古麗巴哈提·蘇來曼
(新疆應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,新疆 奎屯 833200)
高校圖書館中閱覽服務(wù)作為讀者服務(wù)工作中非常重要的工作內(nèi)容,也作為圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),高校圖書館閱覽服務(wù)工作主要包含了圖書分類歸架、圖書外借、閱覽室管理以及讀者管理等圖書館閱覽服務(wù)內(nèi)容。對于圖書館閱覽服務(wù)工作來說,會接觸大量的讀者,同時服務(wù)時間比較長,崗位人數(shù)比較多,也作為高校圖書館管理工作中不可或缺的組成部分。當(dāng)前職業(yè)技術(shù)學(xué)院在發(fā)展過程中,對于圖書館閱覽服務(wù)的工作人員存在著持續(xù)減員情況,同時對于該崗位工作有著嚴(yán)格的要求,導(dǎo)致很多院校圖書館對于該崗位存在著人才短缺問題。為了不斷提高職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館閱覽服務(wù)質(zhì)量,需要結(jié)合當(dāng)前具體情況,注重深化和創(chuàng)新圖書館閱覽服務(wù),充分展現(xiàn)出閱覽服務(wù)自身價值,有利于提高整體服務(wù)水平,給學(xué)生和教師提供良好的閱讀平臺。
新形勢下,社會在快速發(fā)展過程中,加大了對信息的需求量,使信息的高速利用和信息的激增成為必然。信息技術(shù)的迅速發(fā)展以及不斷提高了信息化程度,讀者對于文獻信息需求逐漸呈現(xiàn)出綜合化、多元化以及高效化趨勢。學(xué)校圖書館提供內(nèi)容新、信息化、高技術(shù)科技含量的服務(wù),也作為新形勢下的必然發(fā)展要求。因此,為了不斷提高高校圖書館整體服務(wù)質(zhì)量,需要順應(yīng)時代發(fā)展,注重更新服務(wù)理念,注重挖掘資源,注重圖書館閱覽服務(wù)的深化和創(chuàng)新,積極創(chuàng)建信息時代下信息獲取、高素質(zhì)教育、終身學(xué)習(xí)平臺。對于職業(yè)技術(shù)院校來說,在進行圖書館閱覽服務(wù)工作時,需要合理運用書刊資料開展閱覽服務(wù)工作,也作為圖書館日常管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),通過對傳統(tǒng)管理理念的更新,將單一的服務(wù)模式逐漸朝著多樣化的方向發(fā)展,積極轉(zhuǎn)變被動服務(wù)方式,通過主動服務(wù)的形式,開展多樣化的閱覽服務(wù),能夠使閱覽服務(wù)范圍逐漸拓展,有效保障整體服務(wù)效果以及服務(wù)質(zhì)量[1]。
隨著我國社會的迅速發(fā)展,高校圖書館閱覽服務(wù)作為傳遞知識的重要窗口,為了提高整體閱覽服務(wù)質(zhì)量,需要注入新的內(nèi)容,及時更新傳統(tǒng)服務(wù)理念。通過更新傳統(tǒng)服務(wù)理念,可以及時轉(zhuǎn)變工作思維,不斷提高整體服務(wù)水平。在開展高校圖書館閱覽服務(wù)工作時,需要對工作中存在的問題進行系統(tǒng)性分析,并深入學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識。通過全面提高圖書館閱覽部門的服務(wù)意識以及豐富知識儲備基礎(chǔ)上,使圖書館閱覽服務(wù)逐漸朝著數(shù)字化、人性化以及一體化方向不斷地發(fā)展。對于一體化服務(wù)模式來說,主要包含了:信息檢索、咨詢、導(dǎo)讀、文獻提供等相關(guān)工作。日常工作中閱覽室工作人員需要不斷提高思想覺悟,明確工作職責(zé),注重創(chuàng)新閱覽服務(wù)工作內(nèi)容,保持積極樂觀的心態(tài)開展閱覽服務(wù)工作,有利于全面提高高校圖書館閱覽服務(wù)質(zhì)量[2]。
首先,制定完善的員工激勵制度。為了提升高校圖書館閱覽服務(wù)工作質(zhì)量,需要實施崗位責(zé)任制,明確分工,責(zé)任到個人。在制定員工激勵制度過程中,需要實施量化管理模式,制定完善的量化指標(biāo),并針對定性指標(biāo)以及定量指標(biāo)制定完善的員工考核標(biāo)準(zhǔn)。在日常工作中,需要制定完善的員工考勤機制。針對工作人員存在著遲到、早退等情況給予相應(yīng)的扣分,有利于確保員工的出勤率。在日常工作中應(yīng)幫助員工樹立良好的時間觀念,可以保障學(xué)校圖書館開放時間。工作人員需要實施掛牌服務(wù),有利于讀者更好的監(jiān)督制度實施情況。針對這些管理制度都應(yīng)納入員工年度考核工作中,并針對表現(xiàn)出色員工給予相應(yīng)獎勵,同時制定一些處罰措施。通過制定完善的管理制度,可以調(diào)動工作人員工作熱情以及形成危機意識,不斷培養(yǎng)員工職業(yè)精神[3]。其次,優(yōu)化職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館閱覽制度。通過人性化、科學(xué)的圖書館閱覽規(guī)章制度,能夠?qū)ψx者的自身權(quán)益進行有效保護。定期、不定期對圖書館期刊文獻的完整性、丟失率、錯架率進行檢查,可以加強員工考核力度,有利于更好地提高整體工作質(zhì)量。