博物館庫房管理的方法創(chuàng)新與應(yīng)用

何菲

（鶴崗博物館，黑龍江 鶴崗 154100）

結(jié)合當(dāng)前博物館庫房管理工作的開展現(xiàn)狀來分析，雖然在技術(shù)的更新與人員素養(yǎng)的提升背景下得到了有效進(jìn)步，但是其中依然存在有個(gè)別問題亟待商榷與解決，且部分問題非常突出。主要有：第一是博物館如何有效增進(jìn)管理人員的個(gè)人素養(yǎng)，提升管理人員對(duì)庫房管理的警惕性，保證博物館的庫房重地絕對(duì)安全、絕對(duì)可靠；第二是博物館如何做好對(duì)庫房管理輔助應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展和建設(shè)，通過信息技術(shù)的應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用、電子監(jiān)控技術(shù)的應(yīng)用等，構(gòu)建體系化的、健全化的博物館庫房管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，為后續(xù)的庫房管理提供有效服務(wù)；第三是博物館如何基于庫房管理工作的開展進(jìn)行資料、信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容的整理，以此方便后期博物館管理工作的開展，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源應(yīng)用檢索效率的提升。

一、增進(jìn)管理人員警惕意識(shí)，確保庫房重地絕對(duì)安全

博物館庫房管理工作的開展需要人力的支撐，因此對(duì)管理人員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，是促進(jìn)博物館庫房管理效能，提升博物館庫房管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在。在此，需要對(duì)博物館庫房管理人員進(jìn)行警惕性思維的教育和培養(yǎng)，以此來規(guī)范管理人員的工作認(rèn)知和工作意識(shí)，學(xué)習(xí)安全管理方法，掌握安全管理技能。

例如：在對(duì)博物館庫房管理人員進(jìn)行警惕性意識(shí)的提升和教育過程中，我們可以對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)工作的開展。在培訓(xùn)中，需要應(yīng)用以下方法進(jìn)行。第一是需要通過安全素養(yǎng)培育與安全意識(shí)培養(yǎng)的方法，對(duì)管理人員做突出防爆演練和訓(xùn)練，通過該方法的應(yīng)用能夠讓管理人員在未來面對(duì)突發(fā)事件的時(shí)候第一時(shí)間控制現(xiàn)場(chǎng)，保護(hù)博物館庫房重地的安全不受侵犯。第二是需要通過案例分析與講解的方法對(duì)管理人員進(jìn)行警惕意識(shí)的提升和發(fā)展，通過對(duì)世界各國的博物館盜竊案、博物館安全事故等進(jìn)行分析與闡述，挖掘其中潛藏的問題，并基于不同問題對(duì)本館進(jìn)行評(píng)估，秉承著“有則改之無則加勉”的態(tài)度為后續(xù)博物館庫房管理工作的有序開展奠定基礎(chǔ)，提供保障。

二、做好庫房管理輔助建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)應(yīng)用

在對(duì)博物館庫房管理工作進(jìn)行優(yōu)化與完善的過程中，需要結(jié)合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的特征對(duì)博物館庫房管理做有效的體系構(gòu)建和創(chuàng)新發(fā)展。在此，可以通過信息技術(shù)應(yīng)用手段對(duì)博物館庫房管理工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與開發(fā)，以此實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)式的、人機(jī)交互式的、24小時(shí)不下線式的管理機(jī)制建立和運(yùn)行。這樣，不僅更好保護(hù)了博物館庫房重地的安全，還降低了工作人員的管理難度，提升了庫房管理的整體質(zhì)量。

例如：在傳統(tǒng)模式下，若有人員需要進(jìn)入博物館庫房，需要手動(dòng)填寫《入庫登記表》，但是這一方法的應(yīng)用暴露出的問題層出不清。在此，可以基于信息技術(shù)手段的應(yīng)用，對(duì)博物館庫房重地進(jìn)行電子監(jiān)控設(shè)備的安裝，且需要在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)人臉識(shí)別模式、虹膜識(shí)別模式或者指紋識(shí)別模式等。通過這一系列的生物識(shí)別技術(shù)應(yīng)用，凡是能夠進(jìn)入庫房重地的人員必然是經(jīng)過博物館允許的人員，且每個(gè)人的生物識(shí)別元素均有不同，所以該方法的應(yīng)用可以在不填寫《入庫登記表》的前提下實(shí)現(xiàn)對(duì)入庫人員的精細(xì)化管理與監(jiān)督。在這一背景下，博物館庫房管理工作的開展便可以實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互式的管理模式，而且在相關(guān)設(shè)備的幫助下，不僅緩解了管理人員的工作壓力，還促進(jìn)了博物館庫房信息技術(shù)管理體系的有效發(fā)展和高效應(yīng)用。

三、優(yōu)化庫房管理信息資料，提升后期檢索應(yīng)用效率

在博物館庫房中，存有大量的文物、材料、信息、數(shù)據(jù)等內(nèi)容。而此類內(nèi)容作為博物館日常展覽、維護(hù)、管理過程中需要經(jīng)常應(yīng)用的項(xiàng)目，若在庫房管理中不能建立統(tǒng)一性的、明確性的管理方法和管理機(jī)制，那么在后續(xù)的檢索過程中必然非常困難。針對(duì)這一問題，工作人員有必要對(duì)庫房管理機(jī)制做有效優(yōu)化。

例如：管理人員可以借助信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)庫房數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新和優(yōu)化，對(duì)庫房中儲(chǔ)存的內(nèi)容做有效判斷和清理。這樣，能夠讓管理人員明確的指導(dǎo)庫房?jī)?nèi)儲(chǔ)存的是什么，且可以對(duì)后續(xù)的維護(hù)工作開展、展覽工作開展以及管理工作開展提供有效的指導(dǎo)意見和幫助。而在對(duì)庫房管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化的過程中，需要管理人員結(jié)合后期檢索與應(yīng)用的需求，對(duì)庫房?jī)?chǔ)存資源做調(diào)整和分配，利用歸類的方法、整合的方法、核對(duì)的方法、查詢的方法等，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的檢索機(jī)制，并將之融入到信息技術(shù)應(yīng)用和監(jiān)控系統(tǒng)中。這樣，將來博物館對(duì)庫房?jī)?chǔ)存資源的檢索效率和應(yīng)用效率必然會(huì)更加便捷、更加高效。

四、總結(jié)

綜上所述，在當(dāng)前博物館庫房管理工作的開展過程中，管理人員需要結(jié)合個(gè)人的管理認(rèn)知能力進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)，以此提升個(gè)人的管理效率和管理質(zhì)量。同時(shí)，還需要管理人員時(shí)刻保持警惕思維，確保庫房的絕對(duì)安全。在這一背景下，博物館還需要應(yīng)用各類高新技術(shù)輔助管理人員對(duì)庫房進(jìn)行管控與監(jiān)督，應(yīng)用監(jiān)控技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)等手段實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互式的管理體系構(gòu)建。此外，在涉及到庫房管理的信息數(shù)據(jù)時(shí)，需要管理人員對(duì)其做有效整合，為后續(xù)的資料應(yīng)用和檢索提供保障。