口述史視角下高校名人檔案資源建設(shè)的態(tài)勢分析及優(yōu)化策略

祝金夢

一、高校名人檔案資源建設(shè)現(xiàn)狀

名人檔案以名人個人為立檔單位，是社會知名人士在其一生中活動形成的檔案整體。就高校而言，名人檔案是指高校自建校以來，在（曾在）學(xué)校學(xué)習(xí)、工作的知名專家、學(xué)者、教授及黨政領(lǐng)導(dǎo)，在從事各種活動中直接形成的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄[1]51。高校名人檔案具有極大的宣傳教育與研究價值，在傳承校史、賡續(xù)學(xué)脈、弘揚高校文化、樹立優(yōu)良校風(fēng)、提升高校社會美譽度方面發(fā)揮著不可替代的作用。同時，高校名人檔案資源堪稱高校專藏的特色“名片”，是對傳統(tǒng)檔案工作的重要補充，在優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)與豐富館藏內(nèi)容方面發(fā)揮著重要作用。

對于高校名人檔案的研究，最早始于1984年南京大學(xué)在國家教委和國家檔案局的肯定與支持下，以校檔案館為主體公開征集組建“名人全宗檔案”[2]18。如今，國內(nèi)高校名人建檔相關(guān)工作有序展開，但傳統(tǒng)檔案收集方式已不能滿足深層次的檔案利用需求。另外，名人個體所承載的鮮活記憶正在逐漸消失，這些“活檔案”亟待搶救和保護(hù)。因此，高校界紛紛開展名人口述檔案采集工作，采用口述史與特定人物相結(jié)合的方法，為高校老領(lǐng)導(dǎo)、院士等相關(guān)著名人物建立口述檔案，及時拯救脆弱的校史記憶，一定程度上填補了高校的歷史空白，也讓名人檔案變得更加生動直觀。本研究以C9（九校聯(lián)盟）高校為例，通過訪問各高校檔案館及校史館網(wǎng)站，選定“名人檔案”“校史”“口述”等關(guān)鍵詞展開檢索，輔以微信公眾號推文檢索途徑，根據(jù)高校校史與檔案宣傳平臺特點不斷調(diào)整檢索策略，最后篩選出相關(guān)檢索結(jié)果，得到各高校名人口述檔案工作開展情況，見下表。

表1 C9高校名人口述檔案工作開展情況

通過網(wǎng)站及文獻(xiàn)調(diào)研，不難發(fā)現(xiàn)高校內(nèi)部開展名人口述檔案資源建設(shè)工作的機(jī)構(gòu)不僅包括檔案部門，各學(xué)院、研究中心同樣關(guān)注并積極參與名人口述建檔工作。隨著名人口述歷史項目選題的日益豐富與開展機(jī)構(gòu)的日益多元，高校迎來了口述校史采集、名人檔案編研工作的熱潮，口述檔案資料體量日益龐大，這都給高校檔案工作帶來了生機(jī)與活力，然而由于一些認(rèn)識和實踐層面的瓶頸，高校名人口述檔案工作也面臨著多重挑戰(zhàn)。

二、基于口述史方法的高校名人檔案資源建設(shè)態(tài)勢分析

高校名人口述檔案是以校內(nèi)科研專家、教育工作者、行政管理人才等相關(guān)人士為立檔對象，進(jìn)行口述歷史訪談形成口述資料，并在與傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)史料進(jìn)行校正稽核后，以錄音錄像、書籍等形式歸檔保存的文字與聲像資料[2]。隨著校史研究的蓬勃興起，高校名人口述檔案作為“校史記憶”的又一活水源泉，正逐漸發(fā)展為一項新的校史文化建設(shè)工程，它以獨特的內(nèi)容和形式生動地展現(xiàn)了高校發(fā)展的歷史脈絡(luò)，又彌補了傳統(tǒng)檔案資源的不足，是有效保存高校記憶的重要舉措。通過對高校名人口述建檔工作的SWOT分析，有利于進(jìn)一步厘清工作中的優(yōu)勢與瓶頸，從而更好地為利用高校名人檔案構(gòu)建校史記憶提供創(chuàng)新性思路。

