財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

公柏妍

（江西省交通工程集團(tuán)有限公司，江西 南昌 330000）

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，企業(yè)擴(kuò)張規(guī)模越來(lái)越大，跨國(guó)企業(yè)、地區(qū)總部逐年增加，一個(gè)集團(tuán)投資控股多個(gè)企業(yè)也成趨勢(shì)，這就導(dǎo)致企業(yè)總部協(xié)調(diào)的難度增加，管理費(fèi)用的劇增，有效的溝通越來(lái)越差，風(fēng)險(xiǎn)管控越來(lái)越薄弱。在這種情形下，一個(gè)簡(jiǎn)單的想法應(yīng)運(yùn)而生，如果將集團(tuán)內(nèi)部某些事務(wù)性的功能，比如日常會(huì)計(jì)處理、員工工資福利等集中于總部中心進(jìn)行處理，是否能達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，從而降低運(yùn)營(yíng)成本呢？于是，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一模式被提出。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)資源整合，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行更有效的分配，為企業(yè)提高效率，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)，這幾年發(fā)展勢(shì)頭迅猛，許多國(guó)內(nèi)大型企業(yè)都在構(gòu)筑自己的財(cái)務(wù)共享中心，以期更好地為企業(yè)服務(wù)。

一、目前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的弊端

要想富，先修路。這是在全世界都通行的理念。很多貧困地區(qū)其實(shí)不缺資源，只因沒(méi)有通暢的道路，當(dāng)?shù)貎?yōu)勢(shì)資源無(wú)法轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，各類投資者進(jìn)入成本高，紛紛望而卻步，嚴(yán)重阻礙當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)全面小康社會(huì)，助力脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)，國(guó)家對(duì)建筑行業(yè)投資加大，施工企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，這就需要更高水平的財(cái)務(wù)管理能力以及完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

（一）建筑企業(yè)內(nèi)部管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的不重視

建筑企業(yè)的管理者一般都是工程技術(shù)人員，不可否認(rèn)，他們具有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和施工管理技術(shù)，但是對(duì)財(cái)務(wù)管理的了解比較少。建筑企業(yè)的管理者們往往是把獲得經(jīng)濟(jì)效益放在第一位，為了追求更高的效益，將工程項(xiàng)目的建設(shè)放在首位，不重視財(cái)務(wù)管理工作。主要表現(xiàn)為，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門不過(guò)是后勤部門，就算有財(cái)務(wù)管理制度，往往也因?yàn)榻ㄖこ痰奶攸c(diǎn)，無(wú)法落實(shí)。因?yàn)楣芾碚叩牟恢匾?，企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能形同虛設(shè)，各部門權(quán)責(zé)不明晰，無(wú)法準(zhǔn)確劃分權(quán)利與責(zé)任。

（二）建筑企業(yè)管理對(duì)財(cái)務(wù)的控制較弱

根據(jù)我國(guó)當(dāng)前建筑施工企業(yè)的發(fā)展分析，建筑施工項(xiàng)目分散、范圍廣，遍布全國(guó)各地，甚至跨國(guó)。并且項(xiàng)目流動(dòng)性大，施工項(xiàng)目都是一次性完成，不存在重復(fù)業(yè)務(wù)。不管施工規(guī)模的大小，建筑企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理模式是公司、項(xiàng)目部二級(jí)管理，每個(gè)項(xiàng)目都要單獨(dú)核算，設(shè)立賬套，至少需要配備兩名財(cái)務(wù)人員來(lái)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)工作，先將成本費(fèi)用在項(xiàng)目部歸集，然后再匯總上報(bào)到公司，在此期間，會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間成本。因?yàn)闆](méi)有有效的監(jiān)督管理體系，項(xiàng)目往往存在上傳數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確，進(jìn)而影響公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，無(wú)法真實(shí)、準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況。又因?yàn)樨?cái)務(wù)管理制度無(wú)法順利推行下去，各項(xiàng)目部核算無(wú)法標(biāo)準(zhǔn)化，各有各的想法，導(dǎo)致報(bào)告數(shù)據(jù)沒(méi)有可比性。

這都是公司對(duì)下面財(cái)務(wù)管控能力弱所致。這也致使公司無(wú)法了解項(xiàng)目真實(shí)情況，無(wú)法有效地調(diào)動(dòng)集團(tuán)內(nèi)各類活動(dòng)和合理調(diào)配財(cái)務(wù)資源。待項(xiàng)目完工，青黃不接之時(shí)，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員無(wú)工地可去，回到公司，造成財(cái)務(wù)人員冗雜的假象，使得管理者更是覺(jué)得財(cái)務(wù)部門不重要，越發(fā)無(wú)法重視它的作用。

