分析大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校人事管理模式變革

吳莎

（湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410151）

引言

在過去的幾十年中，我國(guó)高校各方面工作的發(fā)展都有著巨大的進(jìn)步。對(duì)于目前大數(shù)據(jù)技術(shù)普遍應(yīng)用的情況下，高校傳統(tǒng)的人事管理模式已經(jīng)滿足不了當(dāng)代高校發(fā)展的要求。在近幾年教育行業(yè)的發(fā)展中，高校教育也在不斷進(jìn)行改革，為了改變當(dāng)前高校人事管理工作過程中的不足，所以在高校人事管理模式上也要進(jìn)行一定的變革，使之能夠更好適應(yīng)當(dāng)代高校的發(fā)展。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的高效化與便捷化，高校人事管理工作的創(chuàng)新變革應(yīng)從信息技術(shù)方面入手，以大數(shù)據(jù)手段創(chuàng)造現(xiàn)代高校新型的人事管理模式。在目前我國(guó)高校的發(fā)展中，據(jù)統(tǒng)計(jì)在全日制高校中大約有200 多萬的教職工，對(duì)于高校的人事管理工作來說有著很大的壓力，新時(shí)代的發(fā)展又對(duì)高校的人事管理工作提出了更高的要求，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高校人事管理工作進(jìn)行變革既是高校發(fā)展的機(jī)遇同時(shí)也是一項(xiàng)重大的挑戰(zhàn)。

一、信息技術(shù)對(duì)高校人事管理模式改革的重要作用分析

（一）信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)楦咝Ｈ耸鹿芾砉ぷ魈峁┬碌姆绞胶褪侄?/h3>

在以往的高校人事管理工作中，更多的是以管理各項(xiàng)人事調(diào)動(dòng)工作為中心，較為注重高校教職員工人事勞資事務(wù)以及薪資、社保等方面的工作，在完成這些基礎(chǔ)的工作前提下并不能對(duì)高校發(fā)展打來什么積極的促進(jìn)作用，這種人事管理模式已經(jīng)完全不適合新時(shí)代高校的發(fā)展，需要對(duì)其進(jìn)行變革。信息技術(shù)可以成為高校人事管理工作進(jìn)行變革的重要突破點(diǎn)，在傳統(tǒng)的人事管理模式上利用信息技術(shù)為認(rèn)識(shí)管理工作的創(chuàng)新提供新的方式方法。當(dāng)代高校人事管理模式需要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行轉(zhuǎn)型改革，建立更為完善的人事管理機(jī)制如強(qiáng)化原有的考核管理機(jī)制，完善對(duì)教職工的獎(jiǎng)懲體系等通過各種方式提高人事管理工作的積極主動(dòng)性，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)高效人事管理工作的深化變革。信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校人事管理工作中的發(fā)展應(yīng)用可以是實(shí)現(xiàn)人事管理工作的科學(xué)化管理，提升人事管理工作的效率質(zhì)量，能夠調(diào)動(dòng)起高校教職員工的工作積極性。

（二）信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)高校人事管理工作更加規(guī)范化

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在高校人事管理工作中的應(yīng)用能夠使得其更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在近些年高校教育的發(fā)展中，擴(kuò)招成為我國(guó)高校發(fā)展的普遍趨勢(shì)，在高校教職員工越來越多的情況下，傳統(tǒng)的人事管理模式已經(jīng)無法很好的應(yīng)對(duì)，就會(huì)造成人事管理工作效率低下，對(duì)高校人力資源不能夠進(jìn)行科學(xué)合理的配置，甚至還可能造成人事管理工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況[1]。由于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，在高校人事管理工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)就能夠很好的解決這些問題。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠使得高校人事管理工作更加規(guī)范化，電子檔案的應(yīng)用能夠更加規(guī)范人事管理的各個(gè)流程，并且對(duì)相關(guān)信息資源有較高的安全性，保證各種信息能夠進(jìn)行及時(shí)的更新，在保證人事管理工作質(zhì)量的同時(shí)還能夠規(guī)范高校人事管理工作的流程。

（三）信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享

在高校傳統(tǒng)的人事管理工作中，最大的弊端之一就為相關(guān)信息資源都記錄在紙上，一方面紙質(zhì)版的資料保存較為困難，若儲(chǔ)存檔案的檔案室發(fā)生火災(zāi)或者漏水等意想不到的情況下，會(huì)造成檔案的大量丟失。另一方面，紙質(zhì)版的檔案對(duì)于信息的保密安全性能較差，同時(shí)也不利于查詢使用。但大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠很好的解決這些問題，各種檔案信息的電子化儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中不容易丟失，在要查詢使用是也較為方便能夠提高人事資源管理工作的效率，此外，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還可以對(duì)檔案信息進(jìn)行加密保證信息的安全性。通過借助于信息化技術(shù)對(duì)各種檔案進(jìn)行全面記載，并且動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)位，高校的人事調(diào)整提供參考資料，也能夠提高服務(wù)效率，隨時(shí)對(duì)各種檔案信息進(jìn)行完善。

