李韜舟
(江西省地質調查研究院,江西 南昌 330000)
國家為了推進財稅體制改革的深入,提升管理水平,對政府部門和事業(yè)單位進行了會計制度大變革,要求執(zhí)行新制度。地勘單位也不例外,在停用以往以權責發(fā)生制為基礎的地勘會計制度的同時統(tǒng)一執(zhí)行新《政府會計制度》,進入主流財會領域。因此,基于新制度加強地勘單位財務核算是非常重要的課題,有必要加強分析和探索。
地勘單位傳統(tǒng)的會計制度基于權責發(fā)生制進行財務核算,新制度則是預算會計、財務核算的同步進行,根據收付實現制展開預算資金核算,根據權責發(fā)生制展開財務運營核算,預算會計、財務會計在適當分離的同時相互銜接[1]。
地勘單位在傳統(tǒng)會計制度的執(zhí)行中主要按照資金性質差異進行項目核算,強調將某個項目的經濟利益、政策撥款資金的支出統(tǒng)計等信息反映出來;新制度的執(zhí)行既要反映地勘單位的財務狀況、運營狀況,又要反映單位預算收支執(zhí)行狀況,對預算績效評價的實施是有利的。
傳統(tǒng)會計制度下的地勘報表要求提供資產負債表、結余和收益分配表、地質項目撥款與支出明細表、其他經費支出明細表等,新制度要求財務核算提供資產負債表、收入費用表、凈資產變動表、現金流量表,預算核算要求提供收入支出表、財政撥款預算收入支出表、預算結轉結余變動表等。由此可見,基于新制度的財務核算反映運行成本,對地勘單位實施預算績效評價有利;新增預算會計收入支出表、現金流量表按照收付實現制加以核算,反映新制度要求全面監(jiān)控資金運作過程,有利于提供完整的、準確的財務報告。
多年來地勘單位一直實行單一的收付實現制會計核算,但會計知識體系在不斷更新,很多地勘單位的財務人員入職以后卻很少系統(tǒng)系梳理、學習新的權責發(fā)生制理論和知識,對基于權責發(fā)生制的核算業(yè)務是生疏的。加上思維模式已經固定,執(zhí)行新制度要求基于同一核算系統(tǒng)整合使用收付實現制、權責發(fā)生制,增加財務核算的復雜程度,需要財務人員打破固定思維模式、業(yè)務流程,部分財務人員卻難以適應這樣的改變,阻礙工作進程。
在企業(yè)化變革中,地勘單位的產業(yè)結構變化較大,既要為科研經費類、公益撥款類、財政專項資金類項目服務,又要為不同的經營性社會地質項目服務,各類項目周期不同、核算要求不一致,項目成本管理要求越來越高。新制度則以部門預決算服務為主,項目成本核算功能被弱化,往往只借助“加工物品”科目來歸集成本、核算成本;簡化凈資產核算,統(tǒng)一將所有凈資產歸并給“累計盈余”科目,沒有再將國家基金、公益基金、地勘發(fā)展基金等區(qū)分開;利潤概念淡化,沒有結語和收益的概念,只是在預算科目里進行“經營結余”科目的設置,核算范圍狹窄。如此一來,如何基于新制度精準地、高效地實施項目成本核算與管理是地勘單位財務核算的一大難題。
一些地勘單位的資產核算與管理規(guī)范性不足,針對上級主管部門無償配置的、其他單位調撥的一些專用地勘設備,根據新制度要求應納入固定資產賬核算,然而很多時候并未表現在賬上?;蛘咴谠黾庸潭ㄙY產改擴建方面沒有按照新制度的要求增加單位固定資產的價值,一些常用的可移動資產在購入時沒有作為固定資產核算、入賬,當領導變更移交、人員調整調動時沒有按照規(guī)定移交固定資產,導致固定資產只有總賬,沒有明細賬等。
地勘單位在運作過程中沒有準確認識到財務風險管理的價值,風險防范意識薄弱,造成風險防控不到位、不及時,影響財務核算的實施,降低單位經濟效益、社會效益[2]。即地勘單位沒有全面了解財務風險和業(yè)務風險的聯系,在實際工作中更注重資金風險管控,忽視財務會計風險控制;單位管理者對財務核算的考慮不全面,根據新制度制定決策時忽視實際情況、戰(zhàn)略發(fā)展需要,造成財務核算在執(zhí)行中出現問題,引發(fā)風險;根據會計制度要求進行財務核算,當核算制度不全或是和新制度存在矛盾之處時,財務核算工作受到較大影響,發(fā)生風險時沒能及時應對,錯過最佳解決時機,擴大風險影響范圍,增加控制難度。
地勘單位財務人員要積極轉變思想理念,提升對新制度的認識和理解,善于站在宏觀角度分析新制度下單位的實際情況,據此加強對新制度的運用,跳出誤區(qū),更好地完成新舊制度的銜接[3]。
一是地勘單位加強財務人員集中教育培訓,組織他們參加專題培訓班、專業(yè)業(yè)務指導培訓等,集中學習新制度,植入新制度的相關理論知識,形成更清晰的認知,做好財務核算準備工作。