1.優(yōu)勢（Strengths）分析。

（1）口述檔案是構(gòu)建校史記憶與開展科研教學(xué)的重要支撐資料。高校檔案館館藏檔案多數(shù)為與教學(xué)科研活動相關(guān)的管理性文件、歷史檔案等文獻(xiàn)資料，這些高齡檔案因歷史上管理條件的限制、自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等因素經(jīng)常出現(xiàn)檔案載體損壞、缺失甚至斷檔的情況[3]34。對高校名人進(jìn)行采訪整理形成的口述檔案恰好可以彌補或充實學(xué)校辦學(xué)過程中一些重大史實、重要歷史脈絡(luò)檔案記載的不足，其形式多樣的成果（筆錄、文章、著作、聲像照片等）能夠提供直觀生動的參考信息[4]22，多維再現(xiàn)歷史，同時也能使高校館藏從內(nèi)容、形式到數(shù)量更加豐富。此外，高校名人口述檔案不僅有助于回望學(xué)校的發(fā)展歷史，還可為加深對學(xué)科建設(shè)發(fā)展的歷史、教學(xué)改革與科研創(chuàng)新等方面的認(rèn)知，提供更加生動鮮活的支撐材料，學(xué)術(shù)價值之高為傳統(tǒng)檔案資源所不及，是高校名人研究的重要來源。

（2）檔案資源建設(shè)方法具有規(guī)范性。檔案學(xué)理論與實踐思路可以使口述歷史工作更加規(guī)范化，通過改進(jìn)工作方法可有效避免口述項目流程中的系列問題，從而大大提升工作質(zhì)量與效率。有學(xué)者認(rèn)為，在所有與口述歷史相關(guān)聯(lián)的學(xué)科中，檔案學(xué)是唯一高度關(guān)注口述歷史實踐整個流程的學(xué)科[5]26。從口述檔案規(guī)劃、采集開始，檔案資源建設(shè)方法提供了檔案檢索方式和途徑——以高校、綜合檔案館全宗作為基準(zhǔn)；到后期的檔案整理及著錄，需要用到檔案著錄及分類等相關(guān)理論和知識；再到后續(xù)的檔案編纂工作，需要以檔案編纂學(xué)的相關(guān)理論知識作為指導(dǎo)。另外，在開展口述訪談工作的過程中，經(jīng)常會有一些受訪者由于顧慮訪談資料公開傳播導(dǎo)致的不確定性，而拒絕錄音錄像的訪談形式，或是刻意回避某些事件內(nèi)容，但是只要受訪者了解到這些音視頻資料會經(jīng)過歸檔流程收藏進(jìn)館，因而具有一定的保密性后，一般都會接受訪談?wù)叩囊蟆?/p>

2.劣勢（Weaknesses）分析。

（1）口述檔案收集管理工作缺乏制度與規(guī)范約束。2018年國家檔案局頒布了關(guān)于口述檔案采集的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《口述史料采集與管理規(guī)范》（DA/T 59-2017）[6]33，這是當(dāng)前針對名人口述檔案工作僅有的一項國家標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)對口述檔案的采集流程與保存管理等都進(jìn)行了整體性規(guī)范，具有一定的現(xiàn)實指導(dǎo)作用。然而實際工作中口述檔案采集成效并不理想，這一問題根源于制度銜接方面，國家出臺的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只是大體上的要求，而高校層面制定細(xì)則時卻十分籠統(tǒng)，高校內(nèi)部各自為政，缺乏具體的規(guī)章制度與明確分工，不經(jīng)充分聯(lián)系和溝通便開始口述檔案采集工作，使得高校名人口述檔案在收集及整理的過程中“無規(guī)可循”或“有規(guī)不循”，導(dǎo)致人力物力資源的浪費或采集內(nèi)容缺失不全。

（2）口述檔案工作經(jīng)費支持與隊伍建設(shè)尚未滿足需求。高校檔案館屬于高校直屬機(jī)構(gòu)，其運營和發(fā)展的經(jīng)費比較有限，而名人口述檔案項目的設(shè)立需要進(jìn)行大量調(diào)研和訪談工作，充足的經(jīng)費保障是基本條件之一。此外，在名人口述檔案收集過程中，采集對象包括不同專業(yè)的學(xué)術(shù)名人，采集到的檔案資料也往往涵蓋了多種專業(yè)知識，需要工作人員具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。而目前我國高校檔案人員知識儲備比較有限，這樣一來采集隊伍如不進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，在開展訪談和資料整理的過程中，必然會遭遇不知所云、無從下手的尷尬，最終難以保證采集內(nèi)容的客觀性與準(zhǔn)確性。

