企業(yè)在項(xiàng)目管理中推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的探析

徐志芳

（江西省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司，江西 南昌 330025）

一、引言

市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)生變化，大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速更迭，不同企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的需求發(fā)生了較大的變化。在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷變化的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。分析當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，會(huì)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與管理二者處于一種分離的狀態(tài)，這難以滿足市場(chǎng)當(dāng)前的發(fā)展需求。在信息化時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到不同的領(lǐng)域中，對(duì)企業(yè)來說，能夠極大地提高企業(yè)的管理效率和質(zhì)量，增加價(jià)值與收益，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。

二、企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的意義

業(yè)財(cái)融合就是將企業(yè)內(nèi)部技術(shù)、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)合三為一，是近年來興起的一種新型管理模式，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要意義。在業(yè)務(wù)項(xiàng)目中融合財(cái)務(wù)管理工作，再進(jìn)行技術(shù)總結(jié)，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)聯(lián)動(dòng)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在的風(fēng)險(xiǎn)，透過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析市場(chǎng)行情，能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門制定經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)參考。企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的合作和溝通，能對(duì)業(yè)務(wù)流程實(shí)施全過程管理，保證有序經(jīng)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展。

對(duì)于企業(yè)而言，業(yè)財(cái)融合有著重要意義。一方面，能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)部門實(shí)施精細(xì)化管理。在業(yè)財(cái)融合過程中，財(cái)務(wù)部門對(duì)獲取的真實(shí)可靠的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，全面掌握企業(yè)運(yùn)行情況，能夠保證企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的公開化和透明化。另一方面，財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)管理工作中，充分利用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，全程監(jiān)督業(yè)務(wù)流程，能夠第一時(shí)間識(shí)別企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，判斷業(yè)務(wù)的合理性和盈利與否，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定，保證健康運(yùn)行。

三、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合面臨的困難

（一）缺少保障性條件

內(nèi)部控制工作的開展需各部門的積極參與，企業(yè)要轉(zhuǎn)變內(nèi)部工作人員“單打獨(dú)斗”的態(tài)度，讓他們了解相互制衡與共同協(xié)作的積極意義，再加上信息保障、制度等的支持，就能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)控建設(shè)目標(biāo)，提高業(yè)財(cái)融合質(zhì)量。當(dāng)前，有些企業(yè)存在保障性條件缺失的問題，其主要原因在于業(yè)務(wù)端管理模式陳舊，業(yè)務(wù)人員之間存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，在工作中暗自較勁，合作意識(shí)淡薄，不能積極主動(dòng)參與業(yè)財(cái)融合。

（二）業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門融合情況不佳

業(yè)財(cái)融合要求業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門及時(shí)共享業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源，以保證企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。業(yè)財(cái)融合是管理會(huì)計(jì)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，但是在企業(yè)實(shí)際工作開展中，還存在業(yè)財(cái)整合不完全的情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)部門的需求，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)了解財(cái)務(wù)部門的支持能力。財(cái)務(wù)部門不僅需要考慮宏觀經(jīng)濟(jì)等外部因素，還需要充分考慮企業(yè)未來的中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)目標(biāo)，但是實(shí)際工作過程中，財(cái)務(wù)部門通常是被動(dòng)配合公司戰(zhàn)略，甚至未能參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定中。在制定企業(yè)年度績(jī)效目標(biāo)的時(shí)候，業(yè)務(wù)部門具有較大的發(fā)言權(quán)，而財(cái)務(wù)部門的意見通常只作為參考。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作局限于財(cái)務(wù)核算層面，為打破現(xiàn)有局面，財(cái)務(wù)部門需要實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)核算到主動(dòng)管理的轉(zhuǎn)變［1］。

（三）管理會(huì)計(jì)報(bào)告信息缺乏完整性與有效性

目前，許多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告只分析公司的整體概況，無法反映公司局部的細(xì)節(jié)問題，企業(yè)提供的財(cái)務(wù)信息無法滿足企業(yè)管理者的決策需求。管理會(huì)計(jì)報(bào)告缺少管理決策所需的非財(cái)務(wù)信息，使得報(bào)告內(nèi)容不具有完整性。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的信息決策貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，管理會(huì)計(jì)報(bào)告的使用者并不僅限于經(jīng)營(yíng)者，還包括戰(zhàn)略層面的股東大會(huì)及股東，執(zhí)行層面的各崗位員工。報(bào)告使用者希望通過管理會(huì)計(jì)報(bào)告了解詳細(xì)的業(yè)務(wù)信息，從而實(shí)現(xiàn)更好的控制和決策。然而在實(shí)際情況中，管理會(huì)計(jì)報(bào)告中的財(cái)務(wù)信息多服務(wù)于經(jīng)營(yíng)者，無法為執(zhí)行層、具體崗位、項(xiàng)目小組提供完整信息，這導(dǎo)致報(bào)告使用者無法對(duì)預(yù)算是否合理以及業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析，對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。

四、企業(yè)在項(xiàng)目管理中推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的措施

（一）提供牢固的保障

第一，組織保障。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)管理規(guī)定，由管理層、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)及全體員工共同成立內(nèi)控組織，設(shè)立內(nèi)控部門，敦促全員參與，以內(nèi)控組織為基點(diǎn)向外輻射內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)，為全員推行內(nèi)控決策及反饋運(yùn)營(yíng)信息鋪平道路，從源頭保障內(nèi)控建設(shè)活動(dòng)順利展開。

