大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的革新路徑

解艷霞

（吉林省松原市城市保障性住房管理中心，吉林 松原 138000）

信息技術(shù)的快速發(fā)展，促使大數(shù)據(jù)時代來臨，檔案管理工作作為企事業(yè)單位工作的重點內(nèi)容，大數(shù)據(jù)技術(shù)為其管理模式與方法的優(yōu)化、革新帶來契機。在大數(shù)據(jù)時代下，要推進檔案管理工作與時代發(fā)展對接，重視檔案信息數(shù)據(jù)的管理、分析、運用，實現(xiàn)檔案管理信息數(shù)據(jù)的有效性存儲、保護，從而進一步助推企事業(yè)單位的健康發(fā)展。

一、轉(zhuǎn)變檔案管理思維和理念

在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作要想真正做到與時俱進，相關(guān)工作人員就要盡快實現(xiàn)自身工作思維和理念從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化作業(yè)向信息化作業(yè)轉(zhuǎn)變。以大數(shù)據(jù)為支撐的檔案管理工作的開展，需要工作人員進一步意識到大數(shù)據(jù)融入到檔案管理工作的重要性，提升對檔案管理的重視度，并根據(jù)檔案管理工作開展模式，將大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)運用到其中，提升檔案管理工作的實際成效。同時，工作人員還要樹立新的檔案管理服務(wù)理念，如智能化的服務(wù)理念、個性化的服務(wù)理念、人性化的服務(wù)理念等，要根據(jù)這些服務(wù)理念構(gòu)建出檔案管理服務(wù)工作體系，推進智能化、個性化、人性化檔案管理服務(wù)理念在企事業(yè)單位檔案管理工作中的有力貫徹和落實，進而推進企事業(yè)單位向現(xiàn)代化經(jīng)營管理方向發(fā)展的相關(guān)進程。此外，根據(jù)大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的運用，還要構(gòu)建出檔案管理的大數(shù)據(jù)庫，要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的根本效能，推進檔案管理工作的信息化發(fā)展。

二、拓寬檔案管理的路徑

在大數(shù)據(jù)時代下，就企事業(yè)單位檔案管理工作的開展而言，應(yīng)進一步拓寬檔案管理的路徑，以檔案管理數(shù)據(jù)庫為導(dǎo)向，實現(xiàn)檔案管理工作在多個平臺的開展與實施，以此確保企事業(yè)單位各部門都能夠有效運用、管理、存儲檔案信息資源，彰顯檔案管理在企事業(yè)單位發(fā)展中的價值。首先，在檔案管理工作的開展過程中，企事業(yè)單位應(yīng)重視微服務(wù)平臺的運用，如微信、微博等，要借助此類平臺推進檔案信息數(shù)據(jù)的分享與共享，同時借助這些平臺獲取檔案管理的相關(guān)信息和資源，拓寬檔案管理數(shù)據(jù)庫的有效信息量。其次，要重視對于遠(yuǎn)程技術(shù)的運用，以遠(yuǎn)程檔案管理服務(wù)手段實現(xiàn)非面對面的人工服務(wù)，切實推進人機交互的檔案管理工作模式的開展。遠(yuǎn)程檔案管理工作模式能夠打破時間、空間的局限性，能夠更好地為需求人員提供良好的信息服務(wù)，如通過電子郵箱實現(xiàn)檔案信息的采集工作等。第三，要進一步重視對于云平臺的運用，以云服務(wù)為導(dǎo)向開展相關(guān)工作。云服務(wù)是以云計算為導(dǎo)向，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)分析、計算的一項精準(zhǔn)化服務(wù)，能夠有力降低檔案管理的相關(guān)成本，提升管理工作的實際成效。

三、革新檔案資源采集方法

在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作要想真正做到與時俱進，就需要進一步革新檔案資源的采集方法，要以多路徑為導(dǎo)向，切實拓寬檔案信息的采集渠道，豐富相關(guān)的檔案信息資源。一方面，要重視通過網(wǎng)絡(luò)渠道采集檔案信息資源。在大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡(luò)平臺每日會生成大量的信息數(shù)據(jù)，而這些信息數(shù)據(jù)的價值密度相對低下，需要專業(yè)的檔案管理人員進行信息數(shù)據(jù)的提取與分析，并提取出針對性的檔案信息數(shù)據(jù)，豐富到檔案管理的信息資源當(dāng)中。另一方面，可以嘗試采取用戶實時推送歸檔的方法，進一步拓寬檔案資源的采集渠道。依托于大數(shù)據(jù)平臺，相關(guān)部門可以充分實現(xiàn)自身平臺與其他各部門平臺的融合性，進而形成巨大的信息資源庫?；诖?，檔案管理人員就要對該數(shù)據(jù)庫實時推送的相關(guān)信息進行關(guān)注、獲取、分析，并提取出具有價值性的檔案信息資源，充分滿足企事業(yè)單位檔案管理工作的實際需要，切實提升檔案管理工作的水平。

四、提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作要想做到與時俱進，還要切實重視檔案管理工作人員的實際工作質(zhì)量的提升，要以專業(yè)化的檔案管理人才助力于本單位的長遠(yuǎn)發(fā)展?；诖耍鸵M一步提升相關(guān)單位的人力資源工作的成效，要重視對于檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，切實促進檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的提高。一方面，根據(jù)基于大數(shù)據(jù)的檔案管理工作的新模式、新方法，相關(guān)單位要及時組織開展相關(guān)的檔案管理培訓(xùn)工作，并出臺多種激勵性、考核性培訓(xùn)制度，使檔案管理人員能夠通過培訓(xùn)真正學(xué)到東西，切實提升自身檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)能力，如信息資源分類整理能力、相關(guān)信息化平臺的操作能力等。另一方面，檔案管理工作人員在工作中要做到與時俱進，要根據(jù)時代的發(fā)展及單位的需求主動轉(zhuǎn)變自身工作模式，主動抓住提升自身綜合能力的相關(guān)機會，更好地服務(wù)于企事業(yè)單位的檔案管理相關(guān)工作。

五、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理相關(guān)工作的與時俱進是十分必要的，這不僅是企事業(yè)單位助力于自身可持續(xù)發(fā)展的需要，也是先進技術(shù)、科學(xué)思維切實融入到單位日常管理工作的需要，更是單位實現(xiàn)健康化、和諧化發(fā)展的需要。因此，企事業(yè)單位一定要提高對于檔案管理工作的重視程度，要將大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化思維運用其中，在實踐中查漏補缺，真正實現(xiàn)檔案管理工作模式的變革，切實促進本單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。