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      智慧圖書館資源聚合與管理研究

      2021-11-30 00:09:49孫濤
      魅力中國 2021年29期
      關(guān)鍵詞:檢索數(shù)據(jù)庫利用

      孫濤

      (中國數(shù)字文化集團有限公司,北京 100020)

      經(jīng)過十余年的發(fā)展,智慧圖書館已初具雛形,智慧文獻應(yīng)用、數(shù)字資源應(yīng)用、智慧化用戶服務(wù)與大數(shù)據(jù)分析等已被廣泛應(yīng)用到圖書館日常運營中,自助借還等智能設(shè)備的應(yīng)用彰顯出智慧圖書館的獨特優(yōu)勢。當(dāng)前,在大數(shù)據(jù)等技術(shù)不斷進步的環(huán)境下,圖書文獻及館藏資源的聚合能力還有待提高,各個城市、圖書館之間的數(shù)據(jù)資源尚未實現(xiàn)互聯(lián)互通,智慧平臺重復(fù)建設(shè)等問題較為突出,影響了智慧圖書館的進一步發(fā)展。

      一、智慧圖書館資源聚合的意義

      (一)一站式的檢索平臺

      各家數(shù)據(jù)庫廠商的檢索途徑與技術(shù)各不相同,用戶在查找相關(guān)資源時,需要檢索各廠商的數(shù)據(jù)庫,但部分?jǐn)?shù)據(jù)庫只有通過專業(yè)檢索軟件、路徑才能進入,不僅會增加用戶檢索成本,還會浪費用戶的時間。為了給用戶提供更好的服務(wù),讓用戶順利檢索到需要的資源,圖書館要聯(lián)合各家數(shù)據(jù)庫廠商進行資源聚合,改進數(shù)字資源利用現(xiàn)狀,構(gòu)建一站式檢索平臺,把不同種類及模式的資源有效聚合在一起,建立各方互相聯(lián)系的多樣化數(shù)據(jù)資源平臺,使用戶更好地利用智慧圖書館的檢索功能,帶給用戶更好的應(yīng)用體驗。構(gòu)建一站式檢索平臺,為用戶提供系統(tǒng)化的檢索服務(wù),還可以避免用戶在不同類型的資源與數(shù)據(jù)庫之間隨時切換,有效節(jié)約用戶時間,提高用戶對圖書館數(shù)字資源的利用效率,提高圖書館的個性化服務(wù)水平。

      (二)更強大的資源服務(wù)能力

      第一,資源聚合是利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)先提取相關(guān)數(shù)據(jù)資料并進行二次整合,然后在相關(guān)數(shù)據(jù)之間建立聯(lián)系而重組的數(shù)據(jù)庫,用戶不僅能便捷第利用各不同數(shù)據(jù)庫的資源,且能對服務(wù)質(zhì)量進行評價。例如,用戶在信息檢索時會彈出類似“我們提供的信息是否是您需要的”等對話框,會隨時根據(jù)用戶反饋改進服務(wù),為用戶提供更好的服務(wù)。第二,資源聚合可以為科學(xué)研究提供資源與技術(shù)支持??蒲泄ぷ鲗χR關(guān)聯(lián)性的要求很高,實施圖書館資源聚合可以找出資源之間的聯(lián)系,使檢索更科學(xué)、全面,并根據(jù)資源的內(nèi)外部特征進行深入研究,深度挖掘作者之間、資源之間的關(guān)聯(lián)性,從而為科研工作提供更系統(tǒng)的資源,為其開展工作提供有力的技術(shù)支撐,促進知識的傳遞及交流。

      二、智慧圖書館資源聚合與管理路徑

      (一)開放化的資源體系

      智慧圖書館對于各類文獻資料有很高的需求,大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展為海量資源的存儲與利用提供了強有力的支持,也使得圖書館的信息資源、文獻資料、讀者資源等在質(zhì)量、數(shù)量、作用、形態(tài)等方面都有了實質(zhì)性的改變,所以智慧圖書館資源聚合與管理要從如下方面進行建設(shè):

      第一,建設(shè)更加開放、形式更多樣化的資源體系,包括紙質(zhì)圖書期刊資源,為科研、教學(xué)及決策等服務(wù)的數(shù)據(jù)庫資源,根據(jù)讀者需求建立電子圖書資源及大數(shù)據(jù)資源等。第二,聚合各種類型的資源,構(gòu)建實體、數(shù)據(jù)、數(shù)字相融合的、資源海量化、關(guān)聯(lián)化、精準(zhǔn)化的資源體系,突出智慧圖書館和館藏資源的融合性,使傳統(tǒng)資源管理與新技術(shù)管理理念實現(xiàn)深度融合,并煥發(fā)新的生命力。

