郎軼材
(內(nèi)蒙古綽勒水利水電有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010)
建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目中涉及了大量的人力物力成本,精準(zhǔn)地核算和科學(xué)地管理項(xiàng)目成本可以提高企業(yè)的資源利用率,減少資源浪費(fèi)。對(duì)建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目中的成本核算和管理在實(shí)踐中的應(yīng)用方法進(jìn)行研究,能提高企業(yè)的成本核算與管理水平,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供更加科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)支持。
建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算與管理指的是在工程施工全過(guò)程中對(duì)涉及的人員、材料、運(yùn)輸、管理等各個(gè)方面的成本費(fèi)用進(jìn)行核算與管理。核算和管理的主體是工程項(xiàng)目本身,其范圍包括材料、機(jī)械使用、人工、管理等的費(fèi)用,其目的在于保證質(zhì)量,同時(shí)控制企業(yè)成本,增加企業(yè)效益[1]。
現(xiàn)階段,我國(guó)部分建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目沒有做好成本核算的基礎(chǔ)工作,這對(duì)企業(yè)成本計(jì)劃和成本決策工作造成了阻礙。一是工程項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范性不足。一般情況下,企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施地安排庫(kù)存管理員和統(tǒng)計(jì)員,并以現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)員收集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為企業(yè)會(huì)計(jì)處理的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算。然而部分建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的場(chǎng)地較大,比如水利施工項(xiàng)目會(huì)在沿途建立多個(gè)庫(kù)存點(diǎn),因此企業(yè)實(shí)施監(jiān)督的難度較大。并且統(tǒng)計(jì)人員沒有受過(guò)統(tǒng)一的培訓(xùn),他們按照各自的工作習(xí)慣和部門目標(biāo)進(jìn)行計(jì)量,所提供的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也不一致。這導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無(wú)法保證完整性、可讀性、規(guī)范性、可操作性。二是一些企業(yè)同時(shí)承包了多個(gè)項(xiàng)目且項(xiàng)目工期較為集中,它們僅靠自身難以保證按時(shí)竣工,便將部分項(xiàng)目進(jìn)行外包或分包,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)成本核算全面性缺失的問(wèn)題。并且在數(shù)據(jù)反饋時(shí)存在當(dāng)期數(shù)據(jù)報(bào)送延后的情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)記錄與實(shí)際費(fèi)用產(chǎn)生誤差。
我國(guó)在實(shí)施“一帶一路”倡議后與沿線各國(guó)的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系愈發(fā)密切,建筑施工項(xiàng)目逐漸增多,建筑施工行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈。成本控制和管理的目標(biāo)對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)尤其重要,為了在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí)既要保證質(zhì)量和安全,也要設(shè)法降低成本。然而一些建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目沒有清晰的成本管理目標(biāo),并且在成本管理上大都沒有采取具體的行動(dòng)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。個(gè)別建筑施工企業(yè)采取了一些措施,但是效果并不是特別理想。還有一些企業(yè)設(shè)置了降低成本的目標(biāo),但無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。這就需要企業(yè)設(shè)置更有效的管理目標(biāo)和管理流程。
目前,我國(guó)大部分建筑施工企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目成本核算和管理時(shí)普遍存在未對(duì)成本實(shí)施全面管控的情況。與一般企業(yè)相比較而言,建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本核算工作的數(shù)據(jù)量更為龐大,負(fù)責(zé)成本核算的員工需要進(jìn)行大量的統(tǒng)計(jì)和整理,他們經(jīng)常會(huì)忽略對(duì)于將成本執(zhí)行的實(shí)際情況與成本預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析。此外,建筑工程施工情況易受環(huán)境和人為因素的影響,成本預(yù)算編制難度較大。一些工程項(xiàng)目的預(yù)算編制缺乏信息調(diào)研,未考慮實(shí)際情況,導(dǎo)致預(yù)算主觀性過(guò)強(qiáng),預(yù)算方案無(wú)法執(zhí)行。抑或者當(dāng)出現(xiàn)未納入預(yù)算范圍的工程變動(dòng)情況時(shí),相關(guān)人員未及時(shí)對(duì)預(yù)算作出調(diào)整,阻礙了成本控制工作的有序進(jìn)行。
完善工程項(xiàng)目的成本核算基礎(chǔ)工作可以采取以下三個(gè)措施。第一,綜合考量企業(yè)的實(shí)際水平,對(duì)工程項(xiàng)目的定額進(jìn)行確定,避免資金的無(wú)序使用。建筑施工企業(yè)需制定統(tǒng)一的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),要求其規(guī)范處理項(xiàng)目成本核算和管理工作,整合數(shù)據(jù)以便企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的核算,了解各施工段的成本耗用情況。第二,明確各項(xiàng)成本的規(guī)定。企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn)的費(fèi)用需計(jì)入資產(chǎn)的長(zhǎng)期價(jià)值;固定資產(chǎn)的折損需歸入工程項(xiàng)目的成本,和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)沒有關(guān)系的營(yíng)業(yè)外支出應(yīng)歸入當(dāng)期損益,而不是工程項(xiàng)目成本。這樣能便于企業(yè)按期進(jìn)行成本計(jì)量,并通過(guò)分期成本的確認(rèn)清晰地劃分每個(gè)時(shí)期的成本,以及考核成本預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況[2]。