會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算的積極影響研究

張宇暉

中國人民銀行太原中心支行，山西 太原030001

伴隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)以及會(huì)計(jì)行業(yè)的同步發(fā)展，二者之間實(shí)現(xiàn)了相互融合，衍生出會(huì)計(jì)電算化核算方式，這極大地促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算工作效率和工作質(zhì)量的提升。然而，在全面導(dǎo)入這一種新型會(huì)計(jì)核算方式之前，必須針對(duì)它對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響及其對(duì)策進(jìn)行全面系統(tǒng)的研究，以便為今后更好的開展會(huì)計(jì)核算工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化主要借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件和電子信息技術(shù)的支持開展財(cái)務(wù)核算工作，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合處理與分析，最終將數(shù)據(jù)分析結(jié)果用于企業(yè)發(fā)展決策當(dāng)中，以此來維護(hù)企業(yè)的健康發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化擺脫了人工核算模式，極大地提高了會(huì)計(jì)核算工作的整體效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性以及會(huì)計(jì)信息傳遞的及時(shí)性，這些技術(shù)優(yōu)勢對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言無疑極大的利好。在會(huì)計(jì)電算化模式下，會(huì)計(jì)人員先將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息錄入到事先設(shè)定好的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，再借助計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)分類管理，之后對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、保存與驗(yàn)證。這樣便可以從根源上避免由于人為失誤所造成的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)、不全面等問題[1]。同時(shí)將會(huì)計(jì)人員從記賬、報(bào)表等一系列繁重瑣碎的工作當(dāng)中解脫出來，將更多的時(shí)間精力用于財(cái)務(wù)管理和決策支持上，最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的職能作用[2]。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

（一）改變財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方法

在沒有應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化以前，會(huì)計(jì)人員每天都需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去做一些簡單繁雜的重復(fù)性工作。從某種程度上看，這是一種人才和資源上的浪費(fèi)。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員根本無暇顧及也沒有權(quán)限參與到企業(yè)經(jīng)營決策當(dāng)中，更無法借助會(huì)計(jì)信息幫助企業(yè)做出正確決策，由此導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展速度緩慢，甚至可能陷入到某種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)之中，從而對(duì)企業(yè)發(fā)展構(gòu)成不利影響。然而，伴隨著會(huì)計(jì)電算化的誕生與應(yīng)用，極大地縮短了會(huì)計(jì)核算時(shí)間，這不但使會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性得到了大幅提升，還有效地提高了會(huì)計(jì)信息的利用率，而會(huì)計(jì)人員的職能作用也因此實(shí)現(xiàn)了大幅提升。

（二）改變財(cái)務(wù)報(bào)告編制基礎(chǔ)

在尚未出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以前，會(huì)計(jì)工作存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大分支，財(cái)務(wù)報(bào)告也被劃分為對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告與對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告兩種形式。當(dāng)會(huì)計(jì)人員編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)，需要嚴(yán)格按照國家所頒布的會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則執(zhí)行[3]。但在編制對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)，卻缺少一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，由此導(dǎo)致對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告與內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不相符，會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性與可靠性也無法得到保障。而通過應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大分支合二為一，這一變化使得會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度體系以及報(bào)表陳報(bào)方式等方面也隨之發(fā)生不同程度的改變。

（三）擴(kuò)大財(cái)務(wù)工作職能范圍

會(huì)計(jì)電算化，就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中，取代以往那些本應(yīng)該由會(huì)計(jì)人員完成的工作內(nèi)容?？梢?，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)核算方法得到根本上的改進(jìn)，不僅使會(huì)計(jì)工作人員分工變得更加細(xì)化和明確，還改變了會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和崗位要求，拉近了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的距離，使會(huì)計(jì)部門和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮出更大的推動(dòng)作用。

（四）加快推動(dòng)會(huì)計(jì)科學(xué)發(fā)展

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)提供了更加高效、便捷的核算方法，使會(huì)計(jì)信息發(fā)揮出更大的作用價(jià)值。首先，通過會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)化處理，實(shí)現(xiàn)了有效信息的高效共享。其次，會(huì)計(jì)電算化促使會(huì)計(jì)核算人員建立起統(tǒng)一科目，使會(huì)計(jì)電算化科目設(shè)計(jì)得到進(jìn)一步完善，確保各科目內(nèi)容、類別更加符合企業(yè)發(fā)展需求。最后，在設(shè)置科目代碼時(shí)要具備較強(qiáng)的技術(shù)性，為會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提供必要的保障。

