宋航(河北旅游職業(yè)學(xué)院)
基于網(wǎng)絡(luò)與經(jīng)濟(jì)形勢(shì)相互融合的背景,大數(shù)據(jù)技術(shù)不但能夠成為企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的重要技術(shù)支持,同時(shí)還可為企業(yè)深化實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的變革提供思路。因此,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為指導(dǎo)實(shí)施創(chuàng)新,將財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的重要參考,從而保證企業(yè)能夠健康發(fā)展。
資金預(yù)算工作在企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中具有十分重要的意義。從當(dāng)前資金預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用效果來(lái)講,仍處于起步階段。由于缺乏相對(duì)完善的體系和制度保障,在整個(gè)預(yù)算期間便會(huì)出現(xiàn)處理不及時(shí)和不全面等問(wèn)題,從而導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)難以作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的可靠參考。引入大數(shù)據(jù)技術(shù)可明顯改善上述情況。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)ω?cái)務(wù)的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整理和分析,最終形成更為科學(xué)的預(yù)算方案內(nèi)容,作為企業(yè)決策的依據(jù)和參考,從而在預(yù)算層面保證企業(yè)能夠穩(wěn)健運(yùn)行。
從以往企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)管理工作效果來(lái)講,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較為繁雜,且各環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)度較高,不但給財(cái)務(wù)管理人員設(shè)置了較大的工作量,同時(shí)大量的數(shù)據(jù)信息也增加了工作的復(fù)雜性,從而存在數(shù)據(jù)不確定等風(fēng)險(xiǎn)。如果其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生偏差,都會(huì)給財(cái)務(wù)人員增加負(fù)擔(dān),同時(shí)還會(huì)對(duì)后續(xù)工作的實(shí)施形成一定的阻礙。不但在時(shí)間方面增加了成本投入,同時(shí)還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性形成一定的打擊。使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可有效輔助企業(yè)規(guī)避上述問(wèn)題。通過(guò)廣泛運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)處理和分析,不會(huì)出現(xiàn)人為方面的誤差,有效壓縮工作時(shí)間,全面提升財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施效率。
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)具有明顯的多變性特征,企業(yè)在實(shí)施經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)會(huì)面臨較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。上述風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成較為嚴(yán)重的威脅。因此,企業(yè)需充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算和預(yù)測(cè),從而保證企業(yè)能夠有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)行業(yè)及經(jīng)濟(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,構(gòu)建數(shù)字模型對(duì)指標(biāo)進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì),從而能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)在后續(xù)的經(jīng)營(yíng)期間可能會(huì)承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此后,企業(yè)再結(jié)合預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的管控預(yù)案,從而輔助企業(yè)明顯降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性。
首先,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需對(duì)出現(xiàn)的“負(fù)增長(zhǎng)”現(xiàn)象實(shí)施全面控制。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的是追求經(jīng)濟(jì)目標(biāo),在法律和行業(yè)規(guī)定的范圍內(nèi),盡量采用多樣化的經(jīng)營(yíng)手段獲取利益。以往的財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)滯后,導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)務(wù)部署等方面難以形成科學(xué)的系統(tǒng),無(wú)法迎合時(shí)代發(fā)展的要求。其次,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí),對(duì)管理方式的變革不能在短期內(nèi)完全實(shí)現(xiàn)。多數(shù)企業(yè)會(huì)在持續(xù)成長(zhǎng)期間獲得國(guó)家和行業(yè)的支持,從而形成良好的發(fā)展前景。如果冒進(jìn)改革財(cái)務(wù)管理方法,不但會(huì)對(duì)已經(jīng)取得的經(jīng)營(yíng)成果造成負(fù)面影響,同時(shí)還會(huì)引發(fā)新的問(wèn)題。但完全固守以往的模式也終會(huì)被時(shí)代淘汰。因此企業(yè)需緊密結(jié)合自身的特征,選擇正確的管理方式來(lái)促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
基于大數(shù)據(jù)背景,幾乎所有工作流程均可通過(guò)數(shù)字化手段進(jìn)行調(diào)節(jié)。因此財(cái)務(wù)管理工作若想提高工作質(zhì)量,需要從下述方面著手實(shí)施:第一,基于數(shù)字化技術(shù)為財(cái)務(wù)管理指明的發(fā)展方向,若想提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,需要全面掌握各項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容,并使用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備參與財(cái)務(wù)管理工作。但在轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,必然需要大量的資金成本支持,且新的技術(shù)和設(shè)備引進(jìn)也需要一定的時(shí)間。第二,企業(yè)需科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)管理工作,各項(xiàng)目和工作均需采用不同的方式進(jìn)行處理,如果管理內(nèi)容過(guò)度集中,則會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的秩序性造成影響。
