圖書編輯出版過程中編輯與作者的溝通和合作研究

鄭程

（安徽出版集團(tuán)黃山書社，安徽 合肥 230071）

近年來，我國(guó)圖書市場(chǎng)迅速發(fā)展，各類出版機(jī)構(gòu)及相關(guān)單位數(shù)量逐漸增長(zhǎng)，不同圖書出版機(jī)構(gòu)的書稿出版制作流程雖然存在較大差異，但是從圖書編輯出版的整體流程來看，各類圖書編輯出版都需要經(jīng)過三個(gè)流程：圖書選題策劃、書稿編輯制作、精品成書推廣。

一、圖書選題策劃階段編輯與作者的有效溝通與合作

（一）溝通信息并達(dá)成共識(shí)

在選題策劃的最初階段，編輯人員通常需要定期完成選題信息稿的采集整理工作，并為本次選題稿的策劃工作提供一些具有參考性的建議。由于編輯的知識(shí)儲(chǔ)備和個(gè)人能力不同，在其和作者溝通時(shí)，有可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的溝通障礙，發(fā)生各種各樣的問題。

所以，為了保證編輯與作者可以有效地溝通與完美完成后期合作，編輯在這個(gè)發(fā)展階段中應(yīng)該更加有意識(shí)地多接觸與圖書出版關(guān)系緊密的作者，多了解與圖書出版相關(guān)聯(lián)的行業(yè)內(nèi)容，多關(guān)注出版行業(yè)相關(guān)信息，盡可能地減少自己與作者之間的思維觀念差距，進(jìn)而更好地進(jìn)行溝通、交流，并努力與作者在圖書出版信息方面能夠達(dá)成共識(shí)，為后期的圖書選題、論證、出版等工作夯實(shí)理論基礎(chǔ)。

（二）制訂并實(shí)施策劃方案

策劃工作是在了解分析相關(guān)行業(yè)信息基礎(chǔ)上對(duì)客觀事物變化發(fā)展趨勢(shì)的一個(gè)整體上的分析把握，在前期作者選題寫作策劃進(jìn)行階段，在作者完成當(dāng)期的信息分析采集、信息溝通之后，編輯人員仍然需要與作者加強(qiáng)進(jìn)一步的溝通與合作，也就是說編輯需要與作者一起貫徹落實(shí)圖書選題寫作設(shè)想、執(zhí)行圖書選題寫作要求、完善圖書選題寫作細(xì)節(jié)、提升圖書選題寫作質(zhì)量。

（三）圖書約稿階段編輯與作者的互動(dòng)

圖書編輯人員積極參與并推動(dòng)圖書創(chuàng)作，從而能夠更好地體現(xiàn)編輯的選題構(gòu)想和作者的寫作水平，這就需要編輯在約稿階段能夠與作者有效溝通。想要保證圖書編寫工作的質(zhì)量，編輯除了要切實(shí)按照上文所述及時(shí)向作者反饋相關(guān)資料信息、了解作者撰稿速度、引導(dǎo)作者及時(shí)調(diào)整創(chuàng)作思路等，還應(yīng)該及時(shí)地將自己的策劃與調(diào)研成果及時(shí)傳遞給作者，使編輯自己能夠更好地把握作者的寫作發(fā)展進(jìn)度。

二、書稿編輯過程中編輯與作者的有效溝通和合作

（一）對(duì)書稿內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的三審三校

通過三審（初審、復(fù)審、終審）后，圖書內(nèi)容中存在的基本問題已經(jīng)十分明確，圖書三審單位應(yīng)該對(duì)于圖書存在的問題進(jìn)行逐一列舉，做到從作者整體利益出發(fā)，對(duì)圖書的作品內(nèi)容、質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定，就圖書存在的具體問題與作者進(jìn)行溝通、反饋。對(duì)于那些無法達(dá)到出版要求的書稿，應(yīng)該與作者說明原因，或者退回作者修改，或者告知作者無法出版。

