企業(yè)成本控制存在的問題及應(yīng)對策略

劉超

（新疆沐威科技控股有限公司，新疆 烏魯木齊 830022）

一、成本控制的主要內(nèi)容

成本控制的目的就是通過采用一定的措施來達(dá)到成本符合預(yù)先設(shè)定的成本標(biāo)準(zhǔn)，針對事先設(shè)定的成本標(biāo)準(zhǔn)以及通過何種方式來達(dá)到控制目的均需要企業(yè)各部門協(xié)同配合。從廣義角度看，成本控制主要是為了確保企業(yè)利潤能夠長期穩(wěn)定增長，從而對企業(yè)全體實現(xiàn)有效的成本控制。通過結(jié)合目前企業(yè)的各方面條件實現(xiàn)成本的科學(xué)控制，為企業(yè)發(fā)展提供堅實的保障。

成本控制可以說是企業(yè)目標(biāo)整體的一個體現(xiàn)。第一，成本控制的過程中可以結(jié)合企業(yè)的決策以及戰(zhàn)略部署來落實相關(guān)工作，使成本控制與企業(yè)戰(zhàn)略部署都起到事半功倍的作用。第二，充分運用企業(yè)本身的資源、數(shù)據(jù)以及采購價格間的關(guān)聯(lián)性，通過控制要素來實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)，進(jìn)一步拓展企業(yè)的利潤空間。

另外，企業(yè)可選擇的成本控制方法比較豐富，如目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法以及最新的價值鏈分析法等等，均是成本控制能夠應(yīng)用的工具方法，能夠為企業(yè)成本控制提供科學(xué)的技術(shù)方法。

二、企業(yè)成本控制存在的主要問題

（一）對成本控制的重要性缺乏認(rèn)識

認(rèn)知思維是當(dāng)前人類社會行為的重要依托。企業(yè)成本控制工作所呈現(xiàn)的效果也會受到企業(yè)的發(fā)展理念以及思想影響。從當(dāng)前我國企業(yè)成本控制應(yīng)用發(fā)展效果來看，部分企業(yè)在成本控制認(rèn)知上存在不足，并沒有提升成本控制的地位。并且過去的成本控制理念當(dāng)中認(rèn)為節(jié)約是降低成本控制的重要途徑，但結(jié)合現(xiàn)代成本控制的理念看，成本降低是具有明確的條件的，在一般情況下，控制成本的費用一般會影響到企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，自然也會引起效益的降低。所以，企業(yè)在控制成本時，必須考慮市場效益。在科學(xué)技術(shù)迭代更新十分迅速的時代，企業(yè)不僅僅需要成本來保證產(chǎn)品或服務(wù)競爭優(yōu)勢，更需要以技術(shù)為基礎(chǔ)、成本為輔助，從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）企業(yè)采購規(guī)劃不足

當(dāng)前許多企業(yè)需要通過采購來保證自身的正常運營，企業(yè)對成本缺乏控制的一個主要表現(xiàn)是購買成本。這體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，缺乏采購規(guī)劃。在采購前應(yīng)制定所需材料的價格表，并且參考以前年度的采購方案，但很多現(xiàn)代企業(yè)沒有制定合理的采購價格表，企業(yè)有多種產(chǎn)品在各地銷售，采購者沒有了解材料價格在不同地區(qū)的變化，沒有及時掌握最新的材料價格信息，采購前未對企業(yè)產(chǎn)品的未來銷售作出合理的預(yù)測，購買過多材料造成了庫存積壓。第二，采購支出過高，質(zhì)量卻得不到保證。企業(yè)的采購者一般是通過上層管理者的聯(lián)系來確定采購材料的供貨商，存在很大的主觀性。采購者在采購中更多地考慮本身的利益，沒有對市場進(jìn)行充分的調(diào)查，從一個或兩個供應(yīng)商那里直接訂購了產(chǎn)品，沒有對供貨商的材料質(zhì)量進(jìn)行檢測，缺乏從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度培養(yǎng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系，很難以可承受的價格購買高質(zhì)量的原材料。

（三）成本控制專業(yè)人才不足

現(xiàn)代企業(yè)最初的建立是依靠家庭成員支撐，起點低、底子薄，沒有專業(yè)的財務(wù)人員，自然也欠缺專業(yè)的成本控制人員，加上企業(yè)對成本控制人員沒有設(shè)置專業(yè)的晉升渠道，極易打擊成本控制人員自主學(xué)習(xí)的積極性。企業(yè)給予員工培訓(xùn)的機會很少，加上他們在學(xué)校所接受的教育不一樣，因此難以提升職位。人員素質(zhì)又造成了全員管理意識低的問題。企業(yè)的成本控制與管理不僅僅是當(dāng)值人員的事，也需要其他部門協(xié)調(diào)配合。加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員層次不高，職能分工不夠明確，成本控制意識也不強，期初幾乎沒有制定有關(guān)成本管理制度。企業(yè)采取簡易的成本核算方法，成本信息歸集不全、分配不合理，又沒有相應(yīng)的約束機制，使得成本信息失真，分析不到位，成本信息利用價值大打折扣，出現(xiàn)了一些錯誤決策。如企業(yè)開始計劃研發(fā)新品前，沒有對市場進(jìn)行完整合理的調(diào)查和分析，最后生產(chǎn)出來的產(chǎn)品存在不符合顧客需求的問題，造成產(chǎn)品滯銷，無形中增加了企業(yè)的研發(fā)成本以及后續(xù)的廣告投入和庫存管理成本。

