淺談園林工程預(yù)結(jié)算的方法及控制管理

梅 松（江蘇綠苑園林建設(shè)有限公司）

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要標(biāo)志就是園林工程的建設(shè)，工程當(dāng)中的預(yù)結(jié)算是企業(yè)利益至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。施工企業(yè)在園林建設(shè)中若想獲取更高的盈利，工程項(xiàng)目當(dāng)中的預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)需要企業(yè)對(duì)其進(jìn)行謹(jǐn)慎、細(xì)致的操作。園林工程可以美化、凈化城市環(huán)境，有效預(yù)防環(huán)境遭到破壞帶來危害，所以園林工程的建設(shè)可以給城市建設(shè)帶來一定的改善。在實(shí)行過程中會(huì)遇到各種問題，因此需要妥善進(jìn)行處理，以免影響后期工程帶來持續(xù)影響效應(yīng)。隨著城市中的園林工程不斷增加，出現(xiàn)了不同層次的建設(shè)單位，大部分的承建商在競(jìng)爭(zhēng)中不斷壓低價(jià)格，致使很多建設(shè)企業(yè)降低了盈利。對(duì)此，對(duì)工程預(yù)結(jié)算方面進(jìn)行有效規(guī)劃，能夠提高建設(shè)企業(yè)在競(jìng)標(biāo)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，同樣也節(jié)省了部分施工金額。

■ 工程預(yù)結(jié)算和園林工程預(yù)結(jié)算的基礎(chǔ)分析

（一）工程預(yù)結(jié)算的主要特點(diǎn)

在簽訂合同時(shí)，整個(gè)工程項(xiàng)目中工程結(jié)算最主要的憑據(jù)就是工程預(yù)算，也涉及了工程后期的款項(xiàng)劃撥。所以對(duì)于成本預(yù)算的審核是一項(xiàng)非常重要的程序，可以對(duì)建設(shè)企業(yè)就園林工程設(shè)計(jì)方案和資金規(guī)劃進(jìn)行詳細(xì)的分析。園林工程的施工和其他的建設(shè)工程大體是一樣的，園林工程當(dāng)中所需要的材料不會(huì)有太多的變化。只是不同的是園林工程是有生命體征的植物，所以會(huì)考慮美觀的要求。

（二）園林工程預(yù)結(jié)算的重點(diǎn)內(nèi)容

1.投標(biāo)階段預(yù)結(jié)算管理

整個(gè)工程建設(shè)當(dāng)中首先要解決的就是競(jìng)標(biāo)，在投標(biāo)過程中方案的預(yù)算是競(jìng)標(biāo)成功的關(guān)鍵。所以需要把整個(gè)工程當(dāng)中所要涉及的內(nèi)容都進(jìn)行核算，這個(gè)核算的基礎(chǔ)就需要根據(jù)圖紙來進(jìn)行完成。在進(jìn)入競(jìng)標(biāo)過程中，預(yù)結(jié)算的方案一定要切合實(shí)際，把整個(gè)工程當(dāng)中所需要的實(shí)際投入資金呈現(xiàn)出來，可以幫助工程預(yù)算更接近競(jìng)標(biāo)價(jià)。

2.施工階段的預(yù)結(jié)算管理

預(yù)結(jié)算計(jì)算的資金內(nèi)容當(dāng)中包括了施工人員的開支項(xiàng)、各種設(shè)施設(shè)備的租賃、地面的鋪設(shè)以及植物材料的采買等，這些都是需要考慮在預(yù)結(jié)算當(dāng)中的。除了這些其他方面的各項(xiàng)開支也需要計(jì)算在預(yù)結(jié)算當(dāng)中，這樣才能得出接近實(shí)際開支的預(yù)算結(jié)果。預(yù)結(jié)算的計(jì)算不僅能夠在整個(gè)工程開支中作為憑據(jù)，還能夠規(guī)劃各項(xiàng)工程過程實(shí)施的開支把控。

3.竣工階段結(jié)算管理

整個(gè)工程結(jié)束后的最終結(jié)算工作，能夠有效提高園林建設(shè)的經(jīng)濟(jì)利益。在工程結(jié)束到驗(yàn)收，會(huì)要求建設(shè)企業(yè)在規(guī)定的時(shí)間把項(xiàng)目當(dāng)中的各個(gè)階段進(jìn)行結(jié)算，對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行最后的核算以及審核，這是對(duì)前期工程預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)的檢查，也是把整個(gè)園林項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益進(jìn)行計(jì)算。園林工程完成建設(shè)后，會(huì)在一定的時(shí)間里把工程當(dāng)中的項(xiàng)目進(jìn)行整合計(jì)算，這樣可以讓工作人員能清晰明了地進(jìn)行操作。當(dāng)然所有工程的結(jié)算工作都是非常繁復(fù)的一道程序，結(jié)算當(dāng)中涉及了園林工程在預(yù)算方面的審核工作。