二、高校人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題分析

在現(xiàn)代高校人事管理工作的發(fā)展中，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于高校人事檔案的管理發(fā)展有著很大的幫助，但在當(dāng)下高校人事檔案管理信息化建設(shè)的過程中仍然存在著一些問題和不足[2]。

（一）管理意識(shí)相對(duì)較為落后，信息化認(rèn)識(shí)不足

在如今對(duì)于高校人事管理的工作發(fā)展中，對(duì)于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)較為普遍化，但在其人事管理工作中，對(duì)于基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的人事管理理念相對(duì)較為落后，對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)存在一定程度的偏差。例如在高校人事管理工作信息化建設(shè)中，對(duì)于人事管理平臺(tái)的信息化建設(shè)不能夠結(jié)合高校發(fā)展的實(shí)際情況，對(duì)于信息化建設(shè)的頂層建設(shè)也較為欠缺，雖然這些措施在高校人事管理工作中都得以實(shí)施，但對(duì)于高校的人事檔案的管理的信息化建設(shè)并沒有很好的促進(jìn)作用。在人事管理信息化建設(shè)的過程中，信息化平臺(tái)以及各種大數(shù)據(jù)軟件的應(yīng)用并不能夠充分發(fā)揮其價(jià)值，造成資源的浪費(fèi)以及人事管理工作的效率低下。

（二）數(shù)據(jù)權(quán)威性不高，共享程度較低

在高校人事管理工作中，由于高校組織機(jī)構(gòu)以及人員相對(duì)較多，如教務(wù)處、學(xué)生處、招生機(jī)構(gòu)等就會(huì)造成各種信息較為繁雜，對(duì)于人事管理人員來說會(huì)給其帶來很大的工作壓力。設(shè)想如果在信息處理的過程中，沒有對(duì)各種信息進(jìn)行合理的分類收集共享，就會(huì)給信息共享，大數(shù)據(jù)管理工作帶來較大的壓力，影響其工作效率。在高校人事檔案管理工作中，普遍存在數(shù)據(jù)權(quán)威性相對(duì)較差的情況，而且資源的共享效果也不是很好，較為常見的情況就是對(duì)于檔案管理的不同系統(tǒng)可能采用不同的軟件，導(dǎo)致一些信息管理的功能重復(fù)，而且對(duì)于數(shù)據(jù)的管理也不能實(shí)現(xiàn)完全共享，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性并不能令人滿意，從而直接影響了高校人事管理相關(guān)信息的準(zhǔn)確性與權(quán)威性。

（三）信息系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)陳舊，相關(guān)數(shù)據(jù)安全性不高

高校人事管理工作需要保證信息的安全性，在推動(dòng)高校人事管理改革的過程中要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)工作，在當(dāng)前高校人事信息管理系統(tǒng)中，其信息系統(tǒng)的框架相對(duì)較為老舊，對(duì)于先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用也欠缺，相應(yīng)的系統(tǒng)軟件也較為落后，給人事信息安全帶來了嚴(yán)重的威脅，甚至容易造成信息丟失，從而給高校的教職工帶來困擾，在很大程度上影響高校人事管理工作的質(zhì)量。對(duì)于當(dāng)前高校人事管理信息系統(tǒng)的安全管理來說，管理人員缺乏對(duì)信息數(shù)據(jù)安全的維護(hù)意識(shí)，對(duì)于系統(tǒng)的安全防護(hù)措施也不能夠及時(shí)更新升級(jí)，很容易遭到黑客的攻擊，病毒的入侵等，造成信息丟失泄露，給教師員工帶來各種困擾。

三、大數(shù)據(jù)背景下提高高校人事管理模式創(chuàng)新改革的有效舉措

（一）加強(qiáng)創(chuàng)新觀念，提高對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用程度

對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展的新時(shí)代來說，高校必須進(jìn)行人事管理工作模式的變革來適應(yīng)新時(shí)代高校的發(fā)展變化，在進(jìn)行人事管理模式的改革創(chuàng)新之前，要對(duì)高校人事管理工作的觀念進(jìn)行創(chuàng)新變革。以人為本的管理模式已經(jīng)不再適用，以創(chuàng)新的管理觀念建立現(xiàn)代化的人事管理模式才能更好的推進(jìn)高校人事管理工作。人事管理模式觀念的轉(zhuǎn)變才是高校人事管理模式變革的根本，要從人事管理的視角、側(cè)重點(diǎn)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，不斷對(duì)管理的方式方法進(jìn)行創(chuàng)新，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)學(xué)校人事管理工作發(fā)展的實(shí)際情況打造適合學(xué)校發(fā)展的新型人事管理模式，發(fā)揮高校的整體力量，促進(jìn)人事管理模式的提升。人事管理觀念轉(zhuǎn)變的重點(diǎn)還是加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用程度，通過對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用來完善基本的管理模式建設(shè)，為高校人事管理工作的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）打造完善的人力資源管理平臺(tái)

