企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題及對(duì)策分析

文/邱淋淋（江蘇省丹陽市人民醫(yī)院）

一、引言

現(xiàn)代信息技術(shù)在人們工作和生活中的應(yīng)用；各大企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快，越來越多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)識(shí)到信息化發(fā)展的必要性，從而開始重視企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化轉(zhuǎn)型。對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作而言，信息化背景下的工作創(chuàng)新，會(huì)進(jìn)一步優(yōu)化固定資產(chǎn)的使用效率，但也對(duì)各項(xiàng)工作提出更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。信息化管理顛覆傳統(tǒng)以資產(chǎn)數(shù)據(jù)為依托的工作方式，在資產(chǎn)分析、固定資產(chǎn)核算、資產(chǎn)管控方面，通過信息化的建設(shè)有效提升工作效率，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展提供資產(chǎn)上的保障。

二、固定資產(chǎn)管理目標(biāo)、分類和原則

固定資產(chǎn)主要包含了下面幾個(gè)特征，第一個(gè)是固定資產(chǎn)的價(jià)值都比較高，能夠長(zhǎng)期地重復(fù)地參與到生產(chǎn)過程中，并且使用的周期比較長(zhǎng)。第二是在生產(chǎn)的過程中會(huì)產(chǎn)生磨損，但是并不會(huì)使它本質(zhì)的實(shí)體形態(tài)產(chǎn)生改變，只是按照磨損的程度漸漸地將價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去，轉(zhuǎn)移的這一部分被回收之后變成折舊基金。

對(duì)于固定資產(chǎn)來說，它往往是固定資產(chǎn)的一種貨幣展現(xiàn)，擁有著下面的幾項(xiàng)特征，首先是固定資產(chǎn)循環(huán)的周期非常長(zhǎng)，它的決定因素并不是產(chǎn)品生產(chǎn)的周期，而是使用年限。其次是企業(yè)的實(shí)物更新和價(jià)值補(bǔ)償在很多情況下都不是同步進(jìn)行的，實(shí)物更新是固定資產(chǎn)不能夠使用或者是不適合使用時(shí)，通過平時(shí)積累得到的折舊資金來實(shí)現(xiàn)的，而價(jià)值補(bǔ)償是伴隨著固定資產(chǎn)折舊慢慢完成的。

（一）目標(biāo)

固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)如下：(1)保障目標(biāo)：對(duì)于固定資產(chǎn)來說，占用公司資金量大，也是公司必須擁有的一個(gè)生產(chǎn)要素。因此在考慮成本效益的基礎(chǔ)上，在確保順利進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)前提下，通過合理配置與公司的生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)的資產(chǎn)量，從而使成本得到進(jìn)一步的節(jié)約。(2)安全目標(biāo)：是從物理這一性質(zhì)上面必須要能夠保證固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)，使用程度，使用狀況數(shù)量等安全，它是最為基本的一個(gè)目標(biāo)。

（二）分類

對(duì)于外部固定資產(chǎn)管理來說，大多都是來自會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)法律的強(qiáng)烈要求，公司必須要在整體框架下進(jìn)一步地執(zhí)行這些要求，有的詳細(xì)內(nèi)容可以按照實(shí)際發(fā)展情況來做相應(yīng)的整理，而對(duì)于內(nèi)部資產(chǎn)管理來說，它主要是來自公司對(duì)于固定資產(chǎn)所進(jìn)行的一個(gè)內(nèi)部性的制度管理，擁有著明顯的特征，與此同時(shí)，內(nèi)部固定資產(chǎn)管理會(huì)伴隨著企業(yè)持續(xù)不斷的擴(kuò)展而進(jìn)一步的改良。按照管理時(shí)期可以將固定資產(chǎn)的管理分為報(bào)廢、維修、使用、驗(yàn)收、購置等各個(gè)管理階段。

（三）原則

固定資產(chǎn)管理原則如下。（1）歸口管理和分級(jí)負(fù)責(zé)原則。對(duì)于一個(gè)公司來說，固定資產(chǎn)管理必須要按照固定資產(chǎn)的具體內(nèi)容、分布地點(diǎn)以及公司部門和組織需求劃分，進(jìn)一步使用歸口管理和分級(jí)負(fù)責(zé)的辦法，讓這些固定資產(chǎn)能夠由相關(guān)的管理層一級(jí)級(jí)負(fù)責(zé)管理，再一級(jí)級(jí)傳遞到生產(chǎn)車間和具體使用的人，主要包含了負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的配置、使用以及運(yùn)行維護(hù)和保養(yǎng)等。

