陳 璐(句容市園林管理中心)
目前我國經(jīng)濟發(fā)展正處于關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型期,這期間給各個招標代理行業(yè)帶來了許多挑戰(zhàn),但機遇往往與挑戰(zhàn)并存,勢必會讓招標代理行業(yè)如大浪淘沙般去劣存優(yōu),因此會對整個行業(yè)的發(fā)展起到一定促進作用。從整個行業(yè)開始一步步發(fā)展到現(xiàn)如今的規(guī)模,歷經(jīng)30 余年,在這一發(fā)展過程中,整個行業(yè)經(jīng)由時間的打磨,其行業(yè)內(nèi)部的職責、管理人員的組成,以及行業(yè)與招標單位或招標人之間的法律關(guān)系均已經(jīng)發(fā)生了很大改變,行業(yè)內(nèi)彼此的競爭也由以前的簡單競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)如今的多方位競爭。
在社會主義市場經(jīng)濟背景下,代理行業(yè)內(nèi)部的職責、管理人員的組成,以及行業(yè)與招標單位或招標人之間的法律關(guān)系需要進行相應的轉(zhuǎn)變,以跟上時代的潮流?,F(xiàn)如今的代理行業(yè),以園林工程招標代理為例,其主要包含以下幾個方面的作用。
招標代理機構(gòu)的主要作用是為有需求的企業(yè)進行招標服務,尤其是為一些不熟悉完整招標流程的企業(yè)提供細致化服務。由于招標活動具有完備的系統(tǒng)性,因此招標工作需要具備專業(yè)知識的專業(yè)化人才來從中展開工作?,F(xiàn)如今的一大問題是,企業(yè)有著強烈的招標采購需求,因其所掌握的資源與信息不對等,整個行業(yè)內(nèi)的招標工作無法做到細致化與完備化,總有大大小小的瑕疵存在,因此迫切需要進行招標業(yè)務規(guī)范化的修改和完善。
整個招標流程是一個不斷變化的過程,會耗費人力、物力以及相當數(shù)量的資金。很多企業(yè)進行招標首先考慮的便是成本問題,不過對于大部分與園林相關(guān)的企業(yè)而言,自己去進行招標,其花費的代價遠遠超過了尋求招標代理所需費用。除此之外,招標代理機構(gòu)擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗,可以避免尋求其代理的企業(yè)走彎路,通過制定合理的規(guī)劃,統(tǒng)籌進行招標工作以及縮短整個招標所需的時間,最主要的是可以大幅度提高招標的成功率,減少不必要的成本消耗。與此同時,代理行業(yè)更能為企業(yè)提供關(guān)于工程造價方面的專業(yè)信息,從而使企業(yè)最大限度地降低造價,并對所有投標單位給出的報價一一分析,從而得到最優(yōu)的結(jié)果。
伴隨著社會的發(fā)展,現(xiàn)如今很多園林企業(yè)都需要進行招標,很多不具備招標資格和沒有足夠資源進行招標的企業(yè),則需要代理機構(gòu)的協(xié)助。一些具有招標條件的企業(yè),也能通過招標獲得條件和資源配置更好的供貨與承包商。
相對于造價咨詢機構(gòu),招標代理機構(gòu)的準入標準要低一些,同時整個招標代理行業(yè)中不用擔心所謂的費用拖欠問題。因此,大量的人員和資源涌入招標代理行業(yè),招標代理業(yè)務是“僧多粥少”,市場競爭十分激烈。在前幾年,往往都是企業(yè)自己去尋找委托代理機構(gòu),現(xiàn)如今轉(zhuǎn)變成了很多招標代理機構(gòu)去爭搶一個企業(yè)的代理權(quán),這也是市場經(jīng)濟完全競爭的結(jié)果。相應地,代理機構(gòu)為了獲得豐厚的利益,不惜鋌而走險,行走在法律的邊緣。為了代理權(quán),花更多的資源去賄賂企業(yè),更有甚者壓低價格,排擠自己的競爭對手,使整個行業(yè)烏煙瘴氣。而且這并不能使資源配置達到最優(yōu),白白浪費了很多資源在不必要的競爭上,更不利于整個代理行業(yè)的形象塑造。
怎樣科學合理地選擇招標代理機構(gòu)在法律方面沒有強制性的規(guī)定,更多取決于企業(yè)的決策者,而不是取決于招標代理機構(gòu)的技術(shù)、服務等實力。而且現(xiàn)如今的行業(yè)法規(guī)對招標代理機構(gòu)沒有相應的約束權(quán)力,使得代理行業(yè)亂象叢生,一步一步地降低了整個行業(yè)的從業(yè)水平,畢竟水平再高的代理機構(gòu),沒有所謂的相應關(guān)系,也會成為無水之源,不會有企業(yè)去選擇。交際圈子的大小以及有多硬的背景和人際關(guān)系,這些反倒成為影響業(yè)績的最主要因素。更有甚者,代理機構(gòu)無所不用其極,為了項目的承包,代理機構(gòu)無條件的遷就企業(yè)單位,明知會觸犯相應的法律,也一條路走到黑,一切只為滿足企業(yè)單位的要求,以此謀求利益。這些行為都嚴重破壞了公平正義,使得代理機構(gòu)完全喪失了應有的獨立性,完全成了企業(yè)單位的個人附庸。
