袁子紋
摘 要:數(shù)字經(jīng)濟時代對于全球的經(jīng)濟產(chǎn)生了巨大的影響,財務(wù)人員也面臨著新的挑戰(zhàn)。本文通過將財務(wù)會計與管理會計的職能相比較,闡述了在大數(shù)據(jù)的背景下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,并針對在轉(zhuǎn)型過程中面臨的問題提出了解決辦法。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)會計;管理會計
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.36.041
0 引言
隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等新興科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟時代隨之到來,對全球經(jīng)濟產(chǎn)生巨大影響,對財務(wù)人員提出了新的要求。而國家大力發(fā)展管理會計,在2014年出臺《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,在2016年出臺《管理會計基本指引》,在財務(wù)部在2016年在《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中,管理會計被確認(rèn)為緊缺人才,2017年國家取消會計從業(yè)資格考試。這意味著市場對于會計人才提出了更嚴(yán)格的要求,也指明了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是目前發(fā)展的主要導(dǎo)向。
1大數(shù)據(jù)、財務(wù)會計與管理會計的定義
1.1大數(shù)據(jù)的含義與特征
“數(shù)據(jù)”是在記錄和描述觀察對象時所使用的工具,大數(shù)據(jù)是以此為基礎(chǔ)而衍生的更為抽象的概念。大數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心被定義為新的架構(gòu)與技術(shù),通過大數(shù)據(jù),可以更高效率地獲取所需信息。數(shù)據(jù)大于或等于100TB,或來自超高速的數(shù)據(jù)流,或者年增速大于60%則可被定義為大數(shù)據(jù)。
一般地,大數(shù)據(jù)被認(rèn)為有著4V特點,第一,規(guī)模性(Volume),如今大數(shù)據(jù)的儲存單位不斷提高,從GB,TB,PB再到EB,大數(shù)據(jù)的規(guī)模成為成長最快的資源之一。第二,高速性(Velocity),信息的處理速度兼具迅速與高效兩種特點,遵循著秒級定律。秒級定律是在區(qū)分大數(shù)據(jù)處理技術(shù)與傳統(tǒng)處理技術(shù)時的最大不同點,數(shù)據(jù)的結(jié)果將在秒級的范圍內(nèi)得出,從而實現(xiàn)更高的價值。例如,視頻網(wǎng)站對用戶的個性化廣告、喜好挖掘都是在秒級的時間內(nèi)處理和分發(fā)出去。如果數(shù)據(jù)沒能在有限的時間內(nèi)得到有效的利用,也就失去了其本應(yīng)具有的價值。第三,多樣性(variety),數(shù)據(jù)來源的廣泛性與數(shù)據(jù)類型的復(fù)雜性都進(jìn)一步地增強,半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的特點也更為顯著。第四,價值性(Value),價值性是大數(shù)據(jù)的核心特征。相對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù),具有非結(jié)構(gòu)化特點的大數(shù)據(jù)所占比重更高,數(shù)據(jù)的價值密度低。比如在通過監(jiān)控找出嫌疑人的過程中,需要瀏覽大量的監(jiān)控視頻,但有價值的部分很少。為了信息的有效性,通常會完整地保留數(shù)據(jù),這使得大數(shù)據(jù)的規(guī)模迅速增長,也使得保留數(shù)據(jù)的有效性降低。
1.2 財務(wù)會計與管理會計的職能
財務(wù)會計是指在會計準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定的要求基礎(chǔ)之上,對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)往來活動進(jìn)行編制和加工,并向企業(yè)內(nèi)外部的利益相關(guān)者提供有效的信息的經(jīng)濟管理活動。通過財務(wù)會計呈現(xiàn)出來的財務(wù)報告,企業(yè)的利益相關(guān)方能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)在的經(jīng)營狀況有更全面的了解,以此做出科學(xué)決策。
管理會計是為了優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動,便利公司內(nèi)部的管理,提高企業(yè)長遠(yuǎn)的經(jīng)濟利益而設(shè)立的部門,主要工作為對通過對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行專業(yè)分析,對經(jīng)營狀況進(jìn)行評估和預(yù)測,最終形成報告提交給企業(yè)的決策者。決策者將根據(jù)報告制定企業(yè)未來的發(fā)展計劃和主要方向。
