唐穎(貴州商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院)
財(cái)務(wù)管理工作在很大程度上影響地方高校的正常運(yùn)行。但是一些地方高校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,存在一些不足,財(cái)務(wù)監(jiān)管力度有待提高。由于財(cái)務(wù)管理工作方面存在問(wèn)題,導(dǎo)致地方高校面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)地方高校財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展產(chǎn)生阻礙,如果情況嚴(yán)重,則會(huì)對(duì)高校的正常發(fā)展產(chǎn)生影響。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)體現(xiàn)在人們生活、學(xué)習(xí)以及工作的方方面面,互聯(lián)網(wǎng)也對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展起到很大的推動(dòng)作用。最近幾年,云數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等各種技術(shù)的推進(jìn),使互聯(lián)網(wǎng)有了更加充實(shí)的內(nèi)容,進(jìn)而增大了互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用場(chǎng)景。高校財(cái)務(wù)管理在高校工作中有著重要地位。因此,在高校的財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)現(xiàn)信息化,加入互聯(lián)網(wǎng),通過(guò)信息化管理軟件對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革,可以有效地提升和完善高校的財(cái)務(wù)管理工作。
地方高校在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,重核算輕管理是其軟件系統(tǒng)中所存在的較突出的問(wèn)題。地方高校在實(shí)際開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作以及會(huì)計(jì)核算工作的過(guò)程中,需要轉(zhuǎn)變相關(guān)的工作內(nèi)容以及要求,所需要應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理工具也需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變。但是大多地方高校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,會(huì)依據(jù)會(huì)計(jì)電算化來(lái)開(kāi)展工作。所應(yīng)用的軟件系統(tǒng)僅僅可以對(duì)決算報(bào)表系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)等進(jìn)行應(yīng)用,且內(nèi)容相對(duì)比較簡(jiǎn)單,無(wú)法滿(mǎn)足將會(huì)計(jì)體系統(tǒng)一的要求,同時(shí)無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)全面預(yù)算管理開(kāi)展的要求,即會(huì)導(dǎo)致地方高校無(wú)法有效的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行開(kāi)展,從而降低地方高校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的效率。
目前多數(shù)地方高校逐漸開(kāi)始建設(shè)智慧校園,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)本應(yīng)包含在智慧校園系統(tǒng)之間,但是目前在地方高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)大多是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法和其他部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息共享。因?yàn)樵诘胤礁咝V械呢?cái)務(wù)部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)之間無(wú)法進(jìn)行信息共享,使得信息資源無(wú)法將自身的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮。同時(shí)在高校師生之間所開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容等,還有高校中的資產(chǎn)信息等內(nèi)容,無(wú)法實(shí)現(xiàn)和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享以及整合,導(dǎo)致教師及學(xué)生在處理事務(wù)的過(guò)程中,流程相對(duì)復(fù)雜,無(wú)法將便利服務(wù)向教師及學(xué)生進(jìn)行提供,降低高校的工作效率。
目前,地方高校在開(kāi)展預(yù)算管理工作的過(guò)程中,信息化程度相對(duì)較低,相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)在對(duì)預(yù)算進(jìn)行上報(bào)的過(guò)程中,為了保護(hù)自己部門(mén)的利益,往往會(huì)將申報(bào)的數(shù)額夸大。而地方高校的財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制的過(guò)程中,經(jīng)常收集預(yù)算申請(qǐng)書(shū),對(duì)于高效的預(yù)算編制軟件相對(duì)比較缺乏,導(dǎo)致地方高校在對(duì)預(yù)算編制的過(guò)程中缺乏真實(shí)數(shù)據(jù),無(wú)法合理編制預(yù)算。因?yàn)榈胤礁咝H狈︻A(yù)算執(zhí)行力,所以在支付專(zhuān)項(xiàng)資金時(shí)具有較大的壓力,資金的使用效率也隨之降低。并且因?yàn)榈胤礁咝H狈?zhuān)業(yè)的預(yù)算編制軟件,導(dǎo)致在對(duì)預(yù)算核算的過(guò)程中只能使用人工方式,無(wú)法避免超預(yù)算的情況。
最近幾年,我國(guó)的財(cái)政政策不斷改革,各種新型政策和法律的推出都對(duì)財(cái)政資金的利用有了更高的要求,這些新型政策和法律都要求高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中要足夠規(guī)范和科學(xué)。首先,很多高校都僅僅注重高層次教育人才的選拔,而沒(méi)有考慮到高校財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)。其次,一些高校目前的財(cái)務(wù)工作人員有著老齡化以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)比較單一的情況,學(xué)校的財(cái)務(wù)隊(duì)伍沒(méi)有掌握新的財(cái)務(wù)技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí),很難應(yīng)對(duì)當(dāng)下的財(cái)務(wù)工作,對(duì)于新信息時(shí)代的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)更是十分匱乏。
在過(guò)去的財(cái)務(wù)管理工作中,高校的財(cái)務(wù)管理核算和審查是一項(xiàng)工作量較大的工作,應(yīng)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,使得財(cái)務(wù)工作效率低下。在新時(shí)期,高校建立以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的財(cái)務(wù)管理體系,不但可以完善財(cái)務(wù)管理制度,提升管理工作效率,同時(shí)可以幫助建立高水平高技術(shù)院校。高校的各部門(mén)工作人員也要建立信息化思想,提高信息化管理體系的理念,并深入學(xué)習(xí)信息化技術(shù),通過(guò)創(chuàng)新應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的各項(xiàng)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行改革,在幫助完善財(cái)務(wù)工作的同時(shí),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作的效率和速度,并且在這個(gè)過(guò)程中,也可以對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行更好地把控,進(jìn)而提高院校的辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。
