財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化探析

宋 莉（江蘇省睢寧中等專業(yè)學(xué)校）

財務(wù)共享模式，是將財務(wù)核算作為中心，利用強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)支持的共享服務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)一步使數(shù)據(jù)共享、資源優(yōu)化得到有效實現(xiàn)的一種財務(wù)工作模式。基于企業(yè)層面分析，通過財務(wù)共享模式的應(yīng)用，可使企業(yè)的運營成本得到有效降低，同時使會計核算更加規(guī)范，使財務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)有效統(tǒng)一。值得注意的是，財務(wù)共享模式與會計業(yè)務(wù)之間關(guān)系密切，以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)，可以為會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化提供指導(dǎo)性建議。所以，從企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及可持續(xù)發(fā)展角度考慮，本文圍繞“財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化”進(jìn)行分析研究具備一定的價值意義。

財務(wù)共享模式和會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化之間的關(guān)系分析

從企業(yè)角度分析，財務(wù)共享模式和會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化之間的關(guān)系密切，具體體現(xiàn)在以下方面：

（一）實現(xiàn)財務(wù)、會計信息數(shù)據(jù)的集中處理

企業(yè)不同，在部門設(shè)置上也不盡相同，從而使企業(yè)在財務(wù)與相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合方面潛在一定的難度。特別是對于一些大型的企業(yè)，在月度財務(wù)報表分析或者年度總結(jié)分析過程中，需利用大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，使分析研究的工作量大大增加。與此同時，由于企業(yè)中部門不同，提取數(shù)據(jù)的口徑也有所不同，因此需花費許多時間進(jìn)行核實，找出其中出現(xiàn)誤差的相關(guān)因素，顯然這需要花費大量的工作時間。而在財務(wù)共享模式實現(xiàn)的基礎(chǔ)上，可減少許多重復(fù)性作業(yè)，能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)、會計信息數(shù)據(jù)的集中處理，為會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化提供有效基礎(chǔ)保障，進(jìn)而使企業(yè)在財務(wù)、會計方面的協(xié)調(diào)管理能力水平得到有效提升。

（二）實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的集中化分析

通過財務(wù)服務(wù)共享模式，可對企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化分析，使企業(yè)各個部門的運作狀態(tài)得到合理協(xié)調(diào)，進(jìn)一步以企業(yè)的資源配置需求為依據(jù)，實現(xiàn)合理、科學(xué)配置，并使企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度和各個部門的協(xié)調(diào)工作效率得到有效提升。在使企業(yè)內(nèi)部管理水平得到有效促進(jìn)的基礎(chǔ)上，使企業(yè)的財務(wù)、會計業(yè)務(wù)運作更加通暢。

（三）促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高

企業(yè)在實施財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上，可利用新型管理平臺及現(xiàn)代化管理方法，使企業(yè)的財務(wù)管理及會計核算的信息化水平得到有效提升。同時，如前所述，利用財務(wù)共享模式，可實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)的集中化分析處理，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程及管理問題準(zhǔn)確把握，并了解企業(yè)在業(yè)務(wù)流程管理工作的基本需求，使企業(yè)的會計業(yè)務(wù)工作開展得更加便利，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高。

總之，財務(wù)共享模式與會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化之間關(guān)系密切，在發(fā)揮財務(wù)共享模式諸多價值作用的基礎(chǔ)上，能夠為會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化提供有效指導(dǎo)。需認(rèn)識到的是，會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作的開展，主要是使企業(yè)的會計信息滯后、失真、錯漏等問題得到有效避免，在促進(jìn)企業(yè)相關(guān)部門會計信息使用效率及價值的基礎(chǔ)上，使不同部門之間的會計信息不對稱問題得到有效預(yù)防控制。而在會計業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)上述優(yōu)化目標(biāo)過程中，財務(wù)共享模式的應(yīng)用起到了很好的輔助作用。因此，財務(wù)共享模式與會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化之間相輔相成，在協(xié)調(diào)發(fā)展的基礎(chǔ)上，才能夠帶動企業(yè)經(jīng)營效益能力水平的提升。

