企業(yè)成本控制存在的問題及應對策略

劉超

（新疆沐威科技控股有限公司，新疆 烏魯木齊 830022）

一、成本控制的主要內容

成本控制的目的就是通過采用一定的措施來達到成本符合預先設定的成本標準，針對事先設定的成本標準以及通過何種方式來達到控制目的均需要企業(yè)各部門協(xié)同配合。從廣義角度看，成本控制主要是為了確保企業(yè)利潤能夠長期穩(wěn)定增長，從而對企業(yè)全體實現有效的成本控制。通過結合目前企業(yè)的各方面條件實現成本的科學控制，為企業(yè)發(fā)展提供堅實的保障。

成本控制可以說是企業(yè)目標整體的一個體現。第一，成本控制的過程中可以結合企業(yè)的決策以及戰(zhàn)略部署來落實相關工作，使成本控制與企業(yè)戰(zhàn)略部署都起到事半功倍的作用。第二，充分運用企業(yè)本身的資源、數據以及采購價格間的關聯(lián)性，通過控制要素來實現成本控制的目標，進一步拓展企業(yè)的利潤空間。

另外，企業(yè)可選擇的成本控制方法比較豐富，如目標成本法、作業(yè)成本法以及最新的價值鏈分析法等等，均是成本控制能夠應用的工具方法，能夠為企業(yè)成本控制提供科學的技術方法。

二、企業(yè)成本控制存在的主要問題

（一）對成本控制的重要性缺乏認識

認知思維是當前人類社會行為的重要依托。企業(yè)成本控制工作所呈現的效果也會受到企業(yè)的發(fā)展理念以及思想影響。從當前我國企業(yè)成本控制應用發(fā)展效果來看，部分企業(yè)在成本控制認知上存在不足，并沒有提升成本控制的地位。并且過去的成本控制理念當中認為節(jié)約是降低成本控制的重要途徑，但結合現代成本控制的理念看，成本降低是具有明確的條件的，在一般情況下，控制成本的費用一般會影響到企業(yè)產品或服務的質量，自然也會引起效益的降低。所以，企業(yè)在控制成本時，必須考慮市場效益。在科學技術迭代更新十分迅速的時代，企業(yè)不僅僅需要成本來保證產品或服務競爭優(yōu)勢，更需要以技術為基礎、成本為輔助，從而獲得更大的經濟效益。

（二）企業(yè)采購規(guī)劃不足

當前許多企業(yè)需要通過采購來保證自身的正常運營，企業(yè)對成本缺乏控制的一個主要表現是購買成本。這體現在以下幾個方面：第一，缺乏采購規(guī)劃。在采購前應制定所需材料的價格表，并且參考以前年度的采購方案，但很多現代企業(yè)沒有制定合理的采購價格表，企業(yè)有多種產品在各地銷售，采購者沒有了解材料價格在不同地區(qū)的變化，沒有及時掌握最新的材料價格信息，采購前未對企業(yè)產品的未來銷售作出合理的預測，購買過多材料造成了庫存積壓。第二，采購支出過高，質量卻得不到保證。企業(yè)的采購者一般是通過上層管理者的聯(lián)系來確定采購材料的供貨商，存在很大的主觀性。采購者在采購中更多地考慮本身的利益，沒有對市場進行充分的調查，從一個或兩個供應商那里直接訂購了產品，沒有對供貨商的材料質量進行檢測，缺乏從長遠發(fā)展的角度培養(yǎng)與供應商的戰(zhàn)略合作關系，很難以可承受的價格購買高質量的原材料。

（三）成本控制專業(yè)人才不足

現代企業(yè)最初的建立是依靠家庭成員支撐，起點低、底子薄，沒有專業(yè)的財務人員，自然也欠缺專業(yè)的成本控制人員，加上企業(yè)對成本控制人員沒有設置專業(yè)的晉升渠道，極易打擊成本控制人員自主學習的積極性。企業(yè)給予員工培訓的機會很少，加上他們在學校所接受的教育不一樣，因此難以提升職位。人員素質又造成了全員管理意識低的問題。企業(yè)的成本控制與管理不僅僅是當值人員的事，也需要其他部門協(xié)調配合。加上企業(yè)領導人員層次不高，職能分工不夠明確，成本控制意識也不強，期初幾乎沒有制定有關成本管理制度。企業(yè)采取簡易的成本核算方法，成本信息歸集不全、分配不合理，又沒有相應的約束機制，使得成本信息失真，分析不到位，成本信息利用價值大打折扣，出現了一些錯誤決策。如企業(yè)開始計劃研發(fā)新品前，沒有對市場進行完整合理的調查和分析，最后生產出來的產品存在不符合顧客需求的問題，造成產品滯銷，無形中增加了企業(yè)的研發(fā)成本以及后續(xù)的廣告投入和庫存管理成本。

