā)點，根據(jù)企業(yè)的盈利狀況，管理者會適當(dāng)?shù)卣{(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，對盈利的產(chǎn)品加大生產(chǎn)規(guī)模、對少盈利或者不盈利的產(chǎn)品直接停產(chǎn)或者減少生產(chǎn)，（此處應(yīng)該有銜接）不斷優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，不但能夠為企業(yè)的發(fā)展提供持強有力的支持，還能夠使企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)問題，并采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q策略，為企業(yè)的生產(chǎn)及發(fā)展提供良性支撐依據(jù)，有利于產(chǎn)品的優(yōu)化升級和企業(yè)的核心競爭力的提升。

三、民營企業(yè)成本核算存在的問題

（一）成本管理意識薄弱，財務(wù)人員素質(zhì)低

在民營企業(yè)日常的發(fā)展中，管理者忽視了對成本的核算，同時成本的核算工作會消耗一定的人力和財力，有的可能還要增加崗位和人手，還要配備相應(yīng)的設(shè)備，這些都會使成本核算工作不斷增加[1]。對于高層管理者來說，缺乏成本管理的意識，各部門管理者也都存在著得過且過、多一事不如少一事的心態(tài)，認(rèn)為公司沒有明確的規(guī)章制度，因此工作上比較隨意。另外，民營企業(yè)員工沒有學(xué)習(xí)過成本相關(guān)的課程，在頭腦中缺乏正確的管理理念。目前民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)覺得財務(wù)工作崗位重要，總會安排信任的人而非專業(yè)的財務(wù)人員來管理財務(wù)部，財務(wù)人員素質(zhì)低，就容易導(dǎo)致在工作中存在不專業(yè)的現(xiàn)象，對于公司的財務(wù)狀況沒有進(jìn)行科學(xué)合理的分析，有時會給公司造成嚴(yán)重的影響。

（二）成本核算基礎(chǔ)不規(guī)范，成本信息不準(zhǔn)確

大多數(shù)的企業(yè)在計算盈利與否的時候都是以企業(yè)作為標(biāo)準(zhǔn)，這樣只是反映了企業(yè)的盈利狀況，但是并不知道具體的每個產(chǎn)品是否盈利，盈利狀況多少，不利于優(yōu)化市場的定位，不能為產(chǎn)品生產(chǎn)的正確決策提供數(shù)據(jù)分析，不利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級，使企業(yè)進(jìn)行盲目生產(chǎn)卻找不到問題所在，使企業(yè)一直處于虧損的狀態(tài)，慢慢地走向倒閉的深淵。民營企業(yè)中有的公司管理缺乏規(guī)范，部分企業(yè)倉庫只由一個人負(fù)責(zé)倉庫的所有工作，有的倉庫管理員都是年齡偏大的人，人員的專業(yè)素質(zhì)不高，生產(chǎn)車間的人員設(shè)置也不夠充分。統(tǒng)計人員兼顧人員管理和原材料管理，一人多用，這樣就容易導(dǎo)致統(tǒng)計出錯或者不詳細(xì)，產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量也可以在月底進(jìn)行隨意的調(diào)整、固定資產(chǎn)折舊等也不準(zhǔn)確，這些都會導(dǎo)致成本核算的失真。

（三）成本核算體系不完善，監(jiān)督不力

民營企業(yè)的成本核算體系不是一個完整的核算體系，缺乏對細(xì)節(jié)的分析，沒有考慮到要節(jié)約成本，簡單地從企業(yè)自身核算簡單考慮而忽略了合理性。同時還有很多的財務(wù)人員，在核算成本的過程中，只關(guān)注數(shù)據(jù)，不重視成本的監(jiān)控與管理，致使成本管理形式化，缺乏必要的監(jiān)管流程。很多數(shù)據(jù)的核查也只是走個形式，多在月底進(jìn)行集中的盤點和數(shù)據(jù)核對，對出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤也只是簡單地進(jìn)行涂改，沒有深入探究錯誤的原因。大多數(shù)民營企業(yè)中也是領(lǐng)導(dǎo)主義，沒有內(nèi)部的監(jiān)督系統(tǒng)，大小決策都由領(lǐng)導(dǎo)拍板解決，所有權(quán)利集中在領(lǐng)導(dǎo)一個人手里，這不僅不利于規(guī)范化、制度化地管理，同時也給企業(yè)帶來了風(fēng)險隱患。