      (二)共享化的頂層設(shè)計

      智慧圖書館資源聚合面臨的首要難題就是如何實現(xiàn)信息與資源的共享,解決信息孤島、資源孤島等問題。由于數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商的局限性,尤其是國外數(shù)字資源供應(yīng)商設(shè)置的重重限制,再加之各家圖書館之間缺乏合作,造成信息聯(lián)通不暢,進而出現(xiàn)數(shù)據(jù)建設(shè)重復(fù)、資源浪費等問題,這些問題的存在會阻礙智慧圖書館的資源聚合,進而影響智慧圖書館建設(shè)。因此,智慧圖書館資源的聚合與建設(shè)必須加強與國內(nèi)外數(shù)據(jù)資源的共享共建,進一步強化頂層設(shè)計。同時,圖書館資源體系是一個多樣化、體系龐大的體系,所以強化圖書館體系的協(xié)調(diào)運行非常重要,這要求從國家層面與省級圖書館的主管部門牽頭,做好頂層設(shè)計,以海量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行資源的共建共享。

      第一,制定整體發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo),由專業(yè)圖書館館員和智慧技術(shù)人員加強合作,并根據(jù)圖書館特點對各類資源進行整理與利用,并整理重要數(shù)據(jù),促進信息共享,從而為大數(shù)據(jù)技術(shù)在智慧圖書館建設(shè)中的利用提供便利條件。第二,進行數(shù)字資源的深度構(gòu)建,以共享數(shù)據(jù)庫、自建數(shù)據(jù)庫的形式建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口與信息編碼的資源聚合系統(tǒng),實現(xiàn)信息的暢通傳遞與智慧圖書館資源共享。例如,上海市、浙江省、江蘇省等153 所高校圖書館利用智慧資源與地域便利,借鑒電商模式,構(gòu)建了長三角高校圖書館聯(lián)盟,成為我國第一個紙質(zhì)資源線上聚合與線下共享資源聚合的智慧管理模式。

      (三)融合性的資源管理

      通過實體、數(shù)據(jù)與數(shù)字的深度融合,在構(gòu)建海量化、共享化與精準(zhǔn)化資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)圖書館資源服務(wù)的智慧化,對所有資源進行全面組織與整合,為用戶提供跨系統(tǒng)、跨部門、跨層次的業(yè)務(wù)平臺,并最終實現(xiàn)跨地區(qū)資源共享與跨館際文獻資源的傳遞服務(wù)。當(dāng)前,我國多數(shù)圖書館已建立了一站式檢索平臺,用戶在檢索平臺上可以找到該圖書館的紙質(zhì)資料或電子資料;也有的圖書館在一定局域范圍內(nèi)建立了共享智慧平臺。例如,廣州10所高校建立了資源交流平臺,可以在10 所大學(xué)之間進行相關(guān)文獻資料的互借共享。這僅僅是智慧圖書館資源聚合的基礎(chǔ)服務(wù),未來的智慧圖書館建設(shè),要進一步加強用戶界面建設(shè),本著以人為本的原則,突出集成性與交互性,進一步推動資源服務(wù)的智慧界面構(gòu)建:第一,進一步完善界面通辦、通管功能,根據(jù)智慧圖書館的運營要求,把智慧圖書館建設(shè)重心由技術(shù)建設(shè)向管理及服務(wù)方面轉(zhuǎn)變,提高圖書館的綜合辦館能力。第二,改進用戶界面,突出交互性能,增加線上線下相結(jié)合的用戶反饋功能。第三,在智慧圖書館資源聚合中,增加用戶參與渠道,把用戶需求融入到智慧圖書館建設(shè)中來。

      (四)不斷創(chuàng)新的服務(wù)內(nèi)容

      1.智慧化空間服務(wù)

      智慧圖書館的構(gòu)建要素是人、資源及空間。當(dāng)前,我國各地新建了大量的圖書館,可以為用戶提供良好的閱讀氛圍與空間服務(wù),吸引越來越多的人進入圖書館享受高品質(zhì)的信息服務(wù)。因資源多樣化與服務(wù)模式的改變,圖書館所提供的空間服務(wù)也會由傳統(tǒng)線下到館服務(wù)逐步向線下物理空間及線上虛擬空間等深度融合的虛擬空間服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。

