企業(yè)管理中物資管理的意義

李輝 李濤 馬卓

（中海石油(中國)有限公司天津分公司，天津 300459）

物資管理是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，物資是企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾，具有不可忽視的價(jià)值和意義。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展，國家和當(dāng)?shù)卣步o予了企業(yè)物資管理的相關(guān)支持，取得了明顯的突破和成效。但不乏有一些企業(yè)在物資管理上仍存在著一些漏洞和問題，對(duì)于企業(yè)的高速發(fā)展產(chǎn)生著十分不利的影響。企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，其物資管理的好壞不僅關(guān)乎企業(yè)本身的經(jīng)營發(fā)展，也與企業(yè)資產(chǎn)保值增值息息相關(guān)，所以備受社會(huì)各界的關(guān)注。在此之外還需要嚴(yán)格把關(guān)，物品的采購、使用流程，儲(chǔ)備等等都要有計(jì)劃、有規(guī)范，有效地管理物資能夠大大降低企業(yè)的成本，保障資金鏈的正常流轉(zhuǎn)，這對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升是十分有利的因素。

一、分析企業(yè)物資采購管理的意義

（一）促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展運(yùn)行

通常在企業(yè)中，管理層相對(duì)比較多，組織介機(jī)構(gòu)設(shè)置也是較為復(fù)雜，在實(shí)際進(jìn)行物資采購管理的過程中，不同的部門采購需求是存在著比較大的差異，這樣也是為物資采購監(jiān)管工作的帶來了一定的挑戰(zhàn)，然而物資是保障企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的基本物質(zhì)條件，倘若企業(yè)疏于對(duì)物資采購的監(jiān)督和管理，很可能導(dǎo)致物資采購出現(xiàn)紕漏，影響企業(yè)的正常經(jīng)營，甚至引發(fā)采購風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此在實(shí)際對(duì)物資進(jìn)行采購的過程中，持續(xù)的提高物資采購管理水平，對(duì)于企業(yè)的正常發(fā)展具有著十分重要的作用，同時(shí)也可以更好地保障企業(yè)可以穩(wěn)定地運(yùn)行。

（二）提高物資采購資金使用效益

在企業(yè)實(shí)際進(jìn)行物資采購的過程中，采購的渠道相對(duì)比較廣，并且采購資金一般較大，所以提高物資采購管理工作能夠更好地去保證采購資金得到合理的應(yīng)用，此外在實(shí)際進(jìn)行物資采購的過程中，開展物資采購管理工作，有利于合理調(diào)配采購資金，最大化發(fā)揮采購資金的使用效益，避免發(fā)生采購資金被濫用或浪費(fèi)的問題。

二、優(yōu)化企業(yè)物資采購管理的措施

（一）對(duì)物資管理資源進(jìn)行有效的整合

在企業(yè)中，為了能夠更好地對(duì)物資管理工作進(jìn)行布置，需要將物資信息化，積極的培養(yǎng)物資管理人員具有著精進(jìn)的思想和前瞻意識(shí)，科學(xué)的把握物資采購準(zhǔn)確度，同時(shí)還需要時(shí)時(shí)物資管理信息化方向的持續(xù)發(fā)展，根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展作為背景下，從而建立起企業(yè)物資管理在信息化體系等方向上的行為規(guī)范。對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)制度進(jìn)行定期優(yōu)化，充分發(fā)揮物資管理部門的引領(lǐng)性，制定出來的規(guī)章制度供整個(gè)企業(yè)審核，并吸納來自不同方向的意見和建議。合理地應(yīng)用信息化的技術(shù)，將其一些先進(jìn)的軟件和資源合理的應(yīng)用到企業(yè)物資管理之中，同時(shí)在每一個(gè)部門之間合理并且均等的分配工作和任務(wù)，將互聯(lián)網(wǎng)貫穿到物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中。還要定期對(duì)信息物資系統(tǒng)進(jìn)行排查，嚴(yán)格按照流程規(guī)范對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督與管理，在這個(gè)基礎(chǔ)之上不斷地提高物資管理工作，使其全面的促進(jìn)企業(yè)物資采購管理水平得到全面的提高，促進(jìn)企業(yè)自身快速穩(wěn)定的發(fā)展，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展奠定出良好的基礎(chǔ)。

（二）對(duì)物資管理實(shí)施深入的研究與明確

企業(yè)物資管理的加強(qiáng)應(yīng)該做好提前準(zhǔn)備，無論是物資管理計(jì)劃的深入挖掘，還是其研究，這些都是提高物資管理的主要策略之一，管理人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)物資管理內(nèi)容有著全面的認(rèn)知，積極的引導(dǎo)員工主動(dòng)以及認(rèn)真對(duì)待物資管理工作，這樣做的目的能夠營造出積極健康的物資管理環(huán)境以及管理氛圍，在對(duì)企業(yè)物資管理質(zhì)量進(jìn)行增強(qiáng)。以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，進(jìn)行物資管理計(jì)劃的制定，預(yù)算物資管理的采購成本，梳理物資計(jì)劃管理的條理性，通過有計(jì)劃地制定考核機(jī)制來提升實(shí)用效率，能夠?qū)χ虚g商賺取差價(jià)的可能性進(jìn)行降低，促進(jìn)企業(yè)物資管理過程中的深度，對(duì)企業(yè)管理人員的內(nèi)功進(jìn)行修煉，引導(dǎo)物資管理人員向著比較專業(yè)的方向不斷進(jìn)步。在一定程度上加強(qiáng)物資管理人員的整體素質(zhì)，同時(shí)還要組織一些比較大型的知識(shí)類學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，進(jìn)而形成相對(duì)來說比較濃厚的技術(shù)交流氛圍，全面地意識(shí)到企業(yè)信息化系統(tǒng)的積極建立，積極投入人力與物力，利于實(shí)現(xiàn)物資管理過程中的制度化以及規(guī)范化。

總結(jié)：綜上所述，物資管理作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生重大的意義和價(jià)值。企業(yè)的物資管理水平的影響因素主要體現(xiàn)在采購計(jì)劃、物資現(xiàn)場(chǎng)管理以及物資采購人員素質(zhì)等多個(gè)方面，只有真實(shí)了解企業(yè)物資管理工作中存在的問題，并依據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的優(yōu)化措施，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理工作水平的提升，并且貫徹動(dòng)態(tài)管理理念，同時(shí)還需要加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作，企業(yè)建立物資管理相關(guān)體系條例，推動(dòng)我國的企業(yè)走向更大的市場(chǎng)。