當(dāng)前信息技術(shù)十分發(fā)達(dá)，用于溝通交流的各種載體形式十分多樣，因而圖書編輯與作者溝通交流反饋的形式已經(jīng)不固定于以前的電話與信件溝通，我們可以認(rèn)為是基于電話信息聯(lián)系，或者是基于各種類型即時(shí)通訊網(wǎng)絡(luò)工具的電話聯(lián)系。需要特別注意的一點(diǎn)是，無論作者采用何種網(wǎng)絡(luò)通訊信息工具，都必須保證稿件的作者能夠明確自身稿件中存在的不足，及時(shí)給出具體的解決問題的方法。

（二）對(duì)書稿細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行精編精校

圖書編輯出版工作是一項(xiàng)十分依賴于大量人力才能完成的工作，在未對(duì)圖書進(jìn)行編輯排版加工的階段，所有需要出版的圖書都不可避免會(huì)存在一些問題。若責(zé)任編輯在解決書稿共性問題方面相關(guān)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)豐富，可以準(zhǔn)確地把握稿件中存在的共性問題，那么在書稿發(fā)現(xiàn)共性問題時(shí)，也就可以對(duì)之進(jìn)行及時(shí)修改；但是若責(zé)任編輯綜合能力欠佳、專業(yè)水平不夠，在遇到書稿編輯校對(duì)中的共性問題或者專業(yè)性問題時(shí)，就很難把握。編輯除了需要提升個(gè)人素養(yǎng)及專業(yè)能力外，在書稿編校過程中，遇到難以把握的問題，應(yīng)該及時(shí)與作者本人進(jìn)行信息交流或者溝通，并對(duì)之進(jìn)行恰當(dāng)處理。

（三）最后一次質(zhì)量把關(guān)

圖書正式出版之前編輯應(yīng)該對(duì)稿件封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、作者名錄、圖書目錄、頁(yè)碼、參考文獻(xiàn)、頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行核查和修改。同時(shí)，稿件清樣在下廠前應(yīng)該交給作者審核，詢問作者是否有需要修改或者完善的地方，必要時(shí)可要求作者簽名，以免因稿件質(zhì)量問題引發(fā)不必要的糾紛。

三、成書推廣過程中圖書編輯與作者的有效溝通和合作

圖書的出版、宣傳、發(fā)行是不能與其他宣傳、發(fā)行方式完全分離的，圖書的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)必須屬于圖書作者所有。不可否認(rèn)的一點(diǎn)是，圖書成書出版推廣工作是一個(gè)雙贏的發(fā)展過程，一方面，圖書成書出版推廣既能夠有效幫助圖書作者有效提高其作品的知名度，增加所出版圖書及作者其他圖書的市場(chǎng)銷量；另一方面，圖書成書出版推廣還能夠有效提高圖書出版社的社會(huì)聲譽(yù)及知名度，提高作者參與后續(xù)出版圖書作品編輯的成書約稿率和成功率。

因此，在成書推廣階段，編輯人員及發(fā)行人員應(yīng)該與作者就做好圖書宣傳推廣工作進(jìn)行各方面密切的溝通交流，并充分借助廣告等宣傳手段，號(hào)召作者共同為打響圖書知名度、提高圖書的社會(huì)影響力貢獻(xiàn)自己的力量。在圖書宣傳推廣過程中，要定期開展參與和作者專業(yè)及研究方向密切相關(guān)的專題講座與學(xué)術(shù)工作研討會(huì)。

四、結(jié)束語

綜上所述，圖書的編輯出版過程的確是一個(gè)雙向信息互動(dòng)的發(fā)展過程，在過程中需要編輯和圖書作者的有效、積極參與，需要雙方的互動(dòng)交流。只有雙方做到了有效溝通，才能避免在圖書出版過程中選題策劃、書稿編輯、圖書出版推廣三個(gè)階段可能出現(xiàn)的各種問題，才能真正保證圖書內(nèi)容精良、裝幀精美，才能保證圖書得到更好的宣傳和推廣，促進(jìn)圖書的銷售。