ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用

陳彩鳳[寧夏美御葡萄酒釀造有限公司(財(cái)務(wù)管理部)]

■ 引言

我國(guó)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，企業(yè)必須通過(guò)對(duì)自身管理水平的提升，才能在市場(chǎng)中生存下來(lái)。在管理水平提升的過(guò)程中，信息系統(tǒng)的作用非常關(guān)鍵。而ERP 系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)中不可或缺的組成部分，其作用毋庸置疑，尤其在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，通過(guò)ERP 系統(tǒng)可以更好地統(tǒng)籌企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，從而幫助企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效、科學(xué)的管理，減少企業(yè)資金的浪費(fèi)，這對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展無(wú)疑是非常重要的。

■ ERP 的作用

（一）強(qiáng)化監(jiān)管

對(duì)于一些企業(yè)而言，其經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目涉及的范圍、地域較大，總公司往往會(huì)采用授權(quán)的方式，讓相關(guān)部門(mén)或者分公司推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)行。這就導(dǎo)致相應(yīng)的項(xiàng)目信息很難及時(shí)地進(jìn)行匯總上報(bào)，也使企業(yè)很難對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)、有效的監(jiān)管，在很大程度上提升了項(xiàng)目失敗的概率，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)非常大的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)利用ERP 系統(tǒng)，項(xiàng)目的信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地傳遞給企業(yè)管理者。管理者可以通過(guò)這套系統(tǒng)，隨時(shí)查閱各個(gè)部門(mén)或者子公司項(xiàng)目運(yùn)行的實(shí)際情況，極大地方便了企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的監(jiān)管，可以更及時(shí)地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，從而采取有效的措施，避免企業(yè)損失的擴(kuò)大。

（二）成本核算滯后問(wèn)題

項(xiàng)目的成本核算對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，項(xiàng)目能否順利實(shí)施有著非常重要的作用。但是由于種種原因，項(xiàng)目的成本核算往往比較滯后，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)了解整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行情況。這種滯后性使項(xiàng)目存在的問(wèn)題不能及時(shí)得到處理，最終導(dǎo)致項(xiàng)目成本的大幅度上升，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目因?yàn)槌杀镜纳仙鵁o(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)在建立先進(jìn)的ERP 系統(tǒng)之后，利用這套系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)核算，可以使管理者實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)，這樣可以幫助企業(yè)更好地了解項(xiàng)目的實(shí)際收支情況，對(duì)于企業(yè)控制項(xiàng)目成本有著非常大的幫助。

（三）強(qiáng)化對(duì)材料采購(gòu)的監(jiān)管

材料采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著非常重要的作用，但是在過(guò)去，由于缺乏及時(shí)的溝通和交流渠道，企業(yè)管理人員無(wú)法及時(shí)地獲取材料采購(gòu)的價(jià)格、型號(hào)等信息。這就使得企業(yè)無(wú)法對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行有效的控制，不能及時(shí)采取措施解決材料采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)的資金出現(xiàn)浪費(fèi)的問(wèn)題，會(huì)加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度，影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。材料采購(gòu)的數(shù)據(jù)可以通過(guò)ERP 系統(tǒng)實(shí)時(shí)地傳遞給企業(yè)管理者，系統(tǒng)將整個(gè)材料采購(gòu)的過(guò)程呈現(xiàn)給管理者，這樣管理者可以對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行有效的監(jiān)督。同時(shí)，還可以利用這套系統(tǒng)對(duì)材料的價(jià)格進(jìn)行有效的控制，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的反饋，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)材料采購(gòu)流程的嚴(yán)格控制。

