侯珣 徐云超
(黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學院,黑龍江 哈爾濱 150088)
在高職院校的管理中,學生組織管理起到一個基礎的作用,是高校管理的載體,學生組織管理模式和結(jié)構(gòu)在組織學生活動中的作用不容小覷,能夠使學生組織活動有效地進行。近些年來,高職院校的學生越來越多,學生組織管理也越來越重要,但是目前的一些學生組織管理模式已經(jīng)不能適應高職院校的要求,針對這樣的現(xiàn)狀,對于學生組織管理模式的改革與創(chuàng)新迫在眉睫。
大學學生組織,從字面意思來看,就是一個由大學生所組成的團體。學生組織在學校中主要是代表著學生的意志,可以反映出學生的共同利益。在高職院校中,學生組織是屬于學校中的一個特別部門,在學校中具有一定的服務職能,對學生的生活進行服務,對學校的教育進行服務,對學校的管理進行服務,對高職院校學生的素質(zhì)培養(yǎng)也進行服務,它是一個相對來說比較獨立的社團。學生組織也是連接學校、教師與學生的一個橋梁,從學生組織的這些作用中可以看出來,它的存在是需要經(jīng)過學校的認可和同意。學生加入學生組織是自愿的,并且在組織內(nèi)要遵守管理制度。
高職院校的教育具有一定的服務性質(zhì),從而決定了學生組織的功能,一般來說表現(xiàn)在兩個方面,第一,協(xié)調(diào)功能,高職院校學生組織是連接學校、教師與學生的一個紐帶,學??梢酝ㄟ^學生組織對學生更好地進行管理,教師可以通過學生組織實時地了解學生的狀況。第二,文化傳播功能,高職院校學生組織主要是組織學生進行文化活動,從而可以指引大學生養(yǎng)成正確的人生觀和價值觀,學生組織在文化傳播中發(fā)揮著重要的作用。
當前,在大多數(shù)高職院校中,采用的管理模式依舊比較單一,一般只是從上而下去發(fā)號施令,使組織管理變得過于行政化。高職院校每隔一段時間就會進行一次考核,在制定考核指標和考核制度時,基本上是由高層組織的管理人員來制定,在對組織內(nèi)部的成員進行考核時,一般是由各個組織團隊的領(lǐng)導來負責,而對于領(lǐng)導的考核,則是由上級部門來執(zhí)行。對于這些考核結(jié)果,一般是直接存入個人檔案中,這對于學生和教師的評優(yōu)會有一定的影響。這種管理模式,過分強調(diào)了“管”,而忽視掉“理”的含義,沒有重視學生的個人能動性,只是用這種過于死板的方式去管理學生和約束學生,十分不利于學生發(fā)揮其個人創(chuàng)造力,同時也打壓了學生的積極性。隨著我國高職院校的學生不斷增加,高職院校的學生組織的發(fā)展也有了多樣化。在這種多元化的環(huán)境下,高職院校如果依舊采用這種單一的管理模式,那么面對不同類型的學生時,反而是沒有效果的,嚴重的話還有可能引起學生的抵觸心理。
在高職院校中,大部分學生通常會有以自我為中心的特點,無視組織的紀律,以至于學生組織在大多數(shù)情況下是非常松散、沒有秩序的,在參與組織活動時,有一部分學生組織成員紀律渙散,尤其是當活動內(nèi)容是學習時,或者是自己不感興趣的內(nèi)容時,經(jīng)常不遵守組織的管理,對于組織的命令也不聽,甚至常常遲到早退或者干脆不參加,如果一直是這樣的情況,那么組織活動就變得沒有任何意義,不僅降低組織活動的效率,而且也沒有辦法達到舉辦活動的目的。