在高校人事管理工作的變革中，需要對(duì)高校龐大的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的整合，所以打造完善的人力資源管理平臺(tái)是必備的措施，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門之間的信息共享融合，滿足教職工的服務(wù)需求。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建造統(tǒng)一的信息平臺(tái)，從整體上推進(jìn)高校人事管理工作的信息化進(jìn)程，在構(gòu)建平臺(tái)的過程中，要積極引入先進(jìn)的技術(shù)理念，構(gòu)建具備長(zhǎng)時(shí)間使用不會(huì)被輕易淘汰的信息化平臺(tái)，構(gòu)建的信息化平臺(tái)需要對(duì)教職工的各種信息進(jìn)行全面化的綜合處理，實(shí)現(xiàn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，在滿足教職工對(duì)學(xué)校人事管理工作各種需求的同時(shí)，同樣能夠提升人事管理工作的質(zhì)量。通過對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的高度應(yīng)用，建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，為高校進(jìn)行人力資源管理工作提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。在對(duì)平臺(tái)構(gòu)建的過程中，要注意以下幾個(gè)方面（1）真實(shí)性，對(duì)于數(shù)據(jù)的采集分為實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的真實(shí)性通常較高，但對(duì)于歷史數(shù)據(jù)在采集的過程中，要嚴(yán)格審查，有相應(yīng)變動(dòng)的要及時(shí)進(jìn)行修改，確保數(shù)據(jù)的可利用價(jià)值。（2）專業(yè)性，在平臺(tái)的建設(shè)過程中，要有專業(yè)的人員完成，對(duì)于信息化平臺(tái)的維護(hù)與更新共總也要由專業(yè)人員進(jìn)行，保證平臺(tái)能夠穩(wěn)定安全運(yùn)行[3]。（3）安全性，平臺(tái)中儲(chǔ)存著眾多數(shù)據(jù)信息，在平臺(tái)構(gòu)建時(shí)要保證平臺(tái)的安全性能較高，保障數(shù)據(jù)不會(huì)丟失，要進(jìn)行相應(yīng)的備份。對(duì)平臺(tái)進(jìn)行嚴(yán)格的加密機(jī)制，保證平臺(tái)不會(huì)被非法訪問造成數(shù)據(jù)被篡改等[4]。

（三）加強(qiáng)對(duì)人事管理工作的制度約束，確保規(guī)范性

高校人事管理模式的變革創(chuàng)新需要相應(yīng)的制度提供保障。人事管理工作需要確保信息的安全性，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)的同時(shí)，要注重安全保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用，要對(duì)信息化平臺(tái)的操作規(guī)范化，同時(shí)對(duì)平臺(tái)上的各種信息要進(jìn)行加密化處理，防止相應(yīng)信息的泄露。對(duì)于人事管理工作信息的安全性，要時(shí)刻加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)的管理，建立完善的監(jiān)督制度，確保信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。

（四）提升人事管理工作人員及其團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)

在高校人事管理工作的信息化建設(shè)過程中，不再像傳統(tǒng)的管理模式一樣，信息化建設(shè)要求工作人員具備一定的技術(shù)能力與專業(yè)素養(yǎng)，要對(duì)高校人事管理工作進(jìn)行變革，提升其工作質(zhì)量效率就要加強(qiáng)對(duì)工作人員專業(yè)能力及素養(yǎng)的提升。一方面對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力素質(zhì)，另一方面加大對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn)，打造具備較高專業(yè)素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)，提升人事管理工作的效率。此外，還可以在工作人員的管理過程中實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)政策，對(duì)于工作能力較高，工作狀況較好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，提升員工對(duì)于學(xué)習(xí)以及工作的積極性。

四、小結(jié)

高校人事管理模式以大數(shù)據(jù)技術(shù)為前提進(jìn)行變革已經(jīng)成為發(fā)展的趨勢(shì)，通過加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，提升高校人事管理工作的效率。目前我國(guó)高校中人事管理工作對(duì)信息技術(shù)的利用程度依然落后于社會(huì)的發(fā)展，究其原因，不僅僅是因?yàn)楦咝Ｈ耸鹿芾硐嚓P(guān)數(shù)據(jù)不夠權(quán)威，對(duì)資源的共享程度較低也是重要的原因之一。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下，借助于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行高校人事管理模式的變革，構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái)，提升高校從事人事管理供工作人員的專業(yè)素養(yǎng)是促進(jìn)高校人事管理工作的關(guān)鍵所在。