（2）資產(chǎn)更新經(jīng)濟(jì)性原則。雖然每一件固定資產(chǎn)在剛開始購建時(shí)都有自己的使用壽命年限，但是在實(shí)際使用過程中，總有部分固定資產(chǎn)不能夠使用到規(guī)定的使用壽命年限，在這個(gè)里面會(huì)擁有著固定資產(chǎn)的報(bào)廢、損毀以及減值等各種情況，有的可能是因?yàn)榧夹g(shù)進(jìn)一步的更新，現(xiàn)有設(shè)備無法適應(yīng)新技術(shù)的要求。另一個(gè)方面由于管理不當(dāng)造成，例如固定資產(chǎn)流失和損毀等原因致使使用效率降低，所以公司在決定更新固定資產(chǎn)時(shí)，必須要全方位考慮上面的兩個(gè)原因，最后得到一個(gè)最有助于公司經(jīng)濟(jì)效益增加的辦法。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）信息兼容度低，更新速度難以滿足工作需要

現(xiàn)階段，企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)程度的不足，使企業(yè)難以及時(shí)獲取外部的信息，企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)作受到嚴(yán)重的阻礙。我國(guó)各大企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，是企業(yè)了解資金流動(dòng)方向和資產(chǎn)狀態(tài)的基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)管理工作在企業(yè)中開展得時(shí)間較早，但受到傳統(tǒng)管理理念的限制，固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)還處在發(fā)展的初期階段，管理系統(tǒng)的建設(shè)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還不夠完善。企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間，沒有建立起統(tǒng)一互通的信息管理系統(tǒng)，以及合作過程中的信息共享，因?yàn)榇嬖谙到y(tǒng)的差異，信息共享難以高效完成，部分資產(chǎn)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享。另外，企業(yè)固定資產(chǎn)管理平臺(tái)建設(shè)的不夠完善，使資產(chǎn)的實(shí)物管理工作以及資產(chǎn)的詳細(xì)信息獨(dú)立于企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之外，部分資產(chǎn)信息不能及時(shí)完成更新。面對(duì)快速變化的內(nèi)外部環(huán)境，過于封閉的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的信息，不能隨著技術(shù)的變化而更新，數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的滯后性，使管理系統(tǒng)難以發(fā)揮其作用，企業(yè)管理效果達(dá)不到預(yù)期。

（二）固定資產(chǎn)管理制度不完善，各部門之間缺少協(xié)作性

企業(yè)資產(chǎn)管理制度作為約束各類資金使用行為的主要手段，完善的管理制度不但對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程有著規(guī)范化的要求，還通過制度的約束促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和管理部門的合作溝通，在部門的協(xié)作下更高效地完成對(duì)固定資產(chǎn)的核算和運(yùn)轉(zhuǎn)。然而，雖然大部分企業(yè)認(rèn)識(shí)到建立固定資產(chǎn)管理制度的必要性，但缺少對(duì)信息化管理系統(tǒng)功能挖掘的意識(shí)，造成管理制度仍以傳統(tǒng)內(nèi)容為主，信息化的建設(shè)還未取得較大的改變。具體而言，在財(cái)務(wù)對(duì)資產(chǎn)核算的過程中，企業(yè)各部門資產(chǎn)預(yù)算編制的不科學(xué)，預(yù)算執(zhí)行過程中沒有監(jiān)控，事后沒有預(yù)算分析，使用部門對(duì)資產(chǎn)使用及變化了解不及時(shí)，不能依據(jù)基礎(chǔ)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算及核算執(zhí)行分析控制，不但會(huì)造成資產(chǎn)使用效率過低，嚴(yán)重者可能出現(xiàn)部門資產(chǎn)購置重復(fù)的狀況，造成企業(yè)運(yùn)行成本的增加。面對(duì)資產(chǎn)使用、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)變動(dòng)等問題，建立完善的追責(zé)制度，可在實(shí)際工作中形成對(duì)各類資產(chǎn)管理行為的約束，減少因?yàn)椴僮鞑划?dāng)、控制不力而造成資產(chǎn)流失等狀況。如果企業(yè)管理制度不健全，沒有明確的獎(jiǎng)懲制度，將造成管理人員行為隨意，管理責(zé)任感不強(qiáng)，會(huì)進(jìn)一步增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，資產(chǎn)管理難以因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的應(yīng)用而出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的變化。