第三,及時(shí)對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行報(bào)送和結(jié)轉(zhuǎn)。工程項(xiàng)目的成本包括人力、原材料和設(shè)備等在項(xiàng)目施工中產(chǎn)生的費(fèi)用。這些資源能在工程建設(shè)中轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ添?xiàng)目的價(jià)值。人力、設(shè)備和原材料在消耗時(shí)會(huì)對(duì)工程成本產(chǎn)生影響,其中包括工程設(shè)備初始值、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用計(jì)算方式、設(shè)備維修費(fèi)用攤銷方式等。因此,企業(yè)要及時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行計(jì)量和結(jié)轉(zhuǎn),并選擇正確合理的計(jì)量方式。同時(shí)還應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目成本核算方式和內(nèi)容的可靠性進(jìn)行定期審查。
建筑施工企業(yè)的成本優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在規(guī)模經(jīng)濟(jì)、原材料大量采購(gòu)優(yōu)惠價(jià)格等方面。成本優(yōu)勢(shì)較強(qiáng)的企業(yè)即成本領(lǐng)先企業(yè)的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在保持收益的同時(shí),以等于或者略低于市場(chǎng)價(jià)的價(jià)位進(jìn)行工程競(jìng)標(biāo),增加建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)成交量。同時(shí),也能保證在價(jià)格戰(zhàn)中擁有足夠的優(yōu)勢(shì)以及有更大的降價(jià)空間。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)應(yīng)用成本控制理論建立價(jià)格領(lǐng)先目標(biāo)。可以通過(guò)價(jià)值工程控制成本。通過(guò)控制采購(gòu)費(fèi)用、提升技術(shù)手段平衡工程項(xiàng)目成本和工程項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)系。通過(guò)功能增加,成本不變或降低;成本降低,功能不變或輔助功能稍微降低;成本略微提高,功能大幅提高等原理控制成本。也可以使用凈值法對(duì)成本進(jìn)行控制,對(duì)計(jì)劃完成工程的預(yù)算成本、已完成工程的預(yù)算成本、已完成工程的實(shí)際成本三項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出成本偏差、進(jìn)度偏差、成本績(jī)效指數(shù)、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的數(shù)值,衡量成本實(shí)施情況,及時(shí)對(duì)成本實(shí)施管控,完成成本領(lǐng)先目標(biāo)。
建筑施工企業(yè)要強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本控制,就要明確成本控制的目標(biāo)。同時(shí),出于對(duì)工程質(zhì)量和產(chǎn)品安全的要求,建材成本除了長(zhǎng)期批量爭(zhēng)取上游供應(yīng)商的優(yōu)惠合作價(jià)格外,不應(yīng)在質(zhì)量和選材方面過(guò)多糾結(jié)成本問(wèn)題。因此,建筑施工工程項(xiàng)目的成本控制主要集中在建材的節(jié)約和廢棄建材的回收兩方面,控制對(duì)象為各個(gè)施工小組的費(fèi)用。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目啟動(dòng)前做好預(yù)算管理,對(duì)于年度跨度較大的工程項(xiàng)目,每年年初就要做好資金技術(shù),并結(jié)合上個(gè)周期的完成情況對(duì)施工小組的年度成本和工程進(jìn)度做出規(guī)劃。同時(shí),還要細(xì)分成本控制的責(zé)任,將其落實(shí)到具體個(gè)人,并要求相關(guān)人員及時(shí)反饋工程進(jìn)度和費(fèi)用發(fā)生情況與預(yù)算定額的差額,使企業(yè)能了解指標(biāo)是否超量,并及時(shí)作出調(diào)整。此外,建筑施工企業(yè)還應(yīng)組建成本管理評(píng)審機(jī)構(gòu),建立符合項(xiàng)目工程情況的成本控制制度,對(duì)各施工小組成本管控情況進(jìn)行審核。還要確定項(xiàng)目工程成本控制目標(biāo),也就是預(yù)算計(jì)劃成本,對(duì)成本執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的核對(duì)和分析,并實(shí)施全過(guò)程監(jiān)管,避免直到竣工才將預(yù)算計(jì)劃作為績(jī)效考核依據(jù)。
建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算與管理工作的強(qiáng)化,既需要完善的制度和體系的支持,也不能忽視項(xiàng)目施工人員配合和參與的作用。建筑施工企業(yè)可以通過(guò)完善激勵(lì)機(jī)制引導(dǎo)工人配合成本核算和管理工作。首先,建立責(zé)任制。企業(yè)要將成本預(yù)算計(jì)劃分配到各個(gè)施工小組,并明確責(zé)任主體,避免責(zé)任混亂。其次,明確激勵(lì)機(jī)制。國(guó)有建筑施工企業(yè)要充分利用國(guó)資委對(duì)直屬國(guó)有企業(yè)工資總額管理的相關(guān)規(guī)定,使企業(yè)工資總額的增減與業(yè)績(jī)考核目標(biāo)的完成情況掛鉤,與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增減同步,以激發(fā)員工在日常工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性,注重對(duì)成本的節(jié)約和控制,同時(shí)激發(fā)員工對(duì)成本管控工作的積極性,幫助企業(yè)構(gòu)建完善的成本核算與管理體系,為成本核算與管理工作的展開提供制度保障。
對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算與管理可以幫助建筑施工企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高資源使用效率、增加預(yù)估項(xiàng)目收益、調(diào)整經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、確保資金安全、避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考信息?,F(xiàn)階段,我國(guó)建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本核算與管理工作中還存在核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范、成本管理目標(biāo)不清晰以及成本控制不全面的問(wèn)題,它們可通過(guò)完善成本核算基礎(chǔ)工作、完成成本領(lǐng)先目標(biāo)、強(qiáng)化成本控制、完善激勵(lì)機(jī)制等方法對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,以提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)健康發(fā)展。