對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的思考

王曉麗

（河北省石家莊市平山縣財(cái)政集中支付中心，河北 石家莊 050400）

在后續(xù)的改進(jìn)過(guò)程中，檔案管理需要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特色，確保數(shù)字化時(shí)代能夠?qū)n案管理在現(xiàn)有基礎(chǔ)上發(fā)揮自身的特性。且在數(shù)字化時(shí)代的運(yùn)行中，我國(guó)居民的吃、住、行與數(shù)字化具有密切聯(lián)系。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，帶來(lái)的不僅是生活上的便利，同時(shí)更是關(guān)鍵性的成長(zhǎng)因素。大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)了數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長(zhǎng)，因此這對(duì)于檔案管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)而言提出了全新要求。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，必須加強(qiáng)檔案的建設(shè)，才可以保持大數(shù)據(jù)檔案長(zhǎng)期可讀。且能夠在海量數(shù)據(jù)中，挖掘檔案的關(guān)鍵點(diǎn)，以便在檔案管理的后續(xù)發(fā)展中結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展特性，對(duì)檔案管理工作提供全新的助益。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本概述

大數(shù)據(jù)時(shí)代自身具有獨(dú)特的特性，大數(shù)據(jù)時(shí)代其自身具有以下4個(gè)特點(diǎn)。

其一，為數(shù)據(jù)量巨大；

其二，為大數(shù)據(jù)種類繁多；

其三，為大數(shù)據(jù)價(jià)值密度相對(duì)較低；

其四，為大數(shù)據(jù)處理具有多樣性。

因此，大數(shù)據(jù)的四個(gè)關(guān)鍵詞分別為大量、多樣、價(jià)值、高效。且大數(shù)據(jù)的原理以及流程可以運(yùn)用云計(jì)算處理以及其數(shù)據(jù)庫(kù)云儲(chǔ)存、虛擬化等為主要技術(shù)手段。對(duì)海量數(shù)據(jù)開展其相關(guān)的挖掘特性，獲得有價(jià)值的信息。根據(jù)核心價(jià)值，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存、分析[1]。

目前，大數(shù)據(jù)的流程包含以下四項(xiàng)：

其一，大數(shù)據(jù)采集。依托于多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，接收其數(shù)據(jù)采集的終端信息；

其二，導(dǎo)入處理。將數(shù)據(jù)終端完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入，以保證其能夠集中于大型的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)或分布式儲(chǔ)存，使相關(guān)的導(dǎo)入量一般達(dá)至百兆以及千兆以上；

其三，統(tǒng)計(jì)分析。用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)或分布式集群，對(duì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存內(nèi)部的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)[2]。分析完畢后，實(shí)現(xiàn)分類、匯總；

其四，數(shù)據(jù)挖掘。在數(shù)據(jù)中，通過(guò)不同算法的計(jì)算，獲得全息信息，可以實(shí)現(xiàn)特定功能以及定義的數(shù)據(jù)分析。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于檔案管理的發(fā)展特性

（一）可以形成全新的社會(huì)檔案

借助大數(shù)據(jù)時(shí)代的特性，可以形成全新的檔案管理觀點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，可以充分意識(shí)到檔案管理的重要性[3]。在一定程度上，推動(dòng)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展，以便在大數(shù)據(jù)時(shí)代下有效記錄檔案管理的特性。且隨著檔案資源管理類型的增多，檔案管理人員的工作量不斷加大。因此，在檔案管理過(guò)程中，如依然采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，便無(wú)法滿足未來(lái)的發(fā)展需求。檔案管理工作必須認(rèn)真考慮檔案管理的未來(lái)發(fā)展，并采取行之有效的方法，以確保人們能夠獲取重要的信息，并能實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的提取。這對(duì)于檔案管理而言是核心內(nèi)容，同時(shí)也對(duì)檔案管理帶來(lái)了重大的發(fā)展[4]。