3.機(jī)遇（Opportunities）分析。

（1）高?？谑鰵v史建檔工作積極展開。2016年，國家檔案局印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中鼓勵開展口述歷史檔案征集，把檔案資源多樣化作為檔案資源體系建設(shè)的目標(biāo)。隨著口述檔案價值的日益凸顯，一大批高校口述歷史實踐團(tuán)隊先后成立，其中包括中國傳媒大學(xué)崔永元口述歷史研究中心、溫州大學(xué)口述歷史研究所、揚州大學(xué)口述史研究所、華南師范大學(xué)口述史協(xié)會等組織?？谑鰵v史實踐主體日益多元化，官方組織（如檔案館）與自發(fā)形成的非官方組織（如學(xué)生項目團(tuán)隊）積極配合協(xié)調(diào)，形成了大量的口述檔案，培育出一支從事口述歷史研究與實踐的有生力量。

（2）時代背景下高校檔案館加速轉(zhuǎn)型。長久以來，檔案館擔(dān)負(fù)著被動收集、保管檔案的職責(zé)，人們對檔案工作者也存在著“中立的收集保管者”的刻板印象。然而在后保管時代，有學(xué)者認(rèn)為檔案保管模式、檔案工作者的角色也在發(fā)生轉(zhuǎn)變，檔案工作者身份不應(yīng)局限于繼承遺產(chǎn)的被動的保管者，他們也可以成為集體記憶的積極鑄造者[7]12。口述歷史實踐工作正是檔案機(jī)構(gòu)自主采集選擇檔案的過程，促使檔案館由被動、消極地保管檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極地塑造檔案，檔案工作者積極參與到“檔案創(chuàng)制”中去。高校檔案館作為名人檔案管理的首要陣地，擔(dān)負(fù)著傳承名人記憶、助力校史研究的重要使命，除了開展傳統(tǒng)的保管利用工作外，應(yīng)主動參與到名人口述檔案資源建設(shè)工作中。

4.威脅（Threats）分析。

（1）口述訪談的緊迫性與口述檔案的真實性問題突出。口述檔案工作是一項搶救性工程，時間緊迫、刻不容緩，高校名人口述建檔實踐同樣面臨著風(fēng)險和壓力——多數(shù)建校早期的突出貢獻(xiàn)者與重大歷史事件的見證者都已經(jīng)步入晚年，因此必須盡快采取措施來保存那些鮮為人知的歷史記憶。另外，口述檔案的真實性一直以來都是很難回避的問題，受訪者都從個人視角敘述歷史，口述內(nèi)容難免帶有主觀色彩，無法做到完全客觀中立，容易造成史實遺漏或者出現(xiàn)偏差。

（2）口述檔案開發(fā)利用存在短板。當(dāng)口述檔案基本建立之后，又往往面臨著名人口述檔案二次開發(fā)和利用的問題。目前國內(nèi)以高校名人為主要對象開展的口述項目蔚為大觀，但多數(shù)項目都存在著開發(fā)形式單一、利用渠道不暢的問題，仍沿襲傳統(tǒng)的編研開發(fā)形式，編研成果區(qū)分度比較差，特色性模糊，多是厚重的實體書籍或者僅在網(wǎng)站上羅列一些圖片。這樣一來，無論前期工作做得多么完善，如果對名人口述檔案的宣傳力度不夠，或者開發(fā)形式粗放，都會阻礙到公眾利用這一終極目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、高校名人口述檔案資源建設(shè)優(yōu)化策略

1.前端控制，重視口述訪談的規(guī)劃設(shè)計。名人口述檔案資源建設(shè)工作必須貫徹全程管理思想，把口述檔案的規(guī)劃籌備、采集整理、保管利用看做一個完整的生命周期，在前期規(guī)劃中充分考慮后端可能出現(xiàn)的各種問題，使之具有較高的實踐價值和可操作性，以前端有效控制提升整體工作質(zhì)量。具體來說，前期規(guī)劃主要包括選題、確定訪談對象、擬定訪談提綱等幾項工作。選題時要展開需求分析，不僅要考慮到豐富館藏與保存校史記憶的需求，還要考慮到公眾利用的需求，根據(jù)最終建設(shè)實施目標(biāo)和檔案館人力物力的情況，設(shè)計體量適宜的題目。受訪對象應(yīng)具備待搶救、可搶救、值得搶救的特點，考慮與研究者研究主題、與歷史事件關(guān)聯(lián)度比較高的人，綜合受訪者的基本資料如性別、年齡、職業(yè)、家庭、身體情況、個人經(jīng)歷等因素進(jìn)行選擇[8]51，可按照院士、知名教授、有突出貢獻(xiàn)的中青年專家、學(xué)科帶頭人、教學(xué)名師、學(xué)校歷屆黨政領(lǐng)導(dǎo)、杰出校友等層次作為建檔對象[9]81。

