大數(shù)據(jù)背景下檔案信息安全管理的措施探討

李紅

摘要：在“大數(shù)據(jù)”這個(gè)新的信息時(shí)代背景下，檔案管理信息安全運(yùn)營(yíng)管理工作充分應(yīng)用了現(xiàn)代智能化信息技術(shù)和移動(dòng)云計(jì)算等新技術(shù)，并且也已經(jīng)取得了一定成效，但在具體的實(shí)際應(yīng)用中也同時(shí)發(fā)現(xiàn)部分存在亟待解決的實(shí)際問(wèn)題，因此開(kāi)展針對(duì)“大數(shù)據(jù)”這個(gè)新的信息時(shí)代下針對(duì)我國(guó)加強(qiáng)檔案管理信息安全運(yùn)營(yíng)管理的深入研究非常重要。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;檔案信息;安全管理;問(wèn)題;措施

一、檔案信息安全問(wèn)題產(chǎn)生的原因

1.網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)不完善

單位在檔案信息管理工作中的資源整理和開(kāi)發(fā)綜合利用，都是通過(guò)采用局域網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)兩種兼?zhèn)涞姆椒?，雖然不同的系統(tǒng)之間已經(jīng)處于一種隔離的狀態(tài)，設(shè)置一些防護(hù)措施，但由于網(wǎng)絡(luò)的高度開(kāi)放性，檔案信息在大規(guī)模的數(shù)據(jù)交流中極容易遭遇惡意的攻擊，造成數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程的不穩(wěn)定，甚至?xí)p害檔案信息大量數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完備性。主要特點(diǎn)表現(xiàn)為：一方面，防火墻無(wú)法抵抗內(nèi)部的襲擊;另一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，在大大提高了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，也出現(xiàn)了許多新型的計(jì)算機(jī)病毒攻擊網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而可能會(huì)造成大量的檔案資料信息泄露或者是安全事故。

2.技術(shù)設(shè)備配置不完善

由于我國(guó)的檔案信息資源平臺(tái)的構(gòu)建和維修都需要很多的資金與人員投入，因而部分的單位對(duì)此并未能夠給予其應(yīng)有的高度重視，對(duì)于檔案信息管理服務(wù)平臺(tái)這一體系也沒(méi)能夠進(jìn)行更加深入的科學(xué)研究和充分了解，導(dǎo)致我國(guó)的檔案信息管理服務(wù)在一定的程度上仍然存在著風(fēng)險(xiǎn)。為了節(jié)省經(jīng)營(yíng)成本，一些單位并未針對(duì)檔案信息的管理提供相應(yīng)的設(shè)施和技術(shù)支撐，導(dǎo)致其他相關(guān)的技術(shù)資源配置水平比較低，制約了對(duì)檔案信息的收集與管理。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案信息安全管理措施

1.強(qiáng)化檔案信息安全措施

按照國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)國(guó)家保密法律政策規(guī)定，建立健全了國(guó)家檔案資料信息管理服務(wù)系統(tǒng)的安全級(jí)別保密保護(hù)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系，推進(jìn)了國(guó)家檔案資料信息管理服務(wù)系統(tǒng)的信息安全級(jí)別加密保護(hù)以及安全分級(jí)保護(hù)維修。進(jìn)一步建立健全了國(guó)家數(shù)字化電子檔案館（館務(wù)辦公室）的安全測(cè)評(píng)考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格貫徹實(shí)施了電子檔案的安全、保密以及監(jiān)督考核管理體系，對(duì)于非法上網(wǎng)的電子文件、檔案都一定要及時(shí)進(jìn)行了嚴(yán)格的安全審查，嚴(yán)防把合法涉密的電子文件、檔案直接非法傳輸出去或者直接放入非合法涉密的國(guó)際網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)了對(duì)國(guó)家涉密文件信息管理系統(tǒng)、涉密信息計(jì)算機(jī)和其他各類涉密信息載體的安全、保密使用監(jiān)督檢查管理，按照所有需要涉及黨和國(guó)家商業(yè)秘密涉及信息系統(tǒng)的文件分級(jí)加密保護(hù)工作要求，嚴(yán)防各類涉密文件、檔案在信息傳遞使用過(guò)程中突然丟失或者嚴(yán)重遺漏。對(duì)重要涉密案件檔案、重大案件檔案的具體內(nèi)容和需要存儲(chǔ)的多媒體傳輸介質(zhì)分別實(shí)行了質(zhì)量檢驗(yàn)合格認(rèn)證，確保了長(zhǎng)期可靠使用。加強(qiáng)技術(shù)性的安全防范措施，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)與其他電子文件檔案管理應(yīng)該分別采用哪些高新技術(shù)，并且充分采用了先進(jìn)的安全技術(shù)，確保了使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)電子檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟、硬件上的升級(jí)、數(shù)據(jù)檔案遷移時(shí)的安全，保障了數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的暢通，發(fā)現(xiàn)了病毒、黑客攻擊，能迅速及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理，恢復(fù)了數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)正常的工作運(yùn)行。