（二）對(duì)整個(gè)檔案管理提供全新的安全保障體系

在數(shù)據(jù)化時(shí)代下，其不僅對(duì)檔案管理帶來(lái)了全新的便利，同時(shí)數(shù)據(jù)化時(shí)代也會(huì)導(dǎo)致信息泄露，這就使檔案管理出現(xiàn)嚴(yán)重的安全隱患。目前，我國(guó)居民對(duì)檔案管理所帶來(lái)的隱私性投入了全新的重視程度。檔案管理具有多種類別，其包含了檔案生產(chǎn)管理、檔案經(jīng)營(yíng)管理、行政檔案管理等。這些檔案管理種類繁多，但某些檔案的安全系數(shù)要求較高[5]。例如，針對(duì)國(guó)家行政管理檔案，其必須要求檔案管理工作嚴(yán)格保密，謹(jǐn)防泄漏，這就對(duì)于檔案管理的安全體系提出較高要求。

此外，在檔案建立中，加快檔案管理系統(tǒng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，提升其整個(gè)檔案管理的特性。檔案管理不僅是來(lái)自內(nèi)部管理方面的安全保障問(wèn)題，同時(shí)亦是外部信息所提供的全新檔案管理威脅。因此，檔案管理部門必須就現(xiàn)有的檔案管理安全系數(shù)類別以及安全特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的保障，并根據(jù)現(xiàn)代化信息模式進(jìn)行建設(shè)發(fā)展，以保證其能夠與時(shí)俱進(jìn)完成檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)安全保障體系的優(yōu)化改進(jìn)。

（三）培養(yǎng)出優(yōu)秀的檔案管理工作者

目前，我國(guó)對(duì)物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)管理檔案存在著較多問(wèn)題。因此，針對(duì)這些問(wèn)題，必須從源頭入手，幫助檔案管理工作者有效解決此類問(wèn)題。作為檔案管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理部門進(jìn)行優(yōu)化，確保在檔案管理工作中有效培養(yǎng)人才，確保人才能夠貼合目前的成長(zhǎng)體系，全面發(fā)展人才，并使其具有創(chuàng)新性的優(yōu)勢(shì)。作為檔案管理者，必須具備較高的分析能力，能夠盡快地適應(yīng)檔案管理的改革創(chuàng)新，以保證檔案管理工作能夠更好的發(fā)展[6]。為電子檔案的有效管理開辟學(xué)習(xí)途徑，取保檔案管理人員更可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)原本棘手的電子郵件問(wèn)題進(jìn)行全面的管理，提高檔案管理效率。同時(shí)，亦能夠豐富檔案管理的內(nèi)容。通過(guò)特定的系統(tǒng)，確保檔案管理人員可以直接對(duì)檔案資料進(jìn)行分析、管理，有利于促進(jìn)檔案管理部門的全面發(fā)展，減少無(wú)故丟失檔案所造成的不必要損失。

三、檔案管理工作的整體應(yīng)對(duì)策略

（一）加強(qiáng)整個(gè)檔案管理職能

在后續(xù)檔案管理中，實(shí)現(xiàn)全面的檔案設(shè)計(jì)資源庫(kù)，并確保資源庫(kù)數(shù)據(jù)以及檔案應(yīng)用系統(tǒng)能夠全面整合，開展全新的檔案資源管理機(jī)制，以迎合檔案資源的共享需求。加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，打破傳統(tǒng)壁壘，加強(qiáng)與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)，以尋求工作模式上的互相配合，增加業(yè)務(wù)之間的連接性，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。充分明確檔案信息資源整合的主體，根據(jù)數(shù)據(jù)價(jià)值，形成關(guān)鍵的連接利用，發(fā)揮其潛在能力，達(dá)到技術(shù)層面，以確保對(duì)人員技術(shù)能夠提供全新要求。針對(duì)于檔案管理人員，其檔案管理工作需要以大數(shù)據(jù)為基本環(huán)節(jié)，通過(guò)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，檔案管理能夠發(fā)揮出最大的功效[7]。加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提升專業(yè)技能。加強(qiáng)人員的管理能力，不斷吸納優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，注重專業(yè)崗位動(dòng)態(tài)管理。確保人才及崗位融合，實(shí)現(xiàn)全新的服務(wù)平臺(tái)，促進(jìn)專業(yè)人員能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的創(chuàng)新融合，創(chuàng)建全新的管理?xiàng)l件。