此外還需規(guī)劃好文本材料與物質(zhì)資料分配工作。文本材料準(zhǔn)備工作主要有兩方面的內(nèi)容：其一，確定好訪談對象后，要為每位受訪者建立個人檔案，訪談?wù)弑仨毺崆笆煜な茉L者的各項背景信息。有必要的情況下可以開展“預(yù)訪談”，為正式訪談做好鋪墊。其二，準(zhǔn)備項目簡介、訪談提綱、口述檔案收集資料登記表、檔案保密協(xié)議或訪談資料法律授權(quán)書、檔案捐贈和委托寄存協(xié)議、感謝信等。合理分配選擇物質(zhì)資料，如音視頻錄制工具、交通工具、有償訪談費用等。訪談時間的選定應(yīng)當(dāng)堅持彈性原則，選取受訪者空閑時間，并將其身體與精神情況等因素考慮在內(nèi)。首次訪談與回訪地點可靈活安排，盡量讓受訪者感到舒適，另外保證環(huán)境安靜明亮，以確保錄音錄像質(zhì)量不受影響。訪談方式應(yīng)根據(jù)項目實際情況及研究需要，選取一對一訪談或集體訪談的方式。訪談問題的設(shè)計應(yīng)全面而有條理，循序漸進(jìn)、具體簡明，不偏離訪談中心。

2.內(nèi)外聯(lián)動，規(guī)范口述檔案的采集流程。目前高?？谑鰴n案實踐工作蓬勃發(fā)展，然而采集標(biāo)準(zhǔn)、采集方法和采集隊伍的規(guī)范化程度較低，給各階段的工作帶來了不利影響。若要有效解決這些問題，首先高校層面上要切實提高名人口述檔案保護(hù)意識，將名人口述檔案建設(shè)上升到學(xué)校行為，將其納入高校發(fā)展規(guī)劃中，并爭取籌建高校名人口述檔案專項基金[10]19。其次，加強制度層建設(shè)。據(jù)調(diào)查，目前已有23個省市頒布了專門的名人檔案管理辦法，多個高校也根據(jù)各校名人建檔工作的實際制定了相關(guān)的管理辦法，例如《武漢大學(xué)著名人物檔案管理辦法》《北京大學(xué)“人物檔案”征集、歸檔暫行辦法》《東南大學(xué)名人檔案管理規(guī)定》等[11]15。高校檔案部門應(yīng)該在綜合借鑒的基礎(chǔ)之上，針對本校名人口述檔案資源采集與組織過程中的實際問題，制定出更具針對性與實用性的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則與技術(shù)規(guī)范。制度建立后，應(yīng)盡快組織一支具有專業(yè)水平的口述檔案采集隊伍，由于名人口述檔案建設(shè)工作具有跨學(xué)科性質(zhì)，橫跨歷史學(xué)、檔案學(xué)、新聞傳播學(xué)、社會學(xué)等諸多學(xué)科的研究領(lǐng)域，因此采集人員應(yīng)有充分的知識儲備。若本部門相應(yīng)人才力量較為薄弱，可以外聘專家進(jìn)行訪談技巧、訪談心理等方面的培訓(xùn)。加強與史學(xué)界、新聞界、圖書文博部門、各地口述歷史協(xié)會的交流，或者以服務(wù)外包的方式借助館外研究力量，為檔案館提供相應(yīng)的智力支持，建立起以高校檔案館為主導(dǎo)，全校參與、跨界聯(lián)動的工作運行機(jī)制。

3.綜合鑒定，優(yōu)化口述檔案的評估開發(fā)環(huán)節(jié)?？谑鰴n案進(jìn)館前，要對口述檔案工作成果進(jìn)行整體評估，主要是進(jìn)行質(zhì)量鑒定工作，將不符合要求的口述檔案“拒之門外”。根據(jù)口述史料采集歸檔與開發(fā)利用的流程，評估主體分別是受訪者、檔案工作者和檔案利用者。以受訪者為核心的評估，要求口述訪談內(nèi)容客觀完整、條理清晰，與歷史事實相符，必要時可進(jìn)行回訪求證；以檔案工作者為核心的評估，要求口述檔案材料齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范，整理分類遵循檔案形成規(guī)律；以檔案利用者為核心的評估，要求能夠滿足自身檔案利用需求，內(nèi)容真實可信，具有憑證價值。評估不合格則需要重新加工處理，但口述檔案的采集一般具有不可逆性，因此更為重要的是將問題反饋至控制前端，針對問題加以改進(jìn)，優(yōu)化流程，切實加強結(jié)果管控[12]90。

