新時期企業(yè)檔案文書管理的特點及提升對策探討

朱明英

摘要：企業(yè)檔案文書管理要明確其特點和意義，分析企業(yè)檔案文書管理滯后性原因，如重視程度不夠，歸檔意識薄弱、檔案內容多、建檔質量不高、缺乏創(chuàng)新意識。企業(yè)應長期探索落實企業(yè)檔案文書管理提升對策，重視檔案工作科學開展，搭建檔案網(wǎng)絡體系，提高建檔質量，轉變觀念并服務企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)檔案文書管理能力。

關鍵詞：企業(yè)檔案文書管理;特點;提升對策

1引言

企業(yè)檔案文書管理需要做好有效管理控制，提升檔案資料的利用價值，重視解決有關的檔案資料問題，做好科學化管控，重視提升檔案管理水平。

2企業(yè)檔案文書管理的特點及意義

2.1特點

檔案文書管理具有長期性、復雜性、專業(yè)性等特點，這些特點要求的存在，使得企業(yè)檔案管理工作的開展，需重視解決各種檔案信息資源利用不到位的問題，重視做好科學化管控，提升文書檔案的科學管理能力，在檔案控制上，能發(fā)揮積極利用效果，突出檔案管理的實際作用。

2.2意義

檔案文書管理更加重視對企業(yè)發(fā)展運行中的各種人事、發(fā)展規(guī)劃、實際發(fā)展隱患、市場表現(xiàn)等信息全面管理，其能使得企業(yè)領導者，對自身發(fā)展情況認知更加到位，很多文書檔案管理能為企業(yè)發(fā)展帶來決策規(guī)劃制定參考，使得企業(yè)發(fā)展更加順暢。

3企業(yè)檔案文書管理滯后性原因

3.1重視程度不夠，歸檔意識薄弱

大部分企業(yè)將精力過多的放在工程質量控制、成本控制和進度控制等方面，而對基建檔案的重視程度不夠，普遍存在“重工程建設，輕檔案管理”的思想。一般只注重工程施工和相關材料在施工過程中的使用，而忽略對工程檔案材料的收集、歸檔。由于基建檔案的主要作用是為以后的維修、改建等提供服務，其效益的潛在性、延后性使很多人對基建檔案的建立缺乏足夠的重視，歸檔意識薄弱。

3.2檔案內容多

企業(yè)檔案內容多，同時需要進行專業(yè)性的收集和管理，導致檔案內容較為復雜，很多的檔案管理隱患大，在檔案管理上，需要做好科學性的管理優(yōu)化，將復雜、多樣檔案內容整合，提升檔案管理價值，企業(yè)檔案文書管理之后，很多檔案管理方法落實，難以滿足大量檔案管理內容的要求。

3.3建檔質量不高

企業(yè)檔案管理上建檔質量不高，導致在后期的檔案管理利用中，難以充分引入現(xiàn)代化管理技術，如數(shù)字化、職能分析平臺、大數(shù)據(jù)分析檢索技術等，不能有效落實高質量檔案管理模式，對檔案信息的深入挖掘程度不足，導致檔案管理水平不高，很多的檔案管理人員缺乏有效的檔案資料知識，導致數(shù)據(jù)的利用效果不佳，很多檔案管理不能系統(tǒng)全面的做好技術劃分，導致檔案管理資料難以控制，在檔案資料的整理上，不能發(fā)揮積極作用。建檔質量不高，不能依靠企業(yè)對檔案文書的利用規(guī)劃，合理設施檔案使用和發(fā)展提升模式，導致文書檔案管理效果不足，很多問題凸顯。

3.4缺乏創(chuàng)新意識

檔案文書管理滯后，主要是企業(yè)不能充分發(fā)揮好創(chuàng)新精神，為檔案文書管理提供良好的規(guī)劃和創(chuàng)新發(fā)展條件，缺乏專業(yè)創(chuàng)新發(fā)展人才，檔案管理水平不足，導致檔案管理效果不佳，很多檔案管理模式難以凸顯，檔案管理在觀念、工作方法等方面，都不能落實科學化創(chuàng)新意識，斗志很多檔案問題難以解決，很多的檔案管理難以進步提升，在檔案管理上，不能獲得較高的控制優(yōu)勢，檔案管理水平不足，很多檔案管理問題難以解決。