三、提升會(huì)計(jì)電算化應(yīng)對(duì)策略

（一）建立起完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制

會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)核算速度和工作質(zhì)量方面具有非常強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢，但要想真正發(fā)揮出這種優(yōu)勢，還需要建立起一個(gè)科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。第一，依據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況及財(cái)務(wù)管理需求，建立起一套財(cái)務(wù)管理制度，捋順基于會(huì)計(jì)電算化模式下的財(cái)務(wù)工作流程，針對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)制訂出明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。對(duì)于那些沒有達(dá)到要求的工作環(huán)節(jié)，要制定出明確的改進(jìn)措施與懲處方法，提高財(cái)務(wù)管理制度的權(quán)威性與約束力，確保會(huì)計(jì)電算化財(cái)會(huì)管理工作的有序開展[4]。第二，企業(yè)要結(jié)合自身的財(cái)務(wù)管理需求，明確各崗位人員的工作職責(zé)和管理權(quán)限，確保全體會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理制度的框架內(nèi)，自覺做好本職工作，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)優(yōu)勢和管理優(yōu)勢。

（二）完善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境

首先，配備與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)以及高水平的會(huì)計(jì)人員，為會(huì)計(jì)電算化的全面運(yùn)行提供必要人力、物力支持。其次，在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中，時(shí)常需要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，這就意味著會(huì)計(jì)核算工作將面臨著網(wǎng)絡(luò)安全問題的威脅。為了避免網(wǎng)絡(luò)安全的情況發(fā)生，企業(yè)要出臺(tái)網(wǎng)絡(luò)安全制度及相關(guān)管理措施，促使會(huì)計(jì)人員建立起較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，從源頭上阻斷網(wǎng)絡(luò)安全隱患，避免出現(xiàn)信息泄露的情況。最后，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)、崗位能力和職業(yè)素養(yǎng)具有相當(dāng)高的要求，企業(yè)要想讓會(huì)計(jì)電算化具備一個(gè)較好的運(yùn)行環(huán)境，要定期開展相關(guān)培訓(xùn)工作，不斷提高會(huì)計(jì)人員的工作能力，確保各項(xiàng)工作的高質(zhì)量運(yùn)行。

（三）規(guī)范會(huì)計(jì)電算化核算方式

在會(huì)計(jì)電算化模式下，要優(yōu)先明確會(huì)計(jì)明細(xì)表編制方式。在這個(gè)過程中，會(huì)計(jì)人員先將明細(xì)賬登記到總賬當(dāng)中，使其成為會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這也在某種程度上說明明細(xì)表是整個(gè)會(huì)計(jì)核算程序中的核心部分。在記賬時(shí)，不但要根據(jù)不同的科目錄入到相應(yīng)的明細(xì)賬當(dāng)中，還要將金額累計(jì)到明細(xì)表相應(yīng)的科目當(dāng)中，最后計(jì)算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后該科目的余額。所以說，在會(huì)計(jì)電算化模式下，需要根據(jù)明細(xì)表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及其關(guān)系，分別累計(jì)出相應(yīng)的明細(xì)；之后是明確科目匯總表核算方式。因此，不論采用何種記賬憑證處理方式，最終都會(huì)取得一組動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。在這些記賬憑證當(dāng)中，囊括了會(huì)計(jì)核算過程中所涉及到的各種金額及明當(dāng)有細(xì)表。其中，記賬憑證中所列出的科目是按照業(yè)務(wù)發(fā)展順序所排列的，當(dāng)出現(xiàn)新科目時(shí)需要在記賬憑證中顯示出相關(guān)金額，以此來增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的有效性及可靠性。