首先,需構(gòu)建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化制度體系。為促進(jìn)各級(jí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的相互連接、信息共享等目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)系統(tǒng)必須對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理,并對(duì)原數(shù)據(jù)設(shè)置統(tǒng)一的定義,通過(guò)使用信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化重組,從而構(gòu)建能夠全面覆蓋各級(jí)財(cái)務(wù)管理的新型系統(tǒng)模式,結(jié)合各類(lèi)主題持續(xù)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。其次,需形成規(guī)范的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)搜集機(jī)制。由于數(shù)據(jù)會(huì)隨使用人數(shù)的增多而產(chǎn)生附加價(jià)值,因此在實(shí)現(xiàn)與其他數(shù)據(jù)的整合后,不但可形成全新的信息內(nèi)容,還可提升其增值意義。最后,需構(gòu)建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用機(jī)制。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,財(cái)務(wù)結(jié)果和企業(yè)的盈利不再依賴(lài)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的確定,而由企業(yè)指標(biāo)的分析結(jié)果得知。因此,財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)必須構(gòu)建更為完善的常規(guī)性與實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)分析機(jī)制,在此機(jī)制的執(zhí)行過(guò)程中,可有效輔助財(cái)務(wù)人員重新規(guī)劃財(cái)務(wù)工作,并以企業(yè)的整體戰(zhàn)略高度創(chuàng)造性地使用新技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,從中提取有價(jià)值的決策內(nèi)容,最終輔助企業(yè)決策層隨時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)情況。此外,還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,并采取科學(xué)的措施進(jìn)行有效處理。因此建立上述機(jī)制不但可讓財(cái)務(wù)人員及時(shí)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)層提供決策依據(jù),同時(shí)還可大幅提高企業(yè)的數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用能力。
為了全面適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)更新速度,以及數(shù)據(jù)規(guī)模高、整合性強(qiáng)等特征,企業(yè)在設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)制、模式和管理方法時(shí)需要進(jìn)行科學(xué)的創(chuàng)新和優(yōu)化,主要體現(xiàn)在下述方面:第一,對(duì)財(cái)務(wù)的管理方法等進(jìn)行革新,建立新型的財(cái)務(wù)分析模式,企業(yè)需充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析的功能,運(yùn)用新的模式對(duì)內(nèi)部資源的配置情況進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),從而保證成本可控,且明顯提升財(cái)務(wù)管理的工作效率。第二,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需進(jìn)行結(jié)構(gòu)改善。需要企業(yè)對(duì)各工作內(nèi)容進(jìn)行明確劃分,打破原本的職能界限,科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)的結(jié)構(gòu),促使財(cái)務(wù)相關(guān)從業(yè)者能夠明確掌握自身的權(quán)責(zé),對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合提供前提。第三,需及時(shí)搭建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)信息具有完整的因果鏈條,且傳導(dǎo)性能較強(qiáng),因此在具體實(shí)施管理工作時(shí),需要形成較高的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí),主動(dòng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)排查和分析,從而為企業(yè)提供準(zhǔn)確的決策參考。此外還需進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算管理,有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)主要可從下述方面完成財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作:第一,建立信息化的制度體系。制度可作為財(cái)務(wù)管理工作有效實(shí)施的保障,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的收集標(biāo)準(zhǔn)、整合流程等進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,可為企業(yè)決策提供基礎(chǔ),同時(shí)建立信息共享平臺(tái),還可將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等決策納入信息系統(tǒng)中,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)性。第二,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行完善,并開(kāi)發(fā)相應(yīng)軟件。企業(yè)需結(jié)合自身的條件和特征建立有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái),不斷提升自身的數(shù)據(jù)處理和分析能力,深度挖掘信息后隱含的商機(jī),拓展信息容量,從而為構(gòu)建信息化平臺(tái)奠定基礎(chǔ)。
風(fēng)險(xiǎn)控制便是對(duì)單邊交易所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)監(jiān)控。在基本環(huán)節(jié)輔助企業(yè)形成規(guī)范的交易習(xí)慣,避免意外風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。企業(yè)所承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是其在經(jīng)營(yíng)期間必須面對(duì)的問(wèn)題,因此采取何種手段規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行掌控便是企業(yè)所需重點(diǎn)思考的問(wèn)題。
企業(yè)還需側(cè)重提升自身對(duì)海量信息的處理能力,并通過(guò)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)有效識(shí)別和降低風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷滲透各行業(yè)的背景下,數(shù)據(jù)處理的重要意義越發(fā)凸顯。因此利用數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制成為必然。財(cái)務(wù)管理及信息管理部門(mén)需聯(lián)合建立權(quán)限機(jī)制,同時(shí)不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,從根本上為企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)概率。
總之,為了全面加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,財(cái)務(wù)工作人員要重視結(jié)合時(shí)代發(fā)展,有效的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),科學(xué)的構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,從而創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供技術(shù)保證。通過(guò)以上分析,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)際,全面研究了大數(shù)據(jù)背景下提高財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理水平的措施,希望分析能進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。