（四）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)對(duì)比

在過(guò)去，企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如成本支出、工程進(jìn)度、現(xiàn)金收入等等進(jìn)行對(duì)比，需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，同時(shí)其準(zhǔn)確性也相對(duì)較低，這就使得企業(yè)無(wú)法保證項(xiàng)目能夠按照原有的計(jì)劃進(jìn)行，導(dǎo)致大大削弱了企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的控制力，給項(xiàng)目的正常運(yùn)行埋下了隱患。但是隨著ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用，這個(gè)問(wèn)題迎刃而解。企業(yè)可以將相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地上傳到系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以利用相關(guān)的功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各項(xiàng)數(shù)據(jù)的對(duì)比，通過(guò)數(shù)據(jù)的對(duì)比，可以更加清楚、準(zhǔn)確地判斷項(xiàng)目的運(yùn)行情況，幫助企業(yè)及時(shí)了解項(xiàng)目存在的問(wèn)題，從而更好地使企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。

（五）績(jī)效核算

在過(guò)去，企業(yè)往往只能在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目利潤(rùn)的核算，從而確定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣的核算方式存在一定程度的滯后性，不僅不利于企業(yè)的管理，同時(shí)還會(huì)對(duì)員工的積極性造成打擊。而利用ERP 系統(tǒng)，企業(yè)可以將項(xiàng)目按規(guī)定時(shí)限進(jìn)行成本的結(jié)轉(zhuǎn)，同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目利潤(rùn)的核算，從中找出項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，對(duì)于項(xiàng)目推進(jìn)良好的部門(mén)和子公司進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以讓企業(yè)能夠更好地推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)行，同時(shí)也能更好地激勵(lì)相關(guān)工作人員，使項(xiàng)目能夠更加順利地推進(jìn)。

■ ERP 的應(yīng)用

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面，ERP 系統(tǒng)被分為若干個(gè)部分，每個(gè)部分都能夠完成不同的任務(wù)和功能。這些任務(wù)和功能可以構(gòu)成一個(gè)完整的體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一更新、統(tǒng)一維護(hù)，大大提升了數(shù)據(jù)維護(hù)的便利性和可靠性。

首先，科學(xué)制定總分類(lèi)賬。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)科目的制定有著非常重要的作用，如果會(huì)計(jì)科目制定不合理，會(huì)大大影響會(huì)計(jì)工作的效率，降低整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。在ERP 系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行嚴(yán)格的管理。企業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況制定科學(xué)的會(huì)計(jì)科目表。在制定科目表的過(guò)程中，要充分考慮各個(gè)下屬單位的不同情況，將其中的一些會(huì)計(jì)科目下放給各個(gè)下屬單位。下屬單位要增加會(huì)計(jì)科目需要向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部門(mén)組織人手對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，審查通過(guò)后才能夠添加相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。利用ERP 系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行有效的管理，避免了會(huì)計(jì)科目的混亂。

其次，對(duì)于應(yīng)收賬款的管理。這一類(lèi)功能主要是對(duì)客戶(hù)的應(yīng)收款進(jìn)行有效的管理。在這個(gè)功能中，包含了統(tǒng)馭科目以及明細(xì)分類(lèi)賬，這其中包含了客戶(hù)的相關(guān)信息。同時(shí)這個(gè)功能可以與銷(xiāo)售功能進(jìn)行有效的集成，如果銷(xiāo)售端發(fā)生變化，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的信息，應(yīng)收賬款的明細(xì)信息也會(huì)隨之發(fā)生更新，使企業(yè)銷(xiāo)售與應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)能夠保持一致。這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款的統(tǒng)一管理，避免出現(xiàn)混亂情況，同時(shí)也大大提升了企業(yè)應(yīng)收賬款管理的時(shí)效性，使得這項(xiàng)工作更加高效、準(zhǔn)確、便捷。