（四）調(diào)整會(huì)計(jì)電算化模式下的會(huì)計(jì)稽核措施

伴隨著會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍的日益擴(kuò)大，會(huì)計(jì)稽核工作模式也面臨著創(chuàng)新與改進(jìn)。首先，在會(huì)計(jì)電算化模式下，會(huì)計(jì)稽核的載體不再是以往那種紙質(zhì)賬簿對(duì)賬方式，極大的簡化了這種繁瑣的工作流程，直接促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息處理效率的提升。其次，通過會(huì)計(jì)稽核工作可以全面的反映出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的真實(shí)情況。因此，企業(yè)必須采取有效措施提升會(huì)計(jì)稽核的工作質(zhì)量，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)展缺陷，幫助企業(yè)規(guī)避各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，確保相關(guān)決策的科學(xué)合理性。再次，結(jié)合現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展水平，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)稽核工作的職業(yè)作用。但需要在工作中做到以下兩點(diǎn)：第一，提高會(huì)計(jì)稽核人員的業(yè)務(wù)能力。基于會(huì)計(jì)稽核在會(huì)計(jì)核算中的重要作用，必須優(yōu)先提高會(huì)計(jì)稽核人員的專業(yè)化水平和工作能力。在具體工作中，企業(yè)要定期開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)稽核人員掌握新的工作理念與工作方法，確保各項(xiàng)工作的深入開展。第二，在會(huì)計(jì)電算化模式下，以往的會(huì)計(jì)稽核分析方式和評(píng)價(jià)方法也面臨著相應(yīng)的變化，使其與新的會(huì)計(jì)核算相匹配。相關(guān)工作人員要意識(shí)到會(huì)計(jì)稽核工作是開展財(cái)務(wù)審查、確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要手段。所以要在日常工作的過程中，務(wù)必對(duì)各類會(huì)計(jì)問題給予高度重視，針對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題提出切實(shí)有效的整改措施，使財(cái)務(wù)工作流程得到不斷優(yōu)化與完善。最后，企業(yè)要建立完善的會(huì)計(jì)稽核制度。因?yàn)檫@項(xiàng)工作本身具有較強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性、原則性以及權(quán)威性。唯有通過制作保障，才能確保會(huì)計(jì)稽核工作的全面有效開展。

四、運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化的注意事項(xiàng)

會(huì)計(jì)電算化作為一種新型財(cái)務(wù)管理模式，需要企業(yè)給予足夠的重視：第一，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。在通過會(huì)計(jì)電算化開展會(huì)計(jì)核算的過程中，會(huì)計(jì)人員不僅要掌握豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)，還需要熟練掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件以及各種信息技術(shù)的操作方法，為新型會(huì)計(jì)核算工作提供人才支持。對(duì)此，企業(yè)除了加大培訓(xùn)力度以外，還要出臺(tái)長效激勵(lì)政策；第二，不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式及賬務(wù)處理路徑。通過會(huì)計(jì)電算化的支持，會(huì)計(jì)核算程序變得越來越簡化。會(huì)計(jì)人員一定要把握住信息輸入、處理、輸出這三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為最終取得高精度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息提供必要保障。對(duì)此，需要會(huì)計(jì)人員具備起較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，避免出現(xiàn)任何人為操作失誤；第三，企業(yè)要持續(xù)完善內(nèi)部控制制度。在會(huì)計(jì)電算化背景下，會(huì)計(jì)核算工作當(dāng)中人為參與的比例大幅下降，很多內(nèi)部控制工作都需要借助計(jì)算機(jī)程序來完成。在這種情況下，雖然在很大程度上提高了工作效率與工作質(zhì)量，但對(duì)于內(nèi)部控制制度的完善性、適用性與可操作性卻是一種極大的考驗(yàn)。因此，企業(yè)管理者需要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理和會(huì)計(jì)核算工作的各項(xiàng)變化，及時(shí)針對(duì)那些不再適用的制度條款進(jìn)行改進(jìn)與調(diào)整，使會(huì)計(jì)電算化工作流程以及與之相關(guān)的軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境得到全面有效的控制；第四，提高會(huì)計(jì)信息分析的準(zhǔn)確率與利用率。這就需要會(huì)計(jì)核算人員及時(shí)針對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、整理與分析，得到一個(gè)準(zhǔn)確性較高的分析結(jié)果，并將其及時(shí)傳遞給企業(yè)經(jīng)營決策者。只有當(dāng)企業(yè)隨時(shí)掌握自身的發(fā)展動(dòng)態(tài)和經(jīng)營狀態(tài)，才能確保各項(xiàng)決策的科學(xué)合理性，避免出現(xiàn)決策失誤。

五、結(jié)語

近年來，會(huì)計(jì)電算化憑借其強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢得到了普及應(yīng)用。但是，究竟該如何發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，成為一個(gè)需要企業(yè)經(jīng)營者和全體會(huì)計(jì)人員深入思考的關(guān)鍵性問題。對(duì)此，相關(guān)人員要關(guān)注會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算工作所產(chǎn)生的影響，并針對(duì)這些影響因素考慮相關(guān)工作策略，從根本上提高會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用水平，使其為企業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。