（三）成本核算與資金管理的問(wèn)題

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度無(wú)法落實(shí)，管理方式落后，財(cái)務(wù)監(jiān)督控制力弱，這都會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有著很大的影響。普遍存在的成本核算問(wèn)題、資金管理的不規(guī)范，都會(huì)給企業(yè)成本控制帶來(lái)不小的阻力，拉低建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

近年來(lái)，建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，建材成本、技術(shù)成本、人工成本也在不斷上升，在施工項(xiàng)目中，項(xiàng)目成本的分?jǐn)偱c核算結(jié)果的及時(shí)性、科學(xué)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)成本控制有很大的影響。按照現(xiàn)在的核算方法，由項(xiàng)目部歸集匯總，再上報(bào)到公司，這個(gè)過(guò)程中的滯后延遲，核算方式各不相同，都將導(dǎo)致公司對(duì)成本核算的不真實(shí)，影響成本核算的科學(xué)性。

眾所周知，施工項(xiàng)目一般周期長(zhǎng)，資金回籠慢，前期可能需要墊資，而且由于公司財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目部控制力弱，預(yù)算編制了，也有可能不按照?qǐng)?zhí)行，或者就是不編制預(yù)算，項(xiàng)目資金支出由項(xiàng)目經(jīng)理把控，這都將使得企業(yè)資金緊張。由于資金管理存在問(wèn)題，管理者有可能以權(quán)謀私，私吞企業(yè)資金，最終導(dǎo)致企業(yè)虧損。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)不斷發(fā)展進(jìn)步的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要，財(cái)務(wù)管理模式急需轉(zhuǎn)型。為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制能力、提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性、整合企業(yè)資源、合理配置資源，建筑企業(yè)可借鑒國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)筑財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)、提供保障。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）構(gòu)筑財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能

構(gòu)筑財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，要企業(yè)管理層更新財(cái)務(wù)管理理念，能有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提升財(cái)務(wù)管理的信息化程度，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能。首先，構(gòu)筑財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，需要厘清各部門職能，明確企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理組織與共享中心互相結(jié)合、互相協(xié)調(diào)，使財(cái)務(wù)能統(tǒng)一、集中核算。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)也去集中于共享中心進(jìn)行處理，能有效防止上級(jí)單位與下屬企業(yè)之間的串通舞弊，提高總部的管控能力，防范風(fēng)險(xiǎn)。再次，構(gòu)筑財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，業(yè)務(wù)處理流程需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，標(biāo)準(zhǔn)化的流程操作，能使財(cái)務(wù)管理效率提升。且在共享中心運(yùn)行過(guò)程中，能逐漸發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)功能與組織結(jié)構(gòu)不合理不完善的地方，及時(shí)進(jìn)行整改。

（二）構(gòu)筑財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性及可比性

一是能使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各個(gè)部門之間交叉?zhèn)鬟f，各項(xiàng)目部和分支機(jī)構(gòu)又是單獨(dú)核算，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致，匯總過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)很大的偏差，不利于核算真實(shí)的業(yè)務(wù)情況。構(gòu)筑財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效地解決這個(gè)問(wèn)題，共享中心能將各個(gè)部門集中統(tǒng)一在一起，各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到有效的匯總，財(cái)務(wù)部能夠得到最直接的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到很大的提高。二是能使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，各項(xiàng)目、分支機(jī)構(gòu)各自為政，單獨(dú)核算，核算標(biāo)準(zhǔn)不一致，會(huì)計(jì)政策有偏差，造成報(bào)告數(shù)據(jù)不具有可比性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使業(yè)務(wù)處理流程得到規(guī)范，廢除了冗余的步驟和手續(xù)，上級(jí)單位的會(huì)計(jì)政策、內(nèi)部控制能及時(shí)有效得到落實(shí)，會(huì)計(jì)信息能進(jìn)行集中處理，核算辦法也有一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程，使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高，報(bào)告數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行有效的可比。

（三）構(gòu)筑財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能有效降低企業(yè)的管理成本

隨著建筑企業(yè)項(xiàng)目的增加、工程范圍的擴(kuò)大、經(jīng)營(yíng)地域的擴(kuò)張，總部財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目部相分離，企業(yè)管理分散，制約著建筑企業(yè)的管理效率。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能從不同方面匯聚建筑企業(yè)的各項(xiàng)資源，解決業(yè)務(wù)分散、難以集中的問(wèn)題，加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理。共享服務(wù)中心內(nèi)部，業(yè)務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)核算流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，中間管理層減少，信息傳遞能夠更有效更及時(shí)，企業(yè)資源能得到更加靈活地配置，使得企業(yè)管理成本能大幅降低。

