基于內(nèi)部控制視角的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理探析

王寧

（中國(guó)電建集團(tuán)海外投資有限公司，北京 100048）

對(duì)于內(nèi)部控制來(lái)說(shuō)，是作為企業(yè)的重要管理范疇，根據(jù)企業(yè)的每一項(xiàng)制度作為控制的最終依據(jù)，使其可以明確的劃分企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和崗位的職責(zé)，在這個(gè)基礎(chǔ)上建立起相互制約的流程方法，從而可以達(dá)到企業(yè)實(shí)際的戰(zhàn)略目標(biāo)。目前伴隨著企業(yè)快速地發(fā)展，內(nèi)部控制也具有十分重要的作用，但是作為內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ)，經(jīng)濟(jì)合同是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，在不同階段是存在不同的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)如果出現(xiàn)會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)較大的損失，所以實(shí)際進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，每一個(gè)部門(mén)需要根據(jù)內(nèi)控流程做好相關(guān)工作，避免合同出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，在這個(gè)基礎(chǔ)上做好相應(yīng)的措施。

一、提高經(jīng)濟(jì)合同的信息化建設(shè)

因?yàn)槠髽I(yè)在合同管理的過(guò)程中，信息化水平相對(duì)比較低，容易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同在簽訂中存在相互脫節(jié)的問(wèn)題，所以在經(jīng)濟(jì)合同管理中，需要提高信息化的建設(shè)，合理的應(yīng)用電子信息化技術(shù)，使其可以對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理進(jìn)行規(guī)范化的處理，并且信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的合理應(yīng)用，可以有效看到所應(yīng)用到的庫(kù)存數(shù)量和型號(hào)等相關(guān)的信息，透明化的庫(kù)存管理使得采購(gòu)申請(qǐng)的提出工作可得以自行判斷，物資部門(mén)則是需要對(duì)其物資合理地編碼，通過(guò)采取編碼的方式可以對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行查詢，之后提出相應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)工作。然而對(duì)于采購(gòu)部門(mén)來(lái)說(shuō)，在信息系統(tǒng)中通過(guò)提交采購(gòu)申請(qǐng)的訂單，可以及時(shí)發(fā)布招標(biāo)和必選公告，供應(yīng)商此時(shí)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式對(duì)自身的資質(zhì)進(jìn)行提交，審核之后可以簽訂相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同。在此之外采購(gòu)各項(xiàng)物資的過(guò)程中，可以及時(shí)在信息系統(tǒng)中完成出入庫(kù)管理個(gè)工作，因?yàn)楹贤炗喼饕窃谛畔⑾到y(tǒng)中所完成的，所以合同付款和履約等情況也持續(xù)進(jìn)行更新，避免后期付款存在錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)整個(gè)信息化合同管理流程中，因?yàn)槊恳粋€(gè)環(huán)節(jié)需要職能部門(mén)的審核，所以使其內(nèi)控的作用可以得到充分發(fā)揮出來(lái)。

二、經(jīng)濟(jì)合同簽訂準(zhǔn)備過(guò)程中的管理

一是對(duì)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)進(jìn)行做好，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的各種產(chǎn)品社會(huì)需求以及重要客戶，生產(chǎn)過(guò)程中需要的原材料資源以及相關(guān)的供應(yīng)商狀況等實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查，在一定程度上建立起調(diào)查檔案，這樣做的目的以備簽訂合同時(shí)提供參考。如果對(duì)這一步進(jìn)行忽略，市場(chǎng)狀況不明，不了解客戶和供應(yīng)商，決策不準(zhǔn)確，盲目生產(chǎn)等，就會(huì)給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)影響（對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)尤其重要），同時(shí)還會(huì)帶來(lái)比較大的經(jīng)濟(jì)損失。在市場(chǎng)調(diào)查的前提下開(kāi)展預(yù)測(cè)，及時(shí)了解和掌握一個(gè)時(shí)期內(nèi)容，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品在發(fā)展中的趨勢(shì)，積極建立起經(jīng)濟(jì)信息體系，把調(diào)查以及預(yù)測(cè)結(jié)果作為簽訂經(jīng)濟(jì)合同決策的基礎(chǔ)，這是簽訂合同不可缺少的重要一步。二是將重要客戶與供應(yīng)商資信、履行能力評(píng)估等進(jìn)行做好，在和對(duì)方簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，要對(duì)堆放的資信等進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)查，評(píng)估其履行能力。

三、提高經(jīng)濟(jì)合同中后續(xù)管理工作

實(shí)際對(duì)經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，有關(guān)人員需要提高對(duì)合同的跟蹤管理，保證合同可以得到順利的實(shí)施，假如預(yù)見(jiàn)對(duì)方存在著違約的情況，那么需要結(jié)合合同條款做出嚴(yán)肅的處理，如果雙方在合同中存在無(wú)法支付貨款情況，那么也會(huì)可以采取抗辯權(quán)等，有效的去降低企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)。此外企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同是歸屬于指定部門(mén)管理的，是通過(guò)該部門(mén)對(duì)其合同做出統(tǒng)一分類(lèi)和編號(hào)以及整合，合同歸口管理還需要定期地對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行更新，將其相關(guān)的信息和臺(tái)賬做出有效的處理，這樣可以方便日后查閱。在此之外經(jīng)濟(jì)合同中最好是在財(cái)務(wù)部門(mén)能夠留下復(fù)印件進(jìn)行備案，這樣也是可以方便財(cái)務(wù)對(duì)合同中的支付情況做出相應(yīng)的整合，而對(duì)于金額后期費(fèi)用的歸來(lái)則是需要站在內(nèi)控角度上，具體則是需要費(fèi)用化或者是資本化等詳細(xì)的分析，最終可以為后續(xù)的費(fèi)用歸口管理工作減少一定的壓力。

結(jié)語(yǔ)：對(duì)于上述分析發(fā)現(xiàn)，根據(jù)我國(guó)現(xiàn)如今整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展角度來(lái)分析，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理工作是作為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要一項(xiàng)，傳統(tǒng)的要約以及承諾等模式并不能夠滿足現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展的需要，因此需要對(duì)其進(jìn)行全生命周期的管理，持續(xù)的提高經(jīng)濟(jì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化管理工作，使其合同具有一定的效益性，全面的促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。然而根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制角度來(lái)分析，則是需要避免經(jīng)濟(jì)合同前期的必選以及招標(biāo)形式主義，持續(xù)的提高對(duì)稅收政策的預(yù)見(jiàn)，保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部控制管理制度得到相應(yīng)的完善，在這基礎(chǔ)上建立起完善的經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部控制流程，使其能夠充分發(fā)揮出自身的作用，促進(jìn)企業(yè)健康的發(fā)展。