（三）事后的考核評(píng)價(jià)不及時(shí)，難以反映真實(shí)的資產(chǎn)狀態(tài)

對(duì)于處在動(dòng)態(tài)發(fā)展環(huán)境中的企業(yè)而言，固定資產(chǎn)的管理不再是財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé)，企業(yè)內(nèi)部任何一項(xiàng)工作都可能會(huì)參與固定資產(chǎn)的活動(dòng)，對(duì)于固定資產(chǎn)的維護(hù)監(jiān)管及提高使用效率，是企業(yè)員工都應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。但是在實(shí)際工作中，部分企業(yè)員工的管理意識(shí)相對(duì)薄弱，對(duì)于自身承擔(dān)的責(zé)任沒有形成清晰的認(rèn)知，容易出現(xiàn)在管理監(jiān)管工作中，員工參與監(jiān)督的動(dòng)力不足，出現(xiàn)的問題難以及時(shí)落實(shí)責(zé)任到人，導(dǎo)致無法切實(shí)解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題。而對(duì)于企業(yè)高層管理者而言，對(duì)實(shí)際資產(chǎn)管控工作效果的考核和評(píng)價(jià)，是更加直接反映企業(yè)固定資產(chǎn)真實(shí)狀態(tài)的有效手段。但是在落實(shí)這項(xiàng)工作中，一方面由于管理考核缺少與薪資報(bào)酬的關(guān)聯(lián)，對(duì)于管理流程和產(chǎn)生效果沒有進(jìn)行具體評(píng)價(jià)，使員工不能投入較多的精力在資產(chǎn)管理和監(jiān)督中，產(chǎn)生的效果甚微。另一方面，對(duì)固定資產(chǎn)管理績(jī)效的考量也存在不合理的情況，部分評(píng)級(jí)考核的標(biāo)準(zhǔn)和可行性程度較低，部分員工自身管理能力不強(qiáng)，對(duì)于部分考核評(píng)價(jià)的內(nèi)容理解不全面，不能及時(shí)根據(jù)需求對(duì)自身工作作出調(diào)整，造成信息化管理工作效率較低，難以發(fā)揮考核評(píng)價(jià)的真實(shí)效果。

四、信息化背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化對(duì)策

（一）構(gòu)建信息化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)管理技術(shù)水平

信息化背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化，可通過利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建有效的信息化企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)上傳至該管理系統(tǒng)當(dāng)中，并配備健全的管理功能與安全系統(tǒng)，以此來提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作效率和質(zhì)量，提升信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全性。

首先，企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)充分了解有關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，然后再嘗試結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展特色、發(fā)展趨勢(shì)及發(fā)展戰(zhàn)略，重點(diǎn)打造獨(dú)特、且具有企業(yè)文化特色的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

其次，在開發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，還應(yīng)要求相關(guān)技術(shù)人員充分發(fā)揮系統(tǒng)便捷高效的優(yōu)勢(shì)，盡量簡(jiǎn)化系統(tǒng)中開發(fā)功能的使用流程和環(huán)節(jié)，并著重強(qiáng)化系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，開發(fā)相適配的信息安全監(jiān)督管理系統(tǒng)。對(duì)不良信息的侵入、黑客侵入，以及病毒毒侵入等，進(jìn)行檢測(cè)與控制、查殺，保證系統(tǒng)安全運(yùn)行，最大程度降低因外界侵入盜取資產(chǎn)管理信息，而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵信息及工藝信息外泄的可能性。同時(shí)，信息共享可以避免重復(fù)采購資產(chǎn)，提高閑置資產(chǎn)的再利用，為企業(yè)節(jié)省資本性投入。所以，就需要企業(yè)管理人員，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)共享功能，來提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的有效性，避免浪費(fèi)，出現(xiàn)重復(fù)性投資現(xiàn)象。

