西京學院 胡婉琳 張陽陽 王 琦
企業(yè)是一種營利組織形式。企業(yè)不能繼續(xù)經(jīng)營的要進行解散。企業(yè)解散的原因很多,如不符合國家現(xiàn)行經(jīng)濟政策和環(huán)境保護的要求;集團公司發(fā)展能力優(yōu)化和結(jié)構(gòu)調(diào)整的需要;企業(yè)解散事由一旦在經(jīng)營期末出現(xiàn),為了眾多利益相關(guān)者的切身利益,需要對相關(guān)權(quán)利義務(wù)進行處理和解決,以消除和轉(zhuǎn)移相關(guān)權(quán)利義務(wù),最終達到解散停業(yè)的目的[1]。因此,為了在合理的基礎(chǔ)上終止企業(yè),企業(yè)清算是非常必要的。
清算組的成立標志著破產(chǎn)審計的開始。但由于企業(yè)破產(chǎn),企業(yè)職工相繼離職,大部分企業(yè)經(jīng)營混亂,清算組部分財務(wù)人員任用不嚴格,導致清算組賬目不規(guī)范。這種不負責任的行為是職業(yè)會計師面臨的障礙之一。同時,也延誤了破產(chǎn)審計的全過程。另外,現(xiàn)行《破產(chǎn)法》雖然更適合我國國情,但對公司的資產(chǎn)、收入、支出、負債等主體的清算未作詳細規(guī)定,不能適應(yīng)新現(xiàn)象、新情況,為注冊會計師破產(chǎn)審計工作增加障礙。如果有的會計師對破產(chǎn)審計不熟悉,或者很少接觸破產(chǎn)審計,那么公司破產(chǎn)審計就更難開展。
公司破產(chǎn)審計的成本通常不低,這將極大地影響公司員工的薪酬,也對政府和社會產(chǎn)生一定的負面影響。由于破產(chǎn)審計本身的特殊性和破產(chǎn)企業(yè)在審計過程中的實際情況,清算通常只復制破產(chǎn)公司的財務(wù)記錄,然后再復制到審計報告中。這樣,破產(chǎn)公司的財務(wù)狀況、資產(chǎn)和債權(quán)就無法得到真正的清算。
由于破產(chǎn)審計通常是事后監(jiān)督,而不是事前或事中的監(jiān)督,不能對清算人的行為進行全過程的制約和監(jiān)督,因此不能及時發(fā)現(xiàn)清算人的不當行為。這也說明清算組在實際審計操作中仍存在一定的舞弊風險[2]?,F(xiàn)行法律法規(guī)雖然賦予了債權(quán)人一定的參與權(quán),但并未列出債權(quán)人行使參與權(quán)的具體方式。因此,審計工作的全過程仍無法得到有效的監(jiān)督檢查,各方的監(jiān)督責任仍不到位。
由于破產(chǎn)清算審計的獨特性,注冊會計師審計時需要突破傳統(tǒng)的財務(wù)報表審計思想,還需要放棄部分審計方法,并使用更多的查詢審計工具來實踐。之后根據(jù)負債的性質(zhì),來說明審計的重點。
1.貨幣資金
破產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當親自通過取得銀行對賬單來確認公司的銀行存款余額,并依照銀行對賬單來確認自己公司的賬面金額。同時,注冊會計師應(yīng)盡力獲取銀行的三年賬簿。根據(jù)規(guī)定,破產(chǎn)管理人有權(quán)在申請破產(chǎn)前一年內(nèi),要求人民法院注銷債務(wù)人的部分財產(chǎn)。當公司破產(chǎn)的跡象第一次出現(xiàn)時,債務(wù)人通常會嘗試通過各種渠道使其破產(chǎn),因此,延長兩年的期限能夠更好地了解公司的資金流向[3]。通過資金的流向來進行檢查核實,還可以思考是不是需要將檢查擴展到其他部門進行驗證。
2.債權(quán)
對于索賠,我們得通過審核來驗證每個單元的性質(zhì),賬齡和數(shù)量。進行審核時,我們一定要寫一封全面性的書信。這封書信的目標不只是核對賬簿記錄的真實性,同時也是為了再次確定其索賠要求。結(jié)合民法規(guī)定的訴訟有效時間,將訴訟時效分為三年以下和三年以上[4]。對于答辯中確認的金額,我們可以將索賠期限調(diào)整為三年以下。債權(quán)超過三年的,應(yīng)當與破產(chǎn)企業(yè)和管理人協(xié)商,分析其恢復的可能性。審計員需要根據(jù)管理層的指示進行調(diào)整。否則,三年以上的債權(quán)只能全額計提壞賬準備,不能沖銷。同時,結(jié)合《企業(yè)破產(chǎn)法》,重點研究是否存在破產(chǎn)申請前一年內(nèi)放棄債權(quán)的情形。
3.股權(quán)
股權(quán)投資通常相對簡單。在審計這部分,我們主要使用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來查詢破產(chǎn)公司的股權(quán)狀況。除了查詢網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)之外,查詢還將與資金流結(jié)合起來以了解破產(chǎn)公司中是不是還有著不為人知的股權(quán)。
4.實物資產(chǎn)