由于建立財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心，企業(yè)需要新的辦公地點(diǎn)，而新的辦公地點(diǎn)往往會(huì)選擇薪資水平較低的地區(qū)，從總體來(lái)看，最終會(huì)降低人員成本。

三、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的困難

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初始啟動(dòng)成本高

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程需要強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要更高端的技術(shù)作為依托。賬務(wù)處理方面也需要功能更全面的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，如內(nèi)部報(bào)銷系統(tǒng)、外部應(yīng)收賬款和應(yīng)付單據(jù)的掃描影像系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)的構(gòu)建都需要大量的人力、物力、財(cái)力投入，同時(shí)還需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善調(diào)整。而對(duì)新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，組織結(jié)構(gòu)的改善，都需要較長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成，這無(wú)形中增加了時(shí)間成本。由此可見(jiàn)，在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初期，企業(yè)除了要承受很大的經(jīng)濟(jì)壓力外，還要承擔(dān)高昂的時(shí)間成本。

（二）不同地區(qū)的社會(huì)文化差異造成機(jī)會(huì)成本的增加

建筑企業(yè)工程項(xiàng)目遍布全國(guó)各地，甚至國(guó)外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要將不同國(guó)家、不同地區(qū)的業(yè)務(wù)集中到總部進(jìn)行處理，在標(biāo)準(zhǔn)化流程框架下，確實(shí)會(huì)提高工作效率，降低陳本。但是由于不同國(guó)家、不同地區(qū)的稅收、法律政策不同，社會(huì)文化存在差異，而共享中心的財(cái)務(wù)由于對(duì)當(dāng)?shù)乇尘叭狈α私?，往往在處理具體業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)忽視這些差異化，不能及時(shí)了解當(dāng)?shù)氐膬?yōu)惠扶持政策，可能使得建筑企業(yè)失去這些政策收益和優(yōu)惠待遇，導(dǎo)致機(jī)會(huì)成本的增加。

（三）降低員工工作積極性，導(dǎo)致人才流失

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式下，共享中心從企業(yè)其他部門獨(dú)立出來(lái)，相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作和職責(zé)從管理會(huì)計(jì)中分離出來(lái)，將與決策相關(guān)性低、重復(fù)性高、工作量大的核算工作集中起來(lái)，不再與業(yè)務(wù)部門直接接觸，整日面對(duì)的都是冷冰冰的數(shù)據(jù)，按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行處理，某個(gè)人員可能只負(fù)責(zé)其中一部分，就如流水生產(chǎn)線的操作，大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作積極性，使之容易產(chǎn)生消極情緒，造成人心浮動(dòng)，人才流失。

（四）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可能使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫節(jié)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后，項(xiàng)目上不再單獨(dú)派駐財(cái)務(wù)人員，所有業(yè)務(wù)集中在共享中心進(jìn)行處理。共享中心財(cái)務(wù)人員并不清楚現(xiàn)場(chǎng)情況，對(duì)于所有業(yè)務(wù)只能進(jìn)行形式上的審核，使得業(yè)務(wù)失真。財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)，淪為輔助崗位。報(bào)告的數(shù)據(jù)可能無(wú)法真實(shí)反映公司的情況，無(wú)法反映公司真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況，無(wú)法為管理層提供決策的依據(jù)。

四、構(gòu)筑財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議

（一）構(gòu)筑財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，需要建立科學(xué)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略

建筑企業(yè)本身的特性決定其與其他企業(yè)不同，不能模仿其他企業(yè)的構(gòu)筑模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，前期投入成本高，需要對(duì)企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀和特征進(jìn)行分析，考慮企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略，制定符合自身發(fā)展規(guī)劃的財(cái)務(wù)共享中心戰(zhàn)略，確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位，確定其功能。

（二）構(gòu)筑財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，要明確其原則

構(gòu)筑財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，優(yōu)化企業(yè)資源配置，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化提供保障。歸根究底，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是為企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的，這就要求財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化服務(wù)，提升服務(wù)質(zhì)量，將服務(wù)中心的理念貫徹到建筑企業(yè)的每個(gè)角落。

（三）構(gòu)筑財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，需調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心獨(dú)立于企業(yè)各個(gè)部門之外，這就需要企業(yè)調(diào)整組織架構(gòu)，厘清各部門、下面分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部的權(quán)責(zé)，削弱他們的權(quán)利。同時(shí)，需要設(shè)置合理高效的崗位，區(qū)分各自權(quán)責(zé)，體現(xiàn)共享服務(wù)中心的智能化、專業(yè)化。

五、結(jié)束語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已成為必然趨勢(shì)，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃，構(gòu)筑起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，充分發(fā)揮其作用，利用其功能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。