通過細致化圖書館人員管理以及計算機技術(shù)借閱模式進行有效結(jié)合,可以確保圖書館閱覽服務(wù)工作的有序進行。最后,制定完善的人才培養(yǎng)機制。在日常工作中,需要積極為圖書館閱覽服務(wù)工作人員開展行為禮儀學(xué)、讀者心理學(xué)、信息管理學(xué)以及圖書館學(xué)等相關(guān)工作培訓(xùn)。在工作中應(yīng)提升工作人員外語水平,可以對中外信息資源進行快速獲取。工作中應(yīng)加強注重引導(dǎo)工作人員靈活掌握計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),掌握現(xiàn)代化設(shè)備操作技能。管理人員應(yīng)為員工開展的訪學(xué)、進修以及專家講座等活動,可以逐漸拓寬工作人員知識面,完善員工知識結(jié)構(gòu),有效保障整體工作質(zhì)量。
首先,人性化圖書館閱覽模式。通過開展人性化閱覽模式,能夠使讀者直接面對館藏,結(jié)合自身興趣愛好和需求對文獻信息進行選擇。讀者在對書刊進行選擇過程中,可以實際滿足自身書籍、期刊閱讀需求,很容易找到適合自己的書籍或文獻資料,有效避免在借閱時出現(xiàn)盲目性問題。實施開架借閱的方式,能夠提升圖書館館藏整體利用效率,充分展現(xiàn)出圖書館知識信息自身職能。其次,構(gòu)建完善的借閱結(jié)合期刊服務(wù)模式。圖書館在運作過程中,逐漸朝著自動化方向不斷發(fā)展,通過計算機化期刊借閱管理模式,能夠有效創(chuàng)新傳統(tǒng)圖書館閱覽服務(wù)模式。合理實施借閱結(jié)合的方式,讀者借閱某個閱覽室資料,同時短時接觸閱覽室的資料,有利于讀者更好的組合查閱類別期刊和某一專題期刊,能夠打破在時間上的限制,延長閱讀時間。最后,開發(fā)、利用多元化、深層次期刊信息資源。對于期刊來說存在著種類繁多情況,同時期刊更新上呈現(xiàn)出及時性特征。職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館擁有豐富的期刊資源,還有各種類型、電子版資源的中外文期刊數(shù)據(jù)庫,呈現(xiàn)出系統(tǒng)性、連續(xù)性以及穩(wěn)定性的特征。為了幫助讀者快速地獲取這些期刊信息,需要深層次、多元化加工期刊信息資源,有利于提高整體借閱效率[4]。
首先,優(yōu)化職業(yè)技術(shù)院校圖書館閱覽環(huán)境。通過綠色植物的方式構(gòu)建清新自然閱讀環(huán)境。工作人員可以在閱覽室中懸掛圖片、字畫等方式烘托人文氣息。并在閱覽室張貼保持閱覽室肅靜等溫馨語言提醒著讀者,可以有效保障讀者的學(xué)習(xí)和閱讀質(zhì)量。其次,注重規(guī)范圖書館閱覽環(huán)境。通過提示、標(biāo)識等方式維護圖書館閱覽環(huán)境,可以起到對讀者提醒和引導(dǎo)作用。醒目標(biāo)示和科學(xué)的規(guī)定期刊架的書類目名稱、刊架布局等,幫助讀者順利找尋想要的資料。同歸標(biāo)識的規(guī)范性,可以加強讀者和藏閱期刊的無形溝通。
第一,提高工作服務(wù)意識。高校圖書館需要通過多種渠道加強宣傳服務(wù)思想,可以幫助工作人員明確了解到圖書館閱覽服務(wù)宗旨。對于圖書館閱覽工作人員來說,工作內(nèi)容為書刊管理,更好地為讀者服務(wù)。對于閱覽服務(wù)人員來說,通常是開展一對多閱覽服務(wù)模式,存在著很大的工作量以及責(zé)任重大。為了更好地開展閱覽服務(wù)工作,需要加強培養(yǎng)工作人員服務(wù)意識以及職業(yè)道德精神,可以更好地勝任該崗位的工作。第二,提升圖書館閱覽服務(wù)水平。對于學(xué)校圖書館工作人員來說,每天都需要面對很多讀者,同時讀者的借閱要求和信息需求呈現(xiàn)出個性化、多樣化特征,為了提高閱覽滿意度,需要工作人員注重服務(wù)藝術(shù)。在進行閱覽服務(wù)工作時,常常會碰到讀者存在的不規(guī)范行為,針對這個情況工作人員應(yīng)通過委婉語言對這些行為及時的制止。在談話中應(yīng)展現(xiàn)出親切性、專業(yè)性,語言柔和、文明表達,有利于更好地維護圖書館閱覽室秩序。在工作中圖書館工作人員需要避免出現(xiàn)粗暴行為,注意言行舉止,東西輕拿輕放。同時在進行閱覽服務(wù)過程中,應(yīng)給予人文關(guān)懷,可以充分展現(xiàn)出圖書館閱覽服務(wù)行為藝術(shù)。
綜上所述,職業(yè)技術(shù)院校在發(fā)展過程中,使招生規(guī)模不斷擴大,同時加大了圖書館讀者圖書閱讀數(shù)量。針對這個情況,學(xué)校圖書館延長了工作時間,給讀者創(chuàng)造更加便利的閱讀條件,同時對于學(xué)校圖書館的閱覽服務(wù)提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求。為了不斷提高圖書館閱覽服務(wù)水平,需要結(jié)合當(dāng)前實際工作情況,注重深化和創(chuàng)新高校圖書館閱覽服務(wù)工作,確保閱覽服務(wù)工作更好順應(yīng)時代發(fā)展,實際滿足教師和學(xué)生閱讀需求,有利于確保職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的穩(wěn)定、正常運作。