第二，責(zé)任保障。內(nèi)控建設(shè)需要業(yè)務(wù)端配合，財(cái)務(wù)端及時(shí)響應(yīng)，將基于業(yè)財(cái)融合的內(nèi)部控制嵌入企業(yè)管理、銷售、生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)，為此，需在成立專門負(fù)責(zé)內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)的前提下，引領(lǐng)各部門分解內(nèi)部控制目標(biāo)，在內(nèi)控建設(shè)中找準(zhǔn)定位，讓各部門肩負(fù)起責(zé)任，在清晰的責(zé)權(quán)體系中完成內(nèi)控建設(shè)任務(wù)。

第三，環(huán)境保障。企業(yè)需將內(nèi)控視為企業(yè)文化建設(shè)的重要工作，重視內(nèi)部控制的宣傳與培訓(xùn)，使全體員工看到企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控的決心，意識(shí)到內(nèi)控的必要性，轉(zhuǎn)變對(duì)待內(nèi)控的態(tài)度，積極參與內(nèi)控活動(dòng)，掌握內(nèi)控理論與方法，營(yíng)建良好氛圍。全體員工互相配合，在內(nèi)控建設(shè)中貢獻(xiàn)智慧，能夠?yàn)閮?nèi)部控制建設(shè)提供人力資源保障［2］。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)，滿足業(yè)財(cái)融合實(shí)際需求

實(shí)施業(yè)財(cái)融合并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門的融合，而是建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上，將業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門涉及的各個(gè)具體工作環(huán)節(jié)進(jìn)行融合，而各個(gè)具體工作環(huán)節(jié)中都會(huì)產(chǎn)生不同的復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息。在如今的時(shí)代背景下，信息技術(shù)迅速發(fā)展，信息技術(shù)、云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段發(fā)展較為成熟，在業(yè)財(cái)融合背景下，企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)的運(yùn)用能夠使得大量數(shù)據(jù)分析變成可能。因此，企業(yè)在管理過程中進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí)，只有注重加強(qiáng)完善信息化建設(shè)，才能夠支撐業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行，才能夠滿足業(yè)財(cái)融合的實(shí)際需求。此外，還要從信息技術(shù)、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)三個(gè)角度開展業(yè)財(cái)融合工作，會(huì)計(jì)人員要從多視角進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理，建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)。會(huì)計(jì)人員如果只是像以前一樣只熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)，那么在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)就會(huì)面對(duì)很大的難度，因此，需要熟悉了解相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)，努力成為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的通用型人才，以更好地適應(yīng)業(yè)財(cái)融合管理模式［3］。

（三）完善管理制度，確保信息化平臺(tái)順利運(yùn)行

對(duì)企業(yè)來說，無論是防護(hù)系統(tǒng)還是基礎(chǔ)建設(shè)都是依托于平臺(tái)建成的，如果平臺(tái)建設(shè)不完善，就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重問題。因此企業(yè)應(yīng)依托于管理制度，有效強(qiáng)化平臺(tái)的運(yùn)行，確保平臺(tái)能發(fā)揮實(shí)際的效用。從這個(gè)角度看，想要保證平臺(tái)可以真正地發(fā)揮出作用，那么最好的辦法就是要盡可能地完善基礎(chǔ)制度，通過制度約束人員的行為，以保證工作的有效完成，而不會(huì)出現(xiàn)其他的問題。完善基礎(chǔ)制度的目的主要是讓平臺(tái)能更好地發(fā)揮作用，能自主地運(yùn)行，而不需要人工過多的參與，從而保證平臺(tái)真正地發(fā)揮效用?？偟膩碚f，由于當(dāng)前許多企業(yè)的信息化平臺(tái)運(yùn)行不夠流暢，所以更要加強(qiáng)管理制度的建設(shè)。想要完善基礎(chǔ)制度，那么就要針對(duì)設(shè)備和人員進(jìn)行專門的管理，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效監(jiān)控，對(duì)人員的行為進(jìn)行監(jiān)控。如果設(shè)備出現(xiàn)了任何問題，相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要積極匯報(bào)，并且更新設(shè)備，保證設(shè)備不會(huì)出現(xiàn)不能使用的情況。

（四）企業(yè)樹立業(yè)財(cái)管理思維，打造專業(yè)化業(yè)財(cái)管理團(tuán)隊(duì)

企業(yè)高層管理者的綜合素質(zhì)直接影響到企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的效果。因此，如果想提高業(yè)財(cái)一體化建設(shè)質(zhì)量，通信企業(yè)應(yīng)打造一支專業(yè)隊(duì)伍。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)建輕松愉悅的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。其次，企業(yè)應(yīng)該聘請(qǐng)更多的財(cái)務(wù)方面的專業(yè)人員，如注冊(cè)管理財(cái)務(wù)師、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員等，以有效掌握信息數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高不同數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、提高效益。

五、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前背景下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式在不斷變化發(fā)展，在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的環(huán)境中，企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)在不斷增加。因此，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要不斷摸索業(yè)財(cái)融合路徑，敢于創(chuàng)新，強(qiáng)化全面預(yù)算管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)；提高財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力，保證財(cái)務(wù)管理工作的順利開展；保證企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的深入融合，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理效率與管理質(zhì)量的雙提升，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。