■ 園林工程預(yù)結(jié)算管理過程中存在的問題

就目前的大部分建設(shè)企業(yè)來看，預(yù)結(jié)算管理在園林工程當(dāng)中基本上都是被忽視的，所以在國(guó)內(nèi)很多建設(shè)單位在這方面上都存在著很多問題，主要存在以下兩個(gè)方面。

（一）園林工程預(yù)結(jié)算的管理方式較為落后

建設(shè)單位對(duì)預(yù)結(jié)算的人才引進(jìn)不足，意識(shí)不強(qiáng)。大部分的單位都是通過人起主導(dǎo)作用，工作效率低，很多建設(shè)企業(yè)都是通過人直接決策該如何來進(jìn)行工作。如果管理人員的經(jīng)驗(yàn)以及方式太過陳舊，可能會(huì)跟不上時(shí)代的要求，導(dǎo)致出現(xiàn)很多的問題。對(duì)管理理念的欠缺，造成一系列不良的后續(xù)效應(yīng)。需要建設(shè)企業(yè)對(duì)自身管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，響應(yīng)社會(huì)需求，合理有效地解決問題，給工程預(yù)結(jié)算提供有力的后勤保障。

（二）園林工程預(yù)結(jié)算的管理制度不夠健全

建設(shè)企業(yè)需要對(duì)工程進(jìn)行各方面的制度規(guī)范，這是工程順利進(jìn)行的基本保障。制度的不健全，和實(shí)際工程不對(duì)應(yīng)，那么這個(gè)制度就沒有任何的作用，解決不了實(shí)際問題，間接導(dǎo)致了預(yù)結(jié)算的管理。另外就是管理層面的執(zhí)行力不夠，在開展工作的過程中依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)去做決定，忽略制度的作用，所以制度有時(shí)候就形同虛設(shè)。因此，提升制度在工程工作當(dāng)中的實(shí)行是相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。

■ 加強(qiáng)園林工程預(yù)結(jié)算管理的具體控制策略

（一）完善預(yù)結(jié)算制度和預(yù)結(jié)算管理

各個(gè)環(huán)節(jié)都按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于后面實(shí)施園林工程預(yù)結(jié)算的管理起到規(guī)范合理的作用，有助于預(yù)結(jié)算的工作管理，保證工作能夠在制度的相關(guān)規(guī)定內(nèi)順利完成。同時(shí)，可以將園林工程涉及的預(yù)結(jié)算做到更加準(zhǔn)確，提高各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的工作效率。對(duì)于這項(xiàng)制度的建立，需要相關(guān)的工作人員去施工地做全面勘察，并且結(jié)合技術(shù)人員的建議，汲取經(jīng)驗(yàn)以此減少不必要的損失，確保工程預(yù)結(jié)算的制度能夠更符合園林工程的實(shí)施進(jìn)程。在工程項(xiàng)目結(jié)束完成后，能夠有效地預(yù)防在預(yù)算和結(jié)算之間出現(xiàn)金額相差過大的問題。工程項(xiàng)目需要嚴(yán)格遵照制度進(jìn)行，杜絕預(yù)結(jié)算工作中出現(xiàn)的偏差，遵循各項(xiàng)制度規(guī)定，從而建立一套完整性、系統(tǒng)化的工程預(yù)結(jié)算的管理制度。在今后工程施工過程中保證預(yù)結(jié)算工作的順利進(jìn)行，通過制度的相關(guān)規(guī)定來提升這方面的工作效率，同時(shí)能夠確保最終的結(jié)算不會(huì)和預(yù)算相距太大。