四、優(yōu)化民營企業(yè)成本核算的建議

（一）加強成本管理的意識，提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

從財務(wù)工作的角度來看，成本的核算是核算工作的基礎(chǔ)，同時成本的管控也是財務(wù)工作的核心。因此，企業(yè)要全面強化成本的管控意識，從根本上認(rèn)識到財務(wù)工作對企業(yè)的管控與服務(wù)作用。首先，堅守會計準(zhǔn)則是民營企業(yè)保證成本管理工作順利開展的重要保障。企業(yè)要重視會計的確認(rèn)、計量以及披露工作。企業(yè)的會計基礎(chǔ)要達(dá)到核算的要求，這就要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層人員進(jìn)行充分的重視。管理層也應(yīng)該做到以下幾點：第一，拋棄掉企業(yè)的舊有理念，以現(xiàn)代企業(yè)的理念進(jìn)行企業(yè)的管理工作，從而樹立一個長遠(yuǎn)的目標(biāo)，在一定程度上避免短視的行為方式。第二，人員的培養(yǎng)不容忽視。不僅注重財務(wù)人員的專業(yè)能力，同時行為規(guī)范、道德素養(yǎng)，也要納入到企業(yè)后續(xù)教育的范疇中。第三，內(nèi)部控制建設(shè)。在企業(yè)的發(fā)展過程中也需要人員的配合。因此，企業(yè)要建立完善的內(nèi)控體系，通過制度與規(guī)范，約束人員的行為，調(diào)整企業(yè)的運營模式，促使企業(yè)經(jīng)營管理更加規(guī)范化。第四，對成本的核算基礎(chǔ)進(jìn)行不斷的完善，同時也要對流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化。流程是管控的有力支持。企業(yè)要通過優(yōu)化成本管控流程，強化成本核算在生產(chǎn)經(jīng)營各階段的參與與控制，從而助力于企業(yè)的不斷發(fā)展。其次，管理層要提高人才的儲備意識，轉(zhuǎn)變發(fā)展思路，加強對人員思想意識方面的引導(dǎo)，經(jīng)常組織以成本核算為主題的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，及時普及先進(jìn)的成本核算知識，積極督促員工參加成本核算工作，明確成本核算對于民營企業(yè)管理的重要性，實際工作中，領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮積極的帶頭作用，給成本核算工作提供全力支持，及時掌握核算的執(zhí)行階段和動態(tài)，推動民營企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步[2]。再次，設(shè)立成本核算中心，這個部門的職責(zé)主要就是負(fù)責(zé)企業(yè)的成本核算工作。同時，聘請專業(yè)、專職的核算人員，對成本核算制度進(jìn)行調(diào)整，并根據(jù)切實可靠的數(shù)據(jù)制定成本核算流程，制定相關(guān)的成本核算管理制度和獎懲制度，從而實現(xiàn)各部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。最后，財務(wù)人員要根據(jù)收集而來的數(shù)據(jù)設(shè)置合理的會計科目，嚴(yán)格區(qū)分生產(chǎn)與非生產(chǎn)成本，中心人員根據(jù)數(shù)據(jù)信息對產(chǎn)品生產(chǎn)工藝進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而加強對成本的管控意識，提高員工素質(zhì)。