2.加強(qiáng)信息監(jiān)控措施，保障系統(tǒng)安全

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下，為了增強(qiáng)我國(guó)的檔案信息安全管理的意識(shí)和能力，必須采取更多的措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案信息監(jiān)測(cè)的各項(xiàng)相關(guān)技術(shù)和措施，保障我國(guó)的檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。由于與檔案信息管理相關(guān)的系統(tǒng)是應(yīng)用電腦來(lái)進(jìn)行檔案信息的管理，因此我們就需要與其他信息管理系統(tǒng)相關(guān)的軟件端口來(lái)保證其他信息存取訪問(wèn)時(shí)的快速和便捷，但這在一定的程度上也會(huì)給其增加一些安全隱患，因此我們就需要對(duì)所有開(kāi)放檔案信息的軟件端口進(jìn)行有效的監(jiān)控，保障其他檔案信息管理相關(guān)系統(tǒng)的安全。以某個(gè)單位的檔案信息管理工作為例，該個(gè)單位正在應(yīng)用最新檔案信息分享平臺(tái)，有效地保障了客戶端檔案信息的完整和安全。除此以外，在網(wǎng)站公眾號(hào)的平臺(tái)還具備了與其他網(wǎng)站相關(guān)的檔案資料信息服務(wù)功能，并且它們能夠有效地幫助更多的用戶學(xué)習(xí)和使用與其他網(wǎng)站相關(guān)的信息，提高其用戶的安全感和網(wǎng)站體驗(yàn)。

3.注重檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化技術(shù)能夠使單位數(shù)據(jù)的安全性和應(yīng)用開(kāi)發(fā)過(guò)程中起到重要作用。在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的新時(shí)代之下，檔案資料已經(jīng)變得格外復(fù)雜，并且它們的數(shù)量也呈現(xiàn)了快速增長(zhǎng)的方式，那么該如何做到保證檔案資料在被有效使用之前的安全性和純潔度，已經(jīng)成為氣象檔案管理機(jī)構(gòu)各個(gè)部門應(yīng)該高度重視和關(guān)注的課題。結(jié)構(gòu)化的檔案資料，憑借它們的特點(diǎn)，已經(jīng)能夠?qū)n案資料的信息質(zhì)量加以維護(hù)和保障，因?yàn)閿?shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化既能夠便于其進(jìn)行處理和分類，也同樣能夠使其實(shí)現(xiàn)較好的管理和加密，這樣就使我們能夠更有效、更智能地識(shí)別和分辨惡意的入侵檔案資料。而且數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化雖然不能完全保證檔案的數(shù)據(jù)，但是卻可以極大地提升檔案資料的安全性和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理效率。不管是怎樣的數(shù)據(jù)安全模式，最終的要求都應(yīng)該是數(shù)據(jù)安全的標(biāo)準(zhǔn)。所以，檔案資料的結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化必將會(huì)成為未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。

4.建立健全檔案數(shù)字化管理機(jī)制

在對(duì)檔案信息數(shù)字化的管理工作中，為了更好地全面改善和提高我國(guó)檔案信息數(shù)字化的管理和服務(wù)質(zhì)量，確保盡可能多地充分發(fā)揮我國(guó)檔案信息數(shù)字化管理的功能和作用，我們應(yīng)該積極探索建立健全科學(xué)、合理的檔案信息數(shù)字化管理的機(jī)制，優(yōu)化檔案資源和信息數(shù)字化管理的體制，為我國(guó)檔案資源和信息數(shù)字化管理工作提供可靠的政策和制度保證，提升各行各業(yè)內(nèi)部的檔案信息被數(shù)字化以后，各類材料的檢索將會(huì)變得更加方便、快速。與此同時(shí)，還迫切需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全的宏觀管理，這主要是由于檔案信息安全工作是一個(gè)集技術(shù)、專門、綜合和能力于一體的工作。在研究和建立完善的檔案資料管理機(jī)制時(shí)，應(yīng)該要著眼于安全性審查、備份恢復(fù)、緊急事件處置等方面，以促使現(xiàn)代檔案的數(shù)字化管理工作得到順利進(jìn)行。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案的數(shù)字化建設(shè)是我國(guó)信息化的核心和根本，而網(wǎng)絡(luò)安全也正是我國(guó)大多數(shù)數(shù)據(jù)時(shí)代下各類檔案事業(yè)開(kāi)展工作的重要基礎(chǔ)和保障。真實(shí)性、完整性、可用性和檔案的安全性等特點(diǎn)是確定電子檔案的各種性質(zhì)及其屬性的重要依據(jù)，對(duì)于充分發(fā)揮電子檔案的各種憑證價(jià)值、檢索考核價(jià)值及其保存的價(jià)值都具有十分重要的意義。隨著我國(guó)檔案信息數(shù)字化進(jìn)程的加速推進(jìn)，檔案館信息數(shù)字化資源的積累也正在不斷地加快。

參考文獻(xiàn)

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