4企業(yè)檔案文書管理提升對策

4.1重視檔案工作科學開展

企業(yè)檔案文書管理，可以對自身發(fā)展檔案資料、外部環(huán)境資料等信息全面整合，提升檔案的利用價值，在檔案管理上，可以具備較高的工作科學開展發(fā)揮優(yōu)勢，在檔案管理層面上，能做到對檔案工作的全面有效控制，實現(xiàn)人員的合理安排，提升檔案保護意識，重視對檔案資料深入分析，解決檔案管理問題，做好科學化檔案管理分析，提升檔案工作的科學管控優(yōu)勢，突出檔案管理水平，實現(xiàn)檔案資料的深度利用，指導企業(yè)科學發(fā)展，指導企業(yè)在決策管理、風險規(guī)避過程中，都能提升檔案管理水平。

4.2搭建檔案網(wǎng)絡體系

搭建檔案網(wǎng)絡管理體系，能充分利用網(wǎng)絡技術，對企業(yè)內部檔案資料互聯(lián)互通，提升檔案管理水平，做好科學化檔案信息網(wǎng)絡共享機制建設，提升檔案搜索、提取、專業(yè)分析研究能力，在檔案網(wǎng)絡體系的建設和發(fā)展中，可以突出檔案材料的收集控制效果，重視做好文件、計劃、報告、總結等收集，確保合同、協(xié)議、審批手續(xù)等工作，可以由專門管理人員收集。重視做好檔案文書管理標準化、規(guī)范化設置，重視在檔案網(wǎng)絡體系管理上，可以發(fā)揮積極控制效果，做到在檔案資料上，能提升資料缺失控制效果，突出檔案的分析控制力，實現(xiàn)網(wǎng)絡當那管理模式的有效應用。

4.3提高建檔質量

企業(yè)檔案文書管理需要提升建檔質量，使得檔案管理方法高效，檔案管理內容條理清晰、數(shù)據(jù)完整，檔案數(shù)據(jù)的收集方法、歸檔處理總結，都具有較高的建檔質量控制效果，很多的資料管理水平提升，各種檔案管理模式需要科學化管控，在檔案管理上，能發(fā)揮企業(yè)信息化管理控制效果，突出檔案管理水平。在企業(yè)檔案文書管理中，需要制定檔案管理規(guī)范和管理原則，指導有關人員科學執(zhí)行檔案管理要求，做好建檔質量的全面有效分析，在質量控制上，可以提升企業(yè)建檔控制效果，做好檔案信息的有效管理，提升檔案信息的管理水平，突出檔案管理的實際價值，重視解決現(xiàn)代化多媒體、網(wǎng)絡技術手段，做好檔案收集和歸檔控制，指導有關工作順利開展。

4.4轉變觀念并服務企業(yè)發(fā)展

檔案文書管理的最終目的要能服務企業(yè)的高質量發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展管控中，需要做好科學化控制，重視解決項目建設問題，做好部門管控，重視做到在建設項目管理上，能構建檔案管理依據(jù)，做好必要的企業(yè)服務控制機制，提升工作質量，獲得檔案分析控制效果，結合企業(yè)發(fā)展需求，整合檔案資料，重視收集檔案信息、做好數(shù)據(jù)分析，指導企業(yè)科學決策和風險防范，以指導企業(yè)科學發(fā)展，服務企業(yè)的運行優(yōu)化，提供客觀資料的指導。

5結語

檔案文書管理需明確存在問題，對應制定和實施有關的改善措施，提升檔案管理效率，做好管理方法創(chuàng)新，提升服務意識，加強規(guī)范化建設，重視檔案信息資料的共享利用。

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