當破產(chǎn)公司已經(jīng)進入異常運營狀況下,公司的賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)是不匹配的。房屋,汽車類相關(guān)機構(gòu)注冊的不動類資產(chǎn),不只要檢查產(chǎn)權(quán)證明原件,還可以向有關(guān)部門發(fā)函來確認這些產(chǎn)權(quán)的真正歸屬人。此外,我們還得到現(xiàn)場進行檢查來確認這些資產(chǎn)當前狀況。對于固定資產(chǎn)與生物資產(chǎn)和存貨及其他類資產(chǎn),我們通常是通過綜合存貨鑒定來確定其所有人。由于可以實行的原因,審核員可以根據(jù)庫存結(jié)果來直接調(diào)整。但是,如果無法確定存在差異的原因,則應(yīng)當咨詢部門經(jīng)理來實行調(diào)整,同時在經(jīng)理的指導下完成。審計師不需要關(guān)注或者調(diào)整資產(chǎn)這一部分折舊的正確性。他們只要確定公司資產(chǎn)的數(shù)量,狀況和使用途徑。于此同時,還應(yīng)當結(jié)合《公司破產(chǎn)法》,重點在于免費或以低價申請破產(chǎn)前一年內(nèi)處置公司的固定資產(chǎn)[5]。
5.無形資產(chǎn)
不同類型的無形資產(chǎn)需要人們進行不相同的對待,但是作為審計師,只需要確認它們是不是存在就行,然后直接通過評價估計來確立其實際的使用價值。相同的無形資產(chǎn)的攤銷是不是正確也不需要審計師進行太多的注意。
6.費用性資產(chǎn)
費用性資產(chǎn)主要是指能夠攤銷但屬于當期費用的支出,如長期待攤費用、遞延所得稅資產(chǎn)等,在審計中應(yīng)當調(diào)整為費用。
盡管負債主要由管理層宣布的無可爭議的債權(quán)來確認,但審計師也還得檢查并且如實的披露公司的賬目記錄。員工要求的披露根據(jù)社會保障詢問信進行調(diào)整;根據(jù)稅務(wù)局的詢價信對納稅信息進行調(diào)整;通過稅務(wù)局的查詢系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)索賠。根據(jù)抵押,擔保和質(zhì)押的性質(zhì),還清破產(chǎn)公司的未償還貸款,并對公司資產(chǎn)實行有關(guān)限制。應(yīng)當聯(lián)合《企業(yè)破產(chǎn)法》的相關(guān)規(guī)定,對公司破產(chǎn)申請之前一年公司內(nèi)沒有財產(chǎn)保證類債務(wù),國家是不是要提供公司保障,以及破產(chǎn)申請前六個月內(nèi)個人債務(wù)是否清償。對于遞延所得稅、遞延所得稅負債等非負債項目,應(yīng)根據(jù)實際情況全部調(diào)整為收入或沖減費用。
在進行權(quán)益審計時,要注意破產(chǎn)企業(yè)的資金狀況,非貨幣性資產(chǎn)是否充足,認繳的資金是否全部為單位。對于非貨幣性資產(chǎn),必須對評估報告進行復核,檢查評估價值的確定方法是否恰當、合理,是否經(jīng)會計師事務(wù)所核實,如有問題,必須如實披露。
優(yōu)化清算組組成,進一步提高業(yè)務(wù)水平,加強破產(chǎn)審計成本管理,提高審計質(zhì)量,完善企業(yè)破產(chǎn)評估體系,完善破產(chǎn)審計主體和內(nèi)容,加強破產(chǎn)審計監(jiān)督,尤其是社會監(jiān)督。
破產(chǎn)清算企業(yè)審計本質(zhì)上是對處于不正常經(jīng)營狀態(tài)的企業(yè)進行的專門的審計,審計風險相對較高。一方面,企業(yè)管理不善往往伴隨著財務(wù)管理與資產(chǎn)管理的混亂,這將阻礙審計人員對資產(chǎn)負債的認定;另一方面,破產(chǎn)清算審計中資產(chǎn)負債的認定涉及債權(quán)人的直接利益,容易引起糾紛。因此,在業(yè)務(wù)承諾、風險評估和風險應(yīng)對的整個審計過程中,注冊會計師一定得認真的評估該公司的審計風險,在審計進行的過程當中得到充分且有力的審計證明,來減小自己進行審計的風險,必要時尋求行業(yè)專家的幫助。
企業(yè)被人民法院宣告破產(chǎn)后,破產(chǎn)企業(yè)的主要事務(wù)由管理人管理。因此,注冊會計師應(yīng)在整個審計過程中加強與管理人的溝通,在債權(quán)申報、債權(quán)信息確認等方面加強與管理者的協(xié)調(diào),處理復雜的問題和時間安排,及時獲取債權(quán)申報信息,并向管理人員提供相關(guān)資料,確保審計報告在債權(quán)申報會議前發(fā)布。
破產(chǎn)時公司財務(wù)狀況的真實性,合法性及正確性是公司關(guān)注的重點。因為會計計量一直存在的歷史成本屬性,債權(quán)人更加關(guān)注索賠的可收回性,即資產(chǎn)的現(xiàn)值。因此,資產(chǎn)價值的確認更多地取決于評估,并且審計師應(yīng)當比債權(quán)人更加關(guān)注公司資產(chǎn)是不是存在,是不是能夠使用,以及其賬簿記錄是不是真實的存在。
在破產(chǎn)公司清算審計中,應(yīng)將公司破產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定與公司法相結(jié)合,著眼于一年以內(nèi)的交易是不是合理以及是否符合市場交易的原則[6]。發(fā)生債權(quán)債務(wù)時,應(yīng)注意賬齡,并根據(jù)實際交易時間進行確認,以消除調(diào)整不合理的賬目。
2016 年12 月,財政部發(fā)布了《企業(yè)破產(chǎn)清算會計處理規(guī)定》。人民法院宣告破產(chǎn)清算的期限,依照本條例的規(guī)定計算。因此,審計人員調(diào)整好清算資產(chǎn)負債表的時間安排,使管理層對清算資產(chǎn)的賬面價值和后續(xù)會計處理有一個清晰的認識,更為恰當和合理。