名人檔案具有雙重價值，對高校而言，它是珍貴的歷史遺產(chǎn)，對整個社會而言，它更是重要的信息資源。因此名人口述建檔工作應(yīng)秉持建立形成與開發(fā)利用工作并舉的原則，口述檔案進(jìn)館后并不意味著其檔案生命周期的終結(jié)，而是全面增值的開始。要想喚醒激活海量的高校名人口述檔案價值，使其成為一種高品質(zhì)的信息資源，需要通過對檔案信息的二次加工來進(jìn)行深層次的開發(fā)，充分挖掘釋放其潛在的信息價值[13]6。一方面，可通過傳統(tǒng)編研手段，如河北大學(xué)圍繞顧隨先生開展了一系列高校名人研究工作，借助原始檔案和口述史料先后出版了多部書籍，引起了學(xué)術(shù)界乃至社會的廣泛關(guān)注。另一方面，可充分發(fā)揮口述檔案生動直觀的特性，積極推動現(xiàn)代技術(shù)在檔案開發(fā)中的運用，如借助文本分析挖掘技術(shù)將檔案中的知識抽取出來，降低信息顆粒度，并進(jìn)行時空關(guān)聯(lián)和知識重組，多維呈現(xiàn)檔案價值。

4.融媒宣傳，創(chuàng)新口述檔案的提供利用形式。當(dāng)前信息傳播方式發(fā)生深刻變化，媒體融合趨勢不斷發(fā)展，呈現(xiàn)出傳統(tǒng)媒體與新興媒體跨界交融的局面。在此傳播環(huán)境下，高校名人口述檔案宣傳工作也應(yīng)注意新舊傳播媒介的擇選。傳統(tǒng)檔案宣傳方式往往需要依賴于檔案利用服務(wù)（檔案閱覽外借、復(fù)制）、檔案編研出版和實地展覽等，是檔案館的基礎(chǔ)性工作，但這種檔案利用形式較為被動。相對傳統(tǒng)傳播方式而言，網(wǎng)絡(luò)傳播具有非常明顯的優(yōu)勢，首先網(wǎng)絡(luò)傳播渠道拓寬了信息受眾范圍，借助網(wǎng)上展覽的形式可大大促進(jìn)檔案信息獲取利用，如浙江大學(xué)檔案館網(wǎng)站的“竺可楨紀(jì)念展”與四川大學(xué)校史館網(wǎng)站中的“院士專題展”，這兩個展覽已發(fā)展成為名人文化傳播的拳頭產(chǎn)品。其次，網(wǎng)絡(luò)傳播渠道具有很強的交互性，尤其在新媒體環(huán)境下，傳播主體和傳播受體的互動和交流大大增加。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，教育部直屬高校中，檔案館開設(shè)微信公眾號的高校有27所。高校檔案館應(yīng)充分借助微平臺進(jìn)行檔案文化宣傳，集合視頻、音頻、文字等多種形式，使口述檔案更為生動與直觀，從而有效提升傳播效果[14]63?？傊?，開展名人口述檔案宣傳工作需充分利用多種傳播方式組合的優(yōu)勢，為不同類型的檔案用戶提供一站式獲取信息的體驗，并能以簡易快捷的操作獲取相應(yīng)的檔案信息服務(wù)，滿足多元化的檔案利用需求[15]16。

四、結(jié)語

口述史方法以回憶訪談形式獲得史料，突破了傳統(tǒng)歷史書寫方式，具有很強的合作性與生動性。當(dāng)前口述史方法在實踐發(fā)展中漸趨成熟，這為高校檔案部門依托資源優(yōu)勢開展口述建檔工作提供了充分的理論支撐和案例研究。檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)外部環(huán)境的深刻變化也為口述建檔工作的開展提供了良好的契機(jī)，為檔案部門改善公眾形象、提升社會美譽度提供了更多的可能性。將這種自主開展、全程參與檔案資源建設(shè)的工作模式納入檔案部門的常規(guī)職責(zé)，使其成為檔案工作者的一種自覺行為是檔案界應(yīng)不斷努力的方向。高校檔案部門可與史學(xué)界、新聞界等其他領(lǐng)域進(jìn)行交流合作，借鑒其訪談技術(shù)等方面的經(jīng)驗，加快制定細(xì)則，解決口述檔案采集規(guī)范化問題，持續(xù)優(yōu)化名人檔案的開發(fā)利用環(huán)節(jié)，不斷加強口述建檔理論和實踐探索，為構(gòu)建高校記憶乃至社會記憶作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。