（四）成本控制制度不夠完善

通常企業(yè)成本控制系統(tǒng)存在缺陷，缺乏應(yīng)有的內(nèi)部控制系統(tǒng)，管理人員可以任意修改成本信息，以便改進(jìn)會計報表和實現(xiàn)業(yè)務(wù)績效。這不僅會嚴(yán)重扭曲成本信息，無法準(zhǔn)確計算產(chǎn)品的成本，還會影響人員的積極性。此外，在采購過程中，由于缺乏限制機制，一些有權(quán)勢的人濫用權(quán)力，任意操縱采購計劃和供應(yīng)商的選擇，從而增加了材料和質(zhì)量的成本。

三、現(xiàn)代企業(yè)成本控制問題解決對策

（一）樹立正確的成本控制理念

企業(yè)應(yīng)讓員工正確認(rèn)識到加強成本控制的實際意義，加強每個成員參與成本控制的相關(guān)理念，加大成本控制的宣傳力度。尤其是企業(yè)財務(wù)管理專業(yè)方面的相關(guān)職員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想，讓全員樹立新的成本控制方面的相關(guān)理念。一方面，在企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)下，將成本控制的工作深入每一個細(xì)微環(huán)節(jié)，有目標(biāo)、有層次地展開成本控制方面的相關(guān)工作。為了讓每一個員工自覺地貫徹履行成本控制，需要加大企業(yè)內(nèi)部宣傳教育力度，使員工對成本控制理念有高度認(rèn)知。另一方面，企業(yè)可以將成本控制理念與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來，樹立良好的成本控制意識，明確提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益可以全方位依靠加強成本控制。

（二）加強員工之間的溝通

企業(yè)內(nèi)部要加強員工之間的溝通，建立員工之間合作才能共贏的思想文化意識。企業(yè)可以定期舉行一些聯(lián)歡活動、出游活動等，在活動中增進(jìn)員工之間的友誼，增強每一個員工的溝通意識。企業(yè)應(yīng)健全溝通渠道，可以分級分層次，健全部門內(nèi)定期交流制度，給予員工自主權(quán)進(jìn)行非定期會議或討論，制定溝通計劃以特定的內(nèi)容進(jìn)行討論，還可以將各種網(wǎng)絡(luò)平臺等溝通方式與傳統(tǒng)面談信件相結(jié)合，員工可以選擇自己方便的方式進(jìn)行溝通，提高員工參與的積極性。企業(yè)需要建立完善的反饋制度，收集可用的反饋信息使企業(yè)內(nèi)部上下之間的溝通達(dá)到平衡，實現(xiàn)雙向交流，廣泛征求員工的意見。

（三）優(yōu)化企業(yè)成本控制體系

為了避免企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生混亂，首先，我們需要確定成本控制及分?jǐn)倢ο?，從而使決策者能夠快速準(zhǔn)確地獲得成本控制的相關(guān)信息，有效控制成本耗費，精準(zhǔn)把控成本。其次，企業(yè)要形成完善的成本控制體系，企業(yè)監(jiān)管者的首要目標(biāo)是明確成本控制對應(yīng)的主體、內(nèi)容、目標(biāo)，策劃出低成本高效率的成本控制方案，學(xué)習(xí)國內(nèi)外成熟先進(jìn)的成本控制手段，并對成本實施嚴(yán)格的把控與監(jiān)管。最后，對企業(yè)內(nèi)部的成本控制反饋與評價機制進(jìn)行改良與補充，獎罰有度、公平公正，并定期對基層員工進(jìn)行意見反饋，對管理者的成本控制成效作出評價，若成本控制管理出現(xiàn)相關(guān)漏洞，要第一時間拿出解決方案，從而大大提升企業(yè)內(nèi)部的成本控制效率。

（四）加強成本過程控制

企業(yè)應(yīng)事先記錄所需要的材料種類，然后制定合理的材料用料計劃，杜絕盲目采購用料導(dǎo)致的成本大幅度提升以及使用上無計劃、無目的造成的浪費。企業(yè)在選擇材料時要提前做好價格分析，用戰(zhàn)略的眼光評估綜合成本，根據(jù)不同商家提供的價格擇優(yōu)選取，保證材料質(zhì)量。用科學(xué)的方法建立價格的檔案和價格的整體評價體系，爭取在采購環(huán)節(jié)上更好地把控價格，與供應(yīng)商建立長久的合作關(guān)系，可以省出一筆價格差額費用。同時，采購部門要大膽地憑借專業(yè)經(jīng)驗，以盡可能低的價格采購所需材料，進(jìn)而實行價格控制。

四、結(jié)語

成本控制對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說具有十分重要的意義。成本控制最主要的因素就是經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。首先，管理者要對企業(yè)的每一個部門和每一個環(huán)節(jié)落實相關(guān)舉措；其次，通過把責(zé)任細(xì)化到每一部門，達(dá)到鼓勵員工積極主動地節(jié)能降耗，減少成本的目的，進(jìn)而在基層減少成本費用；最后，僅在基層重視是不夠的，還需要管理人員身先力行，企業(yè)決策者可以通過建立健全獎罰制度，合理明確地劃分各部門的相關(guān)職權(quán)，力求做到發(fā)生錯誤后能第一時間找到相關(guān)人員進(jìn)行補救，防止各部門之間因“踢皮球”造成時機延誤的現(xiàn)象，使企業(yè)能有效地處理產(chǎn)量、質(zhì)量和成本之間的關(guān)系。