招標代理行業(yè)本身擁有眾多優(yōu)勢,例如風險低、投資較少,而獲得的收益頗豐,同時最為重要的一點是入行門檻低,這一系列先決條件使得小型招標代理機構(gòu)如雨后春筍般得到迅猛發(fā)展,這種現(xiàn)象在經(jīng)濟不發(fā)達的地區(qū)尤為顯著。不過相對于大型的招標代理機構(gòu),其不足之處也是相當?shù)拿黠@。例如,專業(yè)技術(shù)人員的種類并不完備,缺少全面型人才,對于需求更高的業(yè)務往往無能為力。同時,小型代理機構(gòu)內(nèi)部的企業(yè)運營與管理制度不完善,存在著許多漏洞,無法有效完成企業(yè)的要求,而且小機構(gòu)只求眼前的利益,更容易鉆法律的空子,甚至走上違法犯罪的道路,損害整個行業(yè)的形象。
從事招標代理的專業(yè)技術(shù)人員,有相關(guān)職稱的人員占比相當少,更多的技術(shù)從業(yè)人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學習與培訓,必要的相關(guān)技能少之又少,一些行業(yè)行規(guī)往往自己都并不清楚。且在制定修改代理文件時,生搬硬套,做不到舉一反三,具體的問題往往不能具體分析,理論與實踐都達不到要求,這使得投訴事件日益增多。
在當今的時代背景下,園林行業(yè)的代理機構(gòu)應積極尋求轉(zhuǎn)變,以適應時代的發(fā)展,從而做到更廣的覆蓋面,進一步吸納專業(yè)人才,逐漸形成良性循環(huán)。還需貫徹落實當前的政策,加強行業(yè)的整體素質(zhì),與各個行業(yè)更加緊密地聯(lián)系起來,逐步完成轉(zhuǎn)變,謀求更好的發(fā)展。其中,可以從以下方面入手。
監(jiān)管部門需要加強管理,貫徹落實相應的法律法規(guī),結(jié)合當前的實際情況,制定更加完善健全的行業(yè)規(guī)則。同時,在如今的監(jiān)管背景下,實行更加便捷化的操作方案,完善整個行業(yè)的評價體系,對一些違法行為作出必要的懲罰。且更應加強對市場的宏觀調(diào)控,而對建筑行業(yè)的常規(guī)管理可委托其他部門進行統(tǒng)籌管理,形成一個良好的監(jiān)管機制。除此之外,相關(guān)代理機構(gòu)的從業(yè)人員資格審核也應盡快提上日程,以此更好管理相關(guān)技術(shù)工作人員。對一些確定有違法行為的從業(yè)人員,進行更為嚴厲的處罰,并在官網(wǎng)上公示,對行業(yè)內(nèi)所有從業(yè)人員進行威懾和警示,使其不再敢觸犯法律的權(quán)威。
關(guān)于信用等級的客觀性評價,政府監(jiān)管部門必須做到公平公正,并將所有的評價信息一同錄入相應的系統(tǒng)之中,在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行公示,從而方便行業(yè)內(nèi)所有從業(yè)人員的監(jiān)管。除此之外,這些評價的基本信息經(jīng)由政府部門的整合,將各個代理機構(gòu)的人員構(gòu)成以及其分布情況、資格認定等也一起公布于互聯(lián)網(wǎng)上。這樣一來,整個行業(yè)更加具有透明度,可以更好地避免一些暗箱操作。這些舉措也能推進社會信息化建設(shè),使代理行業(yè)走上持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展之路。
代理機構(gòu)的相關(guān)技術(shù)人員流動,也需招標代理機構(gòu)在其內(nèi)部建立其評價信用等級。以此為依據(jù),使相關(guān)技術(shù)人員進行人員流動。不僅如此,代理機構(gòu)企業(yè)要將每一個從業(yè)人員的信息匯總到相應的數(shù)據(jù)庫中,同時完善健全相應的管理制度,對所有技術(shù)人員的資格認定做到心中有數(shù)。公開所有的檔案,將這些信息面向社會,使其可以接受整個社會的監(jiān)管。與此同時,企業(yè)相關(guān)的工作人員需要及時在網(wǎng)上發(fā)布、更新數(shù)據(jù),在發(fā)揮好內(nèi)部監(jiān)管的基礎(chǔ)上,更好地發(fā)揮社會的監(jiān)督力量。
要加強對招標代理從業(yè)人員隊伍的嚴格管理,以及對建設(shè)工程招標代理機構(gòu)從業(yè)人員的相關(guān)法律法規(guī)知識的培訓。在培訓過程中,要注意結(jié)合招標投標過程中的典型案例。除此之外,還要積極開展對從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)、工作責任等方面的教育,提升其守法意識,以便為客戶提供更全面優(yōu)質(zhì)的服務。
總之,園林工程招標投標工作具有相當程度上的精確性,需要專業(yè)的技術(shù)人員。目前,要加強對整個行業(yè)的管理,使其可以規(guī)范統(tǒng)籌,進一步提高整個行業(yè)的代理質(zhì)量,通過社會各界的共同努力,解決現(xiàn)有問題,給社會創(chuàng)造出良好的效益。當前背景下,想要抓住機遇,必須要直面挑戰(zhàn),只有這樣,行業(yè)才能可持續(xù)地發(fā)展下去。