      從建筑層面來說,傳統(tǒng)圖書館是以文獻服務(wù)為主進行館舍的功能布局,構(gòu)建大型文獻存儲及流通區(qū)域。智慧圖書館除提供傳統(tǒng)圖書館的文獻服務(wù)外,還能提供多元化的知識與文化服務(wù)。更智慧化的信息服務(wù)是智慧圖書館和傳統(tǒng)圖書館的最大區(qū)別,在智慧圖書館的運行中,利用通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與監(jiān)控感應(yīng)設(shè)備,把圖書館建筑設(shè)施與硬件設(shè)施相融合,利用智能監(jiān)測數(shù)據(jù)與智能管控,推動智慧圖書館的智能運行。

      在空間服務(wù)上,智慧圖書館要重新定位功能空間,與數(shù)字技術(shù)及新興數(shù)據(jù)資源相融合,構(gòu)建全新的空間服務(wù)與延伸服務(wù)。國內(nèi)外都在嘗試圖書館的智能空間重建,如城市閱讀空間、創(chuàng)客空間等。隨著文化生活的豐富,圖書館資源展示渠道要更加豐富,要運用AR 增強現(xiàn)實、VR 虛擬現(xiàn)實、多點觸控技術(shù)等,擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)展示形式,帶給用戶全新的文化體驗空間,實現(xiàn)靜態(tài)展示和動態(tài)呈現(xiàn)、真實空間和虛擬空間的深度融合。

      2.交互式讀者服務(wù)

      智慧圖書館所提供的服務(wù)以對資源和數(shù)據(jù)的挖掘為基礎(chǔ),利用圖書館的知識體系與工具提供智慧服務(wù),從而根據(jù)讀者需求提供有分析功能的、高層次的、顧問式的服務(wù),變被動的傳統(tǒng)服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。第一,智慧化服務(wù)可以看作是多元化交互式服務(wù),利用智能技術(shù),減少資源務(wù)服務(wù)對象之間的距離,提供智慧推薦、信息服務(wù)及學(xué)科服務(wù)等,帶給讀者更好的使用體驗。第二,利用云共享、云存儲等技術(shù)進行文獻資源的聚合和資源獲取,全面提升資源服務(wù)的共享性與可用性。第三,推廣多層次的數(shù)字化閱讀,滿足科研工作者對信息的需求,站在更高維度上,整合與深度加工用戶需要的信息,并利用圖書館現(xiàn)行知識體系與知識工具,提供交互式服務(wù),實現(xiàn)用戶知識的增殖。此外,圖書館還要利用社交軟件實現(xiàn)服務(wù)平臺的互聯(lián)互通,構(gòu)建科學(xué)的服務(wù)反饋體系,對智慧圖書館資源聚合情況進行評估。

      3.特色化文化服務(wù)

      文化服務(wù)是圖書館所提供服務(wù)的重要內(nèi)容之一。智慧圖書館的文化服務(wù)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)及媒體技術(shù)等進行用戶需求的存儲與傳遞,同時從自身空間與館藏資源出發(fā),結(jié)合讀者的文化需求,聯(lián)合上游文化供給商,為讀者提供特色化文化服務(wù)。在文化資源配置方面,智慧圖書館具有集成與優(yōu)化作用,這也是當(dāng)前把文化成果進行傳播與推廣的重要渠道。第一,智慧圖書館具有功能強大的文化服務(wù)傳播渠道,利用交互智慧系統(tǒng)構(gòu)建完善的用戶文化需求及反饋渠道,并設(shè)置文化服務(wù)菜單,根據(jù)用戶需求引領(lǐng)其文化生活,增加文化服務(wù)與產(chǎn)品的選擇渠道,盡量把質(zhì)量優(yōu)、用戶喜愛與互動性強的產(chǎn)品送到用戶手中。第二,圖書館面積大,能容納大量的讀者到館學(xué)習(xí)或查閱資料,可以舉行大型文化活動,智慧圖書館館利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過與博物館、展覽館加強合作,構(gòu)建長效協(xié)調(diào)機制,并遵守現(xiàn)代文化服務(wù)體系的架構(gòu),構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+圖書館+文化+N 的模式,這里的N 包括文化組織、文化產(chǎn)品及文化內(nèi)容等,實現(xiàn)文化內(nèi)容共享及數(shù)據(jù)共享。第三,特色化服務(wù)可以采取云圖書館模式,利用云計算技術(shù)進行圖書館資源的整合,為用戶提供綜合數(shù)字文化服務(wù),用戶利用電腦、手機及其他移動終端,可以隨時隨地獲取相關(guān)文化服務(wù)的內(nèi)容。

      總而言之,智慧圖書館可以對資源進行聚合,是融合了大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的項目,可以在用戶閱讀、數(shù)據(jù)服務(wù)、知識獲取、文化生活等方面為人們提供更便利的服務(wù),應(yīng)用前景廣闊。

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