（二）完善固定資產(chǎn)信息化管理制度體系，優(yōu)化固定資產(chǎn)管理措施

為了保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理在信息化背景下，得以有效改革創(chuàng)新，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作信息化建設(shè)，發(fā)揮信息化技術(shù)手段在管理工作中的作用與優(yōu)勢(shì)，就必須要健全和完善固定資產(chǎn)信息化管理制度體系，構(gòu)建企業(yè)制度約束機(jī)制。并通過合理利用國(guó)家的法律法規(guī)與政策機(jī)制及規(guī)章制度，來約束固定資產(chǎn)信息化管理的行為、流程及發(fā)展方向。首先，需要企業(yè)各部門與政府部門之間取得溝通合作，通過協(xié)同政府部門，針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理建設(shè)工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問題，采取積極有效的措施以解決此類問題，以推動(dòng)固定資產(chǎn)信息化管理建設(shè)工作穩(wěn)定發(fā)展為目的，積極制定相應(yīng)的資產(chǎn)管理流程制度，并利用法律手段清除一切阻礙和困難，嚴(yán)厲打擊網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中的不良信息，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)防范力量，以法律法規(guī)保證管理信息的安全性。其次，可將固定資產(chǎn)信息化管理工作內(nèi)容和相關(guān)工作人員及信息內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一綁定，明確責(zé)權(quán)。此外，還可通過建立追責(zé)制度，形成有管理制度的保障狀態(tài)，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理工作中出現(xiàn)的紕漏，進(jìn)行追責(zé)、問責(zé)和嚴(yán)厲懲處，避免存在徇私舞弊的現(xiàn)象。

（三）加強(qiáng)信息化固定資產(chǎn)管理人才培訓(xùn)，提高管理人員技能水平

企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員作為落實(shí)信息化建設(shè)、固定資產(chǎn)管理體系改革創(chuàng)新、推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的重要實(shí)施者，其自身所具備的信息化技能水平、信息素養(yǎng)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力以及前瞻性和與時(shí)俱進(jìn)更新固定資產(chǎn)管理模式的意識(shí)與能力，都在一定程度上影響著固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。

因此，企業(yè)需要注重相關(guān)人員能力的培養(yǎng)。首先，企業(yè)應(yīng)定期開展專業(yè)的知識(shí)技能培訓(xùn)，除了對(duì)企業(yè)資產(chǎn)狀況的講解，固定資產(chǎn)管理方式方法的創(chuàng)新，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員信息技術(shù)的培訓(xùn)?？赏ㄟ^定期引進(jìn)一批具有較高信息技術(shù)應(yīng)用水平、前瞻性固定資產(chǎn)管理理念、創(chuàng)新型技術(shù)經(jīng)驗(yàn)等專業(yè)人才，作為培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)，到企業(yè)內(nèi)為管理人員提供專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。其次，還可通過加強(qiáng)與先進(jìn)高校的合作，將學(xué)校作為培養(yǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理人才的重要基地，引導(dǎo)學(xué)校定期為企業(yè)輸送創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型管理人才，為企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)與創(chuàng)新發(fā)展提供人力保障。另外，還應(yīng)該增強(qiáng)企業(yè)每位員工的主人翁意識(shí)，將資產(chǎn)信息化管理融入日常管理工作中，讓每位員工通過信息化的手段參與企業(yè)的資產(chǎn)管理工作，在實(shí)踐工作中提出切實(shí)可行的改進(jìn)意見及建議，以此來發(fā)揮員工在企業(yè)資產(chǎn)信息化管理中的“第一責(zé)任人”功能。

五、結(jié)語

總而言之，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，部分企業(yè)面對(duì)新的發(fā)展形態(tài)，在生產(chǎn)規(guī)模和運(yùn)行結(jié)構(gòu)上作出較大的調(diào)整，以便更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和變化。在這種情況下，企業(yè)固定資產(chǎn)總值發(fā)生較大的波動(dòng)，對(duì)于固定資產(chǎn)的有效把控和管理成為企業(yè)工作的重點(diǎn)。企業(yè)傳統(tǒng)管理模式對(duì)于資產(chǎn)信息的獲取能力較低，在信息技術(shù)參與各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，可利用信息系統(tǒng)完成對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集，并通過管理部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)作，使資產(chǎn)核算更加及時(shí)準(zhǔn)確，不斷提升企業(yè)精細(xì)化管理水平，保障資產(chǎn)的保值和增值，促進(jìn)企業(yè)更加平穩(wěn)可持續(xù)的發(fā)展。