1.3 財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別
兩者之間主要有以下幾點的不同:第一,二者所面向的反映對象不同。財務(wù)會計的主要工作是對企業(yè)的各項財務(wù)活動進(jìn)行加工和整理,根據(jù)會計準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定的要求,向企業(yè)的利益相關(guān)方客觀地呈現(xiàn)企業(yè)目前的財務(wù)狀況。管理會計的主要工作是運用專業(yè)的統(tǒng)計方法,對企業(yè)目前的數(shù)據(jù)進(jìn)行評估,向管理層反映目前企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而提高管理層決策的有效性。第二,二者的時效性不同。財務(wù)會計的主要工作是對過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄與整理,反映的是在過去一段時間企業(yè)的經(jīng)營狀況。管理會計的主要工作是根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,評估過去的經(jīng)營表現(xiàn),并對未來進(jìn)行分析和預(yù)測。
2 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
2.1 為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供更好的支持
首先,企業(yè)能降低在經(jīng)營過程中的風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)具有數(shù)量繁多,類型復(fù)雜的特點,如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,后續(xù)一系列的處理將會十分繁瑣。而管理會計能夠利用大數(shù)據(jù)從行業(yè)風(fēng)險分析、供應(yīng)鏈傳導(dǎo)以及企業(yè)內(nèi)部運營情況三個方面為企業(yè)提供精準(zhǔn)的有效數(shù)據(jù),從而使企業(yè)在財務(wù)上的風(fēng)險有所下降。
在行業(yè)風(fēng)險分析上,管理會計能夠通過大數(shù)據(jù)對整個行業(yè)的集中度、行業(yè)的利潤率與還有平均的銷售增長率等相關(guān)經(jīng)營指標(biāo)來判斷企業(yè)的經(jīng)營狀況,分析出企業(yè)在行業(yè)中的競爭力以及整個行業(yè)潛在的干擾因素,從而能夠為管理層提供預(yù)警作用,有利于企業(yè)的長期發(fā)展。
在供應(yīng)鏈傳導(dǎo)方面,管理會計能從企業(yè)的上、下游供應(yīng)鏈的依賴性上進(jìn)行分析,從而進(jìn)行風(fēng)險控制。通過分析上、下游行業(yè)的訂單量、單價、貨物重要性以及行業(yè)整體情況、企業(yè)可以掌握自身對于上、下游產(chǎn)業(yè)的依賴程度以及其行業(yè)態(tài)勢的變化,企業(yè)可以調(diào)整控制訂單量、產(chǎn)出量來實現(xiàn)風(fēng)險最低化、利潤最大化。美國曾經(jīng)的第二大書商博德斯,通過建立超級書店的理念掌控了美國的書籍音像市場,但在21世紀(jì),迅速成長的亞馬遜通過網(wǎng)絡(luò)銷售與使用少數(shù)庫存的方式,以更低的成本提供更多的選擇,2009年,博德斯虧損1.09億美元,2011年申請破產(chǎn)保護(hù)。
在內(nèi)部運營上,管理會計能從財務(wù)以及非財務(wù)兩個方面來降低企業(yè)風(fēng)險。在財務(wù)方面,科學(xué)地運用企業(yè)的相關(guān)財務(wù)系統(tǒng),對企業(yè)的利潤增長率、負(fù)債、存貨、應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、投資收益率等抗風(fēng)險能力進(jìn)行評估。在非財務(wù)方面,通過員工培訓(xùn)、企業(yè)文化、企業(yè)的規(guī)章制度的合理性等角度發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題,排除潛在地可能會財務(wù)帶來風(fēng)險的干擾。
其次,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性得到提高。在數(shù)字經(jīng)濟創(chuàng)新驅(qū)動的背景下,中國制造正在逐漸通過創(chuàng)新驅(qū)動來實現(xiàn)改革與發(fā)展,這也勢必導(dǎo)致一些企業(yè)在轉(zhuǎn)型中的淘汰。由于管理會計具有應(yīng)用廣泛的特點,它能基于企業(yè)目前的財務(wù)狀況,實現(xiàn)到對企業(yè)最小單元的監(jiān)控與預(yù)測,這使在轉(zhuǎn)型時期的企業(yè)具有更強的競爭力。
2.2 財務(wù)會計的職能無法滿足大數(shù)據(jù)背景下對于信息數(shù)據(jù)處理的需求
