提升基層單位計(jì)算機(jī)使用效率的探討

宋曉燕

（山東省平邑縣銅石鎮(zhèn)民政辦，山東 平邑 273300）

引言

現(xiàn)階段，各個(gè)行業(yè)離不開信息化的辦公，計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于我們的生活中，且信息化與自動(dòng)化程度也愈來愈高，基層單位使用計(jì)算機(jī)的效率將決定企業(yè)的最終生產(chǎn)效率，因此提高基層單位電腦使用效率就變得非常重要。文章主要簡(jiǎn)述了計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)，并分別從電腦使用者與管理者入手，通過詳細(xì)分析得出經(jīng)驗(yàn)，并總結(jié)了幾點(diǎn)提升電腦使用效率的方法，以供參考。

一、計(jì)算機(jī)的組成

主要分為硬件與軟件系統(tǒng)，是由五個(gè)部分組成，包含:運(yùn)算器、輸入設(shè)備、控制器、輸出設(shè)備以及存儲(chǔ)器。并且微機(jī)和普通計(jì)算機(jī)本質(zhì)上沒有什么差別，但是微機(jī)使用了高集成度器件與部件，采取獨(dú)特地總線機(jī)構(gòu)，所有部件只要是符合總線標(biāo)準(zhǔn)，那么就可以直接掛到總線系統(tǒng)中去。

二、硬件系統(tǒng)

主要是由六部分組成，中央處理器、輸入設(shè)備、主存儲(chǔ)器、輸出設(shè)備、輔助存儲(chǔ)器以及總線等組成?？偩€、中央處理器與主存儲(chǔ)器三者構(gòu)成了“主機(jī)”，輔助輸入和輸出設(shè)備構(gòu)成了“外設(shè)”。通常一臺(tái)辦公電腦硬件包含：機(jī)箱、硬盤、電源、顯卡、主板、鍵盤、CPU、內(nèi)存、顯示器、光驅(qū)、鼠標(biāo)、打印機(jī)和掃描儀。主板主要安裝在計(jì)算機(jī)機(jī)箱內(nèi)，在電路板上安裝了構(gòu)成計(jì)算機(jī)的電路系統(tǒng)，通常有指示燈插接件、BIOS芯片、擴(kuò)充插槽、I/O 控制芯片、面板控制以及鍵盤開關(guān)接口等元件。計(jì)算機(jī)的CPU、內(nèi)存、控制核心電路都安裝在主板上，電腦工作原理是：主機(jī)加電的時(shí)候，電流會(huì)通過內(nèi)存插槽、CPU、PCI 插槽、南北橋芯片、IDE 接口、主板邊緣的 PS/2 接口、串口和并口等。接著，主板會(huì)結(jié)合BIOS 進(jìn)行識(shí)別硬件。

當(dāng)計(jì)算機(jī)正讀寫數(shù)據(jù)的時(shí)候，要避免突然關(guān)機(jī)的操作，不然會(huì)損壞到硬盤，而且也不能在計(jì)算機(jī)工作的時(shí)候搬動(dòng)機(jī)器。盡管計(jì)算機(jī)沒有工作，但也要避免搬動(dòng)，因?yàn)檎駝?dòng)過大對(duì)硬盤等配件會(huì)造成一定的損壞。此外，關(guān)機(jī)的時(shí)候必須要先關(guān)閉桌面所有的程序，然后再按照正常順序退出，不然就會(huì)損壞到應(yīng)用程序。針對(duì)平時(shí)電腦不能啟動(dòng)的情況，基層單位計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)仔細(xì)檢查計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)線還有電線是不是安插牢固，若是硬件被損壞，則要找專業(yè)的電腦維修人員來修理，不要擅自進(jìn)行拍和晃等操作[1]。

三、軟件系統(tǒng)