二是財務人員提高自我意識,養(yǎng)成主動學習的良好習慣,單位管理者利用績效考評機制,根據績效指標考核每個人的財務核算工作情況,給予適當的獎懲,逐漸提高財務人員的學習能力,培育工作責任心,進而提高財務核算工作效率;三是在財務人員參加集中培訓、加強自我學習的基礎上組織他們到其他單位展開實地交流、學習,根據相似業(yè)務范圍、流程等條件,針對普遍存在的財務核算問題和重難點工作向其他單位學習,借鑒其先進經驗,立足本單位實際情況妥善解決,提升財務核算質量,使財務核算事半功倍;四是組織財務人員不定期開展業(yè)務討論工作,基于新制度的理論知識與業(yè)務實踐,探討重點問題、不理解的部分等,集思廣益,推動新制度在地勘單位的全面深入運用。
針對地勘單位項目核算,應基于新制度把項目成本依托預算收支科目、財會收入費用科目進行核算[4]。對于預算會計,利用“事業(yè)支出”科目展開核算;對于財務會計,利用“業(yè)務活動費用”科目展開核算,并按照部門預算、各類項目預算的標準提出的費用明細進行二級科目的設置;針對凈資產,可以根據業(yè)務分類在“累計盈余”科目下面設置二級科目,對于經營類項目利潤可根據財務會計科目進行財務核算,財務報告要做好附注披露,彌補預算會計科目核算。
基于新制度的地質勘查項目核算也要按照項目用途實施分類核算。例如針對自籌資金承攬項目,不管最終提交礦產地質勘查資料、勘查報告還是實物成果,均要滿足資金撥付方對應的需求,將項目成果報告當作單位對外提供的商品,在成本結轉中按照項目,利用“加工物品-庫存商品-業(yè)務活動費用”歸集成本。針對原地質成果核算用于轉讓、自行開發(fā)或者其他單位所投資的采礦權、探礦權,由于最終不確定能否形成采礦權、探礦權,取得礦權的成本費用歸集時間較長,也不能確定能不能形成最終的資產,不能直接利用存貨科目核算,消除礦權無法形成時的存貨壞賬處理現象,通過借鑒企業(yè)會計處理方式,利用“長期待攤費用”歸集相關成本,形成礦權以后將其轉入“無形資產”科目,按照無形資金核算,最終沒有形成地質成果時就可攤銷長期待攤費用,直接計入業(yè)務活動費用進行核算。
另外,針對地勘單位項目預算與成本實施縱橫對比,把控好檔期和累計預決算收支,打破周期長短對項目成本管理監(jiān)控的限制,準確掌握成本費用比例。還要構建項目成本績效評價體系,實施每年的重點項目成本績效評價與管理,根據項目要求合理設置收支、效益、滿意度等指標,并在財務報告附注中披露評價結果。
對于地勘單位的賬外資產應快速確認,盡快把滿足資產確認條件卻沒有確認的資產納入賬內管理[5]。可以利用智慧數字系統(tǒng)及軟件及時確認單位無形資產、固定資產建設完工發(fā)生的成本,確認根據庫存物品條件購入的零散物品,科學反映單位資產的數量、金額,合理掌握購置資產的支出。對于無法計量成本與價值的資產應納入賬內管理,根據名義金額入賬,基于賬內管理加強資產保護。對于滿足無形資產確認條件的單位科研成果確認為無形資產,并從固定資產中將滿足公共基礎設施確認條件的資產分離出來,單獨確認。
在確認資產以后要規(guī)范核算,當資產不能再使用,處置時通過“待處理財產損溢”科目進行核算;沒有使用價值的資產可以先將其轉入待處理資產,核算時借方待處理財產損溢,貸方庫存物品,經過批準處理后借方資產處置費用,貸方待處理財產損溢,科學反映地勘單位因為失去資產形成的成本。在資產核算中還要加強部門配合,明確資產管理部門、使用部門和財務部門的資產核算責任,例如資產使用部門是直接受益人,申報資產確認核算時要和資產管理部門共同承擔責任,配合財務部門進行資產核算處理,確保資產賬實相符。明確部門分工,強化部門協調與配合,提高地勘單位資產安全性,減少資產重復購置成本,提高效益。
事業(yè)單位的全體人員都要樹立、提升風險防范意識,深化財務核算理念,認識到進行財務核算主要是為了控制成本,獲得更大的經濟效益、社會效益,將控制風險提到一定的高度。尤其是地勘單位財務核算人員,在新制度的執(zhí)行中務必擁有較強的風險識別與判斷能力,能夠積極應對風險,盡量在源頭消除風險[6]。地勘單位可以按照自身發(fā)展目標、發(fā)展特征加強會計科目管理,建立完善的風險預警機制、風險識別機制,提前將風險識別出來,進行準確的風險評估,及時制定有效的應對措施,確保財務核算不受影響,保障單位經濟效益。地勘單位還要加快財務核算信息化建設進程,完善核算雙功能信息管理系統(tǒng),進而完善系統(tǒng)基礎功能,高效完成大部分財務核算工作。財務核算人員利用信息系統(tǒng)處理業(yè)務,避免因人為失誤引發(fā)風險,提高財務核算工作質量。
實施新制度以后,地勘單位財務核算表現出不同的特征,通過了解地勘單位的財務核算工作,基于新制度的要求認真分析財務核算問題,探討科學可行的解決策略,體現出新制度更強的代表性,使財務核算工作在新制度的執(zhí)行中全面提高有效性,達到促進地勘單位財務核算快速發(fā)展的目的,全面提升財務管理水平,最終為地勘單位的可持續(xù)發(fā)展提供保障。