其一,會計計量存在困難。會計計量是基于貨幣計量的假設(shè),對于企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行加工從而提供有效信息的行為。但是,在大數(shù)據(jù)時代,具有非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化的特點的數(shù)據(jù)占比大,基于貨幣計量的假設(shè),很難根據(jù)具有此特點的數(shù)據(jù)得出有效信息。但通過大數(shù)據(jù)技術(shù),這些數(shù)據(jù)能夠被充分分析,利益相關(guān)者能夠據(jù)此做出更科學(xué)有效的決策。
其二,會計信息相關(guān)性受到威脅。財務(wù)會計提供的報告旨在向企業(yè)的利益相關(guān)方展示企業(yè)目前的財務(wù)狀況,幫助其作出相關(guān)決策。因此,會計信息的相關(guān)性是在編制財務(wù)報表時需要遵守的重要原則之一。但在大數(shù)據(jù)時代的背景下,決策者擁有更廣泛的數(shù)據(jù)來源渠道和更高效的數(shù)據(jù)篩選方法,而財務(wù)報告是在一個會計周期后根據(jù)企業(yè)在本周期的經(jīng)濟業(yè)務(wù)加工而成的,本身的信息范圍具有局限性、滯后性兩個特點,因此對于決策者來說,會計信息的相關(guān)性將會下降,財務(wù)會計在未來需要更全面的信息系統(tǒng)。
其三,會計人員的職能需要轉(zhuǎn)變。核算與監(jiān)督是財務(wù)會計人員的主要職責(zé),記錄、計量、確認(rèn)、報告是其主要工作。而在大數(shù)據(jù)時代,會計人員需要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)提取需要的部分,并對其進(jìn)行綜合分析提取出可被利益相關(guān)者利用的信息。這就要求會計人員的職能從傳統(tǒng)的核算與監(jiān)督向綜合發(fā)展進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
3 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的問題
3.1 企業(yè)管理者的不重視
推行財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,不僅僅需要財務(wù)部門自身的建設(shè),還需要管理層為此與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,并為大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息系統(tǒng)的發(fā)展投入資金。如果沒有管理層對轉(zhuǎn)型的重視,那么單靠財務(wù)部門很難進(jìn)行推進(jìn)與實施。只有管理層意識到進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級對于企業(yè)發(fā)展的重要性,財務(wù)管理才能為企業(yè)提供更好的服務(wù)。
此外,由于不同企業(yè)之間存在差異性,進(jìn)行管理會計的轉(zhuǎn)型,不能一味借鑒別的企業(yè)的經(jīng)驗,需要與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)活動、管理結(jié)構(gòu)以及人員儲備的實際狀況相結(jié)合,選擇符合企業(yè)自身情況的方法。否則,在轉(zhuǎn)型上所花費的成本會提高,在后續(xù)管理的實施上會有阻礙。
3.2 企業(yè)自身缺乏轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)
在有些企業(yè)中,財務(wù)人員直接參加企業(yè)業(yè)務(wù)活動的機會少,這樣會導(dǎo)致其在向管理會計轉(zhuǎn)型時對于公司的管理存在滯后性。而有些企業(yè)并未實現(xiàn)一定程度上的信息化管理,在信息系統(tǒng)的建設(shè)上具有缺陷性,在統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)等方面業(yè)務(wù)與財務(wù)的數(shù)據(jù)存在很大的差別,本身缺乏管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),實行了轉(zhuǎn)型也難以達(dá)到理想的效果。
在從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過渡期中,公司需要根據(jù)企業(yè)目前自身的實際情況對管理制度與人員架構(gòu)進(jìn)行相對應(yīng)的調(diào)整,如果沒有管理制度作為實施工作辦法的依據(jù),缺乏人員架構(gòu)來重新界定調(diào)整后的人員職責(zé),則轉(zhuǎn)型后很難實行后續(xù)的發(fā)展。
3.3 缺乏具有綜合素質(zhì)的財務(wù)人員
大多數(shù)的財務(wù)人員目前的職責(zé)僅為核算與監(jiān)督,因其平時的工作內(nèi)容與工作屬性,只熟悉財務(wù)方面的相關(guān)工作業(yè)務(wù),對于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動、大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用以及管理會計所需的對于企業(yè)的經(jīng)濟狀況的分析與預(yù)測缺乏充分的認(rèn)知。財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型將在綜合素質(zhì)上對財務(wù)人員要求更高,如果企業(yè)缺乏這樣一批綜合性人才,在一定程度上將會影響轉(zhuǎn)型后的效果。