再者，就是對(duì)企業(yè)應(yīng)付賬款的管理。應(yīng)付賬款是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中非常重要的一個(gè)項(xiàng)目。在ERP 系統(tǒng)中增加應(yīng)付賬款功能不僅可以更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的管理，同時(shí)也能更好地了解供應(yīng)商的相關(guān)情況，對(duì)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)更為細(xì)致的管理。在這個(gè)功能中，也同樣包含了統(tǒng)馭科目和明細(xì)分類(lèi)賬。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了類(lèi)別劃分，通常情況下包含了外部供應(yīng)商、分包供應(yīng)商等等。在這項(xiàng)功能中，包含了供應(yīng)商以及應(yīng)付賬款的相關(guān)信息，并且這項(xiàng)功能還需要與物料管理功能進(jìn)行有效的銜接，將兩者的信息進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)兩者的統(tǒng)一管理和更新，當(dāng)物料管理功能中的供應(yīng)商數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)付賬款也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，這樣可以使數(shù)據(jù)保持完整和統(tǒng)一，可以更好地幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)付賬款的管理，同時(shí)也能夠更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的管理。

對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言，固定資產(chǎn)的管理也是非常重要的任務(wù)，ERP 系統(tǒng)也提供了相應(yīng)的功能。利用ERP 系統(tǒng)的這項(xiàng)功能可以幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的控制和管理。企業(yè)也在進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)時(shí)，如折舊、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等等，在ERP 系統(tǒng)相應(yīng)的功能模塊都會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。在這其中，固定資產(chǎn)功能模塊中的數(shù)據(jù)會(huì)隨著企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展而發(fā)生相應(yīng)的變化，其中，固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊等科目的數(shù)據(jù)也會(huì)同步發(fā)生變化，這樣可以更加快捷高效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的更新，大大提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。

最后，就是進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)賬。在ERP 系統(tǒng)中，這項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)了非常高的自動(dòng)化，幾乎不需要進(jìn)行人工干預(yù)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)的計(jì)算。因此只要保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)設(shè)定的時(shí)限進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，并制作相應(yīng)的報(bào)表。在完成結(jié)賬后，就需要對(duì)記賬，期間一旦關(guān)閉，任何人都無(wú)法再生成這一記賬期內(nèi)的憑證。這樣可以更好地幫助企業(yè)統(tǒng)一記賬期間，同時(shí)也有利于企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)結(jié)賬工作。

（二）管理會(huì)計(jì)方面

在管理會(huì)計(jì)方面，ERP 系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)巨大的改變，幫助企業(yè)提升相關(guān)工作的效率和質(zhì)量。第一，可以在ERP 系統(tǒng)中建立一個(gè)成本核算功能，這樣可以更好地對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本和費(fèi)用進(jìn)行高效的控制，企業(yè)的管理人員可以根據(jù)成本中心的數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的成本和費(fèi)用進(jìn)行有效的分析，利用分析的結(jié)果，采取有效的措施，從而使企業(yè)成本得到科學(xué)的控制。第二，就是對(duì)企業(yè)的獲利進(jìn)行分析，這項(xiàng)功能可以對(duì)企業(yè)的盈利進(jìn)行分析，從而對(duì)企業(yè)從事的領(lǐng)域進(jìn)行判斷。在這個(gè)功能中，包含了行業(yè)、客戶(hù)等非常關(guān)鍵的信息，通過(guò)對(duì)這些信息的分析，企業(yè)可以對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的盈利能力進(jìn)行分析，從而幫助企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的決策。第三，ERP 系統(tǒng)還為企業(yè)提供了內(nèi)部訂單、服務(wù)訂單、管理報(bào)表等功能，這些功能可以更好地幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行有效的控制，優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能，為企業(yè)管理提供真實(shí)、可靠、有效的數(shù)據(jù)，從而提升企業(yè)的管理水平。

■ 總結(jié)

在現(xiàn)階段，企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)十分普遍，ERP系統(tǒng)是其中應(yīng)用最為普遍的系統(tǒng)之一。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，ERP 系統(tǒng)更是發(fā)揮了十分巨大的作用。利用ERP 系統(tǒng)大大提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作效率和準(zhǔn)確率，降低了其工作強(qiáng)度，從而幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理能力，進(jìn)而使企業(yè)的管理能力得到進(jìn)一步提升。