我國(guó)財(cái)政政策不斷改革,新型政策和法律提出后,對(duì)高校的全面預(yù)算管理、政府的收入和支出種類(lèi)、國(guó)庫(kù)的集中處理、會(huì)計(jì)體系管理、企業(yè)財(cái)務(wù)審查以及報(bào)表申報(bào)等帶來(lái)了新的標(biāo)準(zhǔn)。為了全面預(yù)算管控工作能夠做到全面、規(guī)范以及公平公正,建立高校全面規(guī)范的財(cái)務(wù)管理、審查、監(jiān)督的財(cái)務(wù)體系,選擇合適的財(cái)務(wù)軟件是非常重要的,財(cái)務(wù)軟件要功能足夠全面,覆蓋面廣,并且集成程度高。當(dāng)前應(yīng)用財(cái)務(wù)企業(yè)為高校提供新型財(cái)務(wù)管理的軟件,對(duì)財(cái)務(wù)制度的改革和內(nèi)部控制提供全面支持,覆蓋面廣,從教師工資管理,到學(xué)費(fèi)收費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)管理,以及從教師績(jī)效考核到預(yù)算管理、個(gè)人報(bào)銷(xiāo)等各方面提供支持。
過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系主要指賬務(wù)的核算,財(cái)務(wù)人員都在應(yīng)對(duì)重復(fù)性很高的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,對(duì)于財(cái)務(wù)核心的管理工作并沒(méi)有全面思考。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),高校財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)高校的財(cái)務(wù)審查以及預(yù)算管理進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,從根本上提高高校財(cái)務(wù)審查以及預(yù)算管理的工作效率。高校的財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員要積極創(chuàng)新當(dāng)前的財(cái)務(wù)體系,對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員和其他業(yè)務(wù)人員的溝通交流,進(jìn)而共享高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。建立信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng),首先要將教師以及科研項(xiàng)目等多種信息資源進(jìn)行收集整理,并進(jìn)行合并。其次,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行更新,把經(jīng)費(fèi)管理、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、教師薪酬等各種項(xiàng)目加入到財(cái)務(wù)工作中,完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理體系。
高校的全面預(yù)算管理包括三個(gè)部分,分別是編制、執(zhí)行和結(jié)果審查。高校財(cái)務(wù)人員要通過(guò)信息化財(cái)務(wù)軟件來(lái)構(gòu)建信息化的預(yù)算審查系統(tǒng),把預(yù)算管理中的編制、執(zhí)行和結(jié)果審查與預(yù)算使用項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái),在信息化的預(yù)算系統(tǒng)融入高校中與預(yù)算相關(guān)的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目,真正做到財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系。在信息化的預(yù)算管理系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)工作人員要制定預(yù)算的管理規(guī)則,通過(guò)管理系統(tǒng)給各部門(mén)分發(fā)預(yù)算任務(wù),各部門(mén)只要通過(guò)在系統(tǒng)中填寫(xiě)關(guān)鍵性的數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算其他數(shù)據(jù),保證了預(yù)算管理的準(zhǔn)確率。并且,信息化預(yù)算管理系統(tǒng)可以對(duì)預(yù)算結(jié)果和實(shí)際結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和對(duì)比,按照預(yù)算管理的方法進(jìn)行積極管理,盡量避免人工所帶來(lái)的影響,保證了預(yù)算管理的嚴(yán)謹(jǐn)性,將預(yù)算的編制和執(zhí)行進(jìn)行了緊密的結(jié)合。
在‘互聯(lián)網(wǎng)+’時(shí)代背景下,專(zhuān)業(yè)水平高的財(cái)務(wù)人員是能夠不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。一方面,高校要重視對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的培訓(xùn)和提高,開(kāi)展互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)、舉行互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)管理的研究、支持財(cái)務(wù)人員晉升等多種培訓(xùn)形式,推動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的專(zhuān)業(yè)水平不斷上升,提升學(xué)習(xí)能力。另一方面,如果有財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才不足的情況,高校在引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才的過(guò)程中,需要重點(diǎn)考察引進(jìn)人才的信息化水平,引進(jìn)學(xué)習(xí)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,跟進(jìn)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)。
目前在地方高校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)比較廣泛,但是高校的財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè),即要做到和時(shí)代以及信息化發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,也要做到加強(qiáng)培養(yǎng)人才核心素養(yǎng),根據(jù)實(shí)際情況制定人員管理制度,這才是高校人才發(fā)展的基礎(chǔ)。在人才核心素養(yǎng)的培養(yǎng)過(guò)程中,高校要重視人才管理,加強(qiáng)人員核心素養(yǎng)的基礎(chǔ)是加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn),讓人才在逐漸的培養(yǎng)過(guò)程中,重點(diǎn)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí),掌握好高校預(yù)算管理工作的核心,提高自身核心素養(yǎng),這樣才能更好地做好財(cái)務(wù)管理工作。而且地方高校在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員招聘的過(guò)程中,需要對(duì)其信息化技術(shù)能力以及理論知識(shí)能力和實(shí)踐能力進(jìn)行重點(diǎn)考察,保證地方高校中的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍具有較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),從而大力提高地方高校的財(cái)務(wù)管理效率,幫助地方高校更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,避免地方高校在正常運(yùn)行過(guò)程中面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保高校的正常運(yùn)行。
綜上,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,地方高校也在不斷擴(kuò)張自身的規(guī)模,辦學(xué)資金也在逐漸增長(zhǎng),所以地方高校所面臨的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題也越發(fā)嚴(yán)峻。因此在地方高校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以幫助地方高校更新自身的財(cái)務(wù)管理模式,推動(dòng)地方高校持續(xù)健康發(fā)展。