（四）成本控制制度不夠完善

通常企業(yè)成本控制系統(tǒng)存在缺陷，缺乏應有的內部控制系統(tǒng)，管理人員可以任意修改成本信息，以便改進會計報表和實現業(yè)務績效。這不僅會嚴重扭曲成本信息，無法準確計算產品的成本，還會影響人員的積極性。此外，在采購過程中，由于缺乏限制機制，一些有權勢的人濫用權力，任意操縱采購計劃和供應商的選擇，從而增加了材料和質量的成本。

三、現代企業(yè)成本控制問題解決對策

（一）樹立正確的成本控制理念

企業(yè)應讓員工正確認識到加強成本控制的實際意義，加強每個成員參與成本控制的相關理念，加大成本控制的宣傳力度。尤其是企業(yè)財務管理專業(yè)方面的相關職員要轉變傳統(tǒng)的思想，讓全員樹立新的成本控制方面的相關理念。一方面，在企業(yè)發(fā)展目標的指導下，將成本控制的工作深入每一個細微環(huán)節(jié)，有目標、有層次地展開成本控制方面的相關工作。為了讓每一個員工自覺地貫徹履行成本控制，需要加大企業(yè)內部宣傳教育力度，使員工對成本控制理念有高度認知。另一方面，企業(yè)可以將成本控制理念與企業(yè)的戰(zhàn)略目標結合起來，樹立良好的成本控制意識，明確提高企業(yè)經濟效益可以全方位依靠加強成本控制。

（二）加強員工之間的溝通

企業(yè)內部要加強員工之間的溝通，建立員工之間合作才能共贏的思想文化意識。企業(yè)可以定期舉行一些聯(lián)歡活動、出游活動等，在活動中增進員工之間的友誼，增強每一個員工的溝通意識。企業(yè)應健全溝通渠道，可以分級分層次，健全部門內定期交流制度，給予員工自主權進行非定期會議或討論，制定溝通計劃以特定的內容進行討論，還可以將各種網絡平臺等溝通方式與傳統(tǒng)面談信件相結合，員工可以選擇自己方便的方式進行溝通，提高員工參與的積極性。企業(yè)需要建立完善的反饋制度，收集可用的反饋信息使企業(yè)內部上下之間的溝通達到平衡，實現雙向交流，廣泛征求員工的意見。

（三）優(yōu)化企業(yè)成本控制體系

為了避免企業(yè)內部產生混亂，首先，我們需要確定成本控制及分攤對象，從而使決策者能夠快速準確地獲得成本控制的相關信息，有效控制成本耗費，精準把控成本。其次，企業(yè)要形成完善的成本控制體系，企業(yè)監(jiān)管者的首要目標是明確成本控制對應的主體、內容、目標，策劃出低成本高效率的成本控制方案，學習國內外成熟先進的成本控制手段，并對成本實施嚴格的把控與監(jiān)管。最后，對企業(yè)內部的成本控制反饋與評價機制進行改良與補充，獎罰有度、公平公正，并定期對基層員工進行意見反饋，對管理者的成本控制成效作出評價，若成本控制管理出現相關漏洞，要第一時間拿出解決方案，從而大大提升企業(yè)內部的成本控制效率。

（四）加強成本過程控制

企業(yè)應事先記錄所需要的材料種類，然后制定合理的材料用料計劃，杜絕盲目采購用料導致的成本大幅度提升以及使用上無計劃、無目的造成的浪費。企業(yè)在選擇材料時要提前做好價格分析，用戰(zhàn)略的眼光評估綜合成本，根據不同商家提供的價格擇優(yōu)選取，保證材料質量。用科學的方法建立價格的檔案和價格的整體評價體系，爭取在采購環(huán)節(jié)上更好地把控價格，與供應商建立長久的合作關系，可以省出一筆價格差額費用。同時，采購部門要大膽地憑借專業(yè)經驗，以盡可能低的價格采購所需材料，進而實行價格控制。

四、結語

成本控制對現代企業(yè)的發(fā)展來說具有十分重要的意義。成本控制最主要的因素就是經濟責任制。首先，管理者要對企業(yè)的每一個部門和每一個環(huán)節(jié)落實相關舉措；其次，通過把責任細化到每一部門，達到鼓勵員工積極主動地節(jié)能降耗，減少成本的目的，進而在基層減少成本費用；最后，僅在基層重視是不夠的，還需要管理人員身先力行，企業(yè)決策者可以通過建立健全獎罰制度，合理明確地劃分各部門的相關職權，力求做到發(fā)生錯誤后能第一時間找到相關人員進行補救，防止各部門之間因“踢皮球”造成時機延誤的現象，使企業(yè)能有效地處理產量、質量和成本之間的關系。