財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基本思路分析

基于傳統(tǒng)模式條件下，對于企業(yè)財務(wù)來說，采取的是分層級管理模式，即分為事業(yè)部（分支機(jī)構(gòu)）和總部財務(wù)部。在每個分支機(jī)構(gòu)中，進(jìn)行了相對應(yīng)的財務(wù)組織設(shè)置，包括：會計核算、財務(wù)管理、稅務(wù)處理等，且每個財務(wù)組織均具備自身獨立的業(yè)務(wù)處理流程，在標(biāo)準(zhǔn)上缺乏統(tǒng)一性，每一個分支機(jī)構(gòu)需定期把財務(wù)數(shù)據(jù)向總部財務(wù)上報。在傳統(tǒng)財務(wù)組織模式下，總部與分支機(jī)構(gòu)的機(jī)械重復(fù)數(shù)據(jù)工作量大，難以保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性及時效性；此外，因為財務(wù)分支機(jī)構(gòu)數(shù)量多，相關(guān)數(shù)據(jù)處理工作量大，需花費工作人員大量的時間。

針對上述不足，現(xiàn)代企業(yè)在未來發(fā)展過程中，需要以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)，進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。值得注意的是，基于財務(wù)共享模式實施的條件下，企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)將發(fā)生一定程度的變化，轉(zhuǎn)化成將行政隸屬作為紐帶的總分機(jī)構(gòu)財務(wù)組織模式，進(jìn)一步將企業(yè)的會計業(yè)務(wù)作為核心，進(jìn)行財務(wù)組織的構(gòu)建?；谄髽I(yè)總部，進(jìn)行財務(wù)單元的設(shè)置，使企業(yè)在經(jīng)營活動過程中側(cè)重財務(wù)制度、預(yù)算管理、內(nèi)部審計等環(huán)節(jié)的全方位控制。而對于分支機(jī)構(gòu)的會計核算業(yè)務(wù)來說，統(tǒng)一至財務(wù)共享中心；分支機(jī)構(gòu)財務(wù)組織則轉(zhuǎn)變成業(yè)務(wù)財務(wù)，使一線業(yè)務(wù)的財務(wù)分析、風(fēng)險控制效果得到有效保障。

此外，基于傳統(tǒng)管理財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)組織流程優(yōu)化，能夠使財務(wù)、會計工作人員的會計核算工作量得到有效減少，使企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，使企業(yè)及分支機(jī)構(gòu)財務(wù)部門朝管理會計方向轉(zhuǎn)型，進(jìn)而使財務(wù)對會計業(yè)務(wù)的信息支持作用提升，使會計業(yè)務(wù)執(zhí)行期間的風(fēng)險控制能力得到有效強(qiáng)化。

財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的具體方法

在上述分析過程中，明確了財務(wù)共享模式對會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的指導(dǎo)性作用。而從會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的實現(xiàn)角度考慮，還需重視具體方法的把控?？偨Y(jié)起來，具體方法如下：

（一）費用報銷核算優(yōu)化

對于傳統(tǒng)的費用報銷業(yè)務(wù)模式來說，主要在線下通過紙質(zhì)審批的方式，然后提交至財務(wù)部門，完成相對應(yīng)的支付結(jié)算工資。而在財務(wù)共享模式的應(yīng)用下，可發(fā)揮其線上作業(yè)優(yōu)勢，利用線上財務(wù)共享系統(tǒng)，單據(jù)由業(yè)務(wù)部門發(fā)出，然后讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，財務(wù)共享中心的財務(wù)工作人員則進(jìn)行稽核審核作業(yè)，使憑證自動生成。與此同時，在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程簡化的條件下，系統(tǒng)按照相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行控制，對審核要點加以明確，使報銷業(yè)務(wù)的高效、集中化處理得到有效實現(xiàn)。此外，針對相關(guān)費用歸集科目，則由財務(wù)共享中心財務(wù)工作人員實行集中審核，保證費用報銷業(yè)務(wù)核算與企業(yè)的會計政策相符，使費用類報銷核算的精準(zhǔn)度得到有效提升。