（二）理順檔案管理工作體制規(guī)范

在新時(shí)代檔案管理下，必須明確新時(shí)代檔案管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分析協(xié)調(diào)的原則，履行檔案管理的職能，以加強(qiáng)檔案管理的建設(shè)基礎(chǔ)。明確其檔案建設(shè)管理的基礎(chǔ)地位，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行全面的深化，以確保檔案管理制度能夠符合我國(guó)的相關(guān)要求，明確檔案管理制度能夠達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。在我國(guó)針對(duì)于檔案管理工作的內(nèi)容中，必須實(shí)現(xiàn)全面的完善，保障檔案管理對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展能夠作出重要的貢獻(xiàn)。因此，檔案管理服務(wù)內(nèi)容體系必須明確檔案館以及檔案管理者的工作責(zé)任感，加強(qiáng)自身對(duì)于業(yè)務(wù)的理解。針對(duì)性的開展檔案管理工作，以確保達(dá)成統(tǒng)一性、規(guī)范性的特征[8]。保證檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)的引導(dǎo)，分析目前環(huán)境下阻礙檔案管理的原因，明確新時(shí)期檔案管理工作的機(jī)制。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理的特性，以確保檔案管理機(jī)構(gòu)能夠發(fā)揮出自身的積極作用。與企業(yè)的各部門責(zé)任人以及企業(yè)檔案管理資料人員制定全新的制度以及注意事項(xiàng)，并進(jìn)行相關(guān)討論，以確保檔案管理工作符合企業(yè)的發(fā)展需求。

（三）優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)

現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)其多依托于單機(jī)或局域網(wǎng)建立，因此為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求趨勢(shì)，必須對(duì)現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)云計(jì)算的大數(shù)據(jù)檔案管理體系。且隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨，大數(shù)據(jù)檔案管理平臺(tái)也應(yīng)時(shí)而生，其依托于各行業(yè)，在不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以構(gòu)建出海量?jī)?chǔ)存，進(jìn)行計(jì)算以及管理，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的調(diào)取利用，使其能夠完成多樣性、可拓展性、經(jīng)濟(jì)性、可制定性的優(yōu)勢(shì)。根據(jù)整個(gè)體制的特性，構(gòu)建靈活方便的智能數(shù)據(jù)平臺(tái)，滿足個(gè)人服務(wù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，電子文件管理種類繁多，且自身產(chǎn)出的電子文件較為復(fù)雜，因此電子文件歸檔以及保存必須與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行連接，使其技術(shù)不斷更新。在電子文件的歸檔中，確保電子文件能夠得到長(zhǎng)期的保存以及利用。在現(xiàn)有技術(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)上解決難題，針對(duì)于專業(yè)軟件形成特殊文檔，針對(duì)于各組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)出現(xiàn)的不科學(xué)歸檔方法、不科學(xué)管理、系統(tǒng)功能不完善等問(wèn)題，直接就信息資源進(jìn)行高效的整合利用。且確保電子檔案信息能夠長(zhǎng)期儲(chǔ)存，有效收集，解決電子文件所帶來(lái)的隱患以及風(fēng)險(xiǎn)。從電子文件的歸檔各環(huán)節(jié)全面加強(qiáng)，以保證電子檔案信息的有效性、準(zhǔn)確性、可靠性。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理的資源開發(fā)利用可以產(chǎn)生極大的貢獻(xiàn)。確保檔案管理系統(tǒng)的功能能夠得到強(qiáng)化以及完善，可以使企業(yè)的各類信息資源以及資產(chǎn)類型實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，充分體現(xiàn)出檔案管理的核心價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的跨越度，極大提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，確保檔案工作的地位以及作用。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其自身的可持續(xù)發(fā)展，必須改變傳統(tǒng)的管理模式，制定全新的現(xiàn)代化規(guī)則。體現(xiàn)出國(guó)際經(jīng)濟(jì)的機(jī)會(huì)，改變企業(yè)的落后管理狀態(tài)，提升自身的管理能力，確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。分析大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理所帶來(lái)的全新機(jī)遇，為電子文件的有效管理開辟出全新的工作途徑。結(jié)合社會(huì)以及人們的實(shí)際需求，對(duì)自身的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新以及優(yōu)化，為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)發(fā)展全新力量。