高職院校的學生對于學校這種從上而下的管理模式很不滿意,但與此同時,學生組織內(nèi)部的管理狀態(tài)也非常糟糕,缺乏一定的條理性。一方面,高職院校學生對學生組織管理缺少主動性,加入學生組織需要具備一定的能力和經(jīng)驗,大部分學生對這方面的能力比較欠缺,擔心自己加入學生組織內(nèi)無法勝任工作,因此在競選學生干部的時候就表現(xiàn)得不積極,在他們需要承擔責任進行管理時,也缺少了自發(fā)性。另一方面,學生在自己所參加的學生組織時間管理方面表現(xiàn)得很隨意,在高職院校中,大部分學生會同時參加好幾個學生組織,這個時候就需要學生合理地去安排時間,這對學生的自身成長也非常重要。但是,有一部分學生的時間觀念和對自身的控制力不夠強,在自己參與的學生組織上沒有對時間進行合理的規(guī)劃,想去的時候就去,不想去的時候就不去,也有一部分學生會進行時間規(guī)劃,但是因為自控力不足而導致計劃失敗。
當前社會的發(fā)展越來越多元化,對于管理模式單一、管理方式過于行政化這種現(xiàn)象,應該加以改革,豐富學生組織的管理模式,對于不同的學生,要創(chuàng)建出不同的學生管理方式。比如,可以采取扁平化的組織結(jié)構(gòu),通過減少管理層、減少一些不必要的中層管理人員,將管理職能分放到基層組織中,使學生組織變得更加靈活,從而提高管理效率。學生組織管理的模式變得多元化,同樣,管理人員與被管理人員也是如此,教師、學生組織及成員都是依據(jù)特定的條例來互相進行監(jiān)督。這種管理模式不僅可以使教師對學生的多元化有一定的適應,還能激發(fā)基層學生組織的積極性。
在高職院校中的學生組織管理中,如果沒有其他因素的干預,學生組織特別容易出現(xiàn)紀律渙散的狀況,變得沒有秩序。因此,除了在管理模式上進行改革,還可以建立獎懲機制,從學生組織成員的個人需求出發(fā),通過對其進行激勵或者適當?shù)貞土P,來對學生進行管理。比如,可以深入了解學生內(nèi)心所需求的東西,然后針對不同的學生制定不同的激勵方法,使學生在學生組織管理中更加積極主動和負責任。通過這樣的方式,對學生組織產(chǎn)生一定的影響,才能從本質(zhì)上解決問題。同時主要注意的一點是,建立科學的獎懲機制需要使學生組織管理達到一定的目標,并且是能夠預料到的結(jié)果,對于不同的學生組織會有一定的針對性,這種獎懲機制在學生組織中一定要公開透明化,同時也要保證公正性。當學生組織管理獎懲機制具備以上這些特點,才會更具有科學性。
在學生組織管理中,學生組織內(nèi)部管理沒有條理性,組織內(nèi)部自我管理也比較混亂,而造成這種現(xiàn)象的主要原因是學生組織管理規(guī)則不夠完善,導致學生沒有可以依據(jù)的章法,教師也無章可循。要想完善學生組織管理規(guī)則、建立科學的管理條例,就要對每一層管理部門的職能進行明確。在高職院校中,所有的學生組織管理部門都要履行組織、領(lǐng)導、監(jiān)控和規(guī)劃這幾項職能,但是每一層的學生組織管理部門所負責的重點有所不同,所以,目標導向評估條例的建立也是必不可少的。在管理條例中,評估條例占據(jù)著重要的作用,它的主要目的是監(jiān)控管理的過程來進行評估,然后反饋給相關(guān)的管理部門。建立評估條例需要注意幾個方面,首先要注意它的根本目標是育人,然后運用關(guān)鍵事件法、量表法和述職報告法等一些評估的方法,對管理部門所有的人員進行全面評估,然后可以利用獎懲機制來保證評估的有效性。
隨著我國教育環(huán)境的不斷變化,高職院校中的學生組織管理方式也在不斷更新。對于這些變化,需要管理人員根據(jù)實際情況,充分利用學校的資源,構(gòu)建與學生組織管理相匹配的管理模式,同時也要堅持以人為本的管理理念,使學生組織管理模式更具科學性。