（二）資金核算流程優(yōu)化

在資金核算過程中，包括資金收入和支出的核算?；谪攧?wù)共享模式條件下，資金核算流程則以資金收入與支出業(yè)務(wù)實行具體的優(yōu)化。其中，資金收款有兩種模式，即：（1）銀企直聯(lián)模式，其收款信息由銀企接口以直接的方式傳遞到資金管理模塊當(dāng)中；（2）非銀企直聯(lián)模式，涉及的網(wǎng)銀收款、票據(jù)收款采取手工錄入的方式，錄入資金管理模塊中，由資金模塊定期把收款信息向收款認(rèn)領(lǐng)平臺傳遞，再由財務(wù)共享會計執(zhí)行相應(yīng)的信息維護(hù)工作之后，使會計憑證自動生成。

此外，資金支付結(jié)算的方式較多，包括：其一，銀企直聯(lián)結(jié)算；其二，網(wǎng)銀支付結(jié)算；其三，票據(jù)支付結(jié)算等。各支付方式支付成功之后，均可在財務(wù)共享系統(tǒng)和資金結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行對接操作，使資金結(jié)算支付狀態(tài)回傳有效實現(xiàn)，在資金結(jié)算平臺明確無誤之后，使會計憑證自動生成。并且，在系統(tǒng)管控的條件下，可對電子化原始憑證進(jìn)行合理利用，使資金核算的準(zhǔn)確性及時效性得到有效保障。

（三）資產(chǎn)核算流程優(yōu)化

企業(yè)資產(chǎn)核算的內(nèi)容繁多，涉及在建工程核算、固定資產(chǎn)核算、無形資產(chǎn)核算、投資性房地產(chǎn)核算等?；谪攧?wù)共享模式下，其資產(chǎn)核算需朝向信息化方向發(fā)展，借助共享服務(wù)平臺，使企業(yè)不同部門之間的信息溝通更為高效，從而及時獲取各項資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)，使資產(chǎn)取得、折舊報銷、處置清理等相關(guān)核算工作的效率及質(zhì)量得到有效保障。與此同時，資產(chǎn)核算期間，需重視和業(yè)務(wù)部門之間的信息交流，對相關(guān)資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時處理，使會計核算的準(zhǔn)確性得到有效提高，進(jìn)而使資產(chǎn)核算會計信息的真實性得到有效保證。

（四）成本核算優(yōu)化

對于成本核算來說，涉及：其一，直接生產(chǎn)成本的核算；其二，制造費用成本的核算。傳統(tǒng)核算模式下，企業(yè)的成本核算因業(yè)務(wù)、財務(wù)兩大部門在數(shù)據(jù)傳遞方面缺乏時效性，使得成本核算缺乏準(zhǔn)確性。而基于財務(wù)共享模式條件下，成本核算能夠和業(yè)務(wù)部門之間實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)傳輸，然后利用ERP系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使消耗的材料、產(chǎn)品數(shù)量等企業(yè)相關(guān)成本核算的準(zhǔn)確性和時效性得到有效保證，并且能夠?qū)⒏黝愊亩~、成本計劃的執(zhí)行情況反映出來，使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間的各項成本得到有效控制，進(jìn)一步使降本增效的經(jīng)營目標(biāo)得到有效實現(xiàn)。

總結(jié)

綜上所述，基于財務(wù)共享模式下，對企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化提供了指導(dǎo)性建議。因此，需發(fā)揮財務(wù)共享模式的作用，對企業(yè)會計業(yè)務(wù)的費用報銷核算、資金核算、資產(chǎn)核算以及成本核算等流程進(jìn)行優(yōu)化，以此使企業(yè)在財務(wù)共享模式的支持下，提升會計業(yè)務(wù)流程中相關(guān)工作的效率及質(zhì)量，進(jìn)一步為企業(yè)增效增益奠定堅實的基礎(chǔ)。