Word 在信息化教育中的應(yīng)用

吳煒

（山東水利技師學(xué)院，山東 淄博 255013）

一、Word 應(yīng)用模式

（一）教學(xué)工具模式

Word 在教學(xué)中的應(yīng)用是很廣泛的，其中要屬域及模板的應(yīng)用最為廣泛。在對該軟件使用中對于個性化內(nèi)容的制作通常使用域來操作，共性內(nèi)容應(yīng)使用模塊來操作，對于這些功能的應(yīng)用在對試卷的制作等方面都有所體現(xiàn)。

每種課程試卷在風(fēng)格特點上都很獨特，如英語試卷以客觀題型為主，數(shù)學(xué)試卷多是以表達(dá)式為主，版面設(shè)計要將課程特點體現(xiàn)出來，所以建立模板對同一門學(xué)科新試卷的重新編排和版面風(fēng)格統(tǒng)一具有有利影響，通過Word 軟件對試卷模板進(jìn)行設(shè)計，并應(yīng)用在試卷編撰上，能夠達(dá)到事半功倍的效果，這樣顯得更簡潔，可以重復(fù)使用。

作為課堂作業(yè)內(nèi)容的補(bǔ)充，電子作業(yè)攜帶起來會更方便，能夠?qū)崿F(xiàn)實時評價。電子作業(yè)是通過Word 軟件的控件功能制作出來的，具有較強(qiáng)的交互性，能夠?qū)崟r地針對學(xué)生行為作出響應(yīng)，對學(xué)生進(jìn)行積極思考和學(xué)習(xí)興趣的提高具有有利的影響，通過教師對自動閱卷程序的設(shè)計能夠及時批改學(xué)生作業(yè)，并能夠迅速反應(yīng)出學(xué)習(xí)狀況，為對教學(xué)計劃的制定提供了重要的參考。

（二）學(xué)習(xí)工具模式

Word 在圖文編排上也具有豐富的功能，在學(xué)生協(xié)同學(xué)習(xí)和師生交流過程中通過批注修訂功能的運(yùn)用對學(xué)習(xí)效果具有增強(qiáng)作用。在學(xué)生完成作業(yè)之后教師可通過“批注”和“修訂”功能來修改作業(yè)，還可以在學(xué)生之間傳閱，由其他學(xué)生將修改意見提出來。可以在不對學(xué)生的文檔做出修改的基礎(chǔ)上借助各種顏色來批注，教師通過對批注修改功能的利用來批閱學(xué)生作業(yè)，以此為師生交互提供方便，學(xué)生根據(jù)批注來修改作業(yè)，這使文檔修改量大為減少，對學(xué)生合作學(xué)習(xí)起到了促進(jìn)作用。

（三）管理工具模式

Word在教務(wù)管理中也有廣泛的應(yīng)用，在學(xué)生考分的統(tǒng)計分析等方面都得到了應(yīng)用。在Word 中具有函數(shù)統(tǒng)計相關(guān)功能，能夠為作業(yè)信息的批改提供方便。學(xué)生可借助統(tǒng)計信息對考試與作業(yè)中存在的問題進(jìn)行了解，有針對性地開展學(xué)習(xí)活動。通過Word 中的VBA 編程能夠進(jìn)行自動評分操作，借助控件按鈕和復(fù)選框等來對單擊事件做出編程的處理，從而對學(xué)生學(xué)習(xí)行為作出反饋，對學(xué)習(xí)情況給出評分。通過工具/比較并合并文檔功能將試卷的正確答案和學(xué)生的答題情況進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)不一樣的地方，以此用特殊符號或者顏色做出標(biāo)明修改。

對于準(zhǔn)考證和成績單等內(nèi)容的制作，內(nèi)容有相同格式，有不同數(shù)據(jù)，通過郵件合并這項功能能夠輕松解決重復(fù)工作問題?？蓪⒐潭ǖ母袷?，通過郵件合并設(shè)置成主文檔，將主文檔當(dāng)中的可變信息當(dāng)做是數(shù)據(jù)源，通過記錄形式保存于數(shù)據(jù)源文件當(dāng)中，每條記錄與“郵件”當(dāng)中的變化部分相互對應(yīng)，然后對數(shù)據(jù)與文檔進(jìn)行合并，借助每條數(shù)據(jù)產(chǎn)生需要的準(zhǔn)考證等文件。