主要分為：應(yīng)用軟件與系統(tǒng)軟件，系統(tǒng)軟件主要包含操作系統(tǒng)、支持軟件、以及程序設(shè)計(jì)語言等，最重要的便是操作系統(tǒng)，操作系統(tǒng)是控制和管理電腦的核心，是對(duì)電腦中的各種硬件資源和軟件資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度與管理。我們常用到的操作系統(tǒng)UNIX、DOS 以及 Windows 等，現(xiàn)階段人們普遍使用Windows7 系統(tǒng)。而應(yīng)用軟件包含ERP 系統(tǒng)還有財(cái)務(wù)軟件等，它是由廣大用戶自己編制，由軟件公司進(jìn)行編制，比如，Microsoft 微軟公司所研發(fā)的自動(dòng)化軟件等。

不管是Windows 7 系統(tǒng)還是Windows XP 系統(tǒng)，點(diǎn)擊“任務(wù)欄”，再點(diǎn)擊任務(wù)管理器，便會(huì)顯示系統(tǒng)所運(yùn)行的程序，在安裝新的軟件時(shí)，應(yīng)留意每一次的安裝流程，對(duì)判斷計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是不是遭受了病毒還有不良程序的攻擊會(huì)變得很清晰。其次，對(duì)當(dāng)前電腦的 CPU 使用率以及內(nèi)存使用率也會(huì)變得一目了然。針對(duì)停電所造成的計(jì)算機(jī)斷電，會(huì)使電腦數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)引導(dǎo)損壞，還不能夠?qū)С鯟盤中的文件，一般重裝系統(tǒng)之前C 盤會(huì)被格式化，因此對(duì)工作成果就會(huì)帶來一定的損失。在平時(shí)的工作中要養(yǎng)成把表格保存在自己U 盤還有D 盤中的習(xí)慣，并不是保存在桌面上，這樣會(huì)免受數(shù)據(jù)信息的丟失。

四、對(duì)管理人員的幾點(diǎn)建議

要想提升基層單位電腦使用的效率，應(yīng)避免計(jì)算機(jī)使用者對(duì)軟件使用操作不當(dāng)而引發(fā)的很多錯(cuò)誤。大部分計(jì)算機(jī)故障均是軟件故障，主要是因?yàn)橛?jì)算機(jī)使用人員疏忽大意、以及使用水平不高而導(dǎo)致的誤操作。常見的現(xiàn)象有：當(dāng)管理人員被急忙叫去處理某一個(gè)計(jì)算機(jī)故障時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)應(yīng)用程序和計(jì)算機(jī)根本就是好的，不管怎么折騰都發(fā)現(xiàn)不了問題。然而管理人員走后，故障卻又再次出現(xiàn)，這便是典型的因?yàn)橛?jì)算機(jī)使用人員水平不高而造成的誤操作故障。在解決這一問題時(shí)，作為公司的電腦管理人員，若收到員工反映計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障的情況，就要積極地到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行解答，并處理所發(fā)生的故障問題。總結(jié)和歸納問題，把正確的操作方式作成word 文件，也可以錄制屏幕制作成微視頻，放在公司的ftp 服務(wù)器上，以供辦公人員進(jìn)行參照和學(xué)習(xí)。此外，可以向上面領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，組織相關(guān)的辦公人員，在會(huì)議室學(xué)習(xí)專業(yè)的軟件，這些工作對(duì)提升基層單位電腦使用的效率非常有幫助。

結(jié)語

綜上所述，為了提升基層單位電腦使用效率，筆者提出了下面幾點(diǎn)建議：一方面，要重新認(rèn)識(shí)電腦的使用方法，應(yīng)選擇適合辦公人員的工具來勞動(dòng)，這樣才能順利完成單位工作。計(jì)算機(jī)使用人員一定要了解和計(jì)算機(jī)相關(guān)的一些基礎(chǔ)知識(shí)，多多學(xué)習(xí)電腦使用技巧，并養(yǎng)成好的計(jì)算機(jī)使用習(xí)慣。另一方面，基層單位電腦管理人員要善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，多多傳授知識(shí)和解決問題，提高辦公人員的技能水平，進(jìn)而提升基層單位電腦的使用效率。