（二）借助計(jì)算機(jī)技術(shù)為預(yù)結(jié)算工作賦能

隨著信息科技的不斷更新發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在越來越多的領(lǐng)域中發(fā)揮著一定的作用。在園林工程項(xiàng)目中的預(yù)結(jié)算中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以在很大程度上提高預(yù)結(jié)算工作的工作效率。用計(jì)算機(jī)進(jìn)行預(yù)結(jié)算工作可以減少手工計(jì)算上出現(xiàn)的失誤，保證了計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確度。計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目工作中的普及，可以把人工計(jì)算工作當(dāng)中的弊端進(jìn)行優(yōu)化。眾所周知，園林工程預(yù)結(jié)算的工作是極其煩瑣的一道工序，僅憑人工去進(jìn)行這項(xiàng)工作的計(jì)算，可能會(huì)出現(xiàn)計(jì)算失誤的現(xiàn)象，然而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以很好地解決這些問題，計(jì)算機(jī)運(yùn)用相關(guān)的計(jì)算軟件，只需要人工操作把相關(guān)的數(shù)據(jù)信息輸入計(jì)算機(jī)設(shè)備當(dāng)中，就可以很快地把對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果計(jì)算出來，這樣在很大程度上提高了工作人員的工作效率和工作質(zhì)量。

（三）建設(shè)專業(yè)的預(yù)結(jié)算工作人才隊(duì)伍

面對(duì)這么一項(xiàng)繁復(fù)的、數(shù)據(jù)計(jì)算量多的工作，怎么才能將工作完成好，降低失誤率呢？這就需要儲(chǔ)備人才，建立一批具有園林工程預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)方面知識(shí)過硬的人才隊(duì)伍，這樣才能夠?qū)⒄麄€(gè)工程的預(yù)結(jié)算計(jì)算結(jié)果更接近準(zhǔn)確率。在這些方面建立好的同時(shí)，還需要定期強(qiáng)化人才方面的培訓(xùn)，建立完整合理化的園林工程預(yù)結(jié)算流程。把園林工程中每個(gè)部門都聯(lián)系起來，建立有效的溝通方式，保證預(yù)結(jié)算工作獲取及時(shí)有效的數(shù)據(jù)，既提高了預(yù)結(jié)算的工作效率也保證了計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確率。

（四）加強(qiáng)重視預(yù)結(jié)算審核相關(guān)工作

園林工程的預(yù)結(jié)算工作除了計(jì)算各種各樣的數(shù)據(jù)之外，與此同時(shí)的工作任務(wù)也是相當(dāng)大的。眾所周知，工程施工的時(shí)間是比較長(zhǎng)的，在工程具體施工的過程當(dāng)中，會(huì)根據(jù)不同的地勢(shì)、周圍環(huán)境進(jìn)行改變，相應(yīng)的數(shù)據(jù)也會(huì)有所改變，所以這里就需要在預(yù)結(jié)算工作及時(shí)對(duì)產(chǎn)生變化的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新補(bǔ)充。在園林工程預(yù)結(jié)算工作中還有一個(gè)更重要的環(huán)節(jié)就是審核工作，對(duì)預(yù)結(jié)算中的計(jì)算結(jié)果做進(jìn)一步的審核，以保證結(jié)果的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。在審核方式上也需要一定的方法，審核主要通過對(duì)比審核、重點(diǎn)審核、全面審核這三種方法進(jìn)行。對(duì)比審核法：是指把之前結(jié)束完成完整性預(yù)結(jié)算和正在進(jìn)行施工的工程通過對(duì)比，發(fā)現(xiàn)其中的問題，數(shù)據(jù)結(jié)果相差過大的，就需要進(jìn)行具體的分析，找出問題的關(guān)鍵地方，加以糾正；重點(diǎn)審核法：其實(shí)就是對(duì)工程當(dāng)中比較重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)的審核；全面審核法：毋庸置疑就是對(duì)工程的預(yù)結(jié)算進(jìn)行一個(gè)全面性的審核，不錯(cuò)過任何一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)審核方法的工作并不復(fù)雜，能夠通過數(shù)據(jù)的顯示全面了解整個(gè)園林工程預(yù)結(jié)算的具體情況。

迫于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力，相關(guān)的工程建設(shè)行業(yè)必須提升自身實(shí)力，重視園林工程建設(shè)的預(yù)結(jié)算管理。在整個(gè)工程的工作建設(shè)中，預(yù)結(jié)算有著至關(guān)重要的作用，其決定著園林工程企業(yè)建設(shè)盈利的大小。所以在相關(guān)管理制度完善的同時(shí)，也要完善預(yù)結(jié)算工作的工作效率，這些都是園林工程建設(shè)企業(yè)需要去關(guān)注的重點(diǎn)，從競(jìng)標(biāo)開始到工程結(jié)束，建設(shè)企業(yè)預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確率，決定了竣工后所帶給企業(yè)的利潤(rùn)，只有加以重視才能夠?qū)⒊鞘芯G化的園林建設(shè)做得更好。