（二）加強成本核算基礎(chǔ)，提高成本信息的準(zhǔn)確性

一個完整的企業(yè)結(jié)構(gòu)應(yīng)該包括財務(wù)等各個部門，企業(yè)要設(shè)立合理的組織架構(gòu)，一方面據(jù)此優(yōu)化各類工作安排，另一方面強化企業(yè)的穩(wěn)定性。物流方面，物流應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，每個倉庫也必須有職責(zé)明確的負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人既要負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)的監(jiān)管，保證數(shù)據(jù)真實性、準(zhǔn)確性，同時也要負(fù)責(zé)倉庫材料存儲、領(lǐng)用的管控。倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專職人員負(fù)責(zé)物料的收發(fā)和管理工作，車間的工作人員負(fù)責(zé)車間的物料發(fā)放和管理工作，最后所有的準(zhǔn)確信息都要向財務(wù)部門報告，由專業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行核對總結(jié)，真正地做到業(yè)務(wù)有人管、數(shù)據(jù)有來源，以真實地反映各類信息。同時，會計是民營企業(yè)中最重要的部門，所有的經(jīng)濟活動都要在會計監(jiān)督中有所體現(xiàn)。因此，在民營企業(yè)的發(fā)展過程中，要提高對數(shù)據(jù)信息的處理能力以及決策能力。以某環(huán)保建設(shè)工程企業(yè)為例，在引入成本作業(yè)法的同時也成立了ABC的成本試點小組，全面了解當(dāng)前的市場環(huán)境、企業(yè)規(guī)劃等，對相應(yīng)的工程項目進(jìn)行分解和對作業(yè)進(jìn)行認(rèn)定，將施工的項目視為一個單獨的項目，其中包含了幾個大的單位工程，將單位工程又分為相應(yīng)的分部工程，對各個作業(yè)的資源費用進(jìn)行合理的統(tǒng)計和計算，最后再進(jìn)行項目作業(yè)分?jǐn)偤涂偝杀镜暮怂恪?/p>

（三）建立健全成本管理體系，加強企業(yè)監(jiān)管機制

首先，要根據(jù)各部門的成本管控實際情況，匯總成本核算的前端資料，各部門依據(jù)自己的工作特征制定相應(yīng)的成本核算體系，建立臺賬或者具體的表格搜索相應(yīng)的資料，并統(tǒng)計具體的執(zhí)行情況，然后以成本核算的方法進(jìn)行分析和反饋，找出影響成本核算質(zhì)量的因素。其次，要結(jié)合企業(yè)的真實情況，設(shè)置預(yù)防、鑒別、內(nèi)部損失、外部損失等四個核算科目，還要設(shè)置相應(yīng)的二級核算科目來確定開支的范圍。做到將成本核算貫穿于始終，此外，所有事項都要實行責(zé)任人制，信息要做到公開化、透明化，制定相應(yīng)的獎懲制度[3]。要充分發(fā)揮多渠道監(jiān)督的作用，在強化內(nèi)部監(jiān)督時，外部監(jiān)督也不能忽視，要同樣重視外部監(jiān)督的作用。在進(jìn)行外部的監(jiān)督時，可以聘請專業(yè)的第三方的外部監(jiān)督機構(gòu)，這樣既避免了企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜的關(guān)系對監(jiān)督工作的干擾，同時外部監(jiān)督機構(gòu)具有非常強大的專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)，有利于切實提高民營企業(yè)的管理水平。

（四）完善企業(yè)預(yù)算管理制度，加強企業(yè)經(jīng)營過程成本控制的力度

完善企業(yè)的預(yù)算管理制度，從而建立一個涵括預(yù)算準(zhǔn)則、執(zhí)行準(zhǔn)則、考評標(biāo)準(zhǔn)的體系是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)成本控制的有效手段。首先，要建立一個預(yù)算編制的管理制度，確保預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性，這也是成本管控的基礎(chǔ)。其次，要在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中進(jìn)行有效的監(jiān)督。最后，還要建立一個成本核算的體系，有效地激發(fā)員工的工作積極性。

五、結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前的背景下企業(yè)應(yīng)該建立一個新的成本核算體系，進(jìn)而規(guī)范業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高核算人員的專業(yè)素養(yǎng)，實行動態(tài)化的預(yù)算體系，保證各項經(jīng)營的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。只有采取一個科學(xué)的管控方式，不斷提高對成本核算的認(rèn)識，才能保證企業(yè)的各項任務(wù)全面地開展，從而不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、提高民營企業(yè)的管理能力。