二、Word 在信息化教育中的應(yīng)用

（一）在教學(xué)中的應(yīng)用

在一些時候Word 會充當(dāng)PPP 軟件的角色，充當(dāng)幻燈片被廣泛應(yīng)用，這里以詩歌教學(xué)為例對Word 在教學(xué)中的應(yīng)用進(jìn)行論述。如果一首詩歌沒有分好行，不便于學(xué)生閱讀，概念理解會顯得更加困難。針對這個問題可將光標(biāo)插入每個句號后面，然后按回車鍵就可以分好行。但是在某些情況下有些人會混淆分行和分段這兩個概念，在句號之后直接按回車鍵，將段落標(biāo)記插入進(jìn)來，這是一種錯誤的操作，分行與分段的區(qū)別在于特殊符號到底是段落標(biāo)記，還是軟回車，很簡單的一個判斷標(biāo)準(zhǔn)為段落標(biāo)記意味著分段，相反的話可以判斷為分行，將軟回車直接插入分支中并非是一種很好的方法，應(yīng)該先要將替換文本選擇好，單擊替換指令，在查找內(nèi)容對話框中對句號進(jìn)行輸入，接下來單擊高級按鈕，選擇“手動換行符”，單擊全部替換，完成分行操作步驟。

（二）在學(xué)習(xí)中的應(yīng)用

一些教師通過對信息技術(shù)的應(yīng)用來讓學(xué)生完成提交作業(yè)的活動，這樣不需要將太多的時間花費(fèi)在手寫文字上面，教師對作業(yè)的批改效率提高了不少。如對于遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)來說在結(jié)束完學(xué)習(xí)之后需要學(xué)生提交作業(yè)，教師可以在批改作業(yè)過程中，通過給出評語來對學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行了解。在批閱作業(yè)中教師可以利用Word 中的批注修訂功能來進(jìn)行批閱，能夠?qū)處煹淖鳂I(yè)批改做出接受或者是拒絕的決定，可以與教師共同探討有異議的地方。

這需要選擇“工具”中的“修訂”指令，這就進(jìn)入到修訂文檔狀態(tài)，也就可以對文檔進(jìn)行編輯處理，通過修訂標(biāo)記來顯示操作，如果想要添加評語，可以點擊“批注”這個選項，便可對評語內(nèi)容進(jìn)行書寫。學(xué)生在接收到作業(yè)批改結(jié)果之后如果沒有什么異議，在修改內(nèi)容基礎(chǔ)上右擊，然后單擊“接受修訂”即可；如果存在異議，可以通過“修訂”與“批注”做出反饋，與教師進(jìn)行交流，展開探討，這對作業(yè)質(zhì)量具有提高作用。

（三）在教務(wù)管理中的應(yīng)用

Word 在教務(wù)管理中也有廣泛的應(yīng)用，一般用于班級和校園管理事務(wù)有關(guān)的電子文檔制作，如成績單和準(zhǔn)考證等各類通知的制作。這類電子文檔比較容易制作，操作比較簡單，運(yùn)用的功能比較單一，一般多為純文字，也有文字和表格、圖片的簡單結(jié)合，在制作中通常注意一下排版美觀即可，要給師生一目了然的感覺，能夠快速了解文件內(nèi)容，從而指導(dǎo)廣大教職工和學(xué)生做好本職工作。

三、結(jié)語

Word在信息化教育應(yīng)用中發(fā)揮了重要作用，這是信息化教育發(fā)展的一個重要體現(xiàn)，對于廣大教師來說在應(yīng)用Word 軟件過程中，為了發(fā)揮好這款軟件的重要作用，應(yīng)該多學(xué)習(xí)相關(guān)軟件操作知識，加強(qiáng)操作訓(xùn)練，掌握對各項功能的應(yīng)用能力，通過熟練操作促進(jìn)這款軟件在教學(xué)和班級、校園管理中的廣泛應(yīng)用。