4 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨問題的解決辦法
4.1 提高企業(yè)管理者對轉(zhuǎn)型重要性的認(rèn)知
企業(yè)的管理者應(yīng)對從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型對于企業(yè)的重要性有所認(rèn)知,除了記錄、確認(rèn)、計量與報告,會計人員應(yīng)該從制定計劃、內(nèi)部控制、預(yù)測分析等方面來參與企業(yè)業(yè)務(wù)管理,促進(jìn)公司更好地發(fā)展。企業(yè)應(yīng)從管理層面在轉(zhuǎn)型過程當(dāng)中與各部門協(xié)調(diào)溝通,給予資金支持。
在轉(zhuǎn)型之前,企業(yè)可以汲取其他企業(yè)的經(jīng)驗,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況制定轉(zhuǎn)型計劃。在轉(zhuǎn)型過程中,成立相關(guān)小組,從相對簡單的部分入手,先行試點,在試點過程中,總結(jié)計劃實施的經(jīng)驗,以此為依據(jù)對管理制度與人員架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,科學(xué)有效地控制轉(zhuǎn)型成本,實現(xiàn)高效轉(zhuǎn)型。
4.2 提高企業(yè)自身的信息建設(shè)基礎(chǔ)
為了使轉(zhuǎn)型能有更好的效果,企業(yè)自身需要一定程度的信息化管理基礎(chǔ)。一方面,企業(yè)可以為財務(wù)人員提供更多直接參與業(yè)務(wù)活動的機會,促進(jìn)財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù),改善會計人員在公司管理當(dāng)中的滯后性。另一方面,在信息化管理的基礎(chǔ)建設(shè)上,企業(yè)應(yīng)不斷加強信息系統(tǒng)的建設(shè),統(tǒng)籌各部門的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),提高數(shù)據(jù)的共享性,減少財務(wù)人員在業(yè)務(wù)處理上的數(shù)據(jù)壁壘,為轉(zhuǎn)型提供良好基礎(chǔ)。
管理層應(yīng)完善企業(yè)管理制度,在考慮會計制度的情形下,確立大致的工作方向和內(nèi)容,使轉(zhuǎn)型工作在后續(xù)展開時有所依據(jù)。同時,企業(yè)應(yīng)對人員架構(gòu)進(jìn)行與之對應(yīng)的調(diào)整,比如設(shè)立財務(wù)管理部門等,確立在轉(zhuǎn)型后的明確的人員職責(zé),使各部門人員在展開工作的過程中職責(zé)分明。
4.3 加強財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)水平
從財務(wù)人員自身來看,財務(wù)會計應(yīng)意識到在大數(shù)據(jù)背景下,當(dāng)下對于信息處理的需求已經(jīng)難以被財務(wù)會計目前的職能滿足,應(yīng)該對自己的知識技能提出新的要求,了解管理會計的相關(guān)知識,學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)的分析技術(shù),從傳統(tǒng)的財務(wù)人員向綜合人才不斷發(fā)展。從企業(yè)來看,為了滿足企業(yè)對于綜合素質(zhì)人才的需要,企業(yè)應(yīng)組織相應(yīng)的培訓(xùn),比如業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助財務(wù)人員熟悉企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù),或者是針對管理會計的培訓(xùn),促進(jìn)財務(wù)人員了解內(nèi)控、預(yù)測等管理方法,提高企業(yè)員工的綜合技能。
5 結(jié)論
在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)會計的會計計量、會計信息相關(guān)性與會計人員監(jiān)督與核算的職能已經(jīng)無法滿足對于數(shù)據(jù)信息的需求,管理會計的發(fā)展能在財務(wù)上降低企業(yè)的風(fēng)險,提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性。因此,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變是如今的大勢所趨與必經(jīng)之路。在實現(xiàn)轉(zhuǎn)變的過程中,面臨著企業(yè)上或會計人員自身等各方面的困難,需要各方的學(xué)習(xí)與提高,有針對性地進(jìn)行調(diào)整,從而擴大企業(yè)的效益,平穩(wěn)渡過轉(zhuǎn